管理信息系统复习提纲.doc
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1、. .?管理信息系统?复习提纲第一章 绪论一、系统1、系统的概念:系统是由假设干个具有独立功能的元素构成,这些元素之间相互联系、相互制约,共同完成系统的总目标。2、系统的特征1系统的整体性2系统的目的性3系统的相关性4系统的动态适应性3、系统的组成:系统一般应该包括五个要素:输入、处理、输出、反响和控制二、管理系统: 构成一个管理系统的两个根本局部是管理者和被管理对象,而建立管理者与被管理对象之间联系的纽带正是信息。三、管理活动的层次构造 : 一个组织或企业的管理活动,从纵向看可以分为三个层次,即战略管理层、战术管理层、作业管理层。四、管理决策:1、战略管理层的决策活动属于非构造化决策;2、战
2、术管理层的决策活动属于半构造化决策;3、作业管理层的决策活动属于构造化决策。五、信息的概念1、数据的概念:数据是用来描述客观事物的性质、状态以及相互关系等的物理符号或是这些物理符号的组合。2、信息的概念:信息是数据经过加工处理后所得到的另外一种数据,这种数据对接收者的行为有一定的影响,对承受者的决策或行为有现实或潜在的价值。构成信息的根本要素包括实体、属性和属性值3、信息与数据的区别和联系1区别:a、数据是反映客观实体的属性值,是记载客观事物的符号,是物理性的,包括数字、文字、图形、图表等符号。b、信息是数据进展加工处理后得到的有用数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。即
3、可以利用信息来指导我们的行动。2联系:a、信息与数据是相对的,对于不同的人来说,具有决策参考价值才是信息,否那么就是数据。b、数据是信息的载体,是信息的表现形式。c、数据经过加工提炼之后形成信息。d、只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。六、信息的特性:1、识别性2、转换性3、传递性4、存储性5、共享性七、信息管理1、信息管理的含义:信息管理是为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进展方案、组织、领导和控制的社会活动。2、信息管理的对象:(1)信息资源(2)信息活动第二章 管理信息系统的概念一、管理信息系统的定义:管理信息系统是对一个组织进展全面管理的人和计算机相结合
4、的系统,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、法和手段结合起来,辅助管理人员进展管理和决策的人机系统。二、安东尼模型现在的管理信息系统是根据著名的“安东尼模型设计和演绎而来的。“安东尼模型将企业的管理信息系统业务活动分为战略层、战术层和作业层三个层次。在“安东尼模型中,首次将制造型企业管理系统视为一个以经营资源为根本元素的企业经营业务活动的整体,系统化地描述出了企业外信息流、资金流、物流的传递和接收过程。三、事务处理系统(TPS)TPS是最根本的业务系统,为企业根底层即生产运作层效劳的系统,用来记录、处理组织中最根本的操作层数据。l 事务处理系统包括业务处理系
5、统和过程控制系统两局部。四、管理信息系统的组成要素1、支撑管理信息系统的人力资源2、支撑管理信息系统的技术计算机技术、网络技术、通信技术3、管理信息系统的网络架构1客户机/效劳器C/S模式2浏览器/Web效劳器B/S模式五、信息系统进化的阶段模型诺兰模型初始阶段、扩展阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。六、常见的管理信息系统:1、办公自动化系统Office Automation System,OAS2、客户关系管理系统Customer Relationship Management,CRM3、供应链管理信息系统(SCM)4、产品生命期管理系统Product Lifecycle M
