房地产案场管理制度.doc
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1、. .案场销售管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改容修改人审核人批准人目录第一章日常管理制度一、案场形象管理二、物品申领要求三、例会制度要求第二章行为准那么条例和效劳标准一、纪律条例二、接待条例三、客户管理条例第三章外场管理条例第四章销售、销控、合同管理条例第五章考核制度一、销售文员考核要求二、销售人员考核要求第六章补充条例一、员工处分条例二、销售代理公司处分条例三、XX条例四、附那么第一章 日常管理制度第一节案场形象管理一、卫生制度要求1、市、市外巡展点市巡展点的卫生工作由全体案场工作人员共同负责维护,不得推诿、指责。2、 工程现场销售中心上班时间全体案场工作人员有义务协
2、助物业保洁随时保持售楼现场的卫生清洁。二、市巡展点及现场营销中心形象要求1、客户所能看见的区域都必须干净、整洁。2、销售人员的名片等办公文具及销售资料须统一摆放整齐。注:营销部负责制定详细管理制度,案场销售经理负责监控效果。第二节物品申领要求1、 营销中心格实行物品申领和退还制度。2.对接人负责每末清点物料存量,预估下物料的使用量等情况。负责提前告知即将用尽的物料类型及需求数量。第三节例会制度要求1、 案场每日自行召开销售晨会、晚会,每次晨会、晚会均要形成书面会议纪要。2、 工程经理每主持召开现场销售例会,布置下销售任务、回款任务,解决本问题。3、 为更好完成工程销售目标,自行每定期开展学习及
3、培训。4、 进入销售期后,每日早上上班前销售人员实行签到制度,并与销售主管、经理确认。第二章 行为准那么和效劳标准第一节 纪律条例1、 销售案场如需要进展销售人员调整,须事先向销售总监进展书面申请,申请容包含:需调整的人名、人数、原因及调整时间,经销售总监同意后,可进入售楼处实习,实习期以不超过一星期为限,在实习期间,可根据人员情况向销售经理、总监提出提前考核,不合格者,那么退出售楼处。2、 实习期间未正式接待客户之前销售人员不允坐前台、接、更不准参与任销售行为的活动,经发现核实,立即退出售楼处。如遇特殊情况特殊处理及安排。3、 全体销售人员必须格遵守上、下班作息时间,不准迟到、早退、不得擅自
4、离开工作岗位离开工作岗位必须知会并征得销售负责人的同意,吃饭时间控制在30分钟之,并且自己清理吃饭的台面卫生,如未清理,处以20元/次的罚款如超过预定时间按照你迟到制度论处,所有的销售人员必须提前5分钟前到达售楼处并签到,在规定上班时间之前必须按规定完成着装。如有违反:1、迟到5分钟含五分钟处以20元/次罚款;迟到630分钟含30分钟处以50元/次罚款;超过30分钟以上按照旷工处理。早退5分钟含5分钟处以20元/次罚款;早退630分钟含30分钟处以50元/次罚款;超过30分钟按照旷工处理;2、迟到5分钟的销售人员取消接待新客户资格一天,并不得早退;3、销售人员不得以没有客户接待名额等一系列理由
5、早退。全体销售人员上班后须换好工装,整理好自己的仪容仪表后可在统一的4、 ?签到本?上签到并写上到达时间;且不得代签。如果出现某些人代未到的销售人员签到的,那么以上两名销售人员均予取消当天接待客户资格,且不得离开销售现场由销售负责人负责统一安排工作。5、 按案场规定,销售经理及销售人员一律穿工装、佩戴工牌。如有违反者,销售经理和销售人员均处以50元/次的罚款。销售人员不可未签到接待客户。如未签到或未着工装者,取消当天接待客户的资格,并且不得早退。6、 销售人员在签到前必须按上岗要求进展着装穿工作服、黑皮鞋、黑袜子、女士化淡妆,统一盘好头发不准带夸的首饰及头饰,一旦签到后,不准吃早餐,违者处以2
