《2022年清华大学体育馆管理与网上预约系统-使用手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年清华大学体育馆管理与网上预约系统-使用手册.docx(42页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精品学习资源清华高校体育场馆治理与预约系统使用手册一 系统简介1 系统功能描述清华高校体育场馆治理与预约系统包括场馆治理、 网上预约、前台预约治理、培训治理、信息发布等模块; 系统治理员和场馆治理员设置体育场馆和场地的初始信息后, 校内师生可以通过系统进行场地网上预约, 同时, 场馆治理员对预约信息进行统计和治理;系统具体的功能和权限说明如下表所示:模块权限操作人功能说明场馆设置系统治理员添加、 修改或删除场馆的基本信息和场馆内答应的运动项目的基本信息本地用户治理系统治理员添加本地用户并设置初始登陆密码;修改或删除用户的基本信息欢迎下载精品学习资源用户授权系统治理员馆长场馆参数配置系统治理员场
2、馆高级治理员信息发布馆长场馆高级治理员场地治理场馆高级治理员场馆初级治理员系统治理员可以授予用户馆长、体育部领导以及场馆初级高级治理员的权限;馆长可以授予本场馆的初级或高级治理员的权限系统治理员可以配置大屏幕切换间隔、网上预订交费时限、留意事项等信息;场馆高级治理员只能配置大屏幕切换间隔、网上预定数量限制、开头收费时间等部分参数添加、修改、发布或删除场馆动态信息、场馆通知、相册以及招生培训信息可以进行场地设置、场次划分、网上预约场地表格和禁止网上预约时段设置欢迎下载精品学习资源网上预约校内师生校内师生可以网上预约场地场地是否开放预约由管理员预先设置欢迎下载精品学习资源前台治理场馆高级治理员场馆
3、初级治理员诚信治理系统治理员场馆高级治理员统计馆长场馆高级治理员场馆初级治理员场馆治理员在场馆前台进行业务办理:对已预约的场地进行延期、换场以及退场的操作,查看当天大屏幕场地占用的情形; 场馆高级治理员仍可以进行大客户预约以及相应的治理操作通过违规者的证件号和查询相关的诚信信息;添加、修改、查询或删除诚信记录;只有系统治理员可以保护各场馆的诚信记录和黑名单浏览场馆的收费记录和场地的使用记录欢迎下载精品学习资源体育部领导浏览各个场馆中各个场地的占用情形,同时仍可以浏览各个场馆的收支情形欢迎下载精品学习资源2 系统工作流程清华高校体育场馆治理与预约系统的工作流程如图1 所示;第一,系统治理员向系统
4、中添加场馆信息和该场馆答应的运动项目信息,同时授权相关的用户为馆长、场馆初级治理员、 场馆高级治理员或体育馆领导; 然后场馆高级治理员在场馆中添加相应的场地, 并进行场次的划分、 定价以及其他的相关设置; 信息设置完成后, 校内用户可以在规定的时间内进行网上场地预约,场馆初级高级治理员对这些预约信息进行相应的治理; 具体的操作过程将在其次节介绍, 这里不做详述;添加场馆和运行项目授权和配置场馆参数设置场地属性(场次和价格)网上预约前台治理欢迎下载精品学习资源二 操作说明图 1 系统工作流程欢迎下载精品学习资源1 场馆设置实现场地网上预约第一要创建场馆,系统治理员负责创建和保护场馆信息; 治理员
5、登陆系统后,点击导航栏的“场馆-场馆基本信息”,进入如图 2 所示的页面;图 2 场馆信息治理页面欢迎下载精品学习资源1.1 添加场馆点击图 2 的“添加”按钮,进入如图 3 所示的页面,系统治理员按要求填写基本信息后储存即可;图 3 添加场馆页面留意,在填写“百度地图位置”一栏时,直接点击“标注”链接,拖动地图中的红色图标“”,移动到相应的位置后文本框中显示出相应位置的坐标;图 4 地图位置标注1.2 修改场馆点击图 2 的“操作 -编辑”,进入与图 3 类似的修改页面,系统治理员依据需要修改相应的信息储存即可;1.3 删除场馆点击图 2 的“操作 -删除”,系统治理员确认后相应的场馆信息将
