2022年电大文秘管理与应用写作小抄.docx

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1、精品学习资源文秘治理与应用写作一填空1 主旨 材料结构 语言 是一切文章的构成要素 . 2、公文的发文字号是由 发文机关代字 年份 和序号三个要素构成的 . 3、发文机关名称 发文事由 和公文种类 是构成公文标题的三个基本要素. 4、在一份比较复杂的公文中, 正文一般包括 开头 主体 结尾三个部分 . 5、公文正文的开头方式有很多种 , 常见的有 :1 目的式； 2 依据 式； 3 缘由式. 6、依照有关法律发布行政法规和规章, 宣布施行重大强制性行政措施, 嘉奖有关单位及人员 , 可用命令令 .7、命令的最大特点是具有 强制性.8、命令主要包括 发布令 行政令和嘉奖令等几种 . 9、对重要事

2、项或者重大行动作出支配 , 奖惩有关单位及人员 , 变更或者撤销下级机关不适当的打算事项, 可用打算 . 10、向国内外宣布重要事项或者法定事项, 要用公告 ；公布社会各方面应当遵守或者周知的事项, 要用通告 . 11、批转下级机关的公文 , 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员 , 可用通知 . 12、按其内容和功用的不同 , 可将常用的通知分为以下几种:1批示性通知； 2指示性通知； 3 告知性通知； 4任免性通知 . 13、表彰先进 , 批判错误 , 传达重要精神或者情形 , 可用通报 . 14、按其详细用途和内容的不同, 可

3、将通报分为三类 : 1表彰性通报； 2 批判 性通报； 3 情形 性通报 . 15、通报的特点主要表达为: 1庄重性； 2 训练 性； 3 典型 性； 4 时间性. 16、各级人民政府依据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17、向上级机关汇报工作 ,反映情形,答复上级机关的询问,可用 报告.18、报告可分为 综合报告和 专题 报告；按其行文的直接目的的不同, 可分为 呈报 性报告和 呈转性报告 .19、向上级机关恳求指示批准, 要用请示. 20、报告与请示的区分主要表达为:1 详细功用 不同； 2 内容含量 不同； 3行文时机 不同. 21、答复下级机关

4、的恳求事项 , 一般要用 批复. 22、对重要问题提出见解和处理方法, 要用看法. 23、不相隶属机关之间相互商洽工作, 询问和答复问题 , 恳求批准和答复审批事项, 要用函. 24、记载和传达会议情形和议定事项, 要用会议纪要 . 25、按其内容和功用的不同, 可将常见的会议纪要分为三类: 1指示性会议纪要； 2 通报性会议纪要； 3 消息 性会议纪要 . 26、会议纪要所应具备的两大特点是 : 1 纪实性； 2 提要 性. 27、机关编发的简报 , 大都是由 报头 正文报尾 三个部分组成的 . 28、调查报告的特点主要表达为 : 1 真实性； 2 针对性； 3 典型性. 29、方案通常是由

5、 标题 正文和落款几个部分构成的 . 30、从不同的角度 , 可将总结划分为不同的类别 , 比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同 , 将总结分为 综合 性总结和 专题 性总结两类 . 31、总结一般是由三个部分构成的 , 即标题 正文和落款. 32、总结的正文一般包括 前言 主体 和结语几个部分 . 33、章程一般包括 标题 签署正文 等几个部分 . 34、同章程一样 , 条例通常也是由 标题 签署 正文几个部分构成的 . 35、述职报告通常是由 标题 署名 和正文 几个部分构成的 . 36、经济消息的作用主要表达在 舆论演传 信息传播 经济流通 几个方面 . 37、按其内容的不同 , 可

6、将经济消息分为以下几类 : 1 经济动态消息； 2 经济综合 消息； 3 经济 典型消息； 4 经济述评消息. 38、消息的标题有 单行标题 双行标题 三行 标题等几种 . 39、消息的三行标题是由 引题 主标题 副标题 组合而成的标题 . 40、消息的开头部分通常被称作 导语. 41、新闻导语的写法有很多种 , 常用的有以下几种 : 1 表达 式； 2 描写 式； 3 设问 式； 4 论述 式. 42、撰写经济消息 , 必需依循以下要求 : 1 事实要精确； 2 报道要 准时 ； 3 表述要 通俗 简炼. 43、产品说明书的特点主要表达在以下几个方面 : 1 传播学问 ； 2 指导消费 ；

