成本合约部各岗位职责.doc
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1、. .合约部各职位说明书合约经理职位说明书职位名称合约部经理所属部门合约部直接上级总经理直接下级招标专员、合约本钱专员任职资格1 学历、专业知识:大学本科以上,具有合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识,具备造价工程师执业资格2 工作经历:5年以上房地产本钱管理经历, 3年以上同等岗位工作经历,有大型地产工程本钱合约管理工作经历者优先工作职责全面负责公司的招投标、合约及动态本钱管理工作建立和完善公司工程建立本钱、合同、招投标管理制度和流程,实现本钱合约管理系统规X运作参与公司经营方案的制定,负责编制公司投资估算、本钱目标、招投标方案,并推动和监视其完成及时熟悉并掌握国家及地方公布
2、的各种行业定额,组织调查和了解工程各项材料的市场动态价格信息,认真履行本钱控制职责参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作指导工程工程预算、决算,监视造价咨询机构的概预算编制工作,保障本钱目标的实现审核权限X围内工程进度款、签证变更及材料款的支付报告,保障设计、施工、监理等合同制定和执行过程中的经济合理指导工程施工工程的招投标工作,审核招投标文件和工程施工工程的合同文件考核、鼓励、培养下属员工,强化部门内部管理组织编制动态本钱月报、合同管理月报、工程资金方案月报权力:1、对制度规定X围内本部门所有的职能管理权2、对直接下级任免、使用的建议权以及其他人员使用的建议权3、对本
3、钱管理、合同管理工作有管理权、监视权、考评权工作协作关系:内部协调关系公司管理层,各工程部及业务关联部门分管领导外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供给厂商招标专员职位说明书职位名称招标专员所属部门合约部直接上级合约部经理直接下级无任职资格1.学历、专业知识:大学专科以上,具有招投标管理、本钱管理、合约管理、建筑相关法律法规等相关专业知识2.工作经历:3年以上招投标管理经历,有二个以上大、中型地产工程招投标管理工作经历工作职责负责制定和建立健全本部门各项规章制度及编制各工程年度招标方案。负责供给商开发和招标工作,具备能进展合约起草、修改以及与合约谈判能力;开
4、发具有竞争力的供给商,建立与供给商的良好合作关系,定期进展评估;负责制订本部门年(月)度工作方案并向主管领导汇报与审批。进展招标管理工作,组织编制招标文件。组织招投标小组对入围投标单位的考察;负责编写评标请示报告,以供招标工作小组作出决策。支持、指导、监视本部门合同管理工作。负责部门日常的管理工作。负责本部门内外关系协调工作。权力:1、对制度规定X围内本部门所有的职能管理权2、对招投标管理工作有管理权、监视权、建议权工作协作关系:内部协调关系业务关联部门分管领导外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供给厂商合约专员职位说明书职位名称合约专员所属部门合约部直接上
5、级合约部经理直接下级无任职资格1 学历、专业知识:大学大专以上,建筑相关专业毕业,对现行定额有深入理解,对人料机市场价格非常了解。能掌握神机妙算、广联达等预算软件,2 工作经历:五年以上造价预决算工作经历,独立负责过2个以上1000万以上的建筑预算或决算工作职责进展合约起草、修改以及与合作单位进展合约谈判负责供给商技术、质量论证及工程评估等立项工作;根据工程施工方案对暖通工程的进度进展监视、检查,并根据情况提出调整意见进展询价、议价、比价并建议采购;履行采购合同,与供方进展工作协调;协调工程相关单位和部门,工程的交货验收及相关后续工作;配合本部门其他工作人员,编制招标文件及合同文本,对合同执行
