服务类竞争性谈判文件.doc

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1、. .XX省XX市市级政府采购竞争性谈判文件效劳类工程编号：工程名称：XX兴焱工程咨询XX二O一五年元月. .word. .目录第一章谈判邀请函.2第二章谈判须知.4一、总那么.4 二、竞争性谈判响应文件的编制.5 三、谈判报价要求.9 四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交.9 五、谈判的步骤.11 六、确定成交供给商方法.12 七、签订合同.13 八、公告、质疑.14 九、工程验收.14 十、适用法律.14第三章采购工程技术规格、参数及要求.15第四章谈判响应文件参考格式.16一、商务文件组成.17二、技术文件组成.18. .word. .第一章谈判邀请函根据XX省XX市财政局号方案下达

2、函的要求，受委托，拟就工程进展竞争性谈判采购，现邀请合格的供给商前来洽谈。一、采购工程编号：二、采购工程名称：三、采购内容：四、供给商必须具备的根本条件：1.符合?政府采购法?第二十二条规定的供给商；2、采购工程的特殊条件要求: 无五、谈判文件的发放时间和下载方法：1.发放时间：年月日时起至年月日时止； 2.下载方法：供给商须注册成为XX市公共资源交易网( ：/219.130.130.120)会员，并登录XX市公共资源交易网政府采购网员专区，在网上报名栏目点击报名后，网上下载谈判文件。上传谈判响应文件时须取得数字证书(CA锁)后，方可上传谈判响应文件。六、谈判响应文件递交截止时间和送达地点：1

3、.谈判响应文件递交截止时间：年月日时。2.谈判响应文件送达地点：1将纸质谈判响应文件、电子谈判响应文件光盘递交到XX市行政效劳中心大楼901室。未密封或逾期送达的谈判响应文件恕不承受。2将电子谈判响应文件上传到XX市公共资源交易网会员系统219.139.130.120:8001/ychy指定栏目。. .word. .七、谈判时间和地点：1.谈判时间：年月日时；2.谈判地点：XX市行政效劳中心大楼901室。八、联系方式：联系人：联系： ： ：XX市沿江大道129号金江银座24楼 219.139.130.120.ccgp-hubei.gov./yichang. .word. .第二章谈判须知一、总

4、那么1.适用X围1.1本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的效劳类政府采购工程。2.定义2.1“采购人是指：。2.2“谈判供给商是指：符合本谈判文件规定并参加本工程谈判的供给商。2.3“监管部门是指：XX市财政局政府采购管理办公室、XX市招投标管理办公室XX市招投标监视管理局。2.4“执行机构是指：XX兴焱工程咨询XX。2.5“成交供给商是指：经谈判小组评审、推荐，采购人依法确定并授予合同的谈判供给商。2.6“货物是指：各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.7“效劳是指：除货物和工程以外的其他政府采购对象。2.8“谈判响应文件是指：谈判供给商根据本文件要求，编制包含报价

5、、技术和效劳等所有内容的文件。2.9：“电子谈判响应文件是指：利用XX市公共资源交易网提供的“电子投标文件制作工具编制加密的谈判响应文件。3. 谈判供给商必须具备的根本条件3.1符合谈判文件“第一章谈判邀请函第四条所规定的供给商资格要求，有能力提供本工程货物及相关效劳的供给商。3.2组成联合体谈判的按?政府采购法?有关规定执行。4.谈判费用4.1谈判供给商应自行承当所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不管谈判结果如何，采购人和政府采购执行机构在任何情况下无义务和责任承当此类费用。4.2根据?政府采购法?相关规定，本工程采购不向成交供给商收取效劳费。二、竞争性谈判响应文件的编制5.竞争

6、性谈判响应文件编制根本要求5.1谈判供给商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供给商与政府采购执行机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供给商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.2谈判供给商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容包括所有的补充、修改内容，承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进展编制。5.4如因谈判供给商只填写和提供了本文件要求的局部内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供给商自行承当。6

7、.竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为“商务文件和“技术文件两个局部组成。6.1商务文件1谈判响应函；附件一2报价表；附件二3谈判供给商XX明文件：法定代表人授权书；(附件六谈判供给商的资格声明；(附件七有效的营业执照复印件加盖公章；有效的税务登记证复印件加盖公章；有效的组织机构代码证复印件加盖公章；采购工程的特殊条件要求：4谈判供给商认为需要提供的有关资料。6.2技术文件1谈判供给商所提供货物介绍：货物名称、型号、规格、数量、技术性能、特点；货物制造、检验、验收执行的标准；质量保证措施；采用新技术、新工艺、新材料的情况；2技术响应、偏离说明表；(附件五3主要技术资料：产品样本、使