7、3 宣扬企业 . 44、从总体上看 , 产品说明书一般是由 标题 正文 尾部几个部分构成的 . 45、撰写产品说明书 , 必需留意以下两点 : 1 要有责任意识；2 要有大众 意识. 46、文字广告通常包括 标题 正文 和附文 广告语 几个部分 . 47 按其内容的不同 , 可将广告标题分为 直接 标题和 间接 标题两种. 48、经济活动分析报告的特点主要表达为 : 1 科学性； 2 准时 性； 3 指导性. 49、经济活动分析报告大致可分为以下几种 : 1 全面分析报告； 2 专题 分析报告； 3 简要 分析报告； 4 财务 分析报告 . 50、经济活动分析报告大体上包括 标题 正文 和落款

8、 及日期 几个部分. 51、经济活动分析报告的标题常用的有两种 : 1 报告式标题； 2 论文式标题 . 52、经济活动分析报告的正文通常包括 基本情形 评估分析 看法或建议 等几个部分的内容 . 5、市场猜测报告的特点主要表达为: 1科学 性； 2 综合性； 3预见性； 4 时效性. 54、常用的猜测方法主要有两大类 : 1定性 猜测法； 2定量猜测法 . 55、市场猜测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容: 一是 情形；二是 分析 和猜测；三是建议 . 56、可行性争论报告的特点主要表达为: 1高度的 科学性； 2 严密的 论证 性； 3 学科的 多样 性. 57、可行性争论报告的正文通

9、常包括 前言 主体 和结论三个部分 . 58、招标投标文书的特点主要表达为: 1竞争 性； 2分开性； 3简明 性. 59、招标书一般是由标题 正文 和落款 三个部分 . 60、民事起诉状通常是由首部 正文和尾部 组成的 . 61、民事起诉状的首部主要包括标题 和当事人的 基本情形 两个工程. 62、民事起诉状的正文主要包括诉讼恳求 事实和理由 证据 三个方面的内容 . 63、民事上诉状是由首部 正文和尾部 组成的 . 64、民事上诉状的首部主要包括 标题当事人的 基本情形 和案由 几项内容 . 65、民事上诉状的正文主要包括上诉恳求和上诉 理由两项内容 . 66、民事答辩状是由首部 正文和尾

10、部组成的 . 67、民事答辩状的首部主要包括标题 当事人的 基本情形 和案由几个工程 . 68、刑事自诉状是由 首部 正文和尾部组成的 . 69、刑事自诉状的首部包括标题 和当事人的 基本情形 两项内容 . 70、刑事上诉状由 首部 正文 和尾部 组成的 . 71、刑事上诉状的正文主要包括上诉 恳求 和上诉 理由两项内容 . 72、刑事答辩状由 首部 正文和尾部组成的 . 73、刑事申诉书由 首部 正文和尾部 组成的 . 74、刑事申诉书的首部包括 标题当事人的 基本情形 和案由 几项内容 . 75、刑事申诉书的正文主要包括恳求事项 事实与理由两部分内容 . 76、行政起诉状是由首部 正文和尾

11、部三个部分组成的 . 77、行政起诉状的正文主要包括诉讼恳求 事实与理由 证据等几项内容 . 78、行政答辩状由 首部 正文和尾部 组成. 79、行政答辩状的首部包括标题当事人的 基本情形 和案由 几项内容 . 80、从总体上说 , 独创 性 科学性和理论 性, 是学术论文所应具备的基本特点 . 81、科学争论的课题有两大类: 一类是 开创 性争论的课题 , 一类是 进展 性争论的课题 . 82、挑选科学争论的课题, 主要应当依循两条原就 : 1要挑选 客观上有意义 的课题； 2要挑选 主观上有见解 的课题 . 83、争论课题的客观意义主要有两层含义: 一是社会意义, 二是学术 意义. 84、

