2022年电大专科《办公室管理》职业技能实训.docx

《2022年电大专科《办公室管理》职业技能实训.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年电大专科《办公室管理》职业技能实训.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品学习资源电大办公室治理职业技能实训单项题第 1 题： 依据会议的规模分类，数人到数十人的会议算（小型会议 ）；第 2 题： 按新的办公模式要 求，一些 研发部门的科技人员 不需要与其工或客户有太多的接触， 因此可支配其在家完成工作的部分内容；第 3 题:办公资源的治理方式 依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（ 秘书）来负责；第 4 题:办公室中 适合的温度应当在 20-25 C 为宜；第 5 题： 不属于书面形式的会议通知的是（ 电话通知 ）；第 6 题: 不属于会场装饰物的是 饮用水 ；第 7 题:报告会“会务要点”说明有误的是 报告会终止就算会完成了报告会全部工作

2、 ；第 8 题： 应当将会场格局布置为 多边形 ；第 9 题： 电脑、投影、白板属于会议的 演示设备 ；第 10 题:电话会议 是一种以语言沟通为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要 配置视频设备 ；第 11 题:打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印次序应当是（姓名, 部门） 第 12 题:董事会、院务会等会议属于 工作会 ；第 13 题:国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词是 农业，水土保持，通知；第 14 题: 改进办公室日常事务 工作流程的正确步骤是 定义评判分析改进实施 第 15 题： 依据上司指示 ，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的（假如上司出差，可以在他回来

3、的当天支配约会 ）第 16 题： 会议为议事而开，要争论的核心内容，即为会议的（议题）；第 17 题:会议通讯录 的主要信息一般不包括 诞生年月 ；第 18 题:会议简报编写要求 “新”，指的不是 要提出新人 ；第 19 题:会议记录 主体部分是会议内容的记录，这部分不包含出席情形 ；第 20 题:会议日程表 属于会议程序性文件 ；第 21 题:会议中心文件 不包括 争论稿 ；第 22 题:会场的整体布局 要做到庄重、美观、舒服，一般不用考虑会议的 时间 第 23 题:会议信息 从内容方面划分可分为 指导性，宣扬性信息 ；第 24 题:会议文件分发传递 的正确步骤是 登记，附清退目录，装封，发

4、出 ；第 25 题:会后不需要立卷归档的会议文件资料有 重份文件 ；第 26 题:会议打算事项的传达 要求是 即时到位 ；第 27 题:会议的主题 除了要有切实的依据之外，仍要结合本单位的实际情形 ；第 28 题:会议文件 的归档应 遵守档案制度 ）第 29 题:会议纪要 的拟写要求是 忠于会议的实际 ；第 30 题:会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题沟通交换看法、达成协议等；会谈的内容比较正式，而且 专题性 较强；第 31 题:举办会议 既要确保会议质量，又应遵循 勤俭节省 的原就；第 32 题:刻录机的读写速度是用“倍速”表示的， 8X表示每秒钟能够传输 1200KB 的数据；

5、第 33 题： 郑重高雅 是 纪念会 会场的装饰要求；第 34 题:礼宾次序亦称礼宾序列 ；它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾尊卑有序 第 35 题: 礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（ 大方庄重 ）；第 36 题: 秘书要环绕工作中心，突出重点，依据 上司的工作 来确定督查工作任务；第 37 题: 哪一项不属于会议保健工作 会场设置保安人员 ；第 38 题: 签字仪式 会场布置时不应当 预备好签字双方座位，主方座位居右 ；第 39 题: “人是能够制造 和使用生产工具的动物；”此句话所用的说明方法是 定义 ；欢迎下载精品学习资源第 40 题:任何危机大事的发生和

6、进展过程均可表现为次序进展的（突发期、扩散期、爆发期、衰退期）四个阶段；第 41 题: 为了压缩会议的时间 ，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求只涉及最重要的工程或者需要集体进行争论的事项 第 42 题:小型会场 内座位的支配，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于 远离入口处，正 A门 的位置；第 43 题:“省商业储运公司关于FC16SA大卡车存在严峻质量问题要求赔偿缺失的 ”，括号处应填写的最恰当的文种是 商洽函 ；第 44 题:信息分类原就 中不包括（ 排他性）第 45 题:以与媒体单向沟通为主 ，重点在组织发言人将事先预备好的内容报告给

