2022年宏盛物流公司项目投标书.docx

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1、精品学习资源投标文件工程名称：运输投标函投标编号： ZXHS-2021-A-0001投标单位：江西宏盛物流有限公司日期： 2021.11.26欢迎下载精品学习资源目录投标函3江西宏盛物流有限公司投标书4一、公司简介41.1 组织结构41.2 人员构成41.3 我司硬件设施51.4 我司运输网络特点51.5 我司荣誉6二、我司综合管理水平简介72.1 公司车辆监管与运行方面72.2 公司财务办公自动化方面欢迎下载精品学习资源82.3 公司日常办公自动化方面102.4 公司日常业务管理方面11三、我司优势133.1 总体优势133.2 我司标准化AA级服务和承诺优势 13四、运价稳定和服务品质方案

2、144.1 运价稳固134.2 服务品质14五、“我”的服务附加值 15附件一16欢迎下载精品学习资源投标函致紫荆花化工（上海）有限公司招标中心：本投标书旨在为贵公司供应优质、高效、低成本的综合物流服务，并基于双方共同进展的目的建立起长期、稳固、良好的物流合作伙伴关系；本公司本着“以贵公司为中心”的原就，为贵公司供应仓储、运输、配送、物流信息等综合物流服务，承担贵公司从原材料供应到产成品配送的一体化供应链运作；在整个物流方案设计和实施过程中，我公司将由物流专业技术人才为贵公司设定特地物流线路方案，将不断地与贵公司的物流部进行分析争论，以供应最合理的方案和最优质的服务；为此，我公司承诺充分运用治

3、理资源和网络资源，与贵公司建立相互信任、坦诚相待、稳固牢靠的战略联盟；在此提交的投标文件 , 正本一份 , 副本六份，电子文件一份，唱标信封一份；包括如下等内容：（1） 投标函（2） 全套资格证明文件（3） 投标合作文件（4） 应招标文件要求的其它文件我方已完全明白招标文件的全部条款要求，并重申以下几点：（5） 我方打算参与招标编号为 JXHS-2021-A-0001 号的投标；（6） 本投标文件的有效期为投标截止日后90 天，如中标，有效期将延至合同终止日为止；（7） 我方承诺投标文件中的一切资料、数据是真实的，并承担由此引起的一切责任；（8） 我方同意依据贵公司可能提出的要求而供应与投标有

4、关的任何其它数据或信息；（9） 我方假如中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（假如有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成合同书中的全部任务；欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源一、公司简介江西宏盛物流有限公司投标书欢迎下载精品学习资源江西宏盛物流有限公司，成立于2021年 12月，注册资金 500万人民币，公司坐落在漂亮的白莲之乡，广昌县毗邻广东、浙江，是一家大路运输与大路危急品运输治理、一般零担专线货运、汽车销售修理及运算机信息询问服务于一体的综合性物流服务企业；董事长常务总经理副总总经理秘 书1.1 组织结构（见下图）财办车综危货广成务公管合运配州都部室安全部部部中心公

5、司公司组织结构图1.2 人员构成公司现拥有员工 100余名，其中本科以上学历 23 名，信息治理员 22 名，专业会计 13 名和工程技术人员 40 名；1.3 我司硬件设施目前，公司总部在广昌县拥有10000多平方 M 的经营场地及配套的办公欢迎下载精品学习资源用房和修理场地，拥有总资产3230万，连续三年成为广昌县纳税大户；拥有30 吨以上挂靠车辆 160余辆， 10 吨以上短运车 40 余辆，其中高档次的集装箱汽车沃尔沃 5 辆，斯堪尼亚 1 辆；同时，公司不断完善企业建制，设立了工会、党支部、财务部、综合部、车管部、信息部等十几个部门；公司下属二个子公司、三个分公司、三个办事处；抚州宏

6、盛汽车销售修理有限公司、抚州市宏盛供应链治理有限公司、广州分公司、成都分公司、苏州分公司、上海办事处、长沙办事处、北京办事处；1.4 我司运输网络特点（见下图）公司的营运网络遍及全国各地，运输特点为危急品运输，有30辆经消防部门审核通过的集装箱牵引车，主要运输，三类，四类危急品等，并且在北京、天津、兰州、广州、湖南、海南、福州等地设有办事处、为广大客户供应全程的货代服务，服务便利快捷、运输安全准时；在物流运营中，我司仍借鉴国际现代物流操作先进体会，开展集装箱“甩挂运输”业务，利用装箱和牵引车来回时间的并行工作原理，将装箱等待时间用于运输，以此提高牵引车的使用率；此外，依据市场实际情形，我们推出