12、挑选主观上有见解的课题, 主要应当考虑 : 1要挑选有 才能完成的课题； 2要挑选有 爱好完成的课题； 3要挑选有 条件 完成的课题 . 85、猎取论文写作资料的基本途径有: 1观看； 2 试验 ； 3 调查 ； 4利用图书情报机构 . 86、检索文献资料的方法主要有三种: 一是追溯 法；二是 常用法；三是 循环法. 87、在学术论文的写法中 , 应当依循以下标准选取材料: 1要选取 确定的材料； 2要选取 有力 的材料； 3 要选取 富有新意 的材料； 4要选取 易于懂得 的材料 . 88 、序论 本论 和结论三个部分前后相续紧密连接, 是学术论文常见的结构程序. 89、一份完整正规的论文写

13、作提纲, 应由标题 观点句 和内容纲要 等几个工程构成 . 90、论文的标题主要有两种类型: 一种是揭示 课题 的标题, 一种是揭示 论点 的标题 . 91、论文标题应当符合以下要求: 1准确 ； 2详细； 3 醒目 . 92、按其形式的不同 , 可以把学术论文中的注 释分为四种 : 1 夹注； 2 脚注； 3 章节注 ； 4 尾注. 93、按其自身特点的不同 , 可将文摘分为以下几类 : 1 指示 性文摘； 2 报道性文摘； 3 报道/ 指示 性文摘 . 94、综述最为突出的特点是在两个 : 一是综合 性；二是 描述性. 95、依据综述所描述的对象的不同 , 可以把常用的综述分为三种 : 1

14、 会议 综述； 2 争论综述； 3 争论综述. 96、述评主要应当具备两大特点 : 一是描述 性；二是 评论性.二名词说明： 1 、公文 也即公务文书 , 对这个概念可有广义和狭义两种懂得. 广义的公文是指党政机关, 企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料 . 而这里所说的公文是指狭义的公文而言的, 主要是指国务院发布的列出的十三类公文. 这是行政机关在行政治理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书, 是依法行政和进行公务活动的重要工具. 2、上行文 是指下级机关向所属上级机关呈送的公文 , 主要有报告 , 请示等 . 3、平行文 是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文, 主

15、要有函等 . 4、下行文 是指上级机关向下级机关发送的公文 , 主要有命令 令, 打算, 通报, 通知, 批复, 看法等 . 5、发文字号 简称文号 , 又称公文编号 , 是发文机关同一年度公文公文排列的次序号 , 由发文机关代字 , 年份和序号组成 . 6、主送机关 是负有公文处理责任的受文机关, 是公文的主要受理机关. 7、公文主题词 是标示公文的内容特点和归属类别的关键性词语 . 7、签发 是发文机关的领导人经过审核 , 在同意发出的公文文稿上签字的步骤 . 8、简报 即情形的简要报道 , 是国家机关 , 社会团体及企事业单位内部用来通报情形沟通信息的一种简短的文字材料 . 9、调查报告

16、 是对某一个大事或某一个问题 , 进行深化 , 细致的调查争论之后所写出的真实地反映情形的书面报告 . 10、方案 是某一个单位 , 部门或个人 , 对估计在肯定时期内所要做的工作或所要完成的欢迎下载精品学习资源其他任务加以书面化 , 条理化和详细化的一种文书. 11、工作方案 是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出准备和支配的文书. 12 、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情形, 包括取得的成果 , 存在的问题及得到的体会和教训加以回忆和分析, 以为今后的工作供应帮忙和借鉴的一种书面材料. 13、讲话稿 : 这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿, 主要是指领导同志在各种会

17、议上或利用广播电视等宣扬工具发表讲话时所用的书面材料. 14、规章制度 是国家机关 , 业务主管部门 , 社会团体或其他组织机构所制定的, 在肯定的范畴内要求有关人员共同遵守的有用文书 . 15、章程 是党派或团体等组织 , 用于规定自身的性质 , 宗旨, 组织机构 , 活动形式和行动准就等内部事务的一种文书. 16、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨, 任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书. 17、规定 是针对某一事项或活动提出要求 , 并制定相应措施 , 要求有关人员贯彻执行的一种文书. 18、方法 是有关机关或部门依据党和国家的方针, 政策及有关法规

