幼儿园档案管理.doc

《幼儿园档案管理.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《幼儿园档案管理.doc（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、. -幼儿园档案管理一、幼儿园档案的含义与作用幼儿园档案是指幼儿园在保教管理工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的文件材料。幼儿园档案记录着幼儿园工作的全过程，表达着幼儿园的整体管理水平；档案作为一种信息资源不仅是评估幼儿园各项工作质量的重要凭证，还是实施素质教育，提高保教质量，推动各项工作的重要依据和必要条件，更是幼儿园管理向科学化、规化迈进不可无视的重要手段。因此，收集、管理、利用好这一笔财富对促进幼儿园的开展有着极其重要的作用。二、幼儿园档案管理的目的幼儿园档案管理工作是幼儿园根底工作之一，是园所管理工作中不可缺少的组成局部。为了适应幼儿园档案工作日益开展的需要，统

2、一幼儿园的档案分类，实现档案分类、编号、排架、检索等工作的标准化和规化，到达幼儿园档案管理工作的科学化与规化，促进整体业务建立不断优化，充分发挥幼儿园档案的重要作用，更好地为幼儿园的各项工作效劳。三、幼儿园档案管理的要求幼儿园档案涉及面广，种类繁多。因此，幼儿园应设置专职或兼职的档案管理人员，对所有档案实行集中统一的管理。档案管理人员必须具备整体素质高、有一定的保教经历、有丰富的档案管理知识、工作认真细致责任心强。档案管理的要求可以概括为“十六个字：勤于动手、真实有效、全面完整、精益求精。1、勤于动手：园领导要带头并发动全体教职工人人参与收集档案。档案材料大多来自保教一线，只有树立了积极参与收

3、集的意识，才能保证档案资料的全面性和完整性，任何人不得私自保存、销毁应该归档的文件材料。教师工作中力求做到三勤：即“勤动笔、勤记录、勤登记，并以此作为常规制度，共同遵守，逐渐形成勤于动手的良好风气。2、真实有效：档案是最原始的历史记录，它源于实践，高于实践，具有较强的思想性、科学性和适用性。因此，教师收集时一定要如实记录当时当地的真实情况，及时准确的收集好，确保完整和平安。3、全面完整：但凡与工作有关、与幼儿园有关、与教职工有关的情况都要有记载，有记录。幼儿园要建立一套非常详细、非常完整的档案材料，为今后更好、更深入的开展各项工作，公平合理的评价每一位教职工提供科学、有效地依据。4、精益求精：

4、幼儿园的档案管理工作是一项极其繁琐、极其重要的工作，从分类、组卷、卷文件排列、装订、存放等每一个环节，都要遵循精益求精的原那么，力求准确、实用、美观，使档案管理工作沿着规、完整、科学的轨道良性开展。四、幼儿园档案管理的原那么幼儿园的档案管理，应以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，把幼儿园档案工作的历史、现状和开展前景结合起来，应具有较强的思想性、科学性和适用性。1、表达思想性档案工作是政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系构造、类目设置、序列编排，都必须以有关档案工作的法规标准为依据。从实际出发，突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位，发挥行政管理档案统率全局的作用，

5、力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。2、符合科学性幼儿园档案管理的各项容，既要实事，符合幼儿园档案工作的实际，又要在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所开展，有所创新。1采用“幼儿园档案这一综合概念，以幼儿园全部档案为对象，按照幼儿园档案形成的领域畴，将同一活动领域的档案作为一个整体归入一样的类别。2在充分反映幼儿园档案的形成规律、容、特点的前提下，确定统一的分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起。3类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期不随意改变。4类目排列，档号构造确实定须符合逻辑原那么。要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的

6、本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体的原那么划分，做到各类之间划分标准一致，类目之间界限清楚，不互相穿插和包容。3、重视适用性幼儿园档案管理采用多元、灵活的处理方法，在强调大原那么统一的同时，根据各园档案实际情况和开展水平，在类目设置、序列编排、上架检索等各方面给予适当自由度。为了方便掌握使用，幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。五、幼儿园档案管理的体系构造应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进展分类立卷。案卷要求做到分类合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合标准。幼儿园档案管理的体系构造一般由三大块构成。一、一级