7、记者们以期懂得和支持并广为宣扬的会型是 新闻发布会 ；第 46 题:一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用精要 记录法；第 47 题:与会人员交费的运算公式 正确的表述是 预期的与会人员人数X 交费额 +预期伴随人数 X交费额一交费折扣额 ；第 48 题:应邀赴家宴时 ，到达时间应当 稍晚几分钟 ；第 49 题:邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工 作 要 求 不 一（应提高）；第 50 题: 有时 应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（发表意见）；.第 51 题:以下关于 名片的使用方式，哪些是错误的（ 名片只能当面递送，

8、寄去是不礼貌的 ） 第 52 题: 以下哪点不是 办公室事 务治理的特点？（决策性）；第 53 题:要做好档案收集 , 应当收集的文书资料是 下级单位报送的报告、统计表等第 54 题： 接受忠告 的正确反应是（ 切忽感情用事） 第 55 题： 展览会布置要求 新奇别致 ；第 56 题:召开人代会 应当在会场装饰的花卉是 君子兰，铁树，万年青；第 57 题:在庆祝开业 时，用的花饰形式是 花篮 ；第 58 题:制定会议的议程 第一要明确 会议的目标 ；第 59 题:在召开电话会议 时，人数较少的单位或个人，可 直接使用带有免体提扬声器的电话机会议；第 60 题:在会议文件审核修改 之后，要由 主

9、要领导或主管领导 进行终审；第 61 题:在会议经费使用情形 进行监督和掌握时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中运算出二者差额的方法称为损益平稳表法 ；第 62 题:在审核会议文件 的详细内容时，第一要审核会议文件内容是否偏离了会议的主题 ；第 63 题:精确地突出来访者的身份，是对（ 来访者 ）的敬重；第 64 题:接待工作 三项主要任务是支配好来宾的工作事宜、生活、（业余活动和服务 ） 第 65 题 : 值班人员 不应当做以下哪类事情 签发文件 .第 66 题： 政府选购的治理机关是（ 政府财政部门 ）第 67 题: 制定选购预算方案第一要（确定预算的核算基数）多项挑选题

10、第 1 题: 从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种治理方式；会议能在如下哪些方面发挥治理功能 全选 ；公平待人这两项基本礼仪原就，处理实践中难以回避的次序与位次的排列问题；第 2 题: 代表会议 的特点是 除从不进行选举 ；第 3 题: 分发会议文件 时要留意 除检查与会者身份证 ；欢迎下载精品学习资源第 4 题:法律通常将自然人分为 除部分劳动行为才能和丢失行为才能 ；第 5 题:工作会议 的特点是 除都是定期召开和参与人员许多；第 6 题:会议的其他要素包括 全选 ；第 7 题:“会海” 的危害有 除能获得许多有益信息 ；第 8 题:会前预备 应留意的问题有 除热忱服务 ；第 9 题

11、:会议经费预算 的原就为 除不被制度约 束.；第 10 题:会议记录内容 包含对会议的描述，即要交代 全选 ；第 11 题:会议简报 的要求是 全选 ；第 12 题:会议通讯录 的主要信息包括 全选 ；第 13 题:会议的领导者 和会务部门在进行会议组织时要坚持 除细致性 ） 第 14 题:会议总结的目的 在于 除落实岗位和确定考评标准）第 15 题:会议主持人评估 的要素包括 除领导才能 ；第 16 题:会议营销预算 内容中一般包括 除开宴请联谊的费用 ；第 17 题:会议的主办方 有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括 除会议服务定金 ；第 18 题:会议组织方 在去接待会议的酒店做考察