18、, 规定, 就某一方面的工作或问题提出详细做法和要求的文件. 19、述职报告 是指国家工作人员 目前主要为领导干部 就一个阶段的任职情形 , 向有关部门及领导 , 群众作出全面说明的一种文书. 20、经济消息 也即狭义的经济新闻 , 是对当前经济领域中显现的具有肯定的社会价值或具有肯定的社会影响的事实所作的简要报道. 21、导语 是经济消息的开头部分 , 在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值, 最重要 , 最吸引人的内容简洁地表述出来 . 22、产品说明书 是一种全面 , 明确地介绍产品的用途 , 性能 , 构造, 使用方法等事项的文字材料, 是一种比较觉的说明文. 23、经济活动分析报告

19、 是经济治理部门和企业常用的一种专业文书, 是以科学的经济理论为指导, 以国家有关方针 , 政策为依据 , 依据方案指标 , 会计核算 , 统计工作的报表和调查争论把握的情形与资料, 对本部门或有关单位肯定时期内的经济活动状况进行科学的分析争论, 作出正确的评估 , 找出成果和问题探讨问题产生的缘由, 寻求改进方法 , 指导经营治理而写成的书面的报告. 24、市场猜测报告 是在市场调查的基础上 , 运用科学的方法对将来一段时间和肯定范畴内的市场供求状况和经济进展趋势作出猜测的一种应用文书. 25、可行性争论报告 是指在确定某一个经济建设工程或科研工程之前 , 对其政策或规模 , 技术力气和水平

20、 , 实施方案或措施及其投入或产出等, 进行全面的技术论证和经济分析, 从而确定该工程实施的可行性和有效性的书面报告. 26、招标文书 是买方或工程建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料, 其要件主要为工程内容, 标准, 要求 , 条件等 . 27、投标文书 是卖方或承包商等按招标书的条件和要求, 向招标方开列清单 , 拟出方案 , 估算价格 , 说明应标才能 , 以求中标的文字材料. 28、合同 规定 : “合同是公平主体的自然人, 法人, 其他组织之间设立 , 变更, 终止民事权益义务关系的协议. ” 29、买卖合同 又称购销合同 , 是出卖方向买受方转移标的物的全部权, 买受方支付价

21、款时使用的合同. 30、租赁合同 是出租人将租赁物交付承租人使用 , 受益, 承租人支付租金时使用的合同. 31、承揽合同 是承揽人依据制作人的要求, 完成肯定的工作 , 交付工作成果 , 定作人给付酬劳时使用的合同 . 32、建设工程合同 是承包人进行工程建设, 发包人支付价款时使用的合同. 工程勘察 , 设计, 施工合同等 , 都属于建设工程合同 . 33、运输合同 是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至商定地点, 旅客 , 托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同. 此类合同主要包括客运合同 , 货运合同 , 多式联运合同 . 34、技术合同 是当事人就技术开发 , 转让, 询问

22、或者服务等事项订立的明确相互之间权益和义务关系的合同. 此类合同主要包括技术开发合同, 技术转让合同以及技术询问合同, 技术服务合同 . 35、保管合同 是保管人和保管寄存人交付的保管物, 并返仍该物 ,寄存人依据商定向保管人支付保管费用时使用的合同. 36、托付合同 托付人和受托人商定, 由受托人在受托权限范畴内处理托付人的托付事务时使用的合同 . 37、行纪合同 是行纪人以自己的名义为托付人从事贸易活动, 托付人支付酬劳时使用的合同. 38、居间合同 是居间人向托付人报告订立合同的机会或者供应订立合同的媒介服务, 托付人支付酬劳时使用的合同. 39、民事法律事务文书 , 是司法机关为处理各

23、类民事诉讼案件以及当事人 , 律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题, 依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称. 40、民事起诉状 是指公民 , 法人或其他组织 , 认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时, 为爱护自己的合法权益 , 依据事实和法律 , 依据法宝程序 , 向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书. 41、民事上诉状 是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定, 在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉 , 恳求撤销 , 变更原审裁判或恳求重新审理的诉讼文书. 42、民事答辩状 是民事诉讼的被告或被上诉人依据民事起诉状或民事上诉状的内容 , 针对原告