8、用保养说明书、图纸等技术资料；产品检测报告和鉴定证书全部内容的复印件；产品获奖证书复印件；4其他内容：保证交货期的措施必要时提供生产方案周期表；售前、售后效劳内容及承诺；谈判供给商认为需要提供的证明文件及资料。7.竞争性谈判响应文件的编制7.1电子谈判响应文件的编制1电子谈判响应文件应按照统一的“电子投标文件制作工具以及谈判文件要求进展制作编制；2电子谈判响应文件各类证件须与谈判供给商注册登记资料相一致；3电子谈判响应文件须用谈判供给商单位公章的CA电子签章以及法定代表人的CA电子签章。电子谈判响应文件假设无CA电子签章，那么视为无效谈判响应文件。7.2纸质谈判响应文件的编制1谈判供给商将编制

9、完成的电子谈判响应文件采用A4规格纸X进展打印并装订，对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果其责任由谈判供给商承当；2纸质谈判响应文件须加盖谈判供给商单位公章，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字，其?法定代表人授权书?应附在谈判响应文件中。否那么视为无效谈判响应文件。7.3电子谈判响应文件光盘由谈判供给商自行将编制完成的电子谈判响应文件刻录成光盘。8.计量单位8.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。9.谈判保证金9.1本工程收取谈判保证金万元，谈判保证金应在谈判有效期内有效。9.2谈判供给商应在谈判响应文

10、件递交截止时间之前，在会员专区内通过工行网银(应与XX市公共资源交易网中登记的网银账号一致)缴纳规定数额的谈判保证金(具体操作参见?企业网银安装及操作指南?)。9.3对于未能按要求提交谈判保证金的，将视为未响应谈判文件的要求，其谈判响应文件无效。9.4递交纸质谈判响应文件时，谈判供给商应在谈判响应文件中附有谈判保证金缴纳成功的回执单。9.5未成交的谈判供给商，其谈判保证金在成交公告公布后5个工作日内，按照装谈判保证金的来款渠道无息原额退还至谈判供给商设立的网银账户；如有质疑或投诉，政府采购执行机构将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内，按照装谈判保证金的来款渠道无息原额退还至谈判供给商设立的网银

11、账户。9.6成交供给商的谈判保证金,在成交供给商与采购人签订合同，并将合同副本报政府采购执行机构复核备案后5个工作日内，按照谈判保证金的来款渠道无息原额退还至谈判供给商设立的网银账户。9.7有以下情形之一的，谈判保证金将被没收：1)谈判完毕后在谈判有效期内，谈判供给商撤回其谈判相应文件的；2成交后无正当理由不与采购人签订合同的；3将成交工程转让给他人，或者在竞争性谈判响应文件中未说明，或未经采购人同意，将成交工程分包给他人的；4采购活动中出现违反法律、法规行为，经政府采购监管部门认定属实的。10.谈判的有效期10.1谈判有效期为谈判之日起90个日历日。谈判供给商谈判有效期缺乏的将被视为无效谈判

12、。10.2特殊情况下，在原谈判有效期截止之前，政府采购执行机构或. .word. .采购人可要求谈判供给商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。谈判供给商可拒绝政府采购执行机构或采购人的这种要求，其谈判保证金将不会被没收，但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。同意延长谈判有效期的谈判供给商将会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下，本须知第9条有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。三、谈判报价要求11.1谈判供给商所提供的货物和效劳均以人民币报价。11.2 谈判总报价应是本工程X围内全部内容的价格表达,包括货款、包装费、运杂费、安装测试费、技术

13、培训费、售后效劳、税金、利润等各种应有费用。11.3对于本文件中未列明，而谈判供给商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供给商没有列入的工程费用，并认为此工程的费用已包括在总报价中。11.4谈判供给商要详细填写“报价表和“分项报价表中的内容，由法人代表或授权代表签字确认，并加盖单位公章。电子谈判响应文件须用谈判供给商单位公章的CA电子签章以及法定代表人的CA电子签章。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交12.谈判响应文件的份数12.1 谈判供给商应编制竞争性谈判响应文件四份。其中：在XX市公共资源交易网上传电子谈判响应文件一份，谈判时还需提交纸质谈判响应文件两份

14、(一正一副)和电子谈判响应文件光盘一份。假设未按规定的方式编制和份数提交谈判响应文件的，后果自行承当。13.谈判响应文件的密封和标记13.1电子谈判响应文件的密封和标记。电子谈判响应文件的内容通过数字证书进展加密并签章。未按要求加密和数字证书认证的谈判响应文件，电子开标软件将无法承受,执行机构不予受理。13.2 纸质谈判响应文件和电子谈判响应文件光盘的密封和标记。纸质谈判响应文件和电子谈判响应文件光盘须用信封单独密封，并在信封上注明采购工程名称、工程编号、包号、谈判供给商名称和有“在谈判文件中规定的谈判日期和时间之前不得启封的字样，封口处加盖谈判供给商印章。如果未按要求密封和标记，执行机构对误