6、部门、单位进展合同交底;配合调查土建工程、装饰工程、安装工程中各类材料的市场价;负责对正式生效的有效合同、资料进展编号、分类归档,按领导批示发放相关部门;权力:1、对制度规定X围内本部门所有的职能管理权2、对本钱管理、合同管理工作有监视权、建议权工作协作关系:内部协调关系各职能部门、工程部外部协调关系政府相关职能部门、相关业务部门工程本钱管理控制文件本钱管理部职业操守准那么1、 总那么1.1 本准那么为XX恒拓本钱人员工作素质的根本要求,职员必须熟知并遵守;1.2 本钱人员违反本职业操守准那么将上报公司,按照公司规定给予相应处分;2、 职业操守准那么2.1 业务工作2.1.1 遵守集团职务行为
7、准那么2.1.2 执行造价行业自律性规定,珍惜造价职业声誉,自觉维护公司利益2.1.3 老实守信,尽职尽责,不得有欺诈、伪造、作假等行为2.1.4 严格遵循公司管理流程,承受上司的指示,遵守“诚信、公正、精业、进取的原那么,开展各项业务工作2.1.5 严格按照合同约定进展工程造价审核工作,勤奋工作,独立、客观、公正、正确地出具工程造价成果文件,使公司满意2.1.6 严格按照合同约定审核各项工程付款,未经公司许可,不得提前或超额支付各项付款2.1.7 在任何情况下,制止兼职工作,包括:在公司内从事外部工作;兼职与公司的业务单位包括造价咨询单位、施工单位等2.1.8 本钱人员假设与业务单位有特殊关
8、系,那么应在相关的业务活动中回避2.1.9 本钱人员应承受公司的各项工作及职业道德行为的检查2.1.10 积极为公司提供各项合理化建议,推进公司的优质管理2.2 廉正管理2.2.1 廉洁合作,制止索贿、受贿等任何形式的XX乱纪行为2.2.2 参加造价咨询单位的宴请及各种会议,需经主管领导同意,会议所发礼品、礼券现金均应按照公司有关规定执行2.2.3 应拒绝参加施工单位、材料供给商和投标单位的宴请和娱乐活动2.2.4 在工作过程中发现合作单位有不廉政行为,应及时采取措施,终止其不廉政行为的继续发生,并报告部门领导2.2.5 每月召开一次部门廉政管理会议,对职员进展廉政教育,并对廉政情况进展监视2
9、.3 XX义务2.3.1 不得将公司信息资料包括本钱资料、管理规X等以任何形式(外借、复印、电子文档等)向其他单位或个人透露2.3.2 假设对于公司内部其他部门索取公司开发工程的完整本钱资料时,须经部门经理同意批准2.3.3 不得将招投标过程资料包括标底、投标报价等以任何方式向任何人泄露3、 其他3.1 本准那么的解释权归恒拓职业合约部3.2 本钱人员发现公司任何支援的违纪现象应向公司举报本钱管理部部门职责1、 部门目标制定经济合理的目标本钱,并确保目标本钱的有效控制施工阶段按照本钱控制文件开展各项本钱管理工作客观准确的评估动态本钱,严格审核各项工程费用最终实现对目标本钱的控制,从而提高公司产
10、品的竞争力2、 目标本钱、责任本钱管理搜集、整理、汇总历史本钱资料确定目标本钱总控指标,分解本钱控制指标,提出控制要点汇总编写工程目标本钱指导书及目标本钱控制责任书,并负责监控、评估每月分析目标本钱变动情况,汇报工程动态本钱3、 预结算管理组织编制及审核工程施工图预算全面审核竣工工程结算根据结算报告完成各项工程清算4、 本钱信息管理建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库定期进展专题或综合的本钱分析和研究收集集团内及其他工程造价信息资料收集集团内及其他公司本钱管理先进举措,加以吸收利用和推广有效使用集团下发的本钱管理软件标准合同文本工程设计类组织编制及审核审核并及时办理各项合同的审批工作审核
11、并及时办理各项付款的审批工作审核并及时办理各项结算的审批工作按不同类别建立合同及执行情况台账5、 本钱管理监控评估参与工程、材料及设备的招投标工作参与合同有关经济条款的审核定期动态报告目标本钱和责任本钱执行情况定期和不定期抽查评估工程本钱管理工作对工程前期土地本钱、方案设计等进展评估、提出意见对报批报建、营销本钱进展监视控制6、 本钱管理规X建立制定本钱管理的有关规X及实施细那么制定并完善目标本钱管理体系制定并完善部门内部管理规X制度7、 培训指导组织本钱管理规X的培训为工程部提供预算、结算和本钱管理的业务指导8、 本钱预结算管理预算资料原件工程结算前由主办人留存保存结算资料原件工程结算后统一