7、类目的划分与标识一级类目是幼儿园档案分类的最高层位。根据我们幼儿园档案产生的领域畴，结合档案记述的容性质，初步可以确定六个一级类目，其名称、标识符号及根本容如下。1、幼儿园档案分类名称及标识符号1行政管理类XZ2教学工作类JX3平安管理类AQ4后勤管理类HQ5家园联系类JY6声像管理类SX一级类目的标识，可以采用类目名称主词汉语拼音的第一个字母大写，如：“XZ即“xing zheng行政的简称。2、各类档案的根本容：1行政管理类XZ：主要包括行政职能部门在工作中形成的文件材料。如：幼儿园的人员分工、各项管理制度、教师百分考核细那么、教师岗位目标责任制、教师聘任书等等。2教学工作类JX: 主要包

8、括保教管理和教学实践活动中形成的文件材料。如：幼儿园的方案、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等等。3平安管理类AQ：主要包括幼儿园平安工作中形成的文件材料。如：安保人员的档案、平安协议书、平安检查记录、平安台账等等。4后勤管理类HQ：主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。如：卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等等。5家园联系类JY:主要包括家长学校管理和家园活开工作中形成的文件材料。如：家长会议、亲子活动、文艺汇演、亲子运动会、家访、家长委员会等所有材料。6声像管理类SX: 主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、光盘等不同载体的文件材料。如

9、:运动会、文艺汇演录像带，平安演练照片、各种有意活动照片、学习资料录音带、光盘等等。二、二级类目的设置和标识二级类目是对一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的容性质，进展设置。设置的标准，在大原那么统一的情况下，各幼儿园可视具体情况进展选择。值得注意的是，类目一经确定，就不得随意变动。二级类目的标识，采用“双位制。如：行政管理类中的人员分工设为11，教师百分考核可设为12，各项管理制度可设为13等等。教育教学类中教学方案设为“11，工作总结可设为12，课题研究设为13，教研教改课设为14，但10、20等带“0的数字不用。那么XZ11指的就是行政管理类的人

10、员分工档案；JX11指的就是教育教学类中的教学方案档案，JX13指的就是教育教学类中的课题研究档案。如果一类档案比拟多，像方案、总结、课题研究等等材料比拟多，一个档案盒装不了，需要分几个档案盒装订存档，你就可以给这几个档案盒再按时间顺序排号，比方课题研究档案可以编为JX131，JX132，JX133，JX134等等。三、三级类目的扩展和标识在二级类目确定设置的原那么、围、方法的根底上，由各园根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法、符号和二级类目一样。六、幼儿园档案管理的档号编制各幼儿园档案室和档案管理人员，应根据工作需要，编制必要的检索工具和参考资料，并认真做好档案的收进、移出、

11、保管、利用等情况的登记工作。1、档号的含义是存取档案的代号，排架的依据，必须正确反映幼儿园档案的分类体系和物理位置。2、档号编制原那么必须符合唯一性、合理性、稳定性、扩大性、简单性的原那么要求。即同一类档案不得重号，要方便插卷，有充分扩展的余地，不能随意变动，能适应计算机管理的需要，发挥排架、检索的双向功能。1唯一性原那么。档案室档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。2合理性原那么。档号构造必须与幼儿园档案的整理分类体系相适应。3稳定性原那么。档号一经确定，一般不应随意改变。4扩大性原那么。档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩大档案的需要。5简单性原那么

12、。档号力求简短明了，以便减少代码过失，节省存贮空间，提高处理效率。3、档号构造、模式和标识：1档号包括年度号、分类号、案卷号三个局部。年度号由四位阿拉伯数字组成。分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，也可仅由一级类目组成。少数扩展到三级类目者，还应把三级类目代号包括进去。分类号终究包含几级类目，由各园自行掌握。比方：“幼儿园教学方案的分类号，只有一级类目组成就编写为“JX；由二级类目组成就编写为“JX-21；由三级类目组成就编写为“JX-21-11”案卷号同样有特定的含义。它是按所选择的分类号中最下位的顺序编码。由于案卷数量不同，案卷号可不限级数。比方前面讲到的课题研究档案编号：“J

13、X131，JX132”中的1、2就是案卷号。2档号的模式。档号的模式规定为：年度号十分类号十案卷号，如“2011年教学方案档案编号为“2011-JX-11”。3档号的标识。采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合制。全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“一连结。例如：“2009年课题研究档案第3号卷的档号标识为：“2009JX13一3”。4、档案的排架问题从维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。但编定档号前，在不影响案卷之间有机联系的前提下，可将永久、长期排在前面。这里规定的档号模式属分段开放型编号方法，各园在按档号排架时，可根据案卷数量、自身条件，既可按一级类目、年代