6、删除;欢迎下载精品学习资源2 运动项目治理系统治理员可以向系统中添加运动项目信息并进行保护;治理员登陆系统后, 点击导航栏的“场馆 -运动项目”,进入如图 5 所示的页面;图 5 运动项目治理页面添加运动项目点击图 5 的“添加”按钮,进入如图 6 所示的页面,系统治理员按要求填写基本信息后储存即可;图 6 运动项目添加页面修改运动项目点击图 5 的“操作 -编辑”,进入与图 6 类似的页面,系统治理员依据需要修改相应的信息储存即可;删除运动项目点击图 5 的“操作 -删除”,系统治理员确认后相应的运动项目信息将删除;3 授权治理系统治理员可以授给用户馆长、 场馆高级治理员等权限来治理系统中的
7、场馆;治理员登陆系统后, 点击导航栏的“场馆-用户授权”,进入如图 7 所示的页面;欢迎下载精品学习资源图 7 用户授权治理页面添加用户授权点击图 7 的“新增用户授权”按钮,进入如图 8 所示的页面,系统治理员按要求查询用户并选中相应的权限即可完成用户的授权操作; 假如系统治理员期望以列表的形式查看全部授权的用户,点击“返回列表”按钮即可;留意,系统治理员授给用户馆长和高级治理员权限时,系统将附带该场馆的信息发布信息保护权限;图 8 用户授权页面修改用户授权点击图 7 的“操作 -修改用户授权”,进入如图 9 所示的页面,系统治理员修改选中的状态即可;图 9 修改用户授权页面欢迎下载精品学习
8、资源显示用户授权点击图 7 的“操作 -显示已有授权”,系统治理员可以查看用户具体的权限, 如图 10;假设不需要显示具体的授权,点击“操作-隐匿已有授权”即可;图 10显示具体的授权4 系统配置系统治理员可以依据实际情形对网上预约开放时间、退订时限、预约时间范畴等参数进行配置; 治理员登陆系统后, 点击导航栏的“场馆-场馆参数配置”, 进入如图 11 所示的页面;图 11系统配置页面欢迎下载精品学习资源留意,在配置预定颜色时, 用户可以手动填写需要的颜色编码, 也可以点击其后的按钮,挑选相应的颜色,如图12;图 12 系统配置颜色说明5 场地治理设置场地信息后用户才能在网上预约场地, 场馆初
9、级和高级治理员负责场地的治理;场地治理主要包括:1场地设置:设置场馆内不同运动项目所使用的场地;2场次划分:划分场地时间段,设置场地的价格;对于不同的用户和不同的时间,治理员可以设置不同的价格;3设置网上预约表格:在不同的时间显示划分时段不同的预约表格;4设置禁止网上预约时段:禁止用户在某些日期使用系统网上预约场地的功能;高级治理员登陆系统后进入如图13 所示的页面,点击图中左上方的“系统治理”按钮,进入如图 14 所示的具体治理页面;初级治理员进入治理页面操作类似,这里不再描述;下面对各个功能块进行具体的描述;图 13 高级治理员登陆后显示的页面欢迎下载精品学习资源图 14 场馆高级治理员具
10、体治理页面场地设置点击图 14 中导航栏的“场地治理 -场地设置”,进入如图 15 所示的页面;图 15 场地设置治理页面添加场地点击图 15 的“添加”按钮,进入如图 16 所示的页面,治理员按要求填写相应的信息后储存即可;图 16添加场地页面欢迎下载精品学习资源修改场地信息点击图 15 的“操作 -编辑”,进入与图 16 类似的页面,治理员依据需要修改相应的信息储存即可;添加场地分块点击图 15 的“操作 -添加场地分块”,进入如图 17 所示的页面,治理员按要求填写信息后储存即可,添加结果如图18 所示;点击相应的编号链接后,治理员可以修改相关信息或删除该编号场地,操作简洁这里不做详述;