24、提出的诉讼恳求或上诉人提出的上诉恳求作出答复, 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书. 43、刑事法律事务文书 , 是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人 , 律师为解决刑事纠纷 , 依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称 . 44、刑事自诉状 是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人 , 为追究被告人的刑事责任 , 直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书 . 45、刑事上诉状 是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属 , 经被告人同意 , 不服地方各级人民法院的第一审判决 , 裁定, 依照法定程序 , 在法定期限内 , 要求上一级人民法院提出撤销或变更原

25、审判决的书面申请 . 46、刑事答辩状 是刑事自诉案件的被告或被上诉人依据刑事自诉状或刑事上诉状的内容 , 针对原告提出的诉讼恳求或上诉人提出的上诉恳求作出答复, 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书. 47、刑事申诉书 是刑事案件的当事人及其法定代理人, 近亲属 , 对已经发生的法律效力的判决, 裁定 , 认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书. 48 、行政诉讼法律文书 , 是司法机关为处理各类行政案件以及当事人, 律师为解决行政纠纷 , 依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称. 49、行政起诉状 是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员详细行政

26、行为的侵害, 向人民法院提起诉讼 , 要求依法处理的法律文书 . 50、行政答辩状 是行政诉讼的被告或被上诉人依据行政起诉状或行政上诉状的内容, 针对原告提出的诉讼恳求或上诉人提出的上诉恳求作出答复 , 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书. 51、学术论文 是最为常见的科研文体之一, 它既是人们用来进行科学争论的重要凭借, 又是真实 , 全面 , 系统地反映争论成果 , 传播学术信息的主要工具. 52、沟通论文 , 是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文 . 53 学位论文 , 是“说明作者从事科学争论取得制造性的结果或有了新的见解, 并以此为内容撰写而成 , 作

27、为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文. ；54、观看 是知觉的一种形式, 是对观看对象有目的 , 有方案 , 比较长久的主动知觉过程, 其目的是熟识某一现象的变化情形 . 55、试验 是依据科学争论的需要, 人为地制造条件 , 掌握争论对象, 观看 , 分析争论对象的状态和变化, 以从中找出规律 , 得出结论的活动. 56、调查 是亲自深化到实际生活中, 有步骤 , 有目的地对某一客观对象进行仔细考虑, 明白某一方面的情形的行为方式. 57、段中主句 是概括段落的中心愿思的语句 . 58、举例法 是以事实为论据 , 以典型事例证明观点的一种论证方法. 59、反证法 是从反面间接地证明论点

28、的方法, 即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确, 而是先假设假如采纳相反的看法所可能产生的消极结果, 与之相冲突的看法的错误, 也就从反面证明白另一种看法的正确 . 60、对比法 是通过相反情形的比较, 辩明是非 , 得出结论的论证方法 . 61、因果法 又称分析法 , 是一种通过对论点和论据之 间的事理因果关系的分析, 证明论点正确的论证方法. 62、引用法 是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据, 对自己的观点加以证明的论证方法 . 63、学术情报 又称科技情报 , 是在对学术文献或学术活动的内容进行概括, 综合或分析 , 加工的基础上 , 抽取其精华 , 并集中将其供应应读者的

29、一类学术文体 . 64、一次文献 是全面 , 直接地反映作者所取得的学术争论成果的原始文献, 学术论文以及争论报告 , 试验报告等都属于一次文献. 65、二次文献 是一次文献的基础上编制而成的, 简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献, 它可由一次文献的作者编制, 也可由其他人编制 , 文摘和提要等都属于二次文献. 66、三次文献 是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的, 对某种学术文献或某项学术争论加以介绍和分析的文献, 综述和术语等都属于三次文献. 67、文摘 是以供应文摘内容梗概为目的, 不加评论和补充注释 , 简明, 准确地记述文献重要内容的短文. 68

30、、指示性文献 是只供应文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范畴 也就是论述的是什么 , 而不涉及文献的详细内容的文摘 . 69、报道性文摘 是供应文献的内容要点 , 以使读者不必阅读原文献, 便可明白文献的主要内容的文摘 . 70、综述 是综合描述某项争论的详细情形的学术文献 . 它既是一种学术情报 , 同时也是一种争论文献 , 既能为科研人员供应有关某项争论的资料 , 使他们用较少的时间猎取较多的信息 , 据此又可以考察作者对某项争论明白的程度甚至其专业功底 . 71、述评 是描述和评论某项争论的详细情形的学术文献 .三简答： 1、组织论文段落 , 主要应当依循哪些要求 : 1. 段意要明

