2022年人事管理制度7.pdf
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1、目录人事管理制度 . . 1考勤及休假制度 . . 5员工出差实施细则 . . 11员工纪律 . 13公司员工行为守则 . . 15员工奖惩条例 . . 19员工离职 . 23会议管理制度 . . 28保安管理制度 . . 30车辆管理制度 . . 31人事管理制度一、 总 则1、为加强公司劳动管理,促进规范化建设,提高工作效率,保证职工的合法权利,根据中华人民共和国劳动法 ,特制定本制度。2、本公司员工的人事管理均按本制度执行。3、本公司员工均应严格遵守本制度。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - -
2、-第 1 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 二、录用1、新员工试用期为三个月(总经理特批的人才除外)。2、试用期满后,合格者由部门主管出具考核意见书,上报总经理批示转正为正式员工。试用期内不符合公司要求的,公司将随时可以对其予以解除用工关系。3、正式录用的员工由人事部门统一办理相关入职手续,并安排入职培训。三、 社会保险1、凡本公司正式录用员工,公司给予缴纳保险金。2、试用员工的工资中包含各项保险费用,由本人自行去劳动部门缴纳,公司不再为其缴纳保险金。四、 工作1、公司员工应自觉遵守公司的各项规章制度及各种通知、通告等。2、公司员工应服从上级主管部门的指挥及监督,不得违
3、抗,如有意见可在事前提出。3、公司员工应尽忠职守,认真完成自已的本职工作。4、公司员工之间应通力合作,团结一致为公司的发展共同努力。5、公司员工应秉着“以顾客为关注焦点”这一宗旨,用优质的服务去赢得客户的满意。五、 福利精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 公司员工享受公司的一切福利待遇。包括福利品发放、 员工年会聚餐、生日祝贺、集体旅游和其他活动。六、 请假1、本公司员工请假一律填写请假单 ,并报请部门主管签字。如有突发事件来不及先
4、行请假者,应利用电话或其他方式迅速向部门主管报告,回公司后尽快补写请假单。2、请假一天以内由各部门主管批准,一天以上两天以内由人事部门批准,三天及以上由总经理批准。七、 加班公司员工加班实行部门主管严格审批制度。1、各部门如确因生产任务繁忙,必须加班,应填写加班单,由各部门主管确认后,每月的一号统一上报人事部登记。2、如因个人原因在每天正常工作8 小时内未按时完成工作, 而延长工作时间者,公司不视为加班。3、员工的加班:加班以小时累计,每天原则加班控制在1 小时。却因生产任务紧急需要延时加班的,每天加班时间最多为3 小时,每月不得超过36 小时( 劳动法有明文规定)。员工加班工资按照劳动法规定
5、的加班工资支付标准支付。八、 培训1、作为一家高新技术企业,为了让公司员工更快、更及时的获得新知识、新技精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 术、新规范,公司将由人事部门定期安排培训。2、员工培训分为:(1) 职前培训:由公司具备资格的资深骨干对新进公司人员以授课、技术交流等形式进行培训。(2) 在职培训:员工之间应不断学习本职技能,同时各级主管相机施教。人事部门则根据各部门的培训需要,为需要培训的人员安排各种相关的专业培训,以促进公
6、司人员的培养。(3)培训制度:员工必须按照公司要求参加公司组织的各类专业技术和管理培训。因个人原因不来参加培训的员工,公司将进行相应批评教育,并在经济上进行相应处罚。九、 解职1、本公司员工自动请辞者, 应于请辞日 30 天前以书面形式呈送人事部门申请核准,在未批准前擅自离职的,以旷工论处,当月工资不予发放。2、本公司员工如有下列情况之一者可立即解雇:(1)试用员工如因服务欠佳或无法胜任工作者;(2)不服从部门分配,多次违反公司规章制度而不知悔改者;(3)损坏公司形象,给公司造成重大影响者;(4)触犯法律被拘留、劳教者;3、本公司员工离职,应向部门主管办理好交接,到人事部门办理离职手续后方精品