15、投或提前启封概不负责。14.谈判响应文件的递交14.1电子谈判响应文件的提交。谈判供给商应在规定的谈判时间前，将电子谈判响应文件上传到指定的指定栏目。未在谈判时间前完成上传的电子谈判响应文件视为逾期送达。逾期上传或未按规定方式上传的电子谈判响应文件，后果自行承当。14.2 纸质谈判响应文件和电子谈判响应文件光盘的递交。谈判供给商应在规定的谈判时间前递交纸质谈判响应文件和电子谈判响应文件光盘。逾期送达的，或者未送达指定地点，以及未按指定方式送达的谈判响应文件，后果自行承当。15.迟交的竞争性谈判响应文件15.1 政府采购执行机构将拒绝并原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任

16、何竞争性谈判响应文件。由于对网上操作不熟悉或自身电脑、网络的原因导致不能在谈判响应文件递交截止时间之前上传谈判响应文件，XX市公共资源交易中心不负任何责任。建议于谈判响应文件递交截止时间前1个工作日完成谈判响应文件的制作与上传。五、谈判的步骤16.成立谈判小组16.1谈判小组由采购人代表和有关专家共3人以上的单数组成，其中专家的人数不少于谈判小组成员总数的三分之二。专家成员依法从政府采购专家库中随机抽取。17.谈判响应文件的审核17.1谈判供给商在规定的时间内解密上传的谈判响应文件，执行机构对谈判响应文件递交截止时间前递交的谈判响应文件二次解密。假设因网络等技术原因不能进展电子谈判响应文件解密

17、，那么以纸质文件进展谈判。17.2谈判小组对谈判供给商递交的竞争性谈判响应文件进展资格和符合性检查，以确定其谈判供给商是否具备参加竞争性谈判采购的资格。17.3 竞争性谈判响应文件凡具有以下情形之一者，均视为没有响应谈判文件要求的无效文件：1应交未交谈判保证金的；2未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；3不具备谈判文件中规定资格要求的；4不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。17.4 竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后，该谈判供给商即失去参加本次竞争性谈判采购的资格。18.谈判18.1 谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供给商分别就符合采购需求、质量和效劳等进展谈判，并了解

18、其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供给商的技术资料、价格和其他信息。谈判完毕后，谈判小组按照谈判文件规定的方法和标准，对响应谈判文件要求的供给商进展综合评议，并视情况决定是否进展第二轮或第三轮谈判。18.2谈判过程中,假设需修正谈判文件或优化采购方案,政府采购执行机构将通知所有谈判供给商,并给所有谈判供给商提供较充分的修正时间。谈判供给商根据谈判文件修改，对原响应文件进展修正，并将修正文件通过数字证书加密并签章后，传到指定栏目。逾期不上传的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后，按照规定的时间继续进展谈判。18.3每一次谈判完毕后，参加谈判的供给

19、商均须根据谈判小组的要求在规定的时间内进展网上报价，并作出有关承诺说明。18.4谈判供给商作最后报价，通过数字证书进展加密并签章后，传到指定栏目。谈判小组按谈判情况和最后报价情况综合评价比拟，推荐成交候选供给商，形成谈判报告。18.5谈判供给商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或工程配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开场前获得政府采购监视管理部门批准。六、确定成交供给商方法19.1谈判小组根据符合采购需求、质量和效劳相等且报价最低的原那么推荐成交候选供给商。19.2 最低报价不是成交的唯一标准。但是，在符合采购需求、质量

20、和效劳相等的情况下，报价是确定成交的关键因素。19.3当评审合格的谈判供给商不超过四家含时，谈判小组向采购人推荐两名成交候选供给商；当评审合格的供给商超过四家时，谈判小组向采购人推荐三名成交候选供给商。19.4采购人收到谈判小组推荐的成交候选供给商后3个工作日，根据符合采购需求、质量和效劳相等且报价最低的原那么确定成交供给商，并出具书面确认函。19.5成交供给商确定后，政府采购执行机构将在政府采购监管部门指定的媒体上发布成交公告，同时向成交供给商发出?成交通知书?。?成交通知书?是合同的组成局部,对成交供给商和采购人具有同等法律效力。七、签订合同20.1成交供给商在收到?成交通知书?后，按规定