12、之前，应先具备以下条件除报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知 ；第 19 题:会场的主席台 和场内座次一般依据 除代表的性别 支配第 20 题:会场的附属性声像设备 包括 除耳机和同声传译 ；第 21 题:会议召开前 ，秘书一般应在会议主席的桌位上放置 除会议会标 ；第 22 题:会议议题性信息 包括 除会务治理文件和会议典型发言；第 23 题:会议签到时 发给与会人员的文件一般有 全选 ；第 24 题:会议安全保卫人员 的职责包括 全选 ；第 25 题:会议策划 方案一般包括会议 除日程和议程 ；第 26 题:检查会场布置 的情形应留意的方面是 除投票设施是否完善 ；第 27 题:确

13、定会议场所要做到 除风景美丽 ；第 28 题:签到方法主要有 全选 ；第 29 题:签约必需在 除签约双方无一人缺席 和支配签约人宴会 的基础上进行；第 30 题:日常办公会、座谈会等小型会议，宜采纳的桌形有除多边型 ；第 31 题:劳动标准法的构成 为 除集体合同法 和 劳动合同法 ；第 32 题:劳动保证法的构成 为 除劳动安全卫生标准法 ；第 33 题:劳动关系 转变为劳动法律关系的条件为 正确答案：存在调整劳动关系的法律范畴和存在现实劳动关系 ；第 34 题:劳动法律关系主要包括的类型为除劳动关系的现实形状和民事劳务关系 ；第 35 题:劳动法律关系的特点 包括 除劳动服务法律关系 ；

14、第 36 题:劳动者 成为劳动法律关系主体的前提条件是必需具有正确答案：劳动权益才能和行为才能 ；第 37 题:劳动法律关系的构成要素 分别为劳动法律关系的 除归宿和动身点 ；第 38 题:提出会议议题有 除由出席会议和由参与会议 种情形；第 39 题:提交会议争论 的文件如涉及有关单位和部门，事先要 除由各部门和只由牵头部门 ；第 40 题:提出会议预算方案 ，要拥有 除人文观念 ；第 41 题:五位公司高层 开会争论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于 除中型和公开 ；第 42 题:挑选恰当的会议地点 要综合考虑的因素有 全选 ；第 43 题:以分散方式 召开的

15、会议包含 全选 ；第 44 题:与会人员 一般包括 全选 等第 45 题:影响接待规格 的因素有 除对方的要求 ；第 46 题:供应应新闻单位的图片 、表格和音像资料要重点审核（除是否已经过肯定的技术治理和欢迎下载精品学习资源图片和音像资料的成本 ）第 47 题:做好会议后的检查催办工作必需依靠一整套科学的方法和制度来保证，包括 除文件人手一份 ；第 48 题:在订正会议 检查过程中所发觉的问题时，要努力做到 除不扩大和必需由领导 ；第 49 题:在多边性商务活动中 ，人们常常采纳的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母次序排列、 除按与东道主的关系远近 排列 ；第 50 题:在确定会议

16、住宿地点 之前，应随便抽查 除一个商务间 的设备；第 51 题:在拟定接待方案时 ，要与 除来访者和上级部门 沟通情形并报请上司审批；判定题第 1 题： 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度；: 对 第 2 题： 办公室的灯光照明要躲开自然光，最好用人工灯光； 错第 3 题： 办公资源的 治理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由人事主管来负责； 错第 4 题： 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的谈论，也不行评论菜肴的优劣； 对第 5 题： 承袭上一年度的经费，再加上肯定比例的变动的预算方法称为传统预算法； 对第 6 题： 代表会议 依法定期召开，与会代表必需达到法

17、定人数方为有效，因此文员应认真核对出席人数； 对第 7 题： 交际应酬要讲求实效，如时机错过再来补救，不但无法表达诚心，仍会破坏彼此关系； 对第 8 题： 假如上司不预备参与某个会议，应立刻将会议通知丢掉，以免干扰其他事情； 错第 9 题： 假如会客室的门是推开的，文员应先小步走进会议室，等客人进入后，再轻轻关上门； 对第 10 题： 商务着装 基本规范符合身份、善于搭配、区分场合，因场合不同而着装不同； 对第 11 题： 没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一样就是典型的工作； 对第 12 题： 政府选购 的治理机关是政府财政部门； 对第 13 题： 在阳光光明的教室和会议室内使用投影机，成效不受影响； 错第 14 题： 制定选购预算方案第一要确定预算的核算基数； 对欢迎下载