7、资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 可离开。十、 附则本制度的修改、解释权归公司人事部。考勤及休假制度为了维护良好的工作秩序,提高工作效率,同时使员工自觉的遵守公司纪律,调动员工的工作积极性,努力做好本职工作,根据国家有关规定并结合本公司的实际情况,特制定本制度。一、考勤管理1、 希望员工自觉的遵守公司的考勤管理,对不配合及不执行本制度者,公司将给予严肃处理。2、 工作时间2.1 员工正常工作时间早 8:00至 12:00;下午 13:
8、30-17:30 ,共计 8 小时。午休时间为 12:00-13:30。2.2 如工作时间变动将另行通知。2.3 每位员工早晨到班时均需按照公司要求进行指纹打卡。3、迟到、早退处理3.1 迟到、早退的处理办法,当月第一次迟到扣10 元,第二次迟到扣 30 元,第三次迟到扣除 50 元,第四次迟到当月全勤奖全部扣除,并以书面警告形式公布于公告栏中。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 4 、旷工4.1 员工未经事前批准, 而事后又无正当
9、理由补假将被视为旷工。以不正当手段伪造证明骗取假条,均按旷工处理。4.2 迟到、早退 1 小时以上,而未经事前批准,而事后又无正当理由补假,按小时数计为旷工,不足1 小时按 1 小时计算。4.3 忘打卡三次者按旷工处理。4.4 考勤缺勤而无请假、出差手续的按旷工处理。4.5 旷工一天扣发当月全勤奖+日工资;旷工两天扣发两月全勤奖+日工资 2;旷工三天(含三天)扣发全年全勤奖+日工资 3。4.6 全年旷工累计十天(含十天)或连续旷工超过七天(含七天),视为严重违反劳动纪律,公司将与其终止劳动合同。5、加班管理5.1 员工应在工作时间内努力完成工作, 公司将根据工作量情况, 斟情安排加班。5.2
10、员工加班须由部门主管提前批准。加班应填写加班单并由部门主管签字确认,于每月月初(五日内)将上月加班情况报办公室,迟交将不予以计算。5.3 加班以小时为计算单位,不足一小时不计算。5.4 由于个人原因未完成当日工作需要延时工作的,不按加班对待。5.5 国家规定的法定节假日,如公司无统一要求,员工不得申报加班。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 5.6 非生产性员工的加班不计加班费,可根据工作情况安排倒休,如年末有剩余将以加班费形式在年
11、终奖金中发放。5.7 生产性员工的加班,公司将按照国家规定标准支付加班费。二、请休假管理6、法定假期6.1 员工享有的国家法定假期是:元旦 (1 月 1 日)一天春节(农历正月初一、正月初二、正月初三)三天劳动节( 5 月 1 日)一天端午节( 农历五月初五 ) 一天中秋节( 农历八月十五 ) 一天国庆节( 10 月 1 日、10 月 2 日、10 月 3 日)三天以上假期如遇周末相应顺延。妇女节( 3 月 8 日)半天如遇周末不顺延。7、请、销假手续7.1 员工请假须提前填写请假单并经部门主管/ 办公室主任 / 总经理批准。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - -
12、- - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 所有请假须到办公室办理。员工假期届满,回公司上班之日,须到办公室办理销假手续。8、事假8.1 员工无特殊理由不得申请事假。8.2 员工因事不能到岗,须事先履行请假手续,确有急事来不及到公司请假者,需当日 9:00 以前打电话通知部门主管或办公室陈述原因并预估所请事假时间,来公司后及时补办请假手续。8.3 事假一天以内由各部门主管批准, 两天以内由办公室主任批准; 三天以上(含三天)由总经理批准。部门主管请假一天由办公室主任批准,一天以上由总经理或副总经理批准。8.