12、归档管理本钱管理部岗位职责1、 本钱管理部经理岗位职责目标管理组织确定工程的目标本钱确定部门的工作目标及工作方案定期检查本钱控制目标的执行情况制定有效的本钱控制方法负责监视和落实部门的工作方案造价审核组织完成各项造价含合同价、结算价确实定工作对造价工作完成部门内的终审组织重大结算工作及合同的谈判招投标工作参与公司所有招标工作制度建立组织制定本钱管理的有关规X组织对本钱管理规X的有关培训工作负责公司本钱管理制度的制定新工程投资测算组织工程前期本钱调研,便于公司决策合同管理起草格式化标准合同文本对上报合同进展审核根据实施情况对合同的经济条款进展全面的把握预决算管理负责装修工程及室外园林绿化工程结算
13、工作部门管理培养业务骨干部属鼓励和绩效考核负责本部门人力资源的配置和调遣相关总协调工作负责本部门所有对内对外的协调工作组织对外的业务交流活动负责公司内部本钱意识的建立并组织相关培训2、 本钱综合管理岗岗位职责施工图预算管理土建、安装工程根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作负责编制咨询合同目标本钱制定确定工程目标本钱,制定材料设备本钱控制明细表结算工作负责催促施工单位上报工程结算书负责按相关文件规定审核工程结算资料负责对工程结算进展初审并按规定进展复审和终审信息管理负责按集团要求有效使用本钱管理软件,及时完整录入各类数据负责汇总编制每月公司本钱月报,并上报总部动
14、态目标本钱负责进展工程动态目标本钱跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套工程及开发间接费等按月提供出动态本钱分析报告土建或安装局部审计配合工作对造价咨询公司进展管理,各项审价工作协调负责准备编制审计所需数据表格工作负责审计的其他配合工作合同及付款管理负责审核合同中有关经济条款负责建立合同及合同付款台账及本钱核算工作日常管理配合及时提供本钱管理软件所需相关数据及时总结工作中经历教训供部门内共享编制工程每月工程资金方案协助部门经理处理日常事务3、 安装本钱管理岗岗位职责施工图预算审核安装工程根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作审核工程进度款负责根据工程进度和合同约
15、定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据招投标工作对安装工程和材料、设备招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进展审核负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进展审核对经济标书进展分析审核现场签证变更负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审负责按月向本钱管理部汇报工程上发生的设计变更和现场签证的办理情况结算工作负责进展工程动态目标本钱跟踪,包括:主体建筑的安装,综合管网及安装甲供材料等按月提供动态本钱分析报告安装局部现场管理负责抽查现场有关工程量的准确性负责催促工程部执行?工程变更签证管理规X?合同及付款管理负责审核合同中有关
16、经济条款日常管理配合及时提供本钱管理软件所需相关数据及时总结工作中经历教训供部门内共享4、 本钱信息管理岗施工图预算审核兼-土建工作根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作审核工程进度预算负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一审核现场签证变更负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审负责按月向本钱管理部汇报工程上发生的设计变更和现场签证的办理情况结算工作负责催促施工单位上报工程结算书负责按相关文件规定审核工程结算资料负责对工程结算进展初审并按规定进展复审和终审动态目标本钱负责进展工程动态
