Excel在会计中的应用讲解.docx

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1、. .Excel在会计中的应用讲解Excel作为办公软件中常用软件，快捷键也有很多，下面是一些基本的快捷键的运用，作为会计人员这些技能你get到了么Ctrl组合快捷键【Ctrl】+【(】取消隐藏选定X围内所有隐藏的行。【Ctrl】+【)】取消隐藏选定X围内所有隐藏的列。【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。【Ctrl】+【】应用“常规”数字格式。【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。【Ctrl】+【%】应用不带小数位的“百分比”格式。【Ctrl】+【】应用带有两位小数的“指数”格式。【Ctrl】+【#】应用带有日、

2、月和年的“日期”格式。【Ctrl】+【】应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。【Ctrl】+【!】应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。【Ctrl】+【:】输入当前时间。【Ctrl】+【;】输入当前日期。【Ctrl】+【】在工作表中切换显示单元格值和公式。【Ctrl】+【】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。【Ctrl】+【】将值从活动单元格上方的单元格复

3、制到单元格或编辑栏中。【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。【Ctrl】+【A】选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当

4、前区域。再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。【Ctrl】+【B】应用或取消加粗格式设置。【Ctrl】+【C】复制选定的单元格。如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令将选定X围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。【Ctrl】+【F】显示【查找】对话框。按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4

5、】则会重复上一次查找操作。【Ctrl】+【G】显示【定位】对话框。按【F5】也会显示此对话框。【Ctrl】+【H】显示【查找和替换】对话框。【Ctrl】+【I】应用或取消倾斜格式设置。【Ctrl】+【K】为新的超显示【插入超】对话框，或为选定的现有超显示【编辑超】对话框。【Ctrl】+【L】显示【创建列表】对话框。【Ctrl】+【N】创建一个新的空白文件。【Ctrl】+【O】显示【打开】对话框以打开或查找文件。按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。【Ctrl】+【P】显示【打印】对话框。【Ctrl】+【R】使用“向右填充”命令将选定X围最左边单元格的内容和格式复制到

6、右边的单元格中。【Ctrl】+【S】使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。【Ctrl】+【U】应用或取消下划线。【Ctrl】+【V】在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。【Ctrl】+【W】关闭选定的工作簿窗口。【Ctrl】+【X】剪切选定的单元格。【Ctrl】+【Y】重复上一个命令或操作(如有可能)。【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键【F1】显示“

7、帮助”任务窗格。按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。按【Alt】+【F1】可创建当前X围中数据的图表。按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。【F2】编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。【F3】将定义的名称粘贴到公式中。按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。【F4】重复上一个命令或操作(如有可能)。按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。【F5】显示【定位】对话框。按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。【F6】切

8、换到已拆分(【窗口】菜单，【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。【F7】显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定X围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按【Esc】。【F8】打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定X围。通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或X围添加到单元格的选定X围。当工作簿未最大化时，按

9、【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按【F9】，再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】)，则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单

10、元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。【F10】选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。【F11】创建当前X围内数据的图表。按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。【F12】显示【另存为】对话框。. .jz.