13、4 员工月事假不得超过三天,年累计不得超过15 天,如有特殊情况,需经总经理特批。8.5 事假工资扣除算法当月工资 /30事假天数8.6 月事假超过二十天,社会保险全部由个人承担。8.7 月末由各部门负责人将请假记录报办公室。9、病假9.1 员工因患病或非因工负伤,需停止工作进行医疗时,应办理请假手续,若急症应于当日上午9:00 前通知直属部门,陈述原因并预估所休病假时间。事精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 前来不及请假者,事后必
14、须在病愈后上班第一天办理补假手续。员工请病假须凭二级以上医院的诊断证明。9.2 病假工资扣除算法9.2.1 司龄 3 年以下(含 3 年)当月工资 /30 病假天数 50%9.2.2 司龄 4-6 年(含 6 年)当月工资 /30病假天数 30%9.2.3 司龄 7-10 年(含 10 年)当月工资 /30 病假天数 10%9.2.4 司龄 11 年以上(含 11 年)在规定的医疗期限内不扣工资9.3 公司全年最长给予员工累计一个月的病假,超过一个月, 社会保险全部由个人负担,工资按事假工资处理。9.4 、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重者,做开除处
15、理。10 、婚假10.1 员工结婚,符合婚姻法规定,给予三天婚假。10.2 男员工年满 25周岁、女员工年满23 周岁以上结婚,给予十天婚假。10.3 员工休婚假,必须提前2 周按正常请假手续请假。10.4 婚假包括周末。10.5 若婚假获批准并持有结婚证明, 工资将不受影响(全勤奖按事假规定处理) 。11、丧假精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 11.1 员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)去世,可获三天丧假。11.2
16、员工请丧假必须依照正式手续请假。11.3 丧假包括周末。11.4 若丧假获部门主管批准并有相关证明,将不影响工资(全勤奖按事假规定处理) 。12、产假12.1 女员工产假为 98 天(包含公休假及法定节假日) ,其中产前休假 15 天。女员工晚育(已婚24 周岁以上生育第一个子女) ,可在 98 天产假基础上增加30 天。12.2 女员工怀孕流产(含人工流产) ,根据相关规定休假情况如下:怀孕时间休假时间规定:3 个月以下 15 天3 个月(含 3 个月) 4 个月 30 天4 个月(含 4 个月) 7 个月 42 天7 个月(含 7 个月)以上 90天12.3 女员工产假应提供指定医院或专科
17、医院的诊断证明。12.4 女员工需在休假前一个月提出休假申请。12.5 产假期间的工资按天津市生育保险相关规定执行。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 12.6 公司确保在女员工休产假期间为其保留相应职位,但不一定是休产假前的同一个职位。员工出差实施细则本公司员工国内外出差或参加短期业务训练等,悉依本细则办理。一、出差审批1、出差前必须填写出差申请单及领取顾客服务反馈表,经部门主管批准后,将出差申请单交报办公室;部门主管出差由总经
18、理批准。出差返回后及时到办公室填写出差返回时间。2、任何国际性出差均需经总经理批准。二、出差借款1、出差员工如到外地出差需要借款的,请在借款单上注明出差地点和借款事由,申请借款时应附上出差申请单。2、员工应根据可能发生的费用估计借款额度;借款额度不超过个人两个月工资,特殊情况在借款单上申明理由后可增加借款额度,借款金额经总经理或由总经理授权的副总经理批准后到财务部借款。三、交通1、原则上要求出差员工乘座火车或汽车,如需乘座飞机需事先经总经理批准方可乘座。2、乘座飞机应购买经济舱机票,如经济舱机票已售完,而其它航班均不能满足精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - -
19、- 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 行程要求的情况除外。3、乘座火车如夜间行车6 小时以上时,可乘座硬卧。如在此种情况下没有乘座硬卧时,可享受卧铺补助,其中特快空调车可享受当程硬座车资的40% 的卧铺补助,特快车可享受 50% 的卧铺补助。4、外地市内汽车费实报实销 (请实事求事报销)。 在公共汽车不能到达的地方,可斟情乘座出租汽车,报销时请注明原因,同时提供出租车发票,禁止虚报里程数及车资。四、住宿1、员工出差住宿标准为50 元/ 天。五、出差补助1、外地出差每人补助40 元/ 天。2、外地出差同时
