人力资源部部门手册.doc
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1、. .XX顺地实业XX人力资源部部门手册为了明确人力资源部部门职能,细化人力资源部各个岗位的岗位职责,使人力资源部各个岗位都有各自明确的工作方向,保证各项工作有条不紊的进展,充分发挥人力资源的作用,本着工作中专人专岗、专岗专责的原那么,制定人力资源部的职能体制 。一、 人力资源部部门职能人力资源部是现代企业职能部门的重要组成局部。随着知识经济的到来,人力资源作为企业竞争的核心资源之一,在全球化和高度市场化的资源配置中,要想建立企业核心竞争力,人力资源部门必须突破传统意义上的流程性职能,成为企业的战略伙伴,实施战略管理职能。现代人力资源管理的本质与核心是认识人性、尊重人性、以人为本,最大限度地调
2、动人的积极性和创造性。人是现代人力资源管理工作的出发点和落脚点,以人为本,就是要充分地认识人、尊重人、关心人、依靠人、凝聚人、造就人、培养人,最大限度地满足人的各种需求,发挥人的潜能,促进人的全面开展。以人为本,必须树立正确的人才观。以人为本就是把人作为开展的目的。人才是第一位的生产要素,因而要建立科学的人才评价体系,要不唯学历、不唯职称、不唯资历、不唯身份,而要把品德、知识、能力作为评价人才的唯一标准。我公司人力资源部秉承现代企业管理理念,誓将成为公司开展的动力平台。人力资源部具体职能,见下表?人力资源部部门职能说明书?部门名称人力资源部主责人贾少伟直接上级总经理下设岗位人力资源部经理、人资
3、专员平行部门财务部、核算部、市场部、行政后勤部、商超部、终端部、业务部、售后效劳部、储运部、团购网销部、新能源汽车经营部部门(实际应设)岗位构造图总经理人力资源部经理行政专员人事专员培训师薪酬绩效专员部门岗位编制岗位名称: 人人力资源部经理1人力资源部专员1合计:2部 门 职 能 概 要制定、修改及执行各项人力资源管理制度。及时招聘选拔优秀人才、合理考评培训现有员工,提升员工能力与素质,对组织机构中的所有成员及其工作过程进展有效的监视管理,实现内部人力资源的合理配置与充分开发,最大限度的发挥人的个体和群体的工作效能,提高工作效率、工作质量、工作业绩。为公司的正常运营提供充足的人力资源保障及政策
4、支持。管 理 项 目1、制定人力资源规划,开发及调配短、中、长期人力资源。2、编制?员工手册?,制定员工日常行为管理规X。3、制定、完善人力资源规章制度及部门工作流程体系,使员工工作有章可循。4、进展各部门工作分析和岗位评估,编制并整理部门职责和岗位说明书,明晰各部门的工作联系和业务关系。5、人才的招聘与储藏。6、员工的培训与开发。7、结合行业和公司特点,制定和完善薪酬绩效管理制度与各项福利方案,保证公司和员工双方的利益。8、员工考勤制度的建立、实施与监视。9、进展员工关系管理和沟通疏导,组织各项文体活动,加强企业文化建立,增强员工对公司的认同感、归属感和忠诚感。10、定期进展员工满意度调查,
5、建立良好的沟通渠道。11、公司员工劳动合同、人事档案等资料的管理。12、员工离职与劳动纠纷处理。13、人事信息的录入、更新。14、服从公司整体利益,监视指导各部门工作,保证管理环节的畅通有序。平行部门财务部、核算部、市场部、行政后勤部、商超部、终端部、业务部、售后效劳部、储运部、团购网销部、新能源汽车经营部平行部门间相互关系各部门间工作要相互配合,人力资源部要及时的满足各部门用人需求,为各部门提供新入职及在职员工的培训,组织各部门员工进展积极的文娱活动,同时负责监视公司规章制度在各部门的贯彻落实情况。二、 人力资源部经理岗位职能人力资源部作为公司核心部门,其部门经理责任重大,具体工作职能如下:
6、人力资源部经理岗位说明书:岗位名称人力资源部经理主责人贾少伟直接上级总经理直接下级人资专员平行职位财务部、核算部、市场部、行政后勤部、商超部、终端部、业务部、售后效劳部、储运部、团购网销部、新能源汽车经营部等各部门经理部门方案岗位构造图总经理人力资源部经理行政专员人事专员培训师薪酬绩效专员岗位职能公司人力资源规划实施与监视平行部门财务部、核算部、市场部、行政后勤部、商超部、终端部、业务部、售后效劳部、储运部、团购网销部、新能源汽车经营部平行部门间相互关系各部门间工作要相互配合,人力资源部要及时的满足各部门用人需求,为各部门提供新入职及在职员工的培训,组织各部门员工进展积极的文娱活动,同时负责监