7、了一车多挂的运作模式；初步测算，这样可以削减企业牵引车投资，效率提高 30 至 50 ，成本降低 30 至 40 ，仅此一项在2021年就增加效益150万元，减排 20余吨废气，降低各项排污，有效地提高了企业道路运输的综合经济效益；此外我司仍与市内外上百家企业建立了长期稳固的合作关系， 形成了江西物流行业的寡头位置，以诚信、开拓、创新、进取成就了今日的宏 盛物流；欢迎下载精品学习资源运输网络辐射图1.5 我司荣誉凭借公司优质的服务和良好的社会声誉，并成为了抚州市道路运输协会副会长单位、抚州市道路运输协会常务理事；公司先后荣获2021年度广昌县重点企业， 2021 、2021年度江西安全生产工作

8、先进集体， 2021年抚州市交通运输八强企业， 2021年度省级文明先进单位， 2021年度道路运输业抚州市服务名牌，江西省省级服务名牌企业、2021年度抚州市优秀物流企业、2021年度浙江省十佳物流企业等荣誉； 2021年，公司已于广州巴斯夫建立紧密的战略合作关系；二、我司综合治理水平简介2.1 公司车辆监管与运行方面欢迎下载精品学习资源目前，我公司拥有先进的 GPRS车辆定位系统软件和内部使用的宏达车辆治理软件，为抚州市目前唯独一家拥有该类工程软件的第三方物流企业，同时，在公司的信息中心设有大屏幕彩电一台，实时反映各类信息接受情形，加快车辆信息共享，加强车辆运输服务速度及质量；公司为每一位

9、隶属公司的驾驶车辆都配备了GPRS定位系统软件，内部通用宏达车辆治理软件，实时监控车辆运行及调度状况，准时把握车辆所装各类 货物动向，掩盖面可以达到 78%以上，同时仍可以统计车辆运营成本和企业利润，切实加强了车辆的安全运营状况；其主要功能包括车辆档案治理、驾驶员 治理、费用治理、出车记录、修理记录、加油记录、事故记录、年检记录治理 等内容；并且可以按条件查询资料及汇总；详细功能如下： 一 档案治理档案治理主要针对基础档案资料进行统一的治理，包括驾驶员档案、车辆档案、往来单位业务档案、员工档案等；车辆档案和驾驶员档案除供应基本信息治理之外，仍供应图片信息治理功能； 二 日常业务车辆日常业务主要

10、包括加油治理、修理治理、保养治理、违规处理、年检治理、保险治理；既可以治理车辆相关记录，仍可以进行车辆费用核算 三 车辆使用治理系统供应直观的车辆状态图，车辆治理员可以一目了然的把握车辆最新状态，并且可直接基于状态图进行各种操作，并供应出车单打印等功能，大大提高车辆治理员工作效率；欢迎下载精品学习资源车辆状态治理中可以查看各种状态的车辆信息，包括全部、可用、出车、修理和其它状态；在车辆状态中仍可以通过点击右键对车辆出车、收车登记； 四 报表治理系统供应丰富的报表，包括各种明细报表和汇总统计报表，如：车辆档案表、驾驶员档案表，车辆运行记录表，车辆加油记录表、车辆修理记录表、车辆违章记录表、车辆年

11、检记录表、车辆保险记录表、车辆费用明细表和车辆费用统计表；此外，仍供应查询、报表打印、数据导出和报表自定义功能； 五 智能预警功能智能预警包括年检到期提示、保险到期提示、驾照年审提示等智能预警功能；2.2 公司财务办公自动化方面目前，公司已在内部统一安装了用友、金蝶等软件，实行财务办公协同化、信息共享化的信息沟通和办公方式；可以快速有效地进行财务开票、统计记帐、出件，调整出会计帐；并可对各种类别（如现金、汇款、支票），各种凭证（如发票、收据、支付证明）的帐款轻松地挑选和操作，能较好地解决现金流掌握问题；在财务分析功能上准时对盈利才能和现金流的分析，引导企业走向快速稳健的进展之路；主要功能包括：

12、帐户治理，日记收支，应收应对， 财务月结，报表统计； 一 总账总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化；企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的精确度，准时、真实、牢靠地进行账务处理，为企业供应多角度、多方面的精细化财务数据；同时帮助企业进行往来款治理、现金银行治理等；欢迎下载精品学习资源1. 敏捷的凭证录入、查询、审核、过账及汇总；2. 多种账务处理、查询、输出；期末汇总、自动结转损益、转账及结账； 二 往来治理客户是企业价值链上的重要环节；加强对单位往来的治理，不仅有利于加强对于往来款项的治理，削减坏账缺失，加速资金周转，提高企业经济效益， 而且有利于营造一个高增值

