2022年失物招领策划.docx

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1、精品学习资源找 回 曾 经 拥 有失物招领活动策划书服务他人完善自我欢迎下载精品学习资源一、 活动主题： 找回曾经的拥有二、活动背景及目的：时间荏苒，新的学年度已经悄然走过两个多月，10 级的新同学们也慢慢适应了高校的学习生活，开头了自己最珍贵的四年生活；无论是刚刚跨入校门的学弟学妹仍是即将劳碌于工作的学长们，每个人在学习生活中难免遗失物品，有的可能无关 紧要，但有的东西确是至关重要；为此南华高校失物招领中心 将于 2021 年 11 月 10 日-13 日开展全校范畴内的失物招领以及宣扬活动，旨在通过本次宣扬活动，让更多的人特殊是大一新 生乃至全校同学明白失物招领中心的存在及其价值，以便我们

2、 可以为更多的服务，便利我们工作的开展，发扬我们青年理想者“服务他人，完善自我”的精神 ；三、主办单位：共青团南华高校委员会青年理想者总队四、承办单位：党员理想者服务队南华高校失物招领中心五、活动时间： 11 月 10 日至 12 日 11： 30-12： 3011月 13 日 9 ： 00-12： 00六、前期预备：1. 对办公室已存放的失物进行系统的整理，对可能通知到的失主进行准时的通知，将剩余的失物进行系统细致的整理，便于活动时宣扬找到失主；2. 制作宣扬海报，提前一周在北校、南校、弘辰食堂张贴本次活动欢迎下载精品学习资源的海报；3. 制作活动的宣扬单，周三至周五的宣扬单上要加上对周六我

3、们在南华广场现场的失物招领活动的宣扬；4. 制作横幅，用于周六在南华广场宣扬时同学签名；5. 制作宣扬我们失物招领的 PPT及讲解；同时要对对内人员进行基本的培训，要对失物招领工作有起码的明白，可以清楚明白的给 人讲解我们的工作；6. 预备活动所需的桌子、帽子，同时要确定责任人，进行统一分发和收回；7. 提前与总队记者团，学校记者团联系，邀请他们对我们的活动进行报道，同时我们队内也要留有本次活动的记录，将现场的场景拍照下了存档；8. 统计好参与活动的人数，对人员进行进行分组，选出负责人，工作由负责人进行统一联系和安排，支配时间时尽量不要影响正常学习；七、人员支配： （除工作人员外，每天要有 3

4、 个预备人员；）10 日至 12 日人员主要分三部分：1. 活动宣扬区：由4 人负责，主要是向路过的同学分发传单，介绍我们党队及失物招领的工作，同时对我们周六在南华广场的活动 进行宣扬；2. 办公桌区：由 2 人负责，主要是负责记录失物，拾物的具体信息；欢迎下载精品学习资源3. 现场实况记录区：由一个人负责拍照现场的情形；13 日上午人员主要分四部分：1. 横幅区：由 3 人负责，主要工作是引导同学在我们的宣扬横幅上签名；2. 办公桌区 : 由 4 人负责，主要是将我们办公室存在的失物进行展示，接待来找东西的失主和来送东西的拾主，记录好失物和拾物的具体信息，及失主和拾主的联系方式；3. 宣扬区

5、：北校、南校、弘辰、大门口、南华广场每个地点4 人，主要是向过路的同学介绍党队失物招领工作的具体情形，分发我们的宣扬单；4. 现场实况记录区：由一个人负责拍照现场的情形；八、活动流程：周三至周五：1. 当天搬桌子的 2 人于 11：15 到办公室搬运物品，其余人员11： 25 到达活动，带好工作证及负责人发放的工作帽，到自己的工作区域开头工作；2. 宣扬区的同学，到办公桌区领取宣扬单，发放传单的时候要对我们的工作进行必要的讲解和对传单进行补充，并询问他们近期有没有丢失东西，如有，就引导他们去办公区，由办公区的同学接待并帮助他们查找，如没有他们丢失的东西，就让他们登记并告知找到后我们会通知他们；

6、3. 办公桌区的同学，对失物和拾物的情形进行准时的汇总，便利前欢迎下载精品学习资源来登记的同学，不要过多的耽搁他们的时间；4. 负责人要记录活动中显现的问题，并准时处理好，同时要对每个小组的人员进行考勤；5. 11：30 左右开头整理物品，收好展板和桌子，负责人要对工作中存在的问题进行反映，防止下一组显现类似的问题；6. 拍照的同学要时刻留意现场的情形，争取不漏掉任何一个出色画面；周六上午：1. 上午 8 点负责人及搬桌子的2 名人员到办公室搬运物品，其余人员 8： 20 必需到达南华广场，带好工作证，带好负责人发放的工作证，到自己的工作区域开头工作；2. 宣扬区的同学，分为四组，分别在北校、

7、南校、弘辰、大门口及南华广场分发宣扬单，同时对我们的工作进行必要的讲解，请他们去我们的横幅区签名；3. 办公桌区的同学，对失物和拾物的情形进行准时的汇总，便利前来登记的同学，不要过多的耽搁他们的时间；4. 拍照的同学要时刻留意现场的情形，争取不漏掉任何一个出色画面；5. 12：00 开头整理物品，负责人发放的帽子统一收回，将展板和桌子抬回办公室内，将剩余的宣扬单收好存档；九、留意事项：1. 工作人员肯定要准时到达工作地点，如不能的就应提前向当天负欢迎下载精品学习资源责人请假；在工作时要佩戴好工作证，要基本做到微笑服务，态度要端正，工作时要布满饱满的热忱；2. 借来的工作帽，宣扬所需要的展板都要

8、专心看护，不要将帽子弄丢，不要将展板、横幅弄花；宣扬单等剩余的物品要保管好，以给后面的活动使用；3. 每个小组的负责人肯定要对活动的流程及所需的物品有全面的了解；同时要对活动的整体情形进行记录，给后面的负责人学习；工作人员中途有事要提前向负责人请假，并通知预备人员到达后才能离开；十、后续事宜 :1. 对活动中登记的失主或拾主的信息进行全面系统的整理，对仍未解决的失物和拾物的信息进行再登记，便利以后工作的再次展 开；2. 对帽子，桌子，展板等进行准时的整理，准时归仍总队办公室， 对未用完的传单进行收集，作为存档的资料同时是资源的回收整理；3. 对签有同学名称的横幅准时收集，要求每个工作人员要写一篇工作总结，选出较好的在校报上发表，同时要在校报上对我们这次活动报道及对结果进行总结；4. 制作一块后期工作汇报展板，主要是对这次活动的内容和成果进行宣扬，主要是照片和找到的失物的展现；共青团南华高校委员会欢迎下载精品学习资源青年理想者总队 党员理想者服务队欢迎下载