11、留意,场地必需添加场地分块,否就无法进行场地的预约设置;图 17场地分块设置图 18添加分块结果删除场地点击图 15 的“操作 -删除”,治理员确认后相应的场地将删除;场次划分场地设置完成后, 治理员必需进行场次划分, 否就一般用户不能在系统中使用该场地预约;点击图 14 中导航栏的“场地治理 -场次划分”,进入如图 19 所示的页面;欢迎下载精品学习资源图 19鞍马场地的场次划分页面划分时间段挑选开头时间、终止时间和分段时间间隔,点击“重新生成时段”按钮,管理员确认后系统将为该场地划分时段,结果如图20 所示;图 20鞍马场地划分时间段结果定价点击“全选”链接假如需要单独设置场块的价格,选中
12、需要单独定价的时 间段的场地后,选中定价的对象和星期, 填写相应的价格后, 点击“批量定价” 按钮,确认后定价胜利;治理员可以点击图14 中导航栏的“场地治理 -场地价目表”来查看各个场地设置的价格,图21 显示的是乒乓球场地星期一家属预约时使用的价格表;欢迎下载精品学习资源图 21乒乓球场地星期一家属预约的价格表设置网上预约表格需要在不同时间显示不同划分时段的预约表格时, 点击图 14 中导航栏的“场地治理-设置网上预约表格” ,治理员可以挑选对 “周一至周五”、“周末” 和“节假日”这三个时间设置一般用户网上预约的表格; “周一至周五”和“周末”这两个时间合并表格操作简洁,按要求选中需要合
13、并的时间段,点击“合并”按钮即可,如图22;设置“节假日”网上预约表格时,需要先设置假期时段,然后再合并时间段,图 23 显示的是某个假期的鞍马场地预约表格;图 22鞍马场地周一至周五预约表格时间段合并部分图 23鞍马场地某个假期的预约表格时间段合并欢迎下载精品学习资源设置预约禁止时段图 24 预约禁止时段页面由于特殊缘由不能开放某个时段的预约场地时,点击图14 中导航栏的“场馆治理-设置预约禁止时段” ;先选中禁止时段的场地,然后挑选禁止日期,点击“确定”按钮设置完成; 设置禁止时段后, 点击“已禁止网上预约时段” 链接, 可以查看相应的禁止时段, 如图 24,治理员可依据需要删除不适合禁止
14、的场地;一般用户登录系统时看到的预约表格如图25 所示,相应的场地显示已被占用;图 25一般用户看到的禁止时段的场地预约表格场馆参数配置场馆高级治理员可以依据实际情形对大屏幕切换间隔、 网上预定数量、 开头收费时间等部分参数进行配置;点击图 14 中导航栏的“场馆治理 -场馆参数配置”,进入如图 26 所示的页面,治理员按需要修改相应的值储存即可;欢迎下载精品学习资源图 26场馆高级治理员负责的场馆参数配置6 网上预约系统为校内用户供应四个预约场地的入口:1校内用户登陆系统后,挑选场馆、场地和日期,用户可以看到某场地的占用情形;用户可以依据自己的需要预约未占用的场地,预约结果如图27;对于未交
15、费的预约场地,用户可以点击“操作-退订”取消场地的预约;对于已交费的场地,一般用户无权操作,只有治理员可以进行有效操作;图 27 校内用户登陆系统预约的场地欢迎下载精品学习资源留意,假如需要预约当天的场地, 用户不能在系统中进行预约, 只能到现场预约;2在系统首页“场地情形”处查询场馆、运动项目和时间,用户点击“详情-预约”即可预约场地,如图 28;图 28 中“详情”下的“ 4 余 4”表示该时段该场地的 4 个场地分块中仍有 4 个剩余, 假设显示“4 余 0”,就表示该时段该场地全被占用,用户可预约其他时段的场地;图 28系统首页场地情形3在系统首页“场馆预约” 处挑选相应的挑选信息,
