客户抱怨处理应对话术.doc
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1、. .客户抱怨处理应对话术(适用人员:业务前台、客服人员) 目录一、 常见小故障类抱怨应答 312页1、 各类异响抱怨应答 3-4页2、音响故障类抱怨应答 5 页3、轮胎类抱怨应答 5 页 4、 油耗类抱怨应答 6-8页 5、 常见小故障类应答 9 12页二、保养类常见抱怨应答 1320页三、 效劳类问题应答 2025页四、 索赔类问题应答 2629页五、业务前台专业类知识 2940页为提高客户满意度,提高工作效率,降低客户抱怨率,进一步使售后效劳及客户效劳工作标准与规X化,制订此对话术,运用到日常与客户沟通工作中。一、 常见故障应答一各类异响抱怨应答1、停车后听到有嗒嗒的声音,不知道是从哪里
2、发出的,有点像是热胀冷缩时的声音,什么原因?答:一般停车以后有啪啪的声音,是发动机铝合金缸体和消声器三元催化装置在冷却过程中发出的声音,是正常的,大约会持续十分钟左右。请您放心使用。2、为什么车内噪音大?答:任何车都是有噪音的,噪音的大小和车子的制作工艺无关,可能是轮胎的噪音或风噪,属正常现象,如果您实在不放心,可以到我们维修站来帮您检查一下,看看是否是其它方面的故障。3、车内为什么会有很多异响声?答:车辆在行驶过程中,由于路面巅跛,使行李箱,杂物箱中的物品发生碰撞产生异音,同时车内座椅,车外的减震器也会发出一些声音,这些声音都是正常的,不会影响车辆的正常行驶。有必要话,我们会请您和维修人员一
3、起试车,如果确实是异响的话,您放心我们一定会全力帮您解决。4、汽车轴承在行驶中怎么会有声音?答:轴承是一种高精细度元件,如果在行驶中受到冲击或车辆行驶里程到达一定的公里数会导致轴承与安装之间的间隙增大,发出声音,一般情况下声音随车速的增加而增加,属正常现象。但如果路况较差例山区轴承的使用寿命会缩短,建议您在听到一些较大声音时到店检测一下,保障您的正常行驶。5、车在行驶中,从车门或中控台发出“吱“吱的响声,声音不大,但时间长了很烦人,到店也查不出是什么原因,为什么?答:车辆的前挡风玻璃左侧柱和右侧柱是整车最为薄弱的环节,左右侧柱的内侧板是以卡扣的形式固定在内侧,车辆在颠簸过程中,易造成左右侧柱的
4、弹性变形和内饰板摩擦发出响声,或是仪表台固定螺栓松动造成的响声,建议您到店检查,我们会根据不同的故障状态来采取不同的措施。6、客户问:我的车仪表盘和左前门在行驶到颠路时有异响声,到店检测一试车又没声音了,可回家后又有了,什么原因?答:首先问:此异响是偶发性的还是经常性的,是在路况不好时有、还是在路况好时也有此现象。通常客户会说,是偶发性的在走颠路时才有此现象,就答复,因为此现象不是经常发生,您在到店试车时、尤其又是在路况好的情况下,肯定是试不出来的,建议客户在时间非常方便时到店与维修技师找一特定路况试车,或者在不忙时,把车放在我公司1、2天,便于诊断原因,彻底排除故障。7、客户问:为什么我的蓝
