2022年工程项目物资管理.docx
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1、精品学习资源工程工程物资治理一. 工程工程物资治理的目的当我们承担了一项施工工程工程,这项工程工程的效益好坏,最终的利润与投资的比例大小,与物资治理、节省材料费用、降低工程成本,有着亲密的关系,由于材料费在流淌资金占用中和工程成本中所占的比重最大,故加强物资材料治理是提高施工工程工程经济效益的最主要途径;一项工程施工的物资治理,它是施工工程工程生产、经营活动所需的各种物资方案、订购、保管,合理的使用治理工作,它是施工工程工程治理的重要内容;施工工程工程物资治理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,施工生产中所需用的材料物资保证,使施工生产按方案正常进行,而且要非常留意节省物资材料消耗,削
2、减物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的选购、保管等费用;二. 工程工程物资治理的工作标准1、物资治理工作必需坚持“从生产动身,为生产服务”的观念,仔细贯彻国家、企业经济治理的各项法规和制度,严格执行物资纪律,合理安排物资,准时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应,保证企业生产经营活动的正常进行;2、加强物资科学治理;在物资方案、选购、供应、核算、统计等各个环节上都要有依据的办理业务,做到方案有依据,安排有道理,消耗有定额,用料有核销;3、合理贮存和保管物资,定期清查仓库,合理调剂余缺,压缩库存,保证在库物资数量、质量完整无损,降低仓储费用;4、熟识中标合同及业主对物资供应方式的规定,
3、工程部按时供应主材需用量、预算单价、技术标准,帮助工程主管领导确定物资选购方案;5、物资选购实行招(议)标方式,定价过程公开、透亮,选购价格低于或等于市场价;6、物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈准时,物资不超耗,不铺张;7、进场物资质量符合工程质量要求,不显现不合格品进入工程施工的现象;现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求;治理有序,始终保持受控状态;8、选购、供应有方案,消耗有掌握;债权债务分解准时,工程成本反映真实;9、工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询便利;三、工程工程物资治理的工作流程1、工程领导主管工程物资治理工作,确定物资
4、选购模式(招标、议标等),组织成立招标委员会、合格供方评定小组,并主持招标和评定;欢迎下载精品学习资源2、组织工程、试验等部门进行结构材料合格供方评定,组织招标选购,挑选价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资,努力降低工程成本;3、依据工程部供应资料和施工队供应需求方案编制月 季 物资选购(申请)方案并组织选购,依据施工进度做好物资供需连接,负责托付原材料样品试验和进场原材料抽验工作;4、建立物耗过程的各种台帐,运用限额发料掌握消耗,准时清算劳务队伍费用,进行成本摊销, 月末传递财务部,确保帐物相符,帐帐相符;5、对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算,准时对
5、比总结物资消耗情形,形成文字资料提交当期工程成本分析会;6、检查指导工程自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作,负责治理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识;7、会同相关治理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续;8、妥当治理物资选购合同,确保物资价格、质量、付款等按合同商定进行;合理支配选购资金, 保证物资顺当供应;9、准时把握物资价格波动情形及物资价格信息;10、工程部负责供应主材需用量、预算单价、技术标准,帮助确定本工程的物资选购方案;协作物设部对所选购原材料的样品、说明书进行评判,确定合格供方;积极推广使用新工艺、新材料、混合材料,在满意设计及业主要求的条件下,优先考