16、如图 29;点击“预约” 按钮进入与图 27 类似的页面,挑选相应的时间段预约即可;图 29系统首页场地预约页面4在系统首页的“场馆”标签页中挑选相应的场馆,进入具体场馆的治理欢迎下载精品学习资源页面,如图 30;点击图 30 中的“场地预约”标签并挑选挑选条件,如图31,点击“预约”按钮进入与图 27 类似的页面,挑选相应的时间段预约即可;图 30具体场馆的治理页面图 31具体场馆的场地预约页面留意,由于场馆高级治理员 或系统治理员 对场馆网上预约数量进行了设置,如图 26或图 11,用户未付费的预约记录不能超过相应的数量限制,否就系统将给出提示;对于未付费的预约场地,用户可以退订;点击图3
17、2 的“操作-退订”,用户确认后即可退订场地;对于未付费且已过期的预约场地, 系统将把此次未付费的预约信息记录到诚信记录中, 过期未付费的场地时间段累计到肯定量时, 该用户将被记录到黑名单中,具体描述详见第 9 节;图 32 用户预约场地信息欢迎下载精品学习资源7 前台治理高级治理员负责的预约主要分为两部分: 一般用户预约治理和大客户预约治理,初级治理员只负责一般用户预约治理; 另外, 对于系统中已经过期的预约场地,初级治理员无权负责治理,这部分只能由高级治理员负责;留意,系统中只 有已交费的预约可以进行换场和延期操作;下面主要以高级治理员的身份对预约治理进行具体描述;7.1 一般用户预约治理
18、对于没有过期的场地预约记录, 初级和高级治理员都可以对预约的场地进行治理,但对于已过期的场地预约, 系统只答应高级治理员对相应的场地进行治理, 初级治理员无权进行操作; 另外,只有高级治理员可以对已交费的场地进行取消预约的操作;7 一般用户预约当天预约或者由于某种缘由不能登陆系统进行预约的用户可以通过场馆治理员进行预约;场馆高级治理员登陆系统后,进入如图33 所示的页面;治理员可以在此页面进行一般用户预约场地的操作; 此外,治理员可以依据实际要求挑选一般用户预约的表格是否需要启用网上预约表格第节描述的合并表格;图 33高级治理员的预约页面治理员可以先依据证件号的后四位查询预约场地的用户,再挑选
19、预约的场地, 也可以先选场地再填写用户信息; 假如查询的用户信息有误, 治理员可以进行相应的修改; 假如需要取消选中的场地, 治理员直接取消场地的选中状态即可; 校内用户可以挑选使用 POS机交费;图 34 显示的是某用户预约场地时治理员的操作页面;欢迎下载精品学习资源图 34某用户预约场地时治理员的操作页面点击图 34 的“预定”按钮,系统弹出如图 35 所示的打印票据页面;当预约的场地较多时, 票据单页不能显示出全部预约场地的记录, 可以点击图中的“” 按钮查看其余记录;至此,通过治理员进行一般用户预约场地的操作完成;欢迎下载精品学习资源留意:图 35打印票据页面欢迎下载精品学习资源1对于
20、价格非零的场地,假设将图 34 中“金额”文本框的内容清空,再点击“预定”按钮,治理员查看相关场地时,页面显示场地被占用,且系统用未 交费字段标识该场地未付费,如图36;图 36系统标识未付费场地2对于不同类型的用户预约场地, 系统将用不同的颜色标识场地占用情形, 如图 37;这些颜色可以在系统中进行修改,详见第4 小节系统配置;欢迎下载精品学习资源图 37系统用不同颜色标识不同类型的用户预约的场地7 预约交费系统中一般用户预约场地显现未付费的情形有两种:校内教职工或同学登陆系统预约场地时未付费, 通过治理员预约场地时可能显现未付费情形; 针对未交费的场地,系统为治理员供应三个可交费的方法,下
21、面分别进行描述;1查看未交费场地治理员登陆系统后, 在如图 33 所示的页面中可以查看各个场地的占用情形, 系统用“未交费” 字段标识场地预约未付费, 如图 36;对于单块未付费的场地, 直接点击未付费的场地,系统弹出该场地预约的具体信息,如图38;点击“交费”链接,确认付款后该场地付费胜利;图 38未付费场地的具体信息页面2点击“网上预定交费”按钮对于预约场地未付费的校内用户, 假如期望一次性付清自己全部未付费的预约场地,点击图 33 的“网上预定交费”按钮,按要求输入工作证号,查询结果如图 39;点击“交费”按钮后,系统弹出与图35 类似的收费小票页面,同时, 该用户付清了全部未付费的场地
22、;图 39网上预约交费页面欢迎下载精品学习资源3一般预约治理中的操作系统为治理员供应了一般用户场地预约的治理功能;点击图14 中导航栏的“预约治理 -一般预约治理”,进入如图 40 所示的页面;图 40一般用户预约治理页面治理员可以依据证件号或查找用户预约的全部场地;假设“缴费”一栏为“已付”,表示该预约场地已付费; 假设“缴费”一栏为“未付”,表示该场地未付费,点击“操作 -查看”,系统弹出与图 38 类似的预约场地具体信息页面,点击“交费”链接,确认付款后该场地付费胜利;7 换场系统为治理员供应了两个可以进行换场操作的地方:1在图 33 中,点击需要换场的场地,系统弹出该场地的具体预约信息
23、,如图 41;点击“操作 -换场”,系统弹出如图 42 所示的表格;图 41已付费场地预约的具体信息页面欢迎下载精品学习资源图 42换场表格假如用户在该场地一次只预约了一个场块, 图 42 中的表格只有一个短彩带, 直接拖动单元格中的短彩带移动到所换场地,点击“储存”确定即可;假如用户 在该场地一次预约了多个场块,图42 中的表格将显示出用户在该场地预约的全部场块,选中“仅操作选中的单元格”后,表格中只剩下当前选中需要换场的单 元格,之后换场的操作前面已经描述,这里不做详述;留意,短彩带不能停靠在 已标注占用的单元格内;2进入如图 40 所示的页面,点击“操作 -查看”,进入与图 41 类似的
24、预约具体信息页面,换场的操作与 1描述的相同,这里不再详述,图 43 所示的是图 40 中第一条记录换场后的具体预约信息;图 43用户 test 乒乓球 C 场 15:00 -16:00 换场后的具体预约信息欢迎下载精品学习资源7 延期系统为治理员供应了三个可以进行延期操作的地方:1在图 33 中,点击需要延期的场地,系统弹出与图41 类似的具体预约信息页面;点击“操作 -延期”,确认后该场块空出,原预约信息将被调整到图14 中导航栏的“预约治理 -被调整场地治理”中,如图 44;图 44延期场地治理页面点击“操作-查看”,系统弹出如图 45 所示的页面;治理员可以指定其他场地,操作与换场类似
25、,这里不再详述;治理员也可以取消该场块的预约,具体的操作见 7 节;图 45场块延期的具体预约信息页面2进入如图 40 所示的页面,点击“操作 -查看”,进入与图 41 类似的预约具体信息页面,延期的操作与 1描述的相同,这里不再详述;3需要延期某一天的多个预约场地时,点击图33 的“批量延期”按钮,选中需要延期的场块,如图 46,点击“延期选中的场地”按钮确认即可;图 46选中需要延期的场地页面欢迎下载精品学习资源7 取消预约由于临时大事用户需要取消已交费的预约场地时, 系统为高级治理员供应了两个可以取消预约地方:1在图 33 中,点击需要取消预约的场地,系统弹出与图41 类似的具体预约信息
26、页面;留意,“退费金额”和“一般缴费”两栏中都存在取消预约场地的 操作,显示的金额有时相同有时存在差异; “退费金额”对应的金额是取消当前预约场地后应退的费用,点击“取消当前场地预约”链接,确认后系统将取消用 户在此处的预约,该场地空出; “一般缴费”对应的金额是用户在该时间点预约场地所缴纳的费用,点击“退订全部场地并退款”链接,确认后系统将取消用户 在该时间点预约的全部场地;2进入如图 40 所示的页面,点击“操作 -查看”,进入与图 41 类似的预约具体信息页面,取消预约的操作与1描述的相同,这里不再详述;7.2 大客户预约治理用户批量预约多个时间段的场地时, 采纳一般预约方式操作繁琐;
27、为便利这样的用户预约场地, 系统供应了大客户预约功能; 用户可以依据自己的需要单次或周期预约多个场地, 高级治理员负责相应的场地预约和治理, 下面对这部分的各个功能进行详述;7 大客户预约需要同时预约一个场的多个场地或周期预约同一时段的场地时,点击图13的“大客户”按钮,进入大客户预约场地页面,图47 显示的是乒乓球场地的大客户周期预约页面,图 48 显示的是乒乓球场地大客户单次预约页面;留意,大客户预约表格是最初场次划分的表格,这里的表格不是网上预约表格;图 47乒乓球场地的大客户周期预约页面欢迎下载精品学习资源图 48乒乓球场地的大客户单次预约页面假如大客户预约的场地已被占用,系统供应两种
28、处理场地占用的方式:禁止冲突和强行预约 ;禁止冲突表示假如大客户预约的场地已被占用,那么在预约单合计时系统将跳过此场地; 强行预约表示被占用的场地将合计到预约单中,而场地的原预约将被延期,原预约信息会记录到“被调整场地治理” 中;留意,更换场地被占用的处理方式时需要重新点击“预约生成”按钮,这时 显示的预约单才是更换被占用处理方式后的预约单;治理员依据次序挑选场地和预约时间后,点击“预约生成”按钮,页面显示 出所选场地各预约时间段的预约单, 治理员输入预约人信息后, 预约单中的价格随之转变,图 49 显示的是单次预约使用 禁止冲突 的占用方式形成的预约单;用户不期望预约某一天的场地时,系统供应
29、便利的修改途径,即点击图49 中的“日期挑选”链接,系统弹出如图50 所示的对话框,取消日期的选中状态后, 预约单中相应日期的场地不再被选中;点击“确认预约”按钮后,大客户预约生成,系统弹出与图35 类似的预约付费票据; 假如治理员在填写预约人信息时将 “金额” 对应的文本框中的内容清空,然后点击“确认预约”按钮,那么此时生成的大客户预约是未付费的,付费 的操作详见 7 节;图 49单次预约使用禁止冲突的占用方式形成的预约单欢迎下载精品学习资源图 50 日期挑选修改页面对于已生成的大客户预约,治理员可以在“大客户预约治理”中查看;点击 图14 中导航栏的“预约治理 -大客户预约治理”,进入如图
30、 51 所示的页面;管理员可以点击“预约详情 -查看”检查预约的全部场地,如图52;图 51 大客户预约治理页面图 52 查看大客户预约的全部场地7 预约付费点击图 51 的“操作 -缴费”,系统弹出如图 53 所示的页面;治理员确定金额后点击“储存”按钮即可完成大客户预约的付费;欢迎下载精品学习资源图 53大客户预约付费页面7 换场系统答应大客户对已预约的场地进行换场操作, 具体的操作过程与 7 节中的1类似,这里不再详述,图 54 显示的是某场块更换后的大客户预约单;图 54乒乓球 A 场 17:00 -18:00 换场后的大客户预约单7 延期系统为治理员供应了三个地方可以进行延期操作,
31、其中两个地方的延期操作与一般用户预约的延期操作相同,这里不再描述,详见7 的 1和 3;下面介绍大客户预约特有的处理延期的操作;打开需要场地延期的预约单,如图 54;点击图 54 中的“操作-延期”,确认后系统将预约场地标识为被延期 如图 55,该场地空出,同时,原预约场地记录将调整到“被调整场地治理”中,其余操作与7 描述的相同,这里不再详述;欢迎下载精品学习资源图 55系统标识被延期的场地7 取消预约对于大客户预约场地, 系统为了治理便利供应两种取消预约的方式:一种是取消单个场地预约, 这种方式比较便利用户临时有事而不想变动整个预约的情形,其次种是取消整个预约单;下面对这两种方式分别进行描