31、确 . 一个段落一般应有一个主要意思即段旨, ；2. 段意要统一 . 一个段落应当集中表述一个意思 , 而不要把与段旨无关的语句写入段中；3. 段意要完整 . 在一个段落中 , 能环围着一个段旨, 采纳必要而又充分的材料绽开论述, 使段旨得到了有力的证明和清晰的表达, 段意就算是完整的； 4. 段的长短要适度 . 是提高文章的整体成效的一个条件. 要依据文章的长短, 段的性欢迎下载精品学习资源质, 特殊是表意的需要来确定；总之, 段意明确 , 统一, 完整 , 段的长度适中 , 是对学术论文构段的基本要求, 完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落 , 简称规范段 .2 、制订方案的要求 :

32、1. 要符合政策 . 制订方案必需贯彻党和国家的有关方针, 政策及上级指示精神；2. 要从实际动身 . 制订方案要充分考虑客观条件, 决不能单纯从主观愿望动身, 按个人意志办事； 3. 要详细明确 . 要做的事情写得实实在在；4. 要留有余地 . 任务的提出和时间的规定等等 , 都要留有余地 , 也要有肯定的敏捷性 , 实际情形 , 合理地调方案 . 3、合同的特点 : 1. 合法性 . 合同的订立和履行, 应是当事人受到法律爱护和监督的合法行为, 合法性是有效合同所应具备的基本特点；2. 合意性 . 合同不仅要反映当事人各方的利益, 也要反映当事人各方的责任和义务 .3. 公平性 . 合同的

33、公平性第一就表现在当事人的法律位置是公平的, ；其次表现在合同应在当事人公平协商, 自主自愿的基础上签订 4. 诚信性 . 签订合同时 , 当事人均应做到真诚坦白, 实事求是；履行合同时 , 均应做到讲求信誉, 格守信用 . ；5. 规范性 . 合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面. 4、有用型文章的基本特点: 1. 主旨单一 , 集中, 明确； 2. 材料多样 , 真实 , 有力； 3. 结构合理 , 谨严, 固定； 4. 语言精确 , 简明, 平易, 庄重. 5、公文的主要特点: 1. 法宝性； 2. 政策性； 3. 有用性； 4. 时效性； 5. 规范性 . 6、公文的基

34、本功用: 1. 颁布法规 , 传达指示； 2. 反映情形 , 请示工作； 3. 联系工作 , 商洽公务； 4. 宣扬训练； 5. 依据凭证 . 7、公文的构成要素 : 1. 眉首部分； 2. 主体部分； 3. 版记部分. 8、公文写作的基本要素: 1. 要熟识党和国家的方针, 政策及有关法规 , 规定； 2. 要明白实际情形； 3. 要遵循各项行文规章 . 9、写作命令 令 的留意事项 : 1. 内容要符合有关法律和政策；2. 态度要鲜明； 3. 文字要简炼 , 结构要严谨 , 中心要突出 , 语气要确定 .5. 发文机关要合乎要求 . 10、打算的主要用途 : 规定 : 打算适用于对重要事项

35、或者重大行动作出支配, 奖惩有关单位及人员 , 变更或者撤销下级机关不适当的决策事项. 11、写作打算的留意事项: 1. 要作好调查争论； 2. 要做到观点鲜明 . 12、公告的主要用途 : 规定 : 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项. 13、通告的一般写法: 1. 是发文机关 , 事由和文种几个要素俱全的标题；2. 是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题；3. 是省略发文机关 , 由事由和文种两个要素构成的标题；4. 是只写公文名称 , 也就是只有”通知”二字的标题. 14、写作公告 , 通告的留意事项 : 1. 要写得通俗； 2. 要写得详细； 3. 要写得清晰 . 15、通知

