公司员工出差管理制度.doc

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1、. .公司员工出差管理制度第一章 总那么第一条 为规出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。第二章 一般规定第三条 员工出差依以下程序办理：出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。第四条 出差的审核决定权限如下：1、 当日出差出差当日可能往返，一般由部门经理核准。2、 远途出差由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。第五条 交通工具的选择标准：（1） 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。（2） 远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用

2、汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。第三章 出差借款与报销第六条 费用预算坚持“先预算后开支的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进展预算，做出年方案、月方案、方案，报财务部及总经理审批，并格按方案执行，不得超支，原那么上不支出方案外费用，特殊情况报总经理审批。第七条 借款（1） 借款的首要原那么是“前账不清，后款不借。（2） 需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单，财务部门收到经核签的出差申请及借款单时，需再对出差费用预算进展合理性测算，假设认为合理那么给以办理借支，假设认为有不合理之处，可与申请人进展沟通，沟通后如未获共识那么交付

3、总副经理进展裁决。（3） 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批；（4） 借款要及时清还，公务完毕后3日到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。（5） 借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原那么上不得超过借款人的月工资收入。（6） 借款金额原那么上限制为：普通员工借款金额在10002000元，主管级以上员工金额在10003000以，特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。第八条 报销程序及出差费用的报销格按审批程序办理。按财务规粘贴“差旅费报销单部门主管或经理审核签字财务部核实总经理审批财务领款报销。出差人员

4、需于出差返回三日向财务部门提报经部门主管签核的该行次?差旅费报销单?、?出差报告?，财务部门依据相关财务规定进展初次审核，同时还需对费用支出的合理性进展审核。如未按规定期限提报者，财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额，且于日后报销时，按报销单所填金额90%予以报销。第四章 差旅管理第九条 出差申请与报告1、出差前应填写?出差申请表?并注明出差路线、事由、方案及出差费用预算，经主管部门经理同意并签字确认后可出差，否那么出差费用一律不予报销。2、部门经理对出差申请进展审批时，除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进展审核外，还应对其所提出的出差费用预算进展合理性测算。3、出差期限由派

5、遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。原那么上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到；出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到，特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。 、出差返回时间以机票、车票上的到达时间为准在中午12点以前的要来公司报到；出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。 、出差后须按?出差申请表?中拟定的时间、路线、拟方案拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点，报点须用当地，由行政勤按报点时间、地点、车次等容予以登记销售人员交由销售勤登记。出差后回公司报销

6、时须与报点相吻合，否那么不报销有出入的局部。、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及下一步工作方案安排。、出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打向公司请示；不得因私事或借故延长出差时间，否那么其差旅费不予报销。、出差人员返回后均需提报?出差报告?，出差报告中需将本次出差的任务完成情况包括出差目的达成情况、费用支出情况等容做详细说明，同时该报告也是出差费用报销的依据之一。、出差报告的审核及审批：流程同出差申请。、出差完毕后，应于3日之提交出差报告，并到财务部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销。、销售部门各驻外办事处业务人员，除财

7、务审核环节外，在办事处部需格按前述容执行，但与总部财务部门核销时，根据实际情况或根据财务部门的要求进展核销，并以财务部门的为准。、为强化出差费用管控及提升远途出差本市以外本钱效益，远途出差人员在填具?差旅费报销单?时，必须与相对应的?出差申请表?上所载明的预算金额相接近，如高于预算金额10%或超过300元者，那么必须提出说明并经部门经理核准后超出局部始得报销。第十条 员工出差活动的监管各部门经理对自己部门的员工出差活动负责进展监视管理，定期按月开展检查，对检查过程中发现的违规行为应及时处理。违规处分标准 ：1、员工出差未办理申请手续的，处分责任人20100元/次，期间产生的费用不得报销入帐。2

8、、员工出差期间获得的信息未按规定整理，总结上报的，处分责任人20200元/次，获得的资料未按时办理归档手续的，处分责任人50200元/次，如因此造成的直接经济损失由责任人承担。3、出差人员未按时办理费用报批手续并入账的，处分20200元/次，对超期报销的出差费用按%报销入账。4、出差费用报批存在弄虚作假的，按照作假局部的多少处分责任人，同时做假局部的费用不得入账，已入账的应进展剥离。5、财务部门未按相关规定审核报销票据，存在违规的，处分责任人50200元/次，如因此造成的直接经济损失由审核人承担。第十一条 出差相关规定1、本市出差：1、原那么上要求使用本公司交通工具，不报销任费用和补助；2、如

9、因特殊原因未派车的，出差之交通费用凭乘车票据实数报销，乘坐出租车需取得部门主管同意后可；2、市外出差：非业务人员原那么上应当天往返，假设确需住宿留驻，应取得部门主管同意后可报销相关费用；业务人员那么根据其?出差申请?进展相关时间安排；出差人员所乘交通工具及食宿标准具体按附件1的规定执行，特殊情况经主管副总及以上级别批准后执行。3、差旅费应据实填报，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩罚。4、差旅费报销必须一次一清，上次不清下次不借，不能结清者，从当月工资中扣回，直至扣清。5、出差不享受休息待遇，不得报支加班费或轮休，要保证每天工作8小时和一定的工作绩效，但重大节假日春

10、节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节可酌情给以补贴。第五章 附那么第十二条 出差纪律1、遵纪守法；2、遵守公司制度；3、注意平安，不从事危险活动；4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动；5、不谈论与公司形象、品牌形象、公司原那么和公司政策相违背的言论；6、不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求；7、未经部门主管批准，不得向客户借款；8、不得承受客户的宴请和招待；9、禁挪用公司货款。第十三条 本制度暂行经总经理核准后实施，如有未尽事宜，可随时修改。第十四条 附件附件差旅费用管理细那么附件出差申请表附件借款单附件差旅费报销单附件：?出差申请表?附件：?借款单?附件：?差旅费报销单?. .word.zl.