21、与采购人签订供货效劳合同。20.2合同签订后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报政府采购监管部门和政府采购执行机构备案。20.3 成交供给商不得向他人转让成交工程，如果成交供给商向他人转让成交工程或在履行合同时发生违约行为，政府采购监管部门或政府采购执行机构将视情节轻重，按?XX市政府采购供给商诚信管理方法?的有关规定给予处分。八、公告、质疑21.1政府采购执行机构将在政府采购监管部门指定媒体上XXXX政府采购网、XX市公共资源交易网发布采购公告、通知、评审结果公告等谈判程序中所有信息。成交公告期为7个工作日。21.2如果谈判供给商对此次采购活动有疑问，可依据?政府采购法?等相关规定，在

22、公告期内7个工作日内以书面形式向采购人和政府采购执行机构提出质疑。质疑文件必须是谈判供给商法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章的原件。21.3公告期内如有质疑，采购人或政府采购执行机构将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。21.4质疑供给商对采购人或政府采购执行机构答复不满意，可在15个工作日内向政府采购监管部门投诉。21.5 谈判供给商的质疑和投诉应有事实依据，假设为无效投诉，政府采购监管部门、政府采购执行机构将按?XX市政府采购供给商诚信管理方法?的有关规定给予处分。九、工程验收22.1工程实施完毕，政府采购执行机构和采购人组织对供给商履约的验收，共同在工程验收单上签字确认。22.2验

23、收标准:谈判文件、谈判响应文件、政府采购合同规定的标准。22.3政府采购工程验收联系:07176219066。十、适用法律23.采购当事人的一切活动均适用于?中华人民XX国政府采购法?及相关规定。. .word. .第三章采购工程技术规格、参数及要求一、工程概况二、效劳内容及要求. .word. .第四章谈判响应文件参考格式XX省XX市市级政府采购竞争性谈判响应文件工程编号：工程名称:供给商名称盖章：日期：年月日. .word. .一、商务文件组成1、商务文件目录2、谈判响应函；附件一3、报价表；附件二4、分项报价表；附件三5、供货清单；附件四6、谈判供给商XX明文件：法定代表人授权书；(附件

24、六谈判供给商的资格声明；(附件七有效的营业执照复印件加盖公章；有效的税务登记证复印件加盖公章；有效的组织机构代码证复印件加盖公章；采购工程的特殊条件要求：7、制造商或总代理授权书；附件八8、制造商的资格声明；如谈判供给商为制造商那么不需提供此表(附件九)9、所投类似工程设备销售合同复印件；10、谈判供给商认为需要提供的有关资料。. .word. .二、技术文件组成1、技术文件目录2、效劳方案3、谈判供给商认为需要提供的其它文件及资料。. .word. .附件一谈判响应函. .word. .XX兴焱工程咨询XX：依据贵方工程名称/文件编号工程政府采购的谈判邀请，我方XX和职务经正式授权并代表谈判

25、供给商谈判供给商名称、地址提交下述竞争性谈判响应文件四份，其中：在XX市公共资源交易网上传电子谈判响应文件一份，提交纸质谈判响应文件两份一正一副和电子谈判响应文件光盘一份。1.报价表；2.分项报价表；3.供货X围一览表；4.技术规格响应、偏离情况说明表；5. 按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；6.XX明文件；7按谈判文件的规定递交元(人民币大写)的谈判保证金。在此，授权代表宣布同意如下：1.将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；2.已详细审查全部竞争性谈判文件，包括补遗书如果有的话；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；3.同意提供按照贵方可能要求的与其谈

26、判有关的一切数据或资料；4本谈判有效期为自谈判日起共个日历日。5承受谈判文件所列须知中第9.7条关于没收谈判保证金的约定。6.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：/ ：电子函件：日期：年月日谈判供给商法定代表人或授权代表签章或签字：谈判供给商名称签章：. .word. .附件二报价表. .word. .采购工程编号:采购工程名称:投标总价(元) ：交货期(天)质保期(年)法定代表人或法定代表人授权代表签章或签字:谈判供给商名称签章：日期：年月日. .word. .附件三分项报价表. .word. .采购工程编号:采购工程名称:序号效劳内容数量单价总价备注1234总价：说明：1、分项报价总计价格

27、必须与?报价表?一致。2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。法定代表人或法定代表人授权代表签章或签字:谈判供给商名称签章：日期：年月日. .word. .附件四法定代表人授权书. .word. .XX兴焱工程咨询XX：兹授权同志为我公司参加贵单位组织的编号为工程编号的工程名称采购活动的谈判代表人，全权代表我公司处理在该工程活动中的一切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。授权单位签章：法定代表人签字或盖章：签发日期：年月日附：代理人工作单位：职务：性别：XX：粘贴被授权人XX复印件. .word. .附件五谈判供给商的资格声明. .word. .1、名称及根本情况：1谈判供给商名称：2地址： ： ：3成立或注册日期：4公司性质：5法定代表人或主要负责人：6员工人数：7注册资本：8实收资本：9上年末资产负债表：1固定资产原值：净值：2流动资金：3长期负债：