36、的主要用途: 规定: 通知适用于批转正统机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员. 16、通报的主要特点: 1. 庄重性； 2. 训练性； 3. 典型性； 4. 时间性 . 17、写作议案的留意事项 : 1. 要依照国家法律规定的职权范畴行文；2. 要言之有理 . 18、报告的主要用途 : 规定: 报告适用于向上级机关汇报工作反映情形, 答复上级机关的询问 . 19、请示的主要用途 : 规定: 请示适用于向上级机关恳求指示, 批准. 20、请示的一般写法 : 1. 恳求指示的请示是指针对工作中显现的详细问题, 向上级机关

37、申明情形 , 恳求予以答复和下达处理看法的请示. 写这类请示 , 应把重点放在情形的陈述和问题的强调上.2. 恳求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理看法, 恳求上级机关赐予批准或说明态度的请示. 写这类请示 , 要把重点放在看法 , 方法的说明上 . 21、写作请示的留意事项 : 1. 要正确选用文种； 2. 要做到一文一事； 3. 要防止多头请示； 4. 要防止越级请示 . 22、报告与请示的主要区分: 1. 详细功用不同； 2. 内容含量不同； 3. 行文时机不同 . 23、批复的主要用途 : 规定: 批复适用于答复下级机关的请示事项 . 24、批复同复函的区分 : 1. 行文方

38、向有所不同； 2. 重要程度有所不同 . 25、写作批复的留意事项 : 1. 要态度鲜明； 2. 要全面周详； 3. 要快速准时 . 26、看法的主要用途 : 规定 : 看法适用于对重要问题提出见解和处理方法 . 27 写作看法的留意事项 : 1. 看法要明确； 2. 方法要详细 . 28、函的主要用途 : 规定: 函适用于不相隶属机关之间商洽工作 , 洵问和答复问题 , 恳求批准和答复审批事项 . 29、写作函的留意事项 : 1. 文种的选用要正确； 2. 内容要简结； 3. 措辞要得体 . 30、会议纪要的主要用途 : 规定 : 会议纪要适用于记载和传达会议情形和议定事项 . 31 、会议

39、纪要的留意事项 : 1. 要作好会议记录； 2. 要突出会议要 点； 3. 要善于整理睬议看法 . 32、事务文书的特点 : 1. 对象比较详细； 2. 格式比较固定； 3. 写法比较实际； 4. 时限比较紧迫 . 33、事务文书的作用: 1. 贯彻政策 , 指导工作； 2. 沟通情形 , 联系工作； 3. 积存和供应资料； 4. 宣扬训练 , 检查督促 . 34、简报的作用 : 就在于沟通情形 , 沟通信息 . 说得详细一些 , 编发简报 , 能够快速 , 精确地向上级机关反映情形 , 以便上级机关准时明白下情 , 作出正确的工作决策；在平级机关之间 , 简报可以起到加强联系 , 利于合作的

40、作用；对于下级机关来说 , 简报就能准时反映上级机关的工作动态 , 使人们对上级机关的工作意图有所明白 . 35、编写简报的要求 : 1. 选材要精当 . “精”就是指选材精当； 2. 事实要精确 . “准”就是指事实精确； 3. 编写要快速准时 . “快”就是指快速准时； 4. 内容要简明扼要 . “简”就是指复明扼要 . 36、调查报告的特点 : 1. 真实性； 2. 针对性；典型性 . 37、调查报告的写作要求 : 1. 要仔细进行调查争论 , 充分占有材料； 2. 要以正确的立场和方法 , 仔细分析并合理组织材料； 3. 要讲究结构形式和语言特色 . 38、方案的作用 : 1. 具有预

41、见性； 2. 具有指导性； 3. 具有约束性 . 39、撰写总结的要求 : 1. 要充分占有资料 , 并实事求是地反映情形； 2. 要善于分析材料 , 并找出规律性的东西来； 3. 要合理地取舍内容 , 以突出重点； 4. 要深化争论问题 , 以写出特色 . 40、撰写讲话稿的要求 : 1. 针对性要强； 2. 主题要集中鲜明； 3. 内容要吸引人； 4. 语言要通俗生动 , 要有气概和文采 . 41、述职报告的作用 : 对于领导干部个人来说 , 撰写述职报告 , 可对自己的任职情形加以回忆和反思 , 有利于自我提高 , 也也有利于改进工作；对于一个单位或部门来说 , 要求领导干部提出述职报告