6、虑使用有价格优势的替代产品;11、试验室负责在施工前协作物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验, 帮助确定合格供方;负责对进场的原材料准时取样抽检;12、财务部负责材料报销的审核把关以及材料成本核算、周转材料摊销等工作,做到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账;13、公安治理部门会同物设部办理火工品库的建设、使用等手续,帮助物资人员做好火工品的提货、押运工作,检查、监督火工品库的治理工作;四. 工程工程物资治理的主要内容1、物资治理策划1.1工程开工前,物设部应依据工程部供应的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等,对物资治理工作实行策划,确定选购模式、现场治理详细
7、方案,结果进入工程治理实施规14、作业班组设专(兼)职材料员及收料员,主要负责编制本劳务队所需物资的需求申请方案, 准时反映工程需用物资情形,代表本劳务队领取、接收和保管到达工地的物资,组织合理使用,核算物资消耗情形;负责本劳务队工具、机具、材料治理与养护;帮助经理部物资人员进行物资盘点、回收、修旧利废及节省工作欢迎下载精品学习资源划,经批准后实施;图纸不全时,工程部可先供应标书预算数量;1.2 依据施工组织支协作理设置满意现场要求的临时仓储设施,如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等,将各项制度和仓管人员岗位职责按工程部统一部署置放于醒目位置;1.3 熟识中标合同及业主对物资供应方式的规定,
8、调查周边资源及市场情形,收集潜在供方资料,帮助工程部主管领导确定本工程物资选购方案,成立招标委员会、合格供方评定小组;2、供方评定2.1 供方调查、评定内容:a) 法人营业执照、特定产品的认证证书;b) 合格产品的证明,如产品质量证明书、样品试验报告等;对环境、职业健康安全的说明或方案;c) 企业信誉、装运才能、供货才能及供货时间;d) 产品在局内或其它用户使用的情形和成效;e) 响应物资选购招标的投标人的投标文件;2.2 托付劳务队自行选购的,应在物资合格供方名单范畴内挑选,超出范畴的要先按规定程序调查、评定,再进行选购;对供方供应的不合格品实行拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处
9、置;2.6 物设部每年对供方供货质量进行一次综合评判;重点评判其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据;评判结果填写供方供货质量分析表,提出连续定货或终止定货的建议,经工程部主管领导批准后更新合格供方名单,上报公司物设部存档并重新在工程公布;2.7 一般帮助材料,可由持有上岗证的物资人员在市场上选购,选购的物资必需满意以下要求:a) 有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记;b) 符合质量、环境、职业健康安全的相关标准;c) 名称、规格、型号等无误;d) 包装完整,外观完好;3、物资方案3.1 全部物资选购必需实行方案治理;施工过程中,工程部必需于每月依据生产方案支配,编制运算下月物资
10、需用方案交物设部,双方签字确认;遇变更设计、方案调整时准时书面通知物设部;3.2 物资方案是物资工作的纲领,包括物资申请方案、选购方案等;编制物资方案要从实际动身,依据施工任务、进度支配、承包合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等情形,进行综合分析,统筹支配,周密编制;在编制方案的过程中要充分考虑动员库存,修旧利废,加工改制,反对粗估冒算;欢迎下载精品学习资源3.3 物资方案编制的程序与分工:3.3.1 物资方案的内容包括:物资方案表;主要物资用量核算表;方案编制说明;3.3.2 各单位的物资方案由物资人员负责编制,其中主要物资由工程部提出分工点、分部位的需用量运算表;