13、的价值链，为企业的长期、快速进展供应良好的经营环境；1. 实现多条件组合的往来款总账、明细账查询，准时把握最新情形；2. 供应往来账龄分析，往来账清理等往来账治理工作，加速流淌资金的周转； 三 工程治理在实现财务核算的同时，企业需要对一些重要工程（如在建工程、货运成本、合同等）进行单独治理，以工程为中心，供应各工程的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息； 四 现金银行现金、银行存款是企业流淌资产中最敏锐的部分，借助“现金银行管 理”，加强对现金和银行存款的掌握和治理，随时把握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额，确保现金和银行存款的安全；1. 实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表；2.

14、 银行对账，系统自动编制余额调剂表；3. 支票治理等；目前，公司已与运力宝联合开发完成了宏盛OA办公系统，可以最大程度上实现办公自动化，切实有效地提高公司的办公效率；详细系统可以分为个人事2.3 公司日常办公自动化方面欢迎下载精品学习资源务治理（日程支配、通讯录、看法箱、工作方案、文件治理）、公共信息治理（公告治理、新闻治理）、资源治理（选购治理、车辆治理、图书治理、办公用品治理、固定资产治理）、公文治理（请假申请、公章申请、档案治理、合同治理、出差登记）等等；自公司通过运行 OA系统后，各子公司、分公司及各部门之间的公文流转、网上无纸化办公变得越来越便利，大大缩短了工作时间，效率也大幅度提高

15、； 同时， OA系统的应用也更加规范了企业的治理，极力促进了企业与国际化、标准化企业的接轨；2.4 公司日常业务治理方面截止目前，公司已与运力宝共同研发的运输治理系统TMS正在做后期的调整、升级，各基本模块都已能应用到日常工作当中，进而提高了企业员工的工作效率，进而提高公司的综合竞争力 ；本运输治理系统（ TMS）主要有资料保护版块（收支工程，客户，承运方，司机，运输线路，收货方，部门，员工，专线，出车费用工程，供应商资料， 货品治理等）、车辆治理版块（治理车辆的基本资料，以及油卡、保险、年检、年审、季测、事故、轮胎，车辆折旧等；）、业务治理版块（订单，生成托运单、车辆调度、发车、到货、回单、

16、费用登记等）、统计分析版块（对每日的经营状况进行统计查询等）、财务结算版块（客户结算、承运方结算等）、客户服务版块（对客户投诉和投诉处理情形进行治理）、绩效考核版块（对各承运部门、司机、车辆进行考核）、互联互通版块（与浙江省道路运输治理局系统进行数据交换）等等；目前，公司利用本业务操作系统已实现无纸化操作达 80%以上，但有待我们的进一步的提升；2.5 公司网站信息化建设方面2021年6月，公司为了改善抚州整个“小、散、乱”的物流市场，特地组建成立了抚州市宏盛供应链治理有限公司，建立了抚州市物流公共信息服务平欢迎下载精品学习资源台和抚州广昌物流网，并对现有的社会资源和企业资源进行整合，撮合匹配

17、， 致力打造抚州最专业的物流公共信息服务平台，实现货物在线交易、产品信息发布、电子支付、物流招商等现代物流与选购功能，社会信息化与企业信息化无缝对接，进而推动抚州地区的物流信息化建设进程；同时，公司在去年又对门户网站进行了二次开发，进一步突出了公司的品牌形象，提升了公司的品牌知名度，加快了公司与客户间的信息沟通，为公司的揽货和客户售后服务供应了信息平台；三、我司优势3.1 总体优势(1) 投标人具有法人资格（含附件一）；(2) 我司成都车队 150辆，车种齐全，能够有效满意客户的需求；(3) 我司具备良好的信息治理系统，能够保证各个工作环节不脱节；(4) 我司是一个既年轻又成熟的企业，成立短短

18、五年，已经成为抚州物流行业的龙头企业，具有很好的商业信誉；(5) 我司从事物流行业多年年，具有丰富的治理体会；3.2 我司标准化 AA级服务和承诺优势(1) 供应24小时的全天候准时服务；主要包括：保证操作人员及双方有关负责人通信联络 24小时畅通，保证配送车辆 24小时运转；(2) 针对物流行业而言，服务质量直接影响着公司的业绩，将货物精确、准时、安全地送达目的地是物流企业应具备的基本条件；因此，公司始终坚持站在顾客的角度，加大投入力度，充分运用现代电子信息技术，为客户供应 24小时的货物信息查询服务；欢迎下载精品学习资源(3) 全部车辆均统一安装 GPS定位系统，随时监控车辆及货物的安全信

