2022年sap物料编码及描述规范.pdf

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1、SAP 物料分类及描述规范1. 说明本文件概括性地描述了ERP SAP R/3 系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。2. 物料编码的基本原则为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则：唯 一 性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。规 范 性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。简 练 性：代码位数尽可能少，减少差错。稳 定 性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。识 别 性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记

2、忆和使用。2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 3. 物料编码的基本结构流水码，结构码 + 流水码如： 1 开头的为主料，6 开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）4. 物料描述的基本规范、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等描述通用规则：产品名称 + 规格型号如：单晶硅片S125 银浆 PV145电导率仪 DDB-6200注： 1、若无规格型号的只使用产品名称；2、

3、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码； 3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。如200ML与 500ML三氯氧磷，使用不同代码。、办公用品、备品备件A、专用备件：名称 +规格型号 +品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元B、通用备件 / 办公用品： 名称 +规格型号 +(品牌 ) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - - C、国外备件：设备厂家

4、+（订货代号） + 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀注： 1. 规格型号比较多的情况下以/ 隔开区分；D、非标件： 名称 +图纸号 +版本号、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD 碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2 电池碎片、小于 1/2 电池碎片）。、硅片及电池片针对OEM 是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM 物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM ；若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM ” ；保税料：保税 +名称、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每

5、一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料( 名称) ”注明。5. 物料类型及编码范围编码组物料类型物料类型包含内容物料描述规范编码范围AK11主料硅片（包括正常采购OEM 硅片） 、硅料、 硅棒产品名称 +规格， 之间隔一个字符如：单晶硅片 S125 - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - - AK21生产辅料气体、浆料、化学品、包装材料产品名称 +规格，如：氢氧化钠96% - AK31劳保及办公用品办公用品、劳保用品

6、产品名称 +规格 - AK41仪表工具仪器仪表等名称 +规格型号； - AK51备品备件电气、 电子、机械通用、机械非标、 建筑装修、 工装夹具、石英件、石墨件、工具名 称 + 规 格 型 号 +品 牌 ， 如 ： 伺 服 电 机TSB08751C-2BH3东元，具体见 - AK61成品自制电池片、 OEM 电池片、碎片、组件产品名称 +规格，如：单晶太阳能电池片S125 - AK71无价物料客供 OEM 硅片（免费提供方式） 及其他客供料、研发产品、在建工程产品、产品名称 +规格，如： OEM 单晶硅片 S125 - 6. 物料维护的业务范围物料主数据的维护包括以下视图，每一大类的数据的维护

7、视图不同，根据每类数据的业务不同，其维护视图不同，以下加Y的为需要维护的视图；编码物料类型基础视图采购视图销售视图分类工作计划MRP 视图工厂存储视图质量视图会计成本视图AK11主料YYYYYYYAK21生产辅料YYYYYY精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - - AK31劳保及办公耗材YYYYYAK41仪表工具YYYYAK51备品备件YYYYAK61成品YYYYYYYYAK71无价物料YYY备注：无价物料中OEM 硅片需质检，其他客供不需

8、要创建质量视图。7. 物料的物料组分类（参考）物料组是在物料类型（物料大类）的基础上对物料属性的细分组，目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询分析；物料组物料组描述101硅片514外加工件102无价 OEM 硅片521空调附件103硅棒522电线电缆104硅料523化工、油脂精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 105浆料524五金水暖106化学品531电气电子元件107气体532其他108包装材料533通用机电（真空泵）110辅料其

9、它534通用材料111网版物料535密封件121办公用品（有物料号）541石英件122劳保542石墨件201太阳能电池片543花篮类203OEM 电池片544工具类204无价 OEM 电池片545工装夹具耗材205研发产成品551仪器仪表类206在建工程产成品601办公用品（无物料号）301组件602工程服务401碎片603固定资产410边角料604清洁用品511国外备件605厨房用品精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 512气动传动

10、元件606其他用品513特种光源8物料的基本计量单位（库存单位）基本计量单位（库存单位）计量单位描述及包括内容PC片、件、个、只、支、把、根、张、块、台SET套、盒、双、副、打卷卷包包瓶瓶KG千克G克W瓦KW千瓦精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - - KM千米L升ML毫升M米M2平方米M3立方米AAR箱9物料新增申请规范提示（参考）1、关于物料申请和属性收集的责任部门（参考）按照物料的主责部门提出申请及收集数据：生产支持部：所有主料、辅料

11、、成品及OEM 、研发在建工程物料；设备部：所有备品备件，仪器仪表运营计划部：劳保耗材2、物料的维护部门物流部精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 备注：关于研发及在建工程物料，关于研发产品及在建工程产品添加时，需在AK71中创建后，当从研发及试验阶段转为正常电池片时，需再在AK61中创建正常产品；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - - -