2022年工程档案分类编号规范.docx

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1、精品学习资源工程档案分类编号规范为适应公司档案工作进展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学治理，结合公司实际情形对档案的分类编号作出以下规定；一、档案编号的原就档案编号的原就以工程各个单体为编号单位，由总到分，依据不同的文件类别，分类编号；二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、工程单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采纳统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX XX XX XX XX一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 次序代号分公司名称工程单体名称文件名称 分部工程 次序代号1、一级

2、类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采纳字母与数字代码（2 位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码就表示为该城市的第几个工程；2、二级类目二级类目为工程单体名称，工程单体名称的编号同样采纳单体名称拼音首字母缩写形式来编写；3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A 、B 、C、D 四类文件以及综合类文件；A 类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1 ）、建设规划用地文件（A2 ）、勘察设计文件（A3 ）、招投标、合同文件（A4 ）、工程开工文件（A5 ）、商务文件（A6 ）、工程竣工验收及备案文件（A7 ）、其他文件（ A8 ）；B 类文

3、件为监理单位文件资料，包括：监理治理资料（B1 ）、监理质量掌握资料（B2 ）、监理进度掌握资料（B3 ）、监理造价掌握资料（B4 ）；C 类文件为施工单位文件资料，包括：施工治理资料（C1 ）、施工技术资料（ C2）、施工物资资料（ C3）、施工测量记录（C4 ）、施工记录（ C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（ C7 ）、施工质量验收记录（C8）、单位 子单位 工程施工质量竣工验收资料（ C9）；D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1 ）、室外专业竣工图（D2 ）、专业竣工图（D3）；综合类文件主要为不包含在ABCD 四类文件中的一些特别文件资料，作为一个应急的文件

4、类别，当各部门存在某些特别文件无法在资料清单中找到对应的编号时，就可统一归档在综合类文件中；各类文件的具体分类细目及编号详见附表1资料清单及编号表；4、四级类目欢迎下载精品学习资源四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采纳统一数字代码编制，详见附表2分部工程代码表；5、次序代号对于某一类资料，会依据时间节点形成多份不同的资料，多显现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间次序进项区分编写；次序代码采纳三位数编写；例如： 001， 002.三、说明1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上全部类目的文件进行编号时应敏捷运用；例如：产证

5、文件并不涉及分部工程或某一单体，就编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略；设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略；其它类文件的编号以此类推；2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、选购、成控等部门的一些具体文件的完整编号；要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的具体文件自行编号，并形成下一级类目；四、依据以上文件编号规范，举例说明；类别归档文件资料名称资料编号储存单位和保管期限供应单位建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建设单位文件资料 A 类文件资料 A1立项文件A2建设规划用地文件A3勘察设附表 1资料清单及编号表发改部门批准的

6、立项文件A1-1建设单位永久工程建议书A1-2建设单位永久立项会议纪要A1-3组织单位永久工程建议书的批复文件A1-4主管部门永久可行性讨论报告及附件A1-5询问单位永久工程评估讨论资料A1-6建设单位永久短期可行性讨论报告的批复文件A1-7发改部门永久初步设计审批文件A1-8发改部门长期长期专家对工程的有关建议文件A1-9建设单位永久长期年度方案审批文件或年度方案备案材料A1-10建设单位永久短期建设工程选址看法书A2-1建设单位永久规划线测图 航测图 A2-2规划部门永久永久建设工程用地定位通知书A2-3规划部门永久永久建设用地规划许可证及附图A2-4规划部门永久建设用地预审A2-5国土部

7、门永久征占用地的批准文件和使用A2-6地方政府永久国有土地的批准看法建设用地批准书A2-7国土部门永久土地使用证A2-8国土部门永久拆迁安置方案及有关协议A2-9有关部门长期工程地质 水文勘察报告A3-1勘察单位永久长期永久长期验线合格文件A3-2规划部门永久长期长期设计方案 报批图 A3-3规划部门永久长期审定设计方案 报批图 的审查A3-4有关部门长期长期欢迎下载精品学习资源看法初步设计图及说明A3-5设计单位长期长期施工图设计及说明A3-6设计单位长期长期短期设计运算书A3-7设计单位长期长期消防设计审核看法A3-8消防部门永久施工图审查合格证书A3-9审查机构永久长期短期勘察招标文件及

8、中标通知书A4-1建设、勘察单位长期长期设计招投标文件及中标通知书A4-2建设、设计单位长期长期监理招投标文件及中标通知书A4-3建设、监理单位长期长期施工招投标及中标通知书A4-4建设、施工单位长期长期短期设备、材料招投标文件A4-5建设单位、供应商勘察合同A4-6建设、勘察单位长期长期设计合同A4-7建设、设计单位长期长期监理合同A4-8建设、监理单位长期长期施工合同A4-9建设、施工单位长期长期短期材料、设备选购合同A4-10建设单位、供应长期商建设工程竣工档案责任书A5-1城建档案馆长期年度施工任务批准文件A5-2建设、施工单位长期长期工程质量监督手续A5-3质监部门长期短期短期建设工

9、程规划许可证、附件及附图A3-4规划部门永久短期长期短期建设工程施工许可证A5-5建管部门永久短期工程设计概算A6-1建设单位短期长期施工图预算A6-2建设单位短期短期短期工程结、决算A6-3合同双方短期长期长期建设工程竣工档案预验收看法A7-1城建档案馆永久规划、消防、环保等部门出具计文件A4招投标、合同文件A5工程开工文件A6商务文件A7工A7-2主管部门永久长期长期长期A7-3建设、施工单位永久长期程的认可文件或准许使用文件竣工房屋建筑工程质量保修书单位工程竣工验收备案表A7-4建设单位永久长期长期长期单位工程竣工验收报告A7-5建设单位永久长期长期长期验收及备案文件A8-1建设单位永久

10、A8-2建设单位永久A8-3建设单位永久长期长期A8-4施工单位长期监理单位文件资料B 类文件资料 A8建设工程简况表其工程竣工总结他工程开工前、施工过程中、竣文工时的录像及照片件住宅使用说明书监理规划B1-01监理单位长期短期监理实施细就监理月报监理睬议纪要监理工作日志B1-02 B1-03 B1-04B1-05监理单位监理单位监理单位监理单位长期长期长期短期短期短期长期长期短期监理工作总结专题、阶段和B1-06监理单位长期长期B1监理治理资料欢迎下载精品学习资源竣工工程技术文件报审表B1-07施工单位 长期 长期长期分包单位资格报审表B1-08施工单位 长期 长期短期监理通知B1-09监理

11、单位 长期 长期长期监理通知回复单B1-10施工单位长期长期长期工作联系单B1-11提出单位长期长期长期工程变更单B1-12提出单位长期长期长期竣工移交证书B1-13监理单位 长期 长期长期施工测量放线报验表B2-01施工单位 长期 长期长期工程物资进场报验表B2-02施工单位 长期 长期短期B2 分部子分部 工程施工质量验监收报验表B2-03施工单位长期长期长期理监理抽检记录B2-04监理单位短期长期质不合格项处置记录B2-05监理单位长期长期长期量控旁站监理记录B2-06监理单位长期短期长期欢迎下载精品学习资源制单位子单位 工程施工质量竣资工预验收报验表B2-07施工单位永久长期长期欢迎下

12、载精品学习资源料见证取样和送检见证人备案书B2-08监理单位长期长期长期工程质量评估报告B2-09监理单位长期长期长期 质量事故处理资料B2-10监理单位长期长期长期B3工程开 /复工报审表B3-01施工单位长期短期长期监施工进度方案报审表B3-02施工单位长期短期长期理进月工、料、机动态表B3-03施工单位短期短期度工程延期报审表B3-04施工单位长期短期短期控制工程暂停令B3-05监理单位长期短期长期资料B4 工程进度 结算款报审表B4-01施工单位长期短期长期监工程变更费用报审表B4-02施工单位长期短期长期理造费用索赔报审表B4-03施工单位长期短期长期价暂时签证报审表B4-04施工单

13、位长期短期长期控制工程款支付报审表B4-05施工单位长期短期长期资料施工单位文件资料 C 类文件资料 通用部分C1施工现场质量治理检查记录C1-01施工单位短期短期施建设工程特别工种上岗证审工查表C1-02施工单位短期短期管施工日志C1-03施工单位短期理资工程停、复工报告C1-04施工单位长期长期长期料单位工程施工组织设计C2-01-1施工单位长期长期C2施工组织设计审批表C2-01-2施工单位长期长期施施工组织设计修改审批表C2-01-3施工单位长期长期工施工方法与技术措施C2-01-4施工单位长期长期技术暂设工程、设施方案C2-01-5施工单位短期长期长期资施工预备工作方案C2-01-6