14、纵向排列，也可按年度、一类目横向排列。七、幼儿园档案管理中几个问题的处理1、关于声像载体档案声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、光盘等不同载体的文件材料。它与纸质载体的文件材料同为幼儿园档案的重要组成局部。随着现代科学技术的开展，电化教学的普及，管理自动化程度的提高，其数量越来越多，重要性越来越明显。从当前幼儿园声像载体档案归档的容看，根本不超出四个一级类目的围，故暂不能将它与四个一级类目并列，但由于载体和幅面尺寸类型不同，保管要求不同，拟作特殊处理：按载体类型分别单独编号排架，同时注明与相应载体档案的参照号。其编号模式为：年度号十声像档案代号SX载体代号代码保管

15、单位号保管单位是声像档案最低限度的数量词，可以是卷、册、盒，也可以是或者件。例如：某领导同志2010年来园检查指导，照片册序号是12，录像带序号是23，那么可分别标识为： 2010-SX-11-12 ，2010-SX-12-23 2、关于人物档案、教师业务档案和其他特殊类型档案的问题：由各园根据上述原那么、容、方法自行决定。这里简要介绍教师档案的容。教师档案，由全面地反映一个教师的工作经历和现实情况的材料所构成，包括以下容：1教师个人履历表；2证件学历证书、XX书、培训证书等复印件；3鉴定个人鉴定、组织鉴定等；4考核材料教师年度考核表等；5政治历史问题的审查材料、复查材料；6参加中国共产党或共

16、青团的材料；7奖励包括荣誉证书和业务奖励证书及个人优秀、先进事迹材料；8处分、取消处分及复查材料；9任免呈报表，晋升技术职称申报表，调整工资审批表，工资级别登记表，退休、退职审批表等等；10其他可供组织上参考的材料，如教师个人写的思想、工作、学习总结、检查等。3、档案的立卷：幼儿园档案，一般是按年度整理立卷。按两种方法分类：一种是按年度分类，就是从年初1月到年末12月，如行政管理类、教师档案等。另一种是按学年度分类，就是从学期初9月到第二年学期末8月底，如教育教学类。教师应在学期完毕后将所有档案，移交档案管理工作人员归类存档。档案材料不得遗失、损坏、更改或者随便借阅。立卷的具体容包括：排列序号

17、卷文件的系统化整理、卷目录、备考表、卷皮封皮的填写、卷装订和案卷排列。1卷文件通过分类后，按照顺序有条理的排列。2编写页号，要装订的案卷在有文字的每页文件材料正面的右上角、反面的左上角编写页号，页号编写要用铅笔，使用阿拉伯数字，流水号编写。3撰写卷目录。卷文件目录要注意填写完整，对文件的题名、文号、年月日应写清楚，目录应和卷文件的题目相一致。要用钢笔蓝黑或碳素墨水填写，不能用圆珠笔、铅笔填写，字迹要清晰、工整。填写好卷目录后，把卷目录放在这卷档案的卷首。卷文件目录序号文号责任者题名日期页号备注1弥河中心园教学工作方案2010.9.612弥河中心园教科研方案2010.9.1043弥河中心园教研活

18、动安排表2010.9.1084弥河中心园家园活动方案2010.9.12105弥河中心园幼儿园工作总结2010.12.9156弥河中心园教师年终考核成绩2011.1.23194在卷底放置备考表。备考表是一种卷文件特殊情况需要说明并作出记录的一个表。如果这一卷档案中有需要说明的情况，就在备考表里注明。然后将立卷人、检查人的XX、时间填上，以示对立卷工作和卷文件状况负责，表达完整性、规性。卷备考表本卷需要说明的情况：立卷人XX：检查人XX：检查核实时间：5案卷装订。装订前要检查金属物是否都去掉了，检查被损坏的文件材料是否裱糊、粘贴整洁，对于装订区域小、过窄的文件要加边加宽。检查完毕后，整理文件上齐、

19、右齐，最后装订。装订工具有电钻、装订线、长针、大夹子2-3个，铅笔、尺子。装订的案卷要三孔一线，三孔的距离是这样确定的：先找到中心点，上下两孔距离中心点分别是8厘米，三点确定好后，用大夹子把文件同卷皮一起夹好，用电钻钻眼，长针连线穿眼并装订。照片展示6填写卷皮。填写时要逐项按规定填写清楚。卷皮正面的最上面一横格应填写单位全称也可以刻一个单位全称的章用蓝水盖章，第二格注明哪一类档案行政管理类还是教育教学类，下面最宽的格要填写案卷题名，题名要简明确切的反映卷文件材料的容，主要包括责任者发文单位、容和名称等，用碳素钢笔填写，字迹工整，不超过50字。如果对题名位置确定不了的，可先用铅笔轻轻的草拟后再用

