2022年电大文秘管理与应用写作行册9.docx

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1、精品学习资源2021电大文秘治理与应用写作行册答案作业 1一、结合实例谈谈有用型文章的基本特点；答：有用型文章的特点就分别表达在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心愿思，是作者的意图、主见或看法在文章中的表达；单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能环围着一个主题把问题说清晰，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统领，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心；明确，是说文章的中心愿思，作者的意图和主见是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与

2、含蓄，恰恰为有用型文章所排斥；（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是有用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是有用型文章的材料所应具备的另一个特点；（三）结构合理、谨严固定，简洁地说，结构是文章的内部构造，支配结构，就是依据主旨表达的需要，合理地组织材料，有用型文章应当是一种规律构成，而规律构成就要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，连接紧密，层次清晰，段落分明，就是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求；固定是有用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出

3、的文章便于阅读，易于发挥实际效用；（四）语言精确，简明、平易、庄重；语言精确是对全部文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性；所谓的语言就是能用完可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易第一表现在用语的直白上，另一层意思是用语淳朴，应用文特殊是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一；二、结合实例谈谈公文的主要特点； 答：详细地说，公文主要有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法

4、定机关或组织的权限范畴内具有法定的权威性和约束力；2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必需完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到详细工作中去；3、有用性，公文的针对性强，内容越是明确、详细，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大； 4、时效性，是与有用性联系在一起 . 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必需快速、准时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也经常是有时间限制的；三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习；1、函昌吉州信达物业公司关欢迎下载

5、精品学习资源申请拨款修理36 号小区住宅楼的函昌吉州房管局：昌吉市 36 号小区 1-10 号住宅楼是八十岁月初建设的，不少门窗破旧，屋顶漏水严峻，墙面需要粉刷；为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30 万元；昌吉州信达物业公司二 00 六年三月二日范例 1：请示关于在 XX 市举办 XX 洽谈会 的请示XX 市经贸委：为了扩大我 XX 商品的知名度，向全国推广，富强市场，满意消费者需求，拟于今年X 年 X 月 X日至 X 月 X 日在 XX 市举办 XX 洽谈会 ；洽谈会摊位共XXX 平方 M，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理；妥否，请批示；作业 2一、 结合实例，谈谈撰写讲

6、话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108 页的相关例文谈 ） 答：撰写讲话稿，必需留意以下几点：1 、针对性要强； 2 、主题要集中鲜明； 3 、内容要吸引人； 4、语言要通俗生动；二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求；二、 答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情形，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料；撰写述职报告应做到如下几点： 1 、内容要客观真实；实事求是反映工作情形，客观公允进行自我评判；2、表述要详细实在；多方面介绍自己的工作情形，要有详细事例，表达工作实绩；3、详略要得当，重点突出；全面反映

7、某个时期的工作情形，在此基础上有所侧重，即在主要工作完成情形说明上多一些笔墨；三、运用自己所学过的文体写作学问，对下述文章进行分析；XX 青年农夫精神文化生活调查简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告；这篇调查报告着眼于我国当前青年农夫的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面；因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题；在调查方法上主要采纳了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性；调查报告从八个方面阐述了当代青年农夫的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地明白当今青年农夫精神文化生活的状况；报告主要采纳横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的

8、精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的如干措施；整篇报告条理清晰，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力；作业 3一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当留意哪些问题；答：撰写求职信要留意以下几点：1、要力求简洁凝练，防止长篇大论、繁冗琐细；2 、要力求平实直白，防止故作高深或故弄玄虚；3、要力求条分缕析，防止杂乱无章；4、要力求精确、顺畅，防止显现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然，防止矫揉造作；6、要力求方面干净、美观，防止书写不清或随便涂抹；二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点； 请学员结合课本 P184 页的相关例文谈 答：（一）产品说明书的作用主要表达在以下几

9、个方面：1、指导消费 2 、传播学问 3 、宣扬企业（二）产品说明书的特点是与其文体特点和详细功用联系在一起的，主要表达为：1、内容的科学性 2 、表述的通俗性 3 、层次的条理性欢迎下载精品学习资源三 答： 1. 经济活动分析报告（例文：市商业局企业年度财务分析报告；）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等第一概述基本情形，说明白总体情形，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情形，财务情形的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情形的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情形及详细内容进行了分析，

10、且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章；四、在以下两类文体中分别挑选一个文种，进行写作练习；关于 的买卖合同依据中华人民共和国合同法，经买卖双方协商一样，订立本合同，望共同遵照履行： 一、产品的名称、规格型号、数量、价格：品名 规格型号数量单价 总价金额总计（大写）：二、交货日期：三、交货地点、运输方式： 四、质量要求：五、验收方法及提出异议期限： 六、结算方式及期限：七、违约责任：八、解决争议的方法： 九、其他商定事项：十、本合同经买卖双方签字盖章生效；十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份；买方：（签名盖章）卖方

11、：（签名盖章） 年 月 日 年 月 日作业 4第一题二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的依据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼恳求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，缘由，经过情节，结果，叙写事实应当留意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当环绕诉讼恳求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：第一应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的缺失与诉讼恳求，如条件许可，仍应供应相应的法律依

12、据，阐述理由应留意以下几点：一是依事论理应当以事实为依据，抓住重点，二是依法论理应当精确地引用法律条款，三是理由就当与事实， 诉讼恳求一样，不能显现冲突；总之，各部分内容的叙写就当相互照料，前后一样，连接自然，浑然一体；二、结合实例，谈谈读书笔记的作用；答：详细地说，读书笔记的作用主要表达为：1、帮忙记忆2、帮忙懂得3、存贮资料4、锤炼思维，引发摸索欢迎下载精品学习资源三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习；范例 1：启事中学聘请老师启事中学隶属于 市训练局，是一所公办的全日制完全中学；因办学进展的需要，需向社会公开聘请老师如干名；一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物；二、聘请条件：有良好的敬业精神和较强的训练、教案才能，高校本科及以上学历，年龄在45 周岁以下，高级、特级老师年龄可适当放宽；三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮忙解决支配，年薪和待遇从优；四、报名方法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在 月日前寄往 市训练局人事科；初审合格者，通知面试试讲；联系地址： 省市训练局人事科联系人： XXX电话： 网址： 欢迎下载