5、鸟车发动后音响喇叭中一会会出现“嘟嘟 嘟嘟的声音?答:因为你的爱车带有车载蓝牙系统,当你的车启动后如果搜索蓝牙和搜索到蓝牙就会发出“嘟嘟 嘟嘟声音,这属于正常现象。8、为什么每次启动发动机起步时都会听到“咔哧咔哧的声音?答:因为ABS系统由计算机控制的电子传感器、电动泵、及液压电磁阀组成,计算机有内置的诊断功能,每次当你启动发动机和低速向前或向后移动汽车时都会进展系统测试,进展测试时就会听到“咔哧咔哧的声音。这是正常现象。9、为什么翻开发动机罩能听到“嚓嚓嚓嚓的声音?答:因为我们的车都是电喷发动机,当发动机工作时喷油嘴电磁阀翻开关闭时就发出“嚓嚓嚓嚓声音,这属于正常现象如果您实在不放心,可以到
6、我们维修站来帮您检查一下,看看是否是其它方面的故障。(二)、音响故障类抱怨应答1、CD经常出现不读碟现象是怎么回事?1、音响效果不理想,还总是卡碟,为什么?答、一般情况是光头脏了,因为车用音响受到车内空间及环境的影响,例如:灰尘、震动、高温、低温等,都会影响车用音响的收听效果,自然与家用音响的读碟效果无法相比,还有碟片质量问题也容易造成卡碟,建议您尽量用一些正版碟.,能有效延长光头的使用寿命;光头是一种精细度较高的仪器所以在使用一段时间后需要进展清洁,建议您方便的话到我们公司检查。三轮胎类抱怨应答1、客户问:“我的车刚使用了两个月2万公里,发现两个后轮全部磨光了,是轮胎质量问题还是车有问题?答
7、:按照保养手册车辆行驶2万公里应该做四轮定位了,偏磨一般是后轮底盘数据有问题或是轮胎质量两个因素引起的,您方便时请到店给进展检查。2、问:“我的车子才跑了几千公里,轮胎上面就起了一个包,明明是质量问题,你们却不成认,不给索赔,如果不是质量问题那为什么人家的轮胎跑了几万公里都没有问题?答;所有的轮胎品牌,在受到碰撞后都容易起包,因为侧面胎壁是轮胎最薄弱局部无钢丝线保护,所以碰撞后会出现鼓包现象,出现鼓包后会影响车辆的平安性,建议您更换。撞击属于人为原因所以无法索赔。3、问:日产轮胎的气压是多少?答:蓝鸟/前220kpa后220kpa、颐达/骐达/轩逸/天籁/骊威前230kpa后210kpa骏逸前
8、240kpa后240kpa 四油耗类抱怨应答1、为什么油耗比使用手册上高出很多?答:对于您的疑问十分理解,使用手册上的百公里油耗是一个理论油耗值,是指在匀速90公里120公里时速、路况良好时的理论值,在您的实际驾驶过程中,由于驾驶条件与理想中有很大的差异性,譬如说,您在城市里使用的路况比拟复杂,经常有急刹车、急起步、长时间怠速(怠速三分钟相当于一公里的油耗)加上每个人开车的习惯不同都会有很大程度上影响车子的油耗。2、为什么公里数较高的车辆(5万公里以上)油耗大?答:通常行驶到5万公里以上的车辆,积炭较多、火花塞跳火弱、进气不畅都是导致油耗大的原因,建议您到我们海华售后效劳部进展电脑检测并作一下
9、燃油系统油路清洗,会在一定程度上缓解耗油量。3、您现在自己测出的油耗是多少?我公司推荐的测油耗的方法:1) 找一家大一点的XX的加油站,最好固定一名家加油站;2) 将油箱加满汽油至不溢出为止;3) 建议高速路试车跑高速或环城测百公里油耗,一般建议跑90-120公里;4) 回到起始加油站,将油箱加满至试车前位置;5) 按照以上方法计算油耗相对而言较准确,您可以自己测算一下;4、问:“我不知道该怎么看车辆油箱里的油,还能开多少里程?适合天籁答:您可以看车里里程电脑或燃油表的百公里耗油,可以按音响控制面板上:不带DVD导航的按“TRIP三下,带DVD导航的按“ECON两下。5、问:“平时加93号油还