6、0元/次的罚款。7、 上班时间不准玩手机游戏等与工作无关的手机功能,违反者每人每次缴纳罚款50元/次。8、 电脑上网不能运用与工作无关的,以及在上班期间玩游戏,违反者每人每次缴纳罚款50元/次。9、 案场开会三分钟需到位,否那么每人每次缴纳罚款20元/次正在接待客户除外。10、 所有同事需及时补充自己的名片数量,前台所放名片不得少于20。11、 销售区域要保持整洁,不得出现大声喧哗、打闹、吃零食、化装、剪指甲、剔牙、东倒西歪、翘脚架腿等违规行为,打私人不得超过5分钟;无论上下班都不得在售楼处大堂抽烟、打牌,违者每次罚款50元。12、 如要求休息须在下排班前确定好,如有请假,须提前一天向工程经理
7、申请,不得当天请假,如特殊紧急原因或生病最迟在上班前一小时通知短信形式视为无效,如生病那么在上班后第一天将医院出具的休假单交工程经理处;法定节假日不安排休息,特殊情况须提前两日向工程经理提前申请,得到同意后可休息,违反者按旷工处理。13、 销售人员不得在客户面前发生争执,不得顶撞销售经理及开发商领导,假设有异议可私下协商或交由营销总监处理,销售人员如有纠纷,望冷静对待,将事件交工程经理处理,销售人员禁在销售中心争吵、打架,如有违反,不管缘由,当事人员即刻作开除处理,并罚款当事人员500元。14、 销售经理及销售人员不得帮同事作伪证,一经查实给予除名处理。15、 固定上班工作人员及实习生不准用售
8、楼处纸杯喝水,违者罚款10元/次,实习生第一天除外。16、 销售员在客户成交办完手续,客户离开后,及时向文员提供成交客户认购书,未能及时提供者,处以20元/次罚款,如果认购填写数据与认购事实不相符,当事销售人员处以500元/次的罚款。并其引起纠纷由销售本人承担;客户ERP信息未按要求在当日及时录入罚款20元一个,认购和签约信息未按要求在当日及时录入罚款50元一个。17、 销售价格表及销售物料必须随身携带,如发现乱放的现象,处以50元/次的罚款。18、 业务考核:销售同事应熟知工程销售过程中任细节,必须经过培训、考核后上岗接待客户,如出现因业务不熟而造成不良影响将停顿接待客户并参加学习,经考核后
9、重新上岗。情节重的将考虑是否取消工程的销售工作。19、 有以下情形之一者,不管销售经理或销售人员,将作辞退处理;1) 格超围承诺客户者;2) 效劳恶劣,与客户争吵、打架者;3) 客户投诉,重损害公司形象声誉者;4) 涂改公司重要文件者;5) 在售楼处与同事之间争斗者销售人员在销售中心争吵、打架者;6) 利用工作职权收受别人财务、款项、谋求私得者;7) 对同事恶意攻击,制造事端者;8) 散播不利于公司的谣言者;9) 成心泄露公司XX者;10) 未经公司可,私自代已购客户转让房者;11) 向客户索要回扣者;12) 蓄意破坏公司财物者;13) 损害公司利益和形象的言行。第二节接待条例营销中心进门处,
10、由案场导台人员第一接待站在接待台,导台人员负责登记客户信息并询问客户被接待前的相关信息,确定来访客户相关信息之后,由应该负责接待的销售人员接待。一、来访接待顺序1、每天置业参谋进展先到先签排序;二、来访接待规那么销售人员不得在导台区还未询问客户信息之前主动接待上门客户。1、 销售人员接待客户顺序以先到先签顺序为准,轮到接待客户的前两名业务员需在前台做好接待准备,如客户进门业务员不在,那么自动跳过,由下一位接待,按依次类推,如发现不在前台等候,处于20元/次的罚款,如因工作原因那么由销售经理安排其他销售人员替站。2、 准备接待客户的销售人员须准备好销售物料站立于前台,作好随时效劳或接待客户的准备
11、,要求站立姿势端正,两手倒剪背后或自然摆放,不准离开工作岗位,不准双手插于裤子口袋,不准双手抱于胸前;坐于前台人员须坐姿端正,不准仰靠,不准伏于台面,不准侧坐,不管任原因须离开工作岗位须自行找人接替岗位,否那么取消本轮接待名额,按轮空处理。3、 客户进门后指定找某某销售人员的,原那么上由该销售人员优先接待,不算接待名额,如该销售人员不在,那么由销售经理安排人员接待。4、 实行首问负责制,即不管对于客户还是找人、办事、投诉等须由末位接待的销售人员礼貌接待完毕或妥善转交。5、 导台区销售人员应积极、主动接待上门来访的每一个客户,并按照统一说辞的要求询问客户信息,待确认其情况后再由该负责接待的销售人