7、视公司规章制度在各部门的贯彻落实情况。工作权限1、 部门用人需求的审核权2、 对违反公司制度的部门或个人的处分权3、 公司各部门工作纪律的监视权4、 员工岗位调动及职务任免的建议权5、 公司规章制度的解释权6、 公司员工绩效考核的建议权工作时间5月1日-9月30日:上午8:30-12:00 下午13:30-18:0010月1日-次年4月30日:上午8:30-12:00 下午13:00-17:30任职资格学历本科及以上 专业人力资源专业优先培训经历人力资源管理师工作经历人力资源行业5年以上工作经历,2年以上人力资源经理工作经历专业技能1、可迁移能力:方案、组织、沟通、协调、解决问题、优秀的判断能
8、力、有较强的语言表达能力、熟练使用办公软件及网络应用;2、自我管理技能:公平、注重细节、既严格管理又讲究工作方法、善于与人交流、有较强责任感、敬业、有亲和力、自我学习能力;3、专业:对现代企业人力资源管理模式有系统了解;对人力资源管理各个模块均有深入认识,能够指导招聘、薪酬福利、绩效考核、培训等模块工作;实现人力资源管理的专业能力包括人力资源规划管理和人力资源管理手册设计、职位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发与培训、人事制度管理能力、企业文化建立行政管理、财务、企业管理等相关专业知识;熟悉国家相关政策、法律法规;了解电动车行业相关的专业知识。其它要求具备人力资源管理师二级证书绩
9、效考核和晋升机制薪酬体系:试用期:根本薪金+绩效考核= +绩效考核转正: 根本薪金+保险补助+绩效考核= + +绩效考核绩效考核:绩效考核根据助理工作完成率,错误率,及时率按比例计算。绩效考核具体标准考核指标内容计算依据指标值实际值权数实际考核值指标实际提供部门公司整体量化指标公司当月销量招标完成率60%时 按公司达成率*权数,60%以下不得分100%0.1核算部公司整体利润指标公司当月销量招标完成率60%时 按公司达成率*权数,60%以下不得分100%0.1核算部主要工作工程1、 人力资源规划2、 部署招聘方案3、 员工培训4、 绩效考核5、 员工入职离职6、 劳动关系管理7、 薪酬福利管理
10、8、 主持部门工作9、 总经理交代其他事情制度支持1、 公司通用规章制度;2、 工作责任金管理规定;3、 员工保险费及保险补贴核算规X;4、 员工离职辞退管理规定;5、 考核工资和销售提成核算规X;6、 售后效劳部外勤人员工时补贴标准7、 工资工程核算规X8、 储运部远途运输补助标准9、 小车司机效劳提成规定10、 财务管理相关规定;11、 销售与效劳管理相关规定。涉及表单员工应聘表、人员需求表、奖惩单、入职申请表、离职申请表、解约证明、培训安排表、考勤表、培训调查表、在职员工统计表、员工绩效考核表、员工休假申请表、岗位晋升申请表、费用报销明细单。 人力资源部经理职能除岗位说明书中的内容外,具
11、体工作职能如下:一负责根据公司整体战略目标制定短、中、长期人力资源规划,合理引进、调配人力资源。1、每年年中、年末,各部门经理协同人力资源经理依据公司半年度、年度战略开展决策提出各部门年度用人需求,为制定半年度、年度人员编制方案提供依据。 2、人力资源部经理对每个部门的?部门人员需求表?进展汇总,编写公司半年度、年度人员编制方案,由总经理及各主管副总审批,修改后形成半年度、年度人员编制方案。 3、由于突发原因形成的编制外人员短缺,由部门经理填写?人员需求表?,报人力资源部,经总经理审批通过后,由人力资源部经理组织招聘,具体工作的完成由人力资源专员全权负责。确保各部门工作正常运转。招聘方案制订工
12、作流程图示一提出年度人员需求 招聘需求分析 编制招聘方案书 执行招聘方案开场年中、年末,各部门提出各部门半年度、年度用人需求人力资源部接到需求信息,汇总人员需求人力资源部组织招聘专员进展需求与职位分析各职能部门配合招聘专员确定招聘对象的工作职权和资格要求确定招聘需求人力资源部经理根据汇总情况及分析结果编制招聘方案书成立招聘工作小组确定招聘日期、时间进展招聘费用预算总经理审批执行招聘方案书完毕人员需求申请表表一部门职位名称招聘信息招聘人数招聘目的期望到岗时间一般招聘周期1个月,敬请尽早告知需求根本要求性别年龄学历专业要求从事行业或工作经历要求补充说明职位描述可附页:职位要求如是必备或可选要求请注
13、明:用人部门人力资源部总经理二负责制定、完善人力资源规章制度及部门工作流程体系、管理制度,组织、监视、协调人事制度和流程的落实,使部门和员工工作有章可循。三负责结合部门工作流程及管理制度,组织各部门工作分析和岗位评估,整理及修订部门职责和岗位说明书,明晰各部门的工作联系和业务关系。监视指导各部门工作,保证管理环节的畅通有序。1、各部门必须积极配合人力资源部进展此项工作。2、各部门根据自己的岗位分布情况、各项工作的实施情况,总结出各部门的职能体制,交到人力资源部。3、职能体质内容要包括:部门名称、直接上级、部门内部下设岗位、部门管理工程、制度支持、部门根本职能以及本部门所涉及的帐、表、单、票据。