32、述;1取消单个场地在图 33 中,点击大客户预约单中需要取消预约的场地,系统弹出如图56所示的具体预约信息页面;该页面与一般用户预约页面如图 41唯独的不同是在缴费记录的操作部分, 大客户预约单的预约场地具体信息里没有 “退订全部场地并退款”的链接;点击图 56 的“取消当前场地预约” ,确认后该场地空出, 治理员不能对已取消预约的记录进行单独操作,取消预约部分场地后大客户预约单如图 57 所示;图 56 大客户预约单中某块场地的具体预约信息页面欢迎下载精品学习资源图 57 单独取消某场地后的大客户预约单2取消大客户预约单点击图 51 的“操作-取消预约”,治理员确认后系统将取消用户在该时间点
33、预约的全部场地;7.3 到场系统供应两种标识用户到场的方法: 系统自动标识和治理员手动标识; 下面对这两种方法分别进行详述;1系统自动标识系统不供应当天网上预约场地的功能,当用户期望预订当天场地时, 需要到现场预订, 治理员可以将这些用户的预订信息记录到系统中;假如用户在开场前一个小时内预订相应的场地, 治理员进行预订操作时系统将自动标识该场地的用户已到场,图 58 显示的是在开场前一个小时内治理员预订相应场地的结果;图 58 在开场前一个小时内治理员预订场地的结果当前时间为16:04 2治理员手动标识对于提前在网上预约场地且到场的用户,治理员需要手动标识用户已到场;欢迎下载精品学习资源系统供
34、应两个手动标识到场操作的地方:1 点击图 33 中用户预约的场地,系统弹出与图41 或图 56 类似的页面;治理员选中“到场”一栏的选框后,系统将该场地标识为已到场;2 点击图 33 中的“入场”按钮,输入用户的证件号或刷卡,页面显示出当天该用户预约的全部场地,如图59,关闭该页面后,该用户当天预约的已交费场地将被标识为已到场 ,如图 60;图 59 查询当天场地结果图 60 关闭图 54 所示页面后的系统标识8 统计8.1 场馆的收费记录为了让馆长或场馆治理员 初级和高级 明白用户预约场地的收费情形, 系统记录了场馆收费的具体信息;点击图 14 中导航栏的“统计 -场馆收费记录”,馆长或场馆
35、治理员可以依据日期、治理员、支付方式和预约人这几个关键词进行查询,图61 显示的是依据日期查询的结果;图 61 场馆收费记录依据日期查询的结果馆长或场馆治理员可以将查询结果打印出来, 点击图 61 中的“打印”链接, 系统弹出如图 62 所示的页面;欢迎下载精品学习资源图 62 场馆收费记录查询结果的打印页面8.2 场地的使用记录为了让馆长或场馆治理员 初级和高级 明白场地的使用情形, 系统记录了用户使用场地的具体信息;点击图 14 中导航栏的“统计 -场地使用记录”,馆长或场馆治理员可以依据日期、场地、治理员和预约人这几个关键词进行查询,图63 显示的是依据时间查询的结果;点击图中的“场次
36、-查看详情”,可以查看用户预约场地的具体信息;图 63 场地使用记录依据时间查询的结果馆长或场馆治理员可以将查询结果打印出来, 点击图 63 中的“打印”链接, 系统弹出如图 64 所示的页面;图 64 场地使用记录查询结果的打印页面8.3 场馆的使用情形为了让体育部领导便利的明白场馆各个场地的使用情形,系统记录了每天各个场馆各个场地的使用情形;体育部领导登陆后,系统页面如图65 所示;欢迎下载精品学习资源图 65 体育部领导登陆后的首页点击图 65 导航栏的“统计 -场馆使用情形”,领导可以依据场馆、场地以及日期这三个关键词进行查询,图66 显示的是某天某个场馆的乒乓球场地的使用情形;图 6
37、6 场馆使用情形某天某场馆的乒乓球场地8.4 场馆的财务情形为了让体育部领导便利的明白场馆的财务情形, 系统统计了每天各个场馆的财务情形;点击图 65 导航栏的“统计 -场馆财务情形”,领导可以依据场馆和日期进行查询,图 67 显示的是某场馆 3 月份的财务情形;图 67 场馆财务情形某场馆3 月份的财务9 诚信记录和黑名单为了削减预约场地逾期未付费、 倒票、打架斗殴等行为的发生, 治理员将依据实际情形把这些违规行为记到违规记录中; 各场馆高级治理员可以添加违规使欢迎下载精品学习资源用本场馆的用户信息, 并且各个场馆共享违规记录中的信息,系统治理员治理各个场馆的违规记录;场馆的各个负责人都可以