12、员接待,销售人员不得抢客户、挑客户,只要对本楼盘有兴趣,包括咨询或愿意承受销售人员介绍的任来访人员均为客户,作为一个接待名额。同行、开发商、设计和施工、等人或找人除外。6、 除老客户带来的新客户外,一切来访新客户一律都以第一次有效的登记为准那么,一刀切。1、凡客户来找指定销售人员,指定销售人员可以优先接待。如销售人员在接待新客户期间如有未成交老客户到访,销售人员必须接待新客户,告知并由直属销售经理安排人销售人员指定他人接待老客户。假设销售人员接待完新客户后可重新接待老客户。2、来访的老客户未成交但有登记在已有新销售人员正常接待的情况下出现以下情况:老客户认出原销售人员并提供有效期客户登记以ER
13、P系统为标准,有效期7天。原销售人员认出老客户并提供有效期客户登记;原销售人员都无任特权优先接待,在客户登记以后原销售人员查找登记并出示有效的客户登记以后可接待,无论成交与否,当事销售人员应主动交还客户给原销售人员。3、客户未登记或未查出以前,如果原销售人员确定其有效的客户,可以优先接待,但接待完以后即向当事销售人员或销售经理出示有效的原始登记,假设是无效的原始登记,视为抢客户,无论成交与否,原销售人员都要把客户还给当事销售人员。并罚原销售人员3天不能接待客户。在接待客户途中,假设原接待销售人员认出该客户,那么主动让给原接待销售人员继续待为原那么,优先补接;假设原销售人员在接待客户或不能马上接
14、待客户,那么由原销售人员指定人员或由直属销售经理安排接待人继续接待,原销售人员不计接待名额。7、 轮到销售人员接待时,因私事而不在现场那么自动跳过,但算已接待一个客户名额名额归属于公司名额,不另行补回。8、 老客户介绍的新客户一块过来看楼,如同时进入售楼处并找原销售人员,新老客户都视为原销售人员的客户,不算接待名额。如新客户单独来访明确找原销售人员,如原销售人员在上班,新老客户都视为原销售人员的客户,不算接待名额;如原销售人员未上班,都视为其为该客户,原销售人员或直属经理可指定安排人员接待。9、 任销售人员都不得主动给其他销售人员的客户递名片及联系业务,除非得到该销售人员同意,否那么视为抢客户
15、,并罚原销售人员7天不能接待客户。10、 在别人接待客户时,其他销售人员不得主动插话或者帮助介绍,除非得到邀请或者请示销售经理,由销售经理协调处理。11、 每个销售人员接待客户必须有始有终,不得以任理由中断正在接待的客户而转接其他新客户,否那么视为接待不完整,并罚原销售人员2天不能接待客户。12、 所有销售人员均有义务接来电咨询,客户再来现场假设明确声明找某某销售人员,当事销售人员在场,由当事销售人员接待,如不在售楼,由各自销售经理另外安排人员接待。13、 销售人员必须做好客户的跟进工作,不能造成客户流失而影响公司的利益。14、 使用的洽谈桌椅必须归位摆放整齐,主动清理桌面水杯等杂物,清理相关
16、销售资料及个人文件。15、 接待客户完毕须把客户送出门口,并做好下一次接待准备可接待客户。16、 销售前台人员离开前台后须清理个人物品,不准有水杯、个人资料在桌面,如有发现每次处以20元/次的罚款。17、 如客户到前台咨询,销售员须即刻起立与客户交谈,不准坐着和客户沟通,如有发现每次处以20元/次罚款。18、 接待客户的销售人员负责留意保管客户的财物,如发现客户遗留应尽快通知客户,如来不及通知客户,立即将客户遗漏物品上交公司销售经理,由销售经理出面奉还。19、 所有销售人员必须按规定做好销售数据统计,确保数据真实性。全体销售人员都有义务协助销售秘书做好销售日报等数据的统计工作,统计时间为当天1
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