14、4、总结各部门中各个岗位的岗位职责,包括:岗位名称、本职工作、工作责任、工作程序、工作标准。5、人力资源部汇总各部门职能体制,进展汇编后交于总经理处。召开部门领导会议,共同商讨并最终确定。四制定、编排与实施培训方案,组织、规划和监视执行新员工入职培训、在职人员业务及素质培训。做好员工培训的组织与过程管理工作,并对培训效果进展评估培训效果评估低于60%无该局部绩效,未到达80%扣除50%该局部绩效。 1、人力资源部经理根据公司情况,安排新员工的入职培训,在新员工的入职培训中,要着重强调公司的企业文化,加强员工对企业文化学习的重视程度,使企业文化深入人心,思想理念落地生根。培训方案安排表表二新员工
15、培训阶段时间培训内容公司整体培训人力资源部入职后前7天1公司的企业文化,开展史,愿景、公司的组织构造及主要业务2人事制度:作息时间、休假、请假、晋升、培训、奖惩及为员工提供的其他福利等3总务制度:主要有公司进出工作牌、考勤机使用、宿舍管理、工作午餐、车辆停放等4行为规X和礼仪知识:包括保守商业秘密、工作纪律、员工仪表、礼仪等知识5产品知识及根本技能由售后效劳部经理协助完成部门岗位培训部门经理到职后第1天1本部门的概况介绍:人员的引见、本部门承当公司的主要工作,带着员工现场参观2工作流程介绍:包括工中程序划分、技能要求3部门制度:包括工作安排、服从分工、提案建议、劳动纪律要求4平安、卫生和5S工
16、作:包括平安常识、防护知识、注意要点、典型案例教育,如何做好5S工作等到职后第5天1一周内,部门经理与新员工进展非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,答复新员工的提问2对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期的绩效目标3设定下次绩效考核的时间到职后第30天部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月以来的表现,填写评价表岗位实地训练不定期1知识培训:讲解本岗位的理论知识2技能培训:确定培训指导人、学习期限、技能要求、培训进度等员工培训申请表表三申请人XX所在岗位所属部门直接上级入职时间培训目的培训费用预算培训内容期望培训方式期望培训时间部门经理审核签字: 日期:人力资源部审核 签字: 日
17、期: 五具体的培训流程:1、人力资源专员每个月都要组织培训需求调查。 2、将调查结果反映给人力资源经理,人力资源经理根据调查情况会同各部门经理,确定培训方案。 3、人力资源经理做出?培训方案书?上报总经理,总经理审批后,人力资源专员根据?培训方案书?在年内组织开展具体的培训。 4、每次培训完毕将由各部门经理配合人力资源部对参训人员进展各种类型的培训考核,衡量员工培训后的实际收效。 5、每次培训完毕后由各部门经理配合人力资源部组织参训员工填写?培训意见调查表?,衡量培训效果。 6、培训完毕后由人力资源专员将培训过程中发生的一切资料进展归档。 7、员工因各种原因产生了培训需求时,到人力资源专员处领
18、取并填写?培训需求申请表?,提交部门经理、主管副总经理、人力资源经理、总经理审核。审核通过后由人力资源专员组织实施相应的培训。不通过那么人力资源专员将在此期间发生的各项资料进展归档。8、培训开场前,列出详细?培训方案安排表?并送交相关人员需求部门,以便部门经理安排出培训时间。9、培训要劳逸结合,幽默幽默,使员工积极参与进来,最终目的是使培训的知识可以应用到工作中去,去教条化,去行政化,去形式主义,切实的以工作实际为根本立足点。10、效果评估根本要求:培训完毕后,采用柯氏四级培训评估见表三模式进展评估。柯氏四级培训评估模式(KirkpatrickModel)由国际著名学者威斯康辛大学Wiscon
19、sinUniversity教授唐纳德.L.柯克帕特里克Donald.L.Kirkpatrick于1959年提出,是世界上应用最广泛的培训评估工具,在培训评估领域具有难以撼动的地位。培训方案制订流程图示二培训需求收集与分析 培训需求确定 制定培训方案人力资源部根据企业开展要求,对汇总的培训需求进展分析人力资源部汇总培训需求人资部组织培训需求调查开场人力资源部同相关部门确定培训需求完毕培训方案实施人力资源部根据培训需求分析的结果并结合企业实际来制订企业员工培训方案培训实施管理流程图示三培训需求分析培训方案制订与实施培训效果评估人力资源部根据企业开展战略规划与各部门提出的培训需求汇总年度培训需求确定
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