2022年备忘录的写法.docx

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1、备忘录的写法定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件；备忘录写在普通纸上， 不用机关用纸， 不签名， 不盖章； 备忘录可以当面递交， 可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件；现在备忘录的使用范畴逐步扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件；备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的具体说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对；外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误会，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录；备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，仍可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补

2、充文件；特点：1. 内容的纪实性；会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐；否就，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求；2. 表达的要点性；会议纪要是依据会议情形综合而成的；撰学习文档 仅供参考写会议纪要应环绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括；重点应放在介绍会议成果， 而不是表达会议的过程， 切忌记流水帐；3. 称谓的特别性；会议纪要一般采纳第三人称写法；由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体， “会议认为” 、“会议指出” 、“会议打算” 、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现；会议纪要有别

3、于会议记录；二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是争论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点， 是法定行政公文； 其次， 功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或传阅， 只作资料存档 ;会议纪要通常要在肯定范畴内传达或传阅，要求贯彻执行；写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同；就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成；下面主要讲讲标题和正文的写法；一标题；会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式；1.单标题：由“会议名称 +文种”构成；2.双标题： 由“正标题 +副标题” 构成；正标题揭示会议主旨， 副标题标示会议名称和文种；二正文；会议纪要的正文大多由导言和主体构成；

4、具体写法依会议内容和类型而定；1. 导言；主要用于概述会议基本情形；其内容一般包括会议名称、会期会址、参与人员、主持人和会议议程等；具体写法常见的有两种：第一种： 平列式； 将会议的时间、 地点， 参与人员和主持人、会议议程等基本情形采纳分条列出的写法；这种写法多见于办公会议纪要；其次种：鱼贯式；将会议的基本情形作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓明白；2. 主体；这是会议纪要的核心部分； 主要介绍会议议定事项；常见的写法有三种：(1) 条文式写法；就是把会议议定的事项分点写出来；办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法；(2) 综述式写法；就是将会议所争论、争论的问题综合成假设干部分，每个部分

5、谈一个方面的内容；较复杂的工作会议或体会沟通会议纪要多用这种写法；(3) 摘记式写法；就是把与会人员的发言要点记录下来；一般在记录发言人首次发言时，在其后用括号注明发言人所在单位和职务；为了便于把握发言内容，有时依据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字；一些重要的座谈会纪要，常用这种写法；会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了 ,将开会的要点写清晰,就好了；关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清晰 ,会上没有确定的会后确定的也写上；定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件；备忘录写在普通纸上， 不用机关用纸， 不签名， 不盖章； 备忘录可以当面递交， 可以作为独立的文件

6、送出，也可做为外交照会的附件；现在备忘录的使用范畴逐步扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件；备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的具体说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对；外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误会，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录；备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，仍可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件；特点：1. 内容的纪实性； 会议纪要照实地反映会议内容， 它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐；否就，就会失去其内容的客观真

7、实性，违反纪实的要求；2. 表达的要点性； 会议纪要是依据会议情形综合而成的；撰写会议纪要应环绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括；重点应放在介绍会议成果， 而不是表达会议的过程， 切忌记流水帐；3. 称谓的特别性； 会议纪要一般采纳第三人称写法；由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体， “会议认为” 、“会议指出” 、“会议打算” 、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现；会议纪要有别于会议记录；二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是争论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点， 是法定行政公文； 其次， 功能不同： 会议记录一般不公开， 无

8、须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在肯定范畴内传达或传阅，要求贯彻执行；写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同；就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成；下面主要讲讲标题和正文的写法；一标题；会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式；1. 单标题：由“会议名称文种”构成；2. 双标题：由“正标题副标题”构成；正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种；二正文；会议纪要的正文大多由导言和主体构成；具体写法依会议内容和类型而定；1. 导言；主要用于概述会议基本情形； 其内容一般包括会议名称、会期会址、参与人员、主持人和会议议程等；具体写法常见的有两种：第一种： 平列式； 将

9、会议的时间、 地点， 参与人员和主持人、会议议程等基本情形采纳分条列出的写法；这种写法多见于办公会议纪要；其次种：鱼贯式；将会议的基本情形作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓明白；2. 主体；这是会议纪要的核心部分； 主要介绍会议议定事项；常见的写法有三种：1条文式写法； 就是把会议议定的事项分点写出来；办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法；2综述式写法； 就是将会议所争论、 争论的问题综合成假设干部分，每个部分谈一个方面的内容；较复杂的工作会议或体会沟通会议纪要多用这种写法；3摘记式写法； 就是把与会人员的发言要点记录下来；一般在记录发言人首次发言时，在其后用括号注明发言人所在单位和职务；为了便于把握发言内容，有时依据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字；一些重要的座谈会纪要，常用这种写法；会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了 ,将开会的要点写清晰,就好了；关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清晰 ,会上没有确定的会后确定的也写上；