14、施工单位长期长期长期料工程量一览表C2-01-7施工单位短期长期长期施工进度方案C2-01-8施工单位长期长期欢迎下载精品学习资源主要资料方案C2-01-9施工单位长期长期主要机具设备方案C2-01-10施工单位长期长期成品、半成品、构件加工计划C2-01-11施工单位长期长期劳动力需要量方案C2-01-12施工单位长期长期施工现场平面布置图基础、主题、装饰阶段 C2-01-13施工单位长期长期施工方案C2-02施工单位长期长期技术、质量交底记录C2-03施工单位短期长期设计交底记录C2-04设计单位长期长期图纸会审记录C2-05施工单位长期长期长期设计变更通知单C2-06设计单位长期长期长期

15、工程洽商记录C2-07施工单位长期长期长期技术联系 通知单 C2-08施工单位长期长期长期材料、构配件进场检验记录C3-01施工单位长期长期 设备开箱检验记录试样托付单C3-02 C3-03施工单位施工单位长期长期长期长期 质量证明文件粘贴表C3-04施工单位长期C3施工物资资料C4施工测 安装抄测记录C4-01施工单位长期长期 量记录C5施工交接检查验收记录C5-01施工单位长期短期记录C6 隐藏工程检查验收记录C6-01施工单位长期长期现场检测托付单混凝土、砂浆机托付单C7-01 C7-02施工单位施工单位长期长期 施工检测记录C7-03施工单位长期长期 设备单机试运转记录C7-04施工单

16、位长期长期 系统调试、试运行记录C7-05施工单位长期长期检验批施工质量验收记录C8-01施工单位长期长期分项工程施工质量验收记录C8-02施工单位长期长期隐检验收记录C7施工检测资料C8施工质量欢迎下载精品学习资源验分部子分部 工程施工质量验收收记录记录C8-03施工单位长期长期欢迎下载精品学习资源C9工程简况C9-01施工单位长期长期欢迎下载精品学习资源C9-02施工单位永久长期长期C9-03施工单位永久长期长期C9-04C9-05施工单位施工单位永久永久长期长期长期长期C9-06施工单位永久长期长期C9-07施工单位永久长期长期C9-08施工单位永久长期长期单工程质量事故调 勘查记录位工

17、程质量事故报告子单位工程验收申请报告单单位子单位 工程施工质量竣位工验收记录单位子单位 工程施工质量控工制资料核查记录程单位子单位 工程安全和功能施检验资料核查及主要功能抽 工查记录质单位子单位 工程施工观感质量量检查评判记录竣工验单位子单位 工程施工总结C9-09施工单位长期长期收资料总平面布置图 包括建筑、建筑小品、照明、道路、绿化D1-01编制单位永久长期等施工文件竖向布置图D1-02编制单位永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图D1-03编制单位永久长期电气包括电力、电讯、电视系统等 综合图D1-04编制单位永久长期设计总说明书D1-05编制单位永久长期室外给水D2-01编制单

18、位永久长期室外雨水D2-02编制单位永久长期室外污水D2-03编制单位永久长期室外热力D2-04编制单位永久长期室外燃气D2-05编制单位永久长期室外电讯D2-06编制单位永久长期室外电力D2-07编制单位永久长期室外电视D2-08编制单位永久长期室外建筑小品D2-09编制单位永久长期室外消防D2-10编制单位永久长期室外照明D2-11编制单位永久长期室外水景D2-12编制单位永久长期室外道路D2-13编制单位永久长期室外绿化D2-14编制单位永久长期建筑竣工图D3-01编制单位永久长期结构竣工图D3-02编制单位永久长期装修装饰竣工图D3-03编制单位永久长期电气工程 智能化工程竣工图D3-04编制单位永久长期给排水工程 消防工程竣工图D3-05编制单位永久长期采暖通风空调工程竣工图D3-06编制单位永久长期燃气工程竣工图D3-07编制单位永久长期电梯工程竣工图D3-08编制单位永久长期注：“”表示应向城建档案馆移交建筑安装工程竣工图D 类资料 D1综合竣工图D2室外专业竣工图D3专业竣工图欢迎下载精品学习资源附表 2分部工程代码序号分部工程名称分部工程代号1地基与基础012主体结构023建筑装饰装修034建筑屋面045建筑给水、排水及采暖056建筑电气067智能建筑078通风与空调089电梯09欢迎下载