20、当天往返并超过8 小时每人 60 元/ 天。3、天津市区及四郊五县出差每人补助20 元/ 天六、电话费1、出差员工的因公事产生的电话费,公司给予每人每月100 元补助,不足一个月的累计 30 天凭出差申请单结算。2、部门主管级以上员工需由总经理批准报销。七、邮寄、行李寄存服务精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 因工作需要产生的邮寄、行李寄存费,注明原由后,经副总经理批示,公司予以报销八、业务招待费用因工作需要宴请客户或给客户购买礼
21、品的费用,需经总经理批示后方可报销。九、费用报销手续1、员工出差后,应于5 日内向财务部提交差旅费报销单及出差申请单,并结清所借款项。如遇特殊情况,经总经理或由总经理授权的副总经理批示后可延长,最长不超过两个月。2、如员工超过时限而未归还借款,公司将从其个人工资中扣除。3、公司只接受批准的原件,复印件或其它文件无效。4、一切费用的产生原因必须阐述清楚,所需发票必须按照报销单顺序粘贴。5、员工出差应保留所有费用的发票,发票丢失及私人费用,公司将不予报销。十、附则1、本细则从 2012 年 10 月 1 日起施行。2、本细则的最终修改权、解释权归人事部门(暂由办公室代管)。员工纪律为了实现公司对员
22、工的科学管理,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,切实保障员工优化、高效、务实的工作,员工必须遵守国家及地方的法律、法规,精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 努力认真的掌握本职工作所需的专业技能,团结协作,按时完成工作任务,为了公司的不断发展而努力。本着公平、公开、公正的原则制定本守则。1、员工之间应团结友爱,互相帮助,互相关怀。言行要文明有礼,不准故意滋事、漫骂,如经发现,第一次警告,第二次辞退。2、员工之间私自分帮结派、聚众
23、闹事者,如经发现,立即辞退。3、公司员工应服从上级领导的工作安排,对所交待的工作认真完成,恪尽职守。如有不同意见,可婉转说明或书面陈述,不得无礼顶撞。4、爱护公共财物,杜绝浪费,非经批准,不得私自动用公司财物。5、遵守公司考勤制度,按时上下班,不得随意早退。如确因有事,应如实填写请假单,经部门负责人批准后,方可离岗,私自离岗,按旷工处理。6、在工作时间内高效率保质保量完成工作任务。不得擅离职守。7、公司员工工资实行保密发放制度!公司员工非工作需要禁止涉及公司内部的员工工资问题, 禁止互相比较工资, 如发现有打听其他员工工资或以此造谣生事者,公司将进行对其严肃批评教育,造成恶劣影响的,将视为严重
24、违反公司规章制度论处。8、严禁泄露公司的机密、重要文件。情节严重者将追究相应刑事责任。9、公司员工要树立高度的责任感和使命感,工作应互相督促、共同进步。对不良现象,在事实清楚、证据确凿的情况下,及时向上级汇报。10、全体员工应努力提高自身素质、不断努力、不断进取,为公司、社会创造更精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页,共 32 页 - - - - - - - - - - 大的财富。以上守则请各位员工谨记、遵守!公司员工行为守则一、目的为了实现公司对员工的科学管理,规范员工的劳动行为,鼓
25、励其工作主动性,积极性和创造性,维护生产、工作、生活的正常秩序,提高工作效率、促进公司的经营发展,本着公平、公开、公正的原则制定本守则。员工必须遵守国家及地方的法律、法规,努力认真的掌握本职工作所需的专业技能,团结协作,按时完成工作任务,为了公司的不断发展而努力。二、适用范围此规定适于津通华公司全体员工。三、工作篇1、遵守公司的一切规定、通知、通告;2、严格遵守公司的工作时间,不准迟到、早退、擅自离岗、旷工。3、工作时间内因公务外出,须向直属上级主管报告,如直属上级主管不在,须向办公室报告。4、工作时间内,未经核准不得处理私人事务;如确因重要原因必须会客时,应经主管人员核准在指定地点进行,时间
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