6、anagement,PLM5、地理信息系统Geographic Information System,GIS6、商业智能系统Business Intelligence,BI第三章 管理信息系统开发概述一、管理信息系统开发:管理信息系统开发最核心的工作,就是设计出一套适合现代企业管理要求的应用软件系统。1、管理信息系统开发的根本条件:1必须有开发MIS的实际需要和迫切性2具有一定的科学管理的根底3必要的资金支持4领导重视与业务部门的支持5有一支不同层次的开发、使用、维护管理信息系统的专业人才队伍二、管理信息系统开发策:1、“自顶向下的策略 优点:系统性强,注重整体性、全局性 缺点:难度较大,开发
7、期长,过程繁杂,系统难以适应环境变化 “自顶向下法适用于大型系统的设计。2、“自底而上的策略 优点:可以防止大规模系统可能出现运行不协调的危险。 缺点:不能像想象那样完整密,缺乏整体的系统思考,由于事先没有从整个系统出发充分考虑到情况的开展和变化,随着系统的进展,往往要作多重大修改,甚至重新规划、设计。“自底而上策略用于小型系统的设计,它适用于对系统开发工作缺乏实际经历的情况三、管理信息系统开发的生命期1、系统规划阶段:规划是管理信息系统开发生命期的第一个阶段和首要任务。MIS规划是在开发系统之前,首先作出的对整个系统进展全面的规划,用于指导整个信息系统的开发。2、系统分析阶段系统分析阶段的任
8、务是:对现行系统进展详细调查,分析业务流程,分析数据流程,指出现行系统存在的问题和缺乏之处,找出解决这些问题的案,最后提出分析处理式和新系统的逻辑模型,这个阶段是整个系统建立的关键阶段。3、系统设计阶段 : 根据系统分析说明书所规定的功能要求,考虑实际情况,具体设计实现逻辑模型的技术案。4、系统编码阶段: 把设计阶段完成的设计报告转换成软件的程序代码。5、系统测试阶段: 用各种测试法检查各个局部是否到达了规定的质量标准。所以,系统测试是保证管理信息系统质量的一个重要环节,通过系统测试,发现程序和系统中可能存在的错误并及时予以纠正。l 单元功能模块测试:测试独立的代码模块。l 系统测试:测试代码
9、模块是否正确地集成到整个系统。l 集成测试:检验独立的系统能否一起工作。l 客户验收测试:确定系统是否满足业务需求并能使系统用户正确工作。6、系统实施阶段: 将系统交付给用户使用。信息系统的切换一般有三种法:1直接切换法2并行切换法3分段试点过渡切换法7、系统维护阶段 1系统的日常维护2系统的应急维护3系统的适应性维护四、构造化开发法构造化开发法按工序将问题化简,将功能实现与设计分开,便于分工协作,即用系统工程的思想和工程化的法,按用户至上的原那么,将系统构造化、模块化,自顶向下地对系统进展分析与设计。优点:法简单且易于掌握“用户为中心的开发原那么深入调查研究格区分工作阶段逻辑设计和物理设计分
10、开开发成果规化、标准化缺点:开发期长所有需求必须预先明确系统开发本钱高五、原型法根据用户提出的需求,由用户与开发者共同确定系统的根本要求和主要功能,并在较短时间建立一个初始系统模型,称做“原型,然后将原型交给用户使用。用户在使用原型的过程中会产生新的需求,开发人员依据用户提出的评价意见对简易模型进展不断的修改、补充和完善。如此不断地反复修改、直至满足用户的需求。原型法的优点:1、以用户为中心,强调用户参与开发全过程2、降低了系统开发失败的风险3、减少了大量的文档编制时间;3、降低了用户培训时间,简化了管理,降低了开发本钱4、开发期短,环境适应性强六、管理信息系统开发式1、自行开发:该式适合于有
11、较强的管理信息系统分析与设计队伍和程序设计人员、系统维护使用队伍的组织和单位。2、委托开发:该式适合于无管理信息系统分析、设计及软件开发人员或开发队伍力量较弱、但资金较为充足的组织和单位。3、合作开发:该式适合于有一定的管理信息系统分析、设计及软件开发人员,但开发队伍力量较弱,希望通过管理信息系统的开发建立完善和提高自己的技术队伍,便于系统维护工作的单位 。4、购置商品化软件:该式本质上也属于委托开发式,只是该式不会明确要求软件提供商量身定做,比较适合于规化程度较高的领域 。第四章 信息系统开发工程管理一、工程管理的根本概念:工程管理是指在一定资源的约束条件下,为了高效率地实现工程的既定目标,
