2022年如何高效管理你的时间.docx

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1、精品学习资源如何高效治理你的时间现代治理大师 - 彼德. 德鲁克： 不能治理时间，便什么都不能治理；-治理的艺术第一部分对时间治理的懂得一、 什么是“时间治理”就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上，为了目标的最终顺当实现，在时间方面进行的具有科学性、方案性、合理性的安 排与布置，以到达快速的行动和高效的流程；二、 时间治理的重要性1、优秀的企业文化要求我们必需时刻注意优化流程， 提高工作效率， 注意时间治理2、进展的公司，要求必需关注时间的科学使用3、科学的时间治理是我们提高工作效率的基础4、合理的支配时间， 具有方案性的工作， 使我们的做事情井井有条， 不再盲目5、合理的时间治理

2、，是综合才能的一种表达，是我们对上班族最基本的要求；业务才能、沟通才能，时间治理才能三、常见的时间陷阱1、由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工；2、文件/ 废纸/ 杂物多；文件存放系统纷乱，文件找不到3、交办工作时，没有明确最终期限；欢迎下载精品学习资源4、不速之客的干扰；常被打断工作；5、繁多、冗长、低效的会议；5、缺乏细致的实施方案；6、过于注意细节；追求完善四、时间治理的几个关键 1、明确目标明晰的目标是时间治理的前提一个目标应当具备以下五个特点才可以说是完整的：具体的 specific可衡量的 measurable 可到达的 attainable相关的 relevant基于时间的

3、 time-based 时间治理的目的：最短的时间想到达的目标2、做好方案和统筹所谓有方案、有组织地进行工作， 就是把目标正确地分解成工作方案， 通过实行适当的步骤和方法，最终达成有效的结果在以下五个方面：1) 将有联系的工作进行分类整理；2) 将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列；3) 按排列次序进行处理；4) 为制定上述方案需要支配一个考虑的时间；欢迎下载精品学习资源5) 由于工作能够有方案地进行， 自然也就能够看到这些工作应当按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作；确定工作及生活目标分解步骤确定关键指标确定年度工作项目及目标按季度、月度、周度分解年度目标出台日工作清单定期检查目标

4、的现实性以及完成目标的最正确途径的可行性；3、要事第一，分清工作轻重缓急忙人的告白：由于我们不知道到底什么对我们最重要,所以每件事好像都很重要；由于每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做；时间治理四象限1、既重要2、重要但又紧急不紧急3、不重要4、不重要但紧急不紧急那么有人会问：到底该怎样做方案呢？大致的步骤如下：有些人看到我们每件事都做,所以，他们期望我们什么都做；每件事都做让我们特别劳碌我们最重要？,所以我们没有时间去考虑： 到底什么对欢迎下载精品学习资源紧急不紧急重要限时完成的重要会面或做方案、中长期规划工作影响深远的事情工作沟通与和谐摸索工作方法和流程的改良向上司或公司提建议不重

5、要有些劳碌琐碎的小事有些信函、报告有些文件资料之处理有些无谓之请托、邀约有些交际应酬大部分会议很多迫在眉睫的小事符合别人期望的事4、合理地安排时间80/20 法就80 20 法就的支配；依据这一法就， 20%的努力产生 80%的结果，20%的客户带来了80%的销售额， 20%的产品或者服务制造了80%的利润，等等；这意味着， 假如你有 10 件工作要做， 其中 2 件的价值比另外 8 件加起来仍要大；仍有一个好玩的现象，虽然完成每项工作所需要的时间大致相同，但是，其中一两项工作的价值却是其他任何一项的510倍；通常情形下，在你所列的清单上，某项工作的价值会超过其欢迎下载精品学习资源他 9 项的

6、总和；毫无疑问， 这项工作就是你要第一吃掉的那只 “青蛙”；人们总是简单在一些事情的处理上拖拖拉拉，不幸的是，大多数人拖延不做的正是那最重要、最有价值的10%或 20%的工作，也就是那些“举足轻重的少数事情” ；相反，他们终日为 80%毫无价值的事情而劳碌，为“无足轻重的多数事情”而奔波；5、与别人的时间取得协作任何人类的组织， 不管大小，都有其周而复始的节奏性、 周期性； 而我们作为社会或是团体组织中的一员， 毫无疑问地要与周边部门或人发生必定的联系； 在这种情形下， 我们需要相互敬重对方的时间支配，也就是说要与别人的时间取得协作；认清并适应组织的节奏性与周期性是胜利的要素； 你或许拥有全世

7、界最宏大的广告设想， 但是假如你在各公司都已经做完广告预算后才提出你的设想， 你可能就不会有太好的运气， 可能要等到几个月后， 你的设想才会被谨慎考虑，甚至可能会一不当心扔到垃圾桶里去！同样地， 当我们需要到某一部门帮助办某件事情， 也需要提前与该部门人员进行预约， 双方共同达成一个有关时间、 人员支配等等的商定；否就，突如其来的打扰会令对方措手不及， 甚至有可能将你拒之门外！ 大家想想，我们是不是也在常常埋怨外部的打扰、来访等、突发大事！既然如此，我们是不是也应当站在对方的角度考虑问题，严 格要求自己，提前做好方案与支配，与他人的时间取得协作，少一份 慌乱，多一份淡定！欢迎下载精品学习资源6

8、、制定规章、遵守纪律我们在成长的过程中，常被各种纪律所束缚， “没有法规、不成方园”，由于有纪律，我们才有秩序；在时间治理中，我们同样强调纪 律与规章；世界闻名的音乐家莫扎特通常被描述成轻率而任性的天才，然而他从 15 岁到过世为止，终其一生的作曲数量都是特别固定的，甚至可以用代数程式来运算； 历史学家梅尔 克朗兹勃呆在办公室里的每个早上都写 10 封信杰出的演说学家乔 查伯纳教授要求手下的行销人员每个星期一、二都要打13 个，星期三、四就是 12 个，星期五就是用来打给这个礼拜没有联络上的人；很多作家固定在每天某个时段工作，而且在停笔前必需完成肯定的字数；这个方法很有效，假设你养成每天写10

9、00 字的习惯，连续一个月后，写 1000 字便易如反掌；接着你可以增加字数到大致1200字，过十几天后，或许可再增加几百字；因此，我们说，制定规章、遵守纪律的核心主要表达在以下三个方面：在进行工作的时候，肯定要念念不忘这个工作应于何时截止；即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标；由于不得已缘由而不能按期完成时，肯定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范畴内；其次部分做到有效的时间治理我们应当有哪些转变欢迎下载精品学习资源一、我们应当在哪些方面有所转变1、拿出你的纸和笔，将事情按轻重缓急，具体记录，每日更新，定期检验完成状况以结果为导向制定原就，奖惩分明记录工作日志，养成良好的工作习惯2、简化流程，节省时间，提高工作效率崔西定律：任何事情的困难度与执行步骤的数目的平方成正比一件事假如需 3 个步骤，困难度是 9一件事假如需 5 个步骤，困难度是 25结论：工作大事在合理的支配基础上尽量削减执行步骤！时刻检验自己的流程是否优化3、将事情划分为“事务型”和“摸索型”事务型与摸索型是相对的事务型工作：按方案、按时间、按流程直接操作从自我开头从现在行动加强时间治理提高工作效率摸索型工作：集中精力、专心摸索、制定详细的方案二、养成良好的时间治理习惯，提高工作效率欢迎下载