20、钢笔填写。卷皮填写模式青州市弥河中心幼儿园教育教学类青州市弥河中心幼儿园2009-2010学年度第一学期的各类教学方案、工作总结等容自 2009 年9 月至 2009 年 12月保管期限5年本卷共 16 件 108页归档号2009-JX-11全宗号目录号案卷号MY JX1127案卷排列。案卷排列就是按照一定的方法，确定每个案卷的位置，保持案卷之间的联系。首先将案卷按照永久、长期、短期不同的保管期限分别分出来，将同一保管期限的案卷按照卷所反映的工作活动自然顺序、关系排列。排列时，在卷皮的侧面案卷号也就是平常所说的流水号一栏里，用大写一、二、三、四等依次排列，排到十时，不要写10字号，而要写十0、

21、十一、十二等，以此类推，要求书写工整，在一条线上，可以先用铅笔排写，以便更改。摆放时，从左往右，自上而下，避光保存。不仅要便于提供利用，还要便于平安保管和档案的XX。8案卷目录。案卷目录就是案卷名册，它是一个总的检索工具，是把所有整理、分类、排序的档案，进展题名登记的查阅的表册。案卷目录记录了档案的来源、容、时间、名称等。因此，它的功能是多方面的：1整理工作：它固定了档案分类体系和案卷的排列的次序，最后完成档案整理工作，是档案整体成果的表达。2检索利用：是查找利用档案的根本检索工具，不管找哪一卷，一查案卷目录就会很快找到。3统计工作：是档案登记的根本形式，是档案统计的原始材料，从案卷目录上就可

22、以统计出档案的数量。4保管工作：是保护档案的一种手段和检查档案的重要依据。通过案卷目录可以检查案卷是否齐全完整，假设发现短缺可及时查找。案卷目录填写举例顺序号单位全宗号门类归档年度保管期限件号件序号盒号题名责任者1青州弥河MYXG行政管理2009长期11111园领导分工弥河中心园2青州弥河MYXG行政管理2009长期12122百分考核细那么弥河中心园3青州弥河MYXG行政管理2009永久13133教育局文件弥河中心园456案卷目录的编写可以按六大类别、保管期限等分开来编号。八、幼儿园档案体系构造根本容及保存年限概述XZ 行政管理工作11 目标管理1111 开展规划与阶段总结永久1112 工作方

23、案与总结长期1113 全园周工作安排长期1114 创立工作永久12 人事管理1211 教职工花名册永久1212 教职工培训永久1213 各类资格合格证书永久1214 岗位聘任情况永久1215 师资培养材料永久1216 教职工人事档案永久1217 教职工业务档案永久13 制度管理1311 制度与职责长期1312 职责履行情况与职责执行情况长期1313 岗位考核情况职工出勤情况、月工作考核、XX测评情况长期14 XX管理1411 教职工代表大会组成、决议、会议容、讲话材料等长期1412 园务委员会决议、活动情况、会议容、讲话材料等长期1413 全园教师会会议容、形成的决议、讲话材料等长期1414

24、家长委员会决议、会议容、讲话材料、活动情况等长期15 寻求支持1511 上级文件各级各类文件永久1512 领导关心座谈会、检查指导、视察、资助等材料长期1513 申请报告建立、购置、改扩建、活动等材料永久或短期16 文化建立1611 园所文化园旗、园徽、园歌、园训等长期1612 对外宣传园所简介、宣传单、宣传材料等长期1613 文艺创作师生创作的歌曲、舞蹈、教玩具、故事、童谣等长期1614 员工手册保教守那么、一日常规、平安卫生小常识等长期1615 园史资料园史、大事记、重大活动资料、接待活动记录、荣誉册、表彰推荐材料、园务日志等永久JX 教学管理工作11 日常保教工作1111 幼儿情况招生、