17、目标本钱跟踪按月提供出动态本钱分析报告签证变更局部现场签证变更及档案管理负责建立工程设计变更及现场签证费用台账负责各类决算资料档案及图纸资料管理招投标管理负责招投标工程量清单计算日常管理配合及时提供本钱管理软件所需相关数据负责每周部门例会会议纪要记录集整理及时总结工作中经历教训供部门内共享协助部门经理处理日常事务本钱管理部日常管理一、 工作制度1、 工作周报制度个人周报及工作完成情况每周五14:00之前报部门综合管理员个人月报及工作完成情况每月末提前两天的14:00之前报部门综合管理员2、 工作总结制度每季度第三个月最后五天内将个人季度总结报部门经理处不定期总结工作中经历教训,提交部门经理用来
18、专题讨论对结算金额大于10万元的工程,在结算上报审批之日起10天内完成结算总结分析,对招标、合同、施工管理等方面总结分析3、 定期会议制度部门例会于每周四17:00召开约一小时专业化培训讨论为两周一次,时间为每月逢单周周四16:30约一小时会议纪要或专业化培训讨论结果当天必须整理完成工作联系单及回复单4、 各种表单第一篇 目标本钱管理体系第一条 目的1.1 目标本钱管理体系是目前本钱管理的有效方法之一,是实施工程本钱领前控制的重要手段1.2 明确目标本钱确实定,执行的流程,原那么及各职能部门的职责,实行全员参与、归口分级、全过程管理第二条 适用X围1.1 适用于公司开发的所有工程第三条 内容组
19、成第一章 目标本钱管理层的职责划分第二章 目标本钱的形成步骤第三章 目标本钱确定审批流程第四章 目标本钱的执行第五章 目标本钱的科目分类第一章 目标本钱管理层的职责划分第一条 管理层的组成1.1 目标本钱确定的发布中心:公司总经理层1.2 目标本钱编制的中心:本钱管理部、财务部1.3 目标本钱执行的指导与监控中心:公司本钱管理委员会1.4 目标本钱的发生中心:工程管理部、设计部、市场销售部第二条 管理层的主要职责 2.1 目标本钱确定的发布中心职责 2.1.1 审批并签发公司目标本钱 2.1.2 修订目标本钱 2.2 目标本钱编制中心的职责 2.2.1 本钱管理部负责目标工程本钱的编制,包括开
20、发前期的勘察、设计、三通一平,主体建安,公共配套管网,公共设施,园林景观,开发间接费中的工程管理费 2.2.2 财务部负责除工程本钱外的其他本钱编制,包括:土地本钱、开发前期的报批报建,开发间接费中的工程部工程管理费、资本化利息、销售、物业完善费 2.2.3 本钱管理部组织目标本钱的汇报工作 2.3 目标本钱执行的指导与监控中心的职责 2.3.1 本钱管理委员会负责审核目标本钱 2.3.2 本钱管理部定期发布本钱信息动态报告,分析评估目标本钱费用执行情况,并提出本钱控制的指导性意见 2.3.3 建立健全目标本钱费用管理体系,制定,修改,解释,培训目标本钱管理及其相关规X、制度 2.4 目标本钱
21、发生中心的职责 2.4.1 遵照目标本钱管理规X和制度开展业务活动 2.4.2 配合并承受本钱费用指导监控中心按章行使的指导监控职责 2.4.3 根据目标本钱的各项经济指标开展限价设计、施工、采购等业务工作 2.4.4 对施工现场、设计单位或经手的每单业务,在总经理授权X围内代表公司履行工程本钱费用监控职责,并对其本钱费用失控承当直接和主要责任见费用发生部门的职责明细表第二章 目标本钱的形成步骤第一条 工程定位阶段-估算本钱1.1 编制依据1.1.1地块的综合情况资料1.1.2 工程总体定位和初步的规划设计、建筑设计、装修设计、环境设计、配套设计的方案1.1.3 公司的利润要求1.2 编制流程
22、1.2.1 工程开展部提供地块的综合情况1.2.2 设计部提供地块的总体规划设计的各项经济指标及住宅单体的各项根本建造标准1.2.3 本钱管理部收到工程开展部、设计部提供的资料后三天内完成工程工程估算本钱初稿1.2.4 配合财务部完成整个工程的本钱估算工作,并根据公司利润及预期售价调整本钱估算1.2.5 公司领导审核并确定估算本钱,指导工程的初步设计 第二条 方案设计阶段-测算本钱2.1 编制依据2.1.1 立项阶段的工程估算本钱2.1.2 设计部提供的初步建筑、景观设计图2.2 编制流程2.2.1 设计部提供整套初步扩初设计图,各项面积等指标2.2.2 设计部、工程部、本钱管理部通过性价比确
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