19、息，这一系列的物流创新服务，有效地提高了集装箱运输的服务能 力；不管是自身的技术水平，仍是对顾客技术水平的各种要求上，我们都始终承诺：1. 运输业务精确率达 100%2. 运输业务到货准时率超过 96%3. 客户中意率超过 96%4. 综合运输成本下降 10%-15%5. 供应 24 小时全方位服务；6. 投诉处理时间不超过 24 小时；7. 在规定的时间内未到达目的地，延误一天我司愿扣运费5%；8. 假如客户交付我们运输的货物发生货损、货差，我公司愿赔付相应款项；四、运价稳固和服务品质方案我司通过对贵公司的业务要求分析，针对不同货运线路和货物品种设定了不同的收费标准，贵公司可以防止盲目投资而

20、造成资金铺张和固定成本增加， 同时又可将节省的资金用于其它用途，从而降低成本；4.1 运价稳固(1) 运输品质： 充分运用合理化运输，并依据运输车辆的规定载货量和体积运算出贵司货物实际装载量；最终实现“门到门，场到场”的直达运输；（即降低车辆内货物的运输残损率；）(2) 降低运输成本： 制定最短路径法，提高我司运输车辆技术装载量和实载率，以增加车辆的周转次数；同时在运输即将到达目的地时，提前与贵司货主联系，确保车到即装卸货，并采纳机械扮装卸设备缩短装货、卸货时间；欢迎下载精品学习资源(3) 燃油波动： 在燃油紧急的情形下，我司将依据市场需求适当提高运费；对整车运输的货主优先发车，运用节省里程法

21、缩短路程，提高车辆发货率；(4) 把握市场车源： 与国内主流物流平台保持良好的合作关系，把握大量车源，时刻观看货运市场动向，目标瞄准货源密集型城市，对有回头车的城市优先发货，以降低回头车辆运行风险，提高回头车载货率；(5) 稳固市场车辆： 进展社会化运输体系，充分利用运输资源，建立起自己稳固且固定的运输线路；使得当市场资源贫乏时，仍有自己的运输网络；4.2 服务品质(1) 精进治理成本： 运用合理化运输，杜绝在物流运输过程中发生的对流、迂回、重复、过远等铺张运力，增加运费支出的不合理现象；以降低自有车辆的运行成本；(2) 提前通知装货： 我司司机在车辆到达贵司装货目的地前 30分钟通知贵司成品

22、库工作人员，以便做好装货预备；(3) 车辆装货状况： 我司司机在发货地装货完成后，在发车时记录发车时间、发货状况，并第一时间以电话方式通知贵司货主说明详情；(4) 车辆到货状况： 我司车辆治理部工作人员通过 GPS全球导航系统准时观看并跟踪行驶中载货车辆的动态信息；如得知准时到达规定卸货地 点的车辆信息，即第一时间通知货主；如遇不行抗力等其他因素而导 致无法按时到达规定目的地的车辆，工作人员也应当第一时间通知货 主并说明相应情形；(5) 到货准时性： 运用合理化运输，聘用驾车技术娴熟，熟识路况的司机；以最稳固、最准时的行车速度将装好的货物送至贵司客户手中；欢迎下载精品学习资源(6) 风险承担才

23、能： 我司与中国太平洋保险股份有限公司保持长期良好合作关系，我司运输服务全程保险，一对一理赔！五、“我”的服务附加值：我司自成立以来秉承“诚信、开拓、创新”的宗旨，和“先做业务整合，再做产业整合”的进展战略；以优质高效的综合物流服务， 一集合理的运价赢得了广大客户的信任和认可；公司拥有一支优秀的值得信任的服务团队，有自己的运输车队以及相应的物流网络，依据不同客户的不同要求量身制订整体性的物流操作方案；公司以进呈现代物流事业为己任，以科学治理为手段，以高素养人才队伍为基石， 以国际化物流服务体系为依靠，尽心建设以现代科技为支撑的物流操作平台，进一步完善综合性的运输服务体系，为广大客户实现货运价值，最大化架设起一条安全、便利的通道；我司愿与贵司精诚合作共谋进展共启美好前程；欢迎下载精品学习资源附件一：欢迎下载