11、3.3.3 机械配件方案由各单位物设部门依据机械人员提出单机、单车和修程定额核算的需用量编制;3.3.4 编制程序:劳务队编制月(旬)物资需用方案于月(旬)前两日报到工程物设部;工程物设部依据物资需用方案编制月、季度物资选购(申请)方案;3.3.5 对用料单位报送的物资需用方案,受理部门应在月(旬)初两日季初三日前批复;3.4 物资方案在报出或执行前,必需由各单位主管领导主持组织方案、工程、财务、物设等部门庄重仔细的审查批准方能有效;审查的内容有:5.1.3.1 生产任务量是否正确,材料消耗是否先进牢靠;5.1.3.2 估计库存时是否接近实际,方案贮备是否适当;5.1.3.3 各种物资是否配套
12、,进料时间是否适当,潜在资源是否充分动员;5.1.3.4 各项运算是否正确,编号、规格、单位填写有无错误;5.1.4 因设计变更、任务转变等缘由必需增减生产方案时,用料单位应准时编制修正方案,连同变更说明及方案、运算表报主管领导审批后执行;5.1.5 物资申请(选购)方案必需按材料大类分别编制,其中材料编号、名称、规格、计量单位必需按物资目录及国家、行业标准次序填写;5.1.6 对甲供物资和上级物资主管部门负责选购供应的物资,分别按时编制物资申请方案经本单位审批后予以上报;5.1.7 非生产需用的物资,由主管部门提报申请方案,经主管领导批准后由物资部门依据资源情形支配供应;3.2 劳务队可自行
13、选购二、三项料,但须先向物设部报物资选购方案;假如托付经理部选购,就需报托付选购方案;劳务队不得越权私自选购需物设部专供的物资;3.3 物设部依据工程部供应的分工号物资设计用量、月物资方案和劳务队供应的旬、月物资需求方案编制月物资选购(申请)方案,工程部主管领导审批后执行3.4 物设部依据施工协议、设计使用数量、材料消耗定额、物资需求方案实行限额发料,填写限额发料单及分工号物资供应台账,发觉消耗不正常时准时查找缘由并进行处理;欢迎下载精品学习资源5. 方案与选购治理5.1 物资方案治理4、物资选购治理5.3.1 须经市场选购供应的工程材料,依据“把住源头,净化渠道”的原就由工程经理部及以上的物
14、资部门负责,其他部门和个人无权参与直接订货和选购,明确物资集中选购供应治理中各个环节的责任及责任人,把好物资选购、运输、供应、验收等关口,杜绝不合格物资进入施工现场,各级领导要做好监督检查工作;选购和实物点收应分岗负责,选购人员要准时、完整地填写选购点收单;5.3.2 选购物资的程序应按市场调查合格供方评定选购合格供方供货质量跟踪分析的程序进行,保证产品质量、环境、职业健康安全指标达到规定标准和正确选购成本的实现;5.3.3 招标选购5.3.3.1 凡是对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低选购成本的大宗物资以及能发挥整体选购优势的专项物资都必需严格实施招标选购;通过集中招标选
15、购,加大治理掌握力度,实现合理定价、质量保证的目的;5.3.4 未列入招标选购目录的物资和不适合招标选购的物资,依据物资选购方案中所列的数量、质量、技术条件、标准、供货期、拟定的合格供方范畴及限定的价格等要求,通过其它方式进行采 购;5.3.5 物资选购前应做好市场调查和猜测工作,不能盲目选购;在对质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的情形下,择优选购,选购中坚持“质量优良、降低成本”原就;5.3.6 施工合同规定由甲方供料的,应按合同执行;如部分材料需由市场选购时,有关选购物资的品种、规格、质量标准、数量、价格等应按合同规定报知甲方,并有签认手续,以备结账、清算及调差;6. 选购合同治理
16、6.1 各类物资选购活动应采纳书面形式订立合同,合同条款完整;合同文本要采纳示范文本格式,并符合中华人民共和国合同法的有关规定;6.2 签订合同时,确认所选购物资的品名、规格型号、质量要求、职业健康要求、环境爱护要求、供货期及价格等与物资选购方案中的要求相一样;6.3 合同由工程经理与对方有主体资格的单位和法人代表或被授权人签字盖章后生效,加强对签订合同授权人的资格、授权程序的治理和掌握;6.4 加强对合同的治理;要求对合同签订的过程、合同的合法性和完整性进行评审和总结,按要求由各工程物设部归档治理;欢迎下载精品学习资源6.5 合同签订后,供需双方遵循诚恳信用的原就全面履行合同规定的权益和义务