42、 , 便于考核干部 , 也便于群众民主监督 . 42、经济消息的主要特点 : 1. 真, 是消息的生命； 2. 新, 包含两方面的内容 : 一是指时间上的新 , 二是指内容的新； 3. 短, 消息的篇幅大多简短 , 行文简洁 , 精炼； 4. 快, 这是消息的主要特点 , 也是区分消息与其他文体的显著标志； 5. 活, 消息的写作手法是敏捷多样的 . 43、经济消息的作用 : 1. 舆论宣扬； 2. 信息传播； 3. 经济流通 . 44、经济消息的写作要求 : 1. 事实要精确 . 消息要求报道真人真事 , 敬重事实 , 用精确的无误的事实说话 , 反映事实真相 ,2. 报道要准时 . 新闻报

43、道最讲求时效性 , 应当快写快发 , 越快越好 , ；3. 表述要通俗 , 简练. 新闻报道应当具有大众性 , 应当适应各阶层 , 各行业 , 各种文化程度的读者的需要 ,45 、产品说明书的作用 : 1. 传播学问； 2. 指导消费； 3. 宣扬企业 . 46、产品说明书和广告的区分 : 1. 目的不同； 2. 内容有别；3. 形式各异； 4. 操作残途 . 47、产品说明书的写作留意事项: 1. 要有责任意识； 2. 要有大众意识 . 48、广告的作用 : 1. 传递信息； 2. 传播学问； 3.开拓市场； 4. 指导消费 . 49、广告的写作要求: 1. 内容合法 , 情形精确； 2.

44、主题鲜明 , 定位合理； 3. 创意特殊 , 形式新奇； 4. 乐趣高雅 , 意境美丽；5. 结构简洁 , 语言精妙 . 50、经济活动分析报告的作用: 1. 总结体会 , 提高治理水平； 2. 明白情形 , 加强法制 , 更好地发挥政府职能部门的作用；3. 把握规律 , 猜测将来 , 有助于正确决策；总之 , 经济活动分析报告有着多方面的重要作用, 它是经济工作者特殊是方案, 统计, 会计人员当好参谋的重要工具 , 也是从事现代经济治理的领导者依据经济规律办事, 进行科学治理的一种有效的凭借. 51、经济活动分析报告的特点: 1. 科学性； 2. 准时性； 3. 指导性 . 52、经济活动分

45、析报告的写作要求: 1. 要充分占有“活”的材料；2. 分析要有全局观念； 3. 提出的建议和改进措施要详细可行； 4. 要准时完成报告 . 53、市场猜测报告的作用: 1. 有利于作出正确的经营治理决策；2. 有利于搞活市场 , 满意需求； 3. 有利于制订合理的生产经营方案； 4. 有利于改善经营 , 提高经济效益 . 54、市场猜测报告的特点 : 1. 科学性； 2. 综合性； 3. 预见性； 4. 时效性 . 55、市场猜测报告与市场调查报告的异同: 1. 相同点 .1 都要以事实为基础； 2 都要以科学的分析为手段；3 都是以得出正确的结论为目的.2. 不同点 .1 目的不同； 2

46、要求不同 . 56、市场猜测的一般程序 : 1. 确定猜测目标； 2. 收集整理资料； 3. 挑选猜测方法； 4. 进行猜测分析 . 57、可行性争论报告的作用: 1. 为领导者供应工程决策的重要依据；2. 为保证资金来源供应条件. 58、可行性争论报告的特点: 1. 高度的科学性； 2. 严密的论证性； 3. 学科的多样性. 59、可行性争论报告的写作要求: 1. 要实事求是 , 做好调查争论； 2. 要虚心学习 , 把握有关专业学问； 3. 要仔细争论 , 进行科学的分析 . 60、招标, 投标文书的特点: 1. 竞争性； 2. 公开性； 3. 简明性 . 61、招标书的写作要求 : 1. 要作好调查争论； 2. 要实事求是地提出要求；3. 要有法制观念； 4. 要做到表述精确 , 规范. 62、投标书的写作要求 : 1. 要实事求是； 2. 要有针对性； 3. 要讲究时效性 . 63、合同的作用 : 1. 合同是进展专业化协作的纽带； 2. 合同是促进企业经济核算的有效手段；