38、看到黑名单, 共享黑名单中的信息;特殊的,只有系统治理员可以治理严峻违规者,即进入黑名单中的用户;9.1 诚信记录由于用户网上预约场地不付费、 倒票、打架斗殴等缘由影响场地的正常使用时,系统治理员和场馆高级治理员可依据情节的轻重记录相关用户使用场地的违 规信息;系统治理员登陆系统后点击导航栏的“其他-诚信记录”,进入如图 68 所示的页面;场馆高级治理员可以添加用户的违规信息,但不能进行其他操作; 治理员可以依据违规者的证件号或查询相关用户的违规行为记录;图 68 诚信记录治理页面9 添加违规记录点击图 68 的“添加”按钮,进入如图 69 所示的页面;其中违规类型有图示中的五种,治理员依据提
39、示输入相应的信息储存即可;图 69 违规信息添加页面欢迎下载精品学习资源9 修改违规记录点击图 68 的“操作 -编辑”,系统弹出与图 69 类似的页面,系统治理员修改相应的信息储存即可;9 删除违规记录点击图 68 的“操作 -删除”,系统治理员确认后违规记录将删除;9.2 黑名单“诚信记录” 记录的是用户每次违规的行为, 假如一个用户违规多次, 那么系统治理员将赐予用户肯定的惩处; 在本系统的初始设置下, 当一般用户网上预约逾期未交费的场地时间段累积到达3 个小时时,该用户将被系统自动加入黑名单, 180 天后系统将该用户自动移出黑名单,这期间该用户无法预约场地;上述参数设置的更换详见第4
40、 小节;假如该用户网上预约逾期未交费的场地时间段累积到达 3 的整数倍时, 系统将累积惩罚时间; 留意, 系统各个治理人员都可以看到黑名单, 但只有系统治理员可以将黑名单中的用户移出黑名单,黑名单治理页面如图 70;图 70 黑名单治理页面点击图 70 的“操作-查看诚信记录”,系统治理员可以查看违规者全部的违规记录,其他治理人员也可以看到这部分信息;假如治理员需要将用户移出黑名单,点击图70 的“操作-移除黑名单”,系统治理员确认后该用户将移出黑名单;10 信息发布信息发布主要包括场馆信息和相册信息; 信息发布模块是在 信息发布信息保护的权限下,拥有该权限的治理员可以更换用户角色治理该模块;
41、10.1 信息保护在信息发布信息保护 的角色下, 点击导航栏的 “信息发布 -信息保护”, 进入如图 71 所示的页面,保护人可以依据标题进行模糊查询,也可以依据分类进行查询;欢迎下载精品学习资源图 71 信息保护治理页面10添加场馆信息点击图 71 的“添加”按钮,进入如图 72 所示的页面,用户按要求填写相应的信息储存即可; 留意,这里的场馆信息属于场馆可发布的信息, 填写信息后可以挑选直接发布,也可以临时储存,待需要时再修改发布状态;图 72 场馆信息添加页面10修改场馆信息点击图 71 的“操作 -编辑”,进入如图 73 所示的页面,用户修改相应的信息储存即可;欢迎下载精品学习资源图 73 场馆信息修改页面10发布场馆信息点击图 71 的“操作-发布”,相应的信息将在系统首页相应的模块中显示出来,用户点击“操作 -预览”可以浏览发布的信息,如图 74;假设需要取消信息发布,点击“操作 -取消发布”即可;图 74信息浏览页面假如信息比较重要需要置顶显示时,点击图 71 的“操作-置顶”,信息将在系统首页相应部分的顶部显示出来, 图 75 显示的是图 71 中标明置顶的信息;假设需要取消信息的置顶,点击“操作 -取消置顶”即可;欢迎下载精品学习资源图 75场馆动态信息置顶显示10删除场馆信息点击图 71 的“操作 -删除”,用户确认后信息将删除;10.2 相册
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