10、是高标号的对车有益?答:按东风日产质量保证书的要求,使用93号以上的无铅汽油均可以,只要燃油的质量到达国家标准即可。不能简单的说使用高标号的油更好。实质上93和97号油的主要区别是抗暴剂的添加量不同,在电喷汽车中,点火时间是根据发动机的工况自动调节的。因此,只要符合标准的燃油,都可以使用。6、请对用户反映油耗高的问题谈谈您的看法,谢谢答、关于用户反映日产车系油耗高的问题,在城市工况下,主要因素有开空调、载人载物太多、驾驶习惯不良或不正确、行驶速度过低、过十字路口时等红灯的时间较长都可以引起燃油消耗量增加。7、节油篇:省油十三招第一招、确保轮胎气压正常。缺乏或气太足都会增加油耗量,建议定时检查轮
11、胎气压。第二招、想好路程再上路。不要走冤枉路。第三招、不要随意更换轮胎的大小。轮胎越宽车轮阻力越大,除非你真的很需要那额外的抓地能力,否那么你只是在白白浪费汽油钱。第四招、定期检查轮胎和驾驶盘是否调准。车行驶一段时间后,往往会失准,也会增加油耗。第五招、用粘度最低的发动机油。您的汽车手册上说明了所能用的最低粘度发动机油,粘度越低、引擎就越省力,也就越省油,建议您用专业机油。第六招、好好保养引擎,有问题立刻修好它。因为不管问题大小,都会减低引擎的效率,浪费你的汽油。第七招、好好保养车身,车身出现凹陷就会增加汽车行驶时所遇到的气流阻力,另外一些华而不实的装饰品,也同样只会增加阻力,干脆就把他们拆掉
12、算了。第八招、汽车没动时。不要开动引擎。如果你需要在车上等一段时间,就把引擎熄灭。第九招、不要猛踩油门来加速。这样只会大大增加耗油量,也省不了多少时间。第十招、不要“热身过度。热车过久也是耗油大一个原因。第十一招、适宜的速度匹配适宜的挡位。低挡高速或高挡低速都会加大油耗。而且低挡行车太久只会让引擎咆哮,不会提高速度。第十二招、不要超速。110公里的时速是最省油的速度,每增加1公里的时速就会使你的油耗量增加0.5%.第十三招、清理你的车后行李箱。多余的东西,都只会增加油耗。 (五)、常见小故障类抱怨应答1、 客户问:蓝鸟为什么冷车时难启动?答:您最好是先让油泵泵油,先把钥匙打到第二档,电瓶灯亮起
13、,过二到三秒钟再启动就可以了,如果还是不可以的话,您可以到我们公司,我们帮您做一下检测.2、 客户问:“为什么我的车在行驶到120M以上时方向抖得厉害?答:导致您方向抖动的原因有多种,比方当您的车在不好的路况中行驶时,轮胎肯定要受到冲击,当然受力大小不一样,这样久而久之就会使您的轮胎失去平衡度,自然而然就会发生不同程度的抖动,一般情况平衡一下轮胎就可以恢复到正常的状态。 还有一种情况就是钢圈中有时候就会存留一局部泥土,而这些泥土也会导致方向抖动,因为轮胎的平衡度非常精细,如果轮胎两侧重量不同的话,平衡度自然消失,从而也会发生一定的抖动。同时轮胎外表的受损也有一定的影响;注意;现在日产中有两中钢
14、圈,就是大家所熟悉的铁钢圈与铝钢圈,这两种钢圈比照的话,铝钢圈要比铁钢圈坚硬其散热性能要好的多。如果您的车是铁钢圈的话,当受到大的冲击的话,铁钢圈本身就会变形,失去圆性,至使方向发抖,自然上诉两种方法就得不到很好的解决,只能更换钢圈,而铝钢圈出现这种状况的几率非常小,除非是受到过重大冲击的。3、客户问:“为什么我在车内听音乐听了一个小时,大灯还可以亮,车内仪表灯也是亮着的,起动的时候却发出达达的声音,好似是电瓶没有电的感觉?为什么?答:这证明您车电瓶里的电已耗尽,因为车在起动时电流和电压的要求都非常高,而您电瓶里的电已无法满足车起动时所需的电量,仪表灯还照样可以亮,就像电池放在数码相机里不能用