17、;需变更、解除合同或发生合同纠纷时,应依据中华人民共和国合同法的有关规定妥当进行处理;6.6 物资选购合同主体双方必需签订并履行诚信承诺,保证在经营活动中合同双方及合同责任人不存在经济利益相关联关系;5.4 选购合同5.4.1 选购价值大于两万元或交货时间大于3 个月的单批物资必需签订“物资选购合同”;5.4.2 物资选购合同由工程经理与供货商负责人共同签字生效,条款商定不违反合同法;对于供货合同期限超过半年以上,市场价格波动较大的,对风险的规避有相应商定,以削减因市场价格波动给双方造成不必要的缺失;5.4.3 合同中必需明确选购的物资要满意国家、行业及地方对质量、环境、职业健康安全的要求,明
18、确验收方法、违约责任等方面的内容;5.4.4 禁止选购国家、地方明令禁止的不符合环境爱护和违反职业健康安全程序生产出来的产品;5.4.5 物资选购合同由物设部妥当保管;7. 物资进货供应治理5.6 物资验收、发放5.6.1 物设部依据物资申请方案及现场进度,向供应商发出供货通知,物资人员对产品合格证明进行验证,分工号配送,劳务队有权签收人签字确认,按规定进行堆码、标识;物资人员登记物资收料记录,当日填试验托付单,附产品合格证原件交试验部门取样抽验,物设部留复印件,并对其编 号;5.6.2 经审查,产品质量证明文件、技术数据和有关技术标准一样,试验结果合格后,标明代表数量、去向,加盖“合格品”图
19、章,并准时将产品质量证明文件分解到试验部门和用料单位,同时做好记录;未经检验或检验不合格的物资,应隔离存放并进行标识,确保不投入使用;遇有不合格情况,同时报告工程总工和经理进行处理;合格产品月末25 日按合同规定汇总编制发料单,劳务队负责人核对签认,登记分工号物资供应台帐;5.6.4 月末 23 日通知供应商结算,核对供货数量、金额,确定应对、实付资金额,双方签字留存,按合同商定付款,索要发票报销,点收入库,登记物资动态帐,并将产品合格证、抽验单的编号 在相应位置标出,进行可追溯治理;不能准时取得发票的,对到场物资按统一摊销单价进行预点,确 保库存不显现红字,取得发票后,准时报销,点收入库,冲
20、减上次预点;5.6.5 钢材、水泥以及有可能直接影响最终产品质量的物资,顾客必作验证的物资,采纳了新材料、新技术的产品,法规中规定的物资,均需实行可追溯治理;此类物资经过抽验并投入使用后,通欢迎下载精品学习资源过在物资动态账面标明产品质量证明文件和抽验单编号的方式,进行可追溯治理;7.1 原就7.1.1 充分利用社会资源,削减周转环节,所选购物资以直发到施工现场为主;7.1.2 依据贮存物资的技术技能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素,设置必要的、足够的仓储设施,仓储设施应符合所保管物资的技术要求,并满意便利生产、降低供应成本的基本准就;7.1.3 加强标准化治理和现场文明施工治理,进
21、入施工现场物资堆码要整齐、有序、合理,不能存在混码、混存现象;物资标识规范、醒目,物资追溯明确;料区环境洁净、洁净,无杂草,无积 水;7.1.4 库存物资实行先进先发制度;对有储存期限的物资要在期限内发放使用,超过储存期的要按规定进行取样试验;7.1.5 健全物资发放与交付制度,建立相应的台帐和发料手续,台帐记录准时、精确、规范,并满意可追溯性要求;7.1.6 严格执行物资消耗定额治理,在施工现场实行限(定)额发料制度,执行方案治理,坚持无工号、无去向不发料,超方案、无方案不发料;7.2 仓库治理7.2.1 仓库治理的基本任务:保证在库物资质量和数量完整无损,收发精确准时,努力提高仓库、存料场
22、地和设备的利用率,为此管库员必需达到“四懂、三会、十过硬”;7.2.2 物资进库7.2.2.1 物资到达后,仓管人员应仔细核对合同方案,确认物资品种、规格、质量、价格、数量、技术证件、进料时间、收料地点等无误后,在十二至二十四个工作小时内验收完毕;确因量大或要进行复杂技术检验的物资,经领导批准,可酌情延长;发觉有问题的物资应准时填写验收记录单独存放、标识,并上报有关部门处理;7.2.2.2 计重物资一律按实际重量验收;以理论换算计重交货的物资,按规定换算计重验收,并要记录换算依据;计件物资应全部清点件数;定量包装的计重、计件物资可抽验5% 15%;成套交货的机电设备必需查点主体、部件、零件、附
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