25、编班、幼儿花名册、幼儿开展情况、幼儿成长纪念册、幼儿个案记录、毕业生信息反应情况。长期1112一日生活作息制度课程设置、保教人员一日工作程序、幼儿一日生活作息时间安排等。短期1113 保教方案、教育笔记、观察记录等。长期1114 教玩具与图书管理教玩具目录及发放使用记录、自制教玩具目录、幼儿图书目录及发放记录、教师参考用书目录与使用记录、音像资料目录与使用记录。永久1115 班级管理班会记录、交接班记录、周活动方案等短期12 卫生保健工作1211 上级文件卫生、妇幼保健部门长期1212 专项管理爱国卫生小组、安康教育小组、膳食委员会短期1213 上级卫生保健部门的工作方案县、镇长期1214 园

26、年度卫生保健工作方案、月工作重点及年度工作总结长期1215 体检工作总结幼儿、教职工长期1216 体弱儿管理措施、实施、效果、总结长期1217 培训与宣教师生培训情况、卫生保健的宣传教育情况长期1218 工作年报表卫生保健工作年报表长期1219 体检统计表本园幼儿身高、体重、血色素、疾病矫治、常见病的发病统计分析表、幼儿体检表短期1221 膳食营养管理幼儿月伙食方案表、带量食谱表、膳食营养调查表、膳食营养调查评价分析报告、购物清单等长期13 园本教研1311 保育、教学研究组织机构的建立、设置、制度、方案与总结。长期1312 业务学习与教研活动业务学习培训方案、教研活动方案长期1313 保教课

27、题研究科研经费管理、学术活动材料入此。科研文件材料的归档围主要包括：1科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证等文件。2研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。3总结鉴定验收阶段：工作总结，科研结题报告，论文，专著，参加人员，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。4成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。5推广应用阶段：推广应用方案、总结等。各单位要从实际出发，制定本单位的归档围。永久1314 示与交流示园、示课、

28、交流材料、参观现场情况等长期1315 研究性活动活动的组织、过程、资料、及效果记录等永久1316 教育活动专题方案与总结永久AQ 平安管理11 安保室器械配备、使用情况，值班记录、巡逻记录、来客登记等永久12 安保人员专职保卫干部及安保人员的档案、政审材料长期13 平安责任书教管办与幼儿园、中心园与各村园、园长与教师、教师与家长幼儿等层层签订的责任书长期14 平安管理目标制度、目标责任书、考核方法、责任区划分等长期15 平安应急预案防火、防震、防暴力侵害、防盗等应急预案长期16 平安应急演练防火、防震、防暴力侵害等各种演练的材料等长期17 平安检查所有定期、不定期检查记录，上级平安检查记录、反

29、应表、整改措施等长期18 平安台账园舍、教玩具的维修、维护、保养记录、消毒记录，维修维护开支情况、平安整改情况等永久HQ 后勤工作11 业务学习计算机培训、财务培训、平安卫生培训等长期12 平安管理安检责任书、检查记录、综治、消防管理长期13 效劳家长接送幼儿、衣物清洗等短期14 财产管理财产登记、清点记录。主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料永久15 财会工作会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册、奖金发放、上级文件永久16 根本建立绿化、美化、根本建立中形成的文件材料永久17 爱卫工作方案与总结、工作记录、卫

30、生知识测查长期JY 家园联系工作11 方案与总结1111 家长开放日、亲子活动材料长期1112 宣教与咨询短期1113 家长座谈会记录、提纲、汇报材料短期1114 家访记录短期1115 家长意见反应短期1116家长学校的相关容长期12 保教成果1211 幼儿获奖情况分、省、市、区入册永久1212 保教人员经历论文获奖永久1213 保教人员教学活动获奖永久1214 保教人员发表的文章、编写教参、教材、教案情况永久SX 声像资料11 照片文字说明的成分和编写要求。文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。1事由：照片影像所反映事件，事物的情由；2时间：事件发生或事物变化、产生

31、的时间和拍摄时间；3地点：被摄物所在的具体地点；4人物：照片影像上主要人物的XX、身分；5背景：对提醒照片影像主题具有一定作用的背景；6摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。文字说明的编写要求：概括地提醒照片影像反映的全部信息，文字简洁、语言通顺，一般不超过200字。用阿拉伯数字表示时间，如：1953年3月22日简写为1953322就可以了。永久12 录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、证书等：存档的方式方法根本一样。如：录音带，每盘录音带贴好标签，编好顺序号，整齐摆放。如果录音带种类比拟多，还可以分类编号，一样类的摆放在一起。比方可以分成音乐类、教学类、语言故事类等。分好类，编好号以后，要建立详细的档案目录，一方面管理规，另一方面便于查找。永久一般音像资料都怕潮湿，保存时，一定要采取防潮措施。. . word.zl-