15、,而放在电视机遥控上还照样能用的道理是一样的4、问:“有时电动车窗升降不灵活,为什么呢?答:电动车窗难以升降,可能是车辆行驶过程中,由于路面颠簸引起升降机移位或电机卡滞造成此故障,或者是玻璃导槽脏了,请到我们公司检修。5、为什么我的蓝鸟车才开了13000公里,就要换火花塞,你们的效劳参谋告诉我说是油品的问题,我每次都在同一家加油站加油,而且我的朋友开的别克、本田都在那里加油,为什么他们就无此问题,那我的车是不是每隔13000公里都需要换一次火花塞?答:因为本田别克是针对大陆设计的,对汽油的标准不是很高,尾气的排放相比拟也没有现代车高,至于火花塞是因为中国现在的油品质量不是很好,而且油是一批一批
16、的,有可能您加的那一批刚刚质量不太好,建议您到大一点的加油站加油会好一些。按照日产要求蓝鸟火化塞更换周期为每两万公里。6、问:“喷漆后为什么会有灰尘和颗粒物?答:尽管我们的喷漆是在专用喷漆烘房里进展作业并尽量防止此类现象的发生,但也并不能完全保证无尘,因此,或多或少会有一点灰尘沾上去,如果喷漆后您的车确实有灰尘和颗粒,我们可以给您免费抛光处理。7、为什么遥控器总有不灵现象?答:您车子的遥控器失灵是经常发生还是偶而发生,假设是偶而发生多是受周围环境磁场干拢影响,当然也有可能是电池电力缺乏,更换新的电池故障可消除,假设是经常发生请到店检测。8、为什么夏天空调的制冷效果不好或空调有异味?答:您车上的
17、空调进风滤芯是否认期更换,车用空调与家用空调不同,车用空调是在车辆行驶过程中运转起来的,因此制冷效果肯定不能跟家用空调相比,建议您每5000-10000公里检查空调滤,空滤制作原料是活性碳,本钱较高,但吸附能力较强,所以经常更换会保持车内空气清洁,空调制冷效果提高。9、问:“倒档难挂是设计问题还是装配工艺问题?答:所谓倒档难挂既不是设计问题,也不是装配工艺问题,往往和客户操作有十分密切的关系,挂倒档时,建议客户将离合器踩到底,同时将换档杆向右侧拨到极限位置,再挂入。一般可以解决挂倒档困难的问题。如果有特殊情况,或仍不好挂时建议客户到售后效劳站进展检查为好。10、为什么我的自动档车从P档挂到R非
18、常紧?答:因为我们的自动变速器的停车档是纯机械构造,当你挂上停车档如果车子自由向前或向后稍为移动的话,变速器的停车档机械构造就会卡住所以从P档挂到R有点紧,这属于正常现象。11、日产后门不好关,要使劲才能关上,是设计问题还是其它什么原因?答:答:日产的四门门胶条分为车门胶条和门框胶条,主要目的是增加车门的密封性,在新车阶段因为胶条挤压的较紧,会产生上述情况,随着使用时间的延长,这种状态会得到改善。有必要的话可以来我们公司我们帮你检查一下。11、在冬天,不开暖气,就能感觉到出风口有热气喷出,正常吗?答:热风的流出,主要原因是内外循环的控制风板在外循环状态的设置中,在行驶中发动机仓的热量被压入空调
19、管中此时,请点亮内循环开关即可。12、请问的排气管生锈是正常的吗?答:排气系统是由三大局部组成,消声器包是不锈钢制的,消声器管是镀锌装置,经过加热以后即被氧化形成您视图中的状态,这是正常的请您放心使用。13、问:“我的车,有时发动后松开刹车踏板时车却不动没熄火,手刹已放下,档位挂D或R档了,要给点油才起步,为什么?是车的问题吗?答:您反映的情况,第一先检查是否在上坡道上;第二检查手刹车是否完全放开,当发动机的转速未有变化时,请您加油起步即可,这不是车辆的故障问题。14、问:我的车是自动变速器,最近发现在起步加速时一脚油门会出现转速超过3000,只有松开油门,重新踩才能正常换档,请问这是怎么回事
20、?答:自动挡车辆,当急踩油门时具有降挡增扭的作用,扭矩的增加往往反映在发动机的转速上,此时急加油门会引起换挡点漂移,所以驾驶自动挡的车辆尽量防止急加速,降挡增扭的作用一般在超车时才使用,您反映的问题是正常的,请您放心驾驶。15、不开空调的时候,把手放在吹脚的出风口上,明显感觉有凉风,请问正常吗?答:不知您这款车是全自动空调还是手动空调?如果是全自动空调,在不使用暖风或者是制冷的情况下可都可以将车辆的内循环灯点亮,此时外循环风板关闭,内循环风板翻开,这样就不会有风进入。手动空调最好当热风或者冷风进入时也应该将内循环风板翻开,即可解决上述问题。16、我的车是全自动空调,把手放在吹脚的出风口上,感觉
21、有凉风是在控制面板所有灯都没有亮的情况下出现的,为什么?答、对于全自动空调来讲控制面板所有的灯都没有点亮的情况下,您即可以按动内循环开关此时内循环开关灯即会点亮,也就是上面说的,它完成了内外循环方式,这中方式的控制全部是由电脑来控制的,您可以试一下。17、客户问:“为什么刚刚做了保养、更换了空调滤,空调制冷效果还是不行?答、首先要告诉您的是每款车之间在配置上也是有所不同的,自然各个功能也不同。对于您刚刚所说的情况原因是多种的,您也知道如果空气质量较差,如长时间在高速行驶,就会有许多的昆虫与沙土附着在在冷凝器上,这样久而久之就会堵塞冷凝器,从而降低散热效果致使导致空调不凉,所以经常清洗冷凝器也会
22、提高制冷效果。而且日产车的空调配有恒温器,当温度降低到到一定程度上空调就会停顿工作,因为温度太低就会使膨涨阀冻结致使空调不能正常使用,而且空调温度过低会对身体安康不利。假设您的车在烈日下停放,车启动后请不要立刻开空调,应翻开窗户把热气排放一段时间,后升起窗户翻开空调,因为当时温度很高,假设翻开空调不但起不到效果还降低了效果致使您感到不冷。而空调滤呢?只是给您过滤空气质量的,如太脏就会影响出风量使您得不到新鲜的空气和内在的空调效果。18、客户问:“为什么我的车在低速时有车喘现象?答:问客户:“是在换3、4挡时较明显吗?如果是此情况,一般是因为缺缸工作不良造成的,这问题一般和火花塞或汽油质量问题造
23、成,请你到我们公司检查一下以便诊断问题。19、客户问:“在高速行驶中,加油门时车喘得厉害,是什么原因?答:问客户是不是行驶中踩住油门时,车有前后踹动的感觉,如果是原因有三,1可能是油箱产生气阻或汽滤、碳罐过脏造成的,碳罐过脏使油箱不通气产生负压,燃油蒸气无法流动只能流入汽油泵内,导致车喘。2可能是油泵本身工作不良的原因。3可能是油品有问题。简单解决方法“停车翻开油箱盖10分钟后再起动发动机。 二、保养类常见抱怨应答1、 为什么前刹车比后刹车磨损得快?答:刹车片磨损的快,一般和它使用频率及刹车受力大小有关。同一辆车前后刹车片使用频率几乎一致,但前后刹车片受力或者说对车轮实施的制动力是不同的,因为
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