12、按照工程的在规律和程序,对工程的全过程进展有效的方案、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。l 工程管理为信息系统建立的成败提供了可控的判定标准,即进度、本钱、质量。为了完成工程管理的目标,工程经理及其工程团队在工程管理过程中,必须在一些相互冲突的要求中寻求平衡。1在围、时间、本钱和质量中寻求平衡 2在有着不同需求和期望的工程干系人中寻求平衡3在客户的需求和期望中寻求平衡二、信息系统开发工程的授权工程章程是指工程执行组织高层批准的一份以书面签署确实认工程存在的文件,包括对工程确实认、对工程经理的授权和工程目标的概述等。工程章程是一个正式的文档,它正式的认可一个工程的有效性,并指出工程的目标和管
13、理向。它授权工程经理来完成工程,从而保证工程经理可以组织资源用于工程活动。工程章程通常由工程发起人、出资人或者高层管理人员等签发。三、信息系统开发工程的方案1、围方案工程围管理是指对工程包括什么与不包括什么的定义和控制的过程。这个过程用于确保工程团队和利益相关者对作为工程结果的工程产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。l 信息系统开发工程的需求包括三个不同的层次:业务需求、用户需求、功能需求。任务分解构造(WBS)是工程管理中的一种根本法,主要应用于工程围管理,是一种在工程全围分解和定义各层次工作包的法。工作包是任务分解构造的最低层次的可交付成果,工程完成时,应该完成这些交付成果,
14、这些交付成果也可以通过子工程的式完成,可将工作包进一步分解为子工程的各个活动。2、进度方案工程进度方案的主要过程:首先根据任务分解构造的结果,再进一步分解出主要的任务将WBS进一步细化,确立任务之间的依赖关系进展活动排序,估算出每个任务所需要的资源和时间,最后编制出工程的进度方案。l 关键路径是整个工程的主要矛盾,是确保工程能否按时完成的关键,是网络图中的最长路径,关键路径上的任活动延迟,都会导致整个工程完成时间的延迟。四、信息系统开发工程的实施控制1、工程围控制在管理需求变更的时候,可以采取以下法来减少变更带来的影响:1、细化合同2、开发过程中的控制3、选用适当的开发模型4、用户参与需求评审
15、5、考虑开发本钱2、工程进度控制解决方案延误的措施:1针对开发中存在的不确定性问题,可事先在工程方案中留有一定的余地,如预设“不可预计时间;2在开发过程中要经常与用户沟通,随时掌握用户的需求变化,发现问题及时解决;3当关键路径上的活动延误时,要合理配置资源,适当地增加开发人员或通过加班等式,最小化关键路径的延误;4如果通过以上法仍难以解决方案延误问题,那么需要对原方案进展整体调整,综合平衡资源。 3、工程本钱控制:可以根据信息系统生命期各阶段的特征将工程本钱划分为开发本钱与运行维护本钱两大类,在各类本钱中又根据费用的目的进展逐级细分。信息系统本钱开发本钱分析与设计费用系统规划软件开发本钱系统分
16、析系统设计编程与测试系统实施费用硬件购置与安装硬件本钱系统软件配置其他本钱数据收集人员培训系统转换运行维护本钱管理费用运行费用人员费用消耗材料费固定资产折旧费技术资料获取费行政管理费用维护费用硬件维护费用软件维护费用数据维护费用n 利用预算累计量、实际本钱累计量和盈余累计量三个指标监控本钱变动的法要掌握这三个指标用于分析工程本钱的执行情况!将分摊预算累计、实际本钱累计和盈余累计3个指标一一计算后,可以绘制比较表,如表9-11所示,主要比较以下几种情况:假设某报告期实际本钱累计大于分摊预算累计,即实际发生的本钱超出预算,说明本钱方案没有得到很好执行。在这种情况下,假设累计盈余也大于分摊预算累计,
17、说明虽然开支超出了预算,但实际完成的工作量也超过了方案工作量,可能问题不大。假设实际本钱累计小于分摊预算累计,且盈余累计大于实际本钱累计,说明本钱方案和进度都得到较好的控制。而如果盈余累计小于实际本钱累计,说明没完成进度方案。五、信息系统开发工程的收尾1正常终止:当工程进展顺利到正常完毕的时候到达可交付的成果,工程的目标已经成功实现,工程的收尾工作包括工程移交验收和最后评审两个阶段;2非正常终止:当工程由于某些原因,无法实现工程的目标时,应该进展工程终止。 工程已经不具备实用价值。 由于各种原因导致工程无限期拖长。 工程出现了环境的变化,它负面影响工程的未来。 工程所有者的战略发生了变化,工程
18、与工程所有者组织不再有战略的一致性。 工程已没有原来的优势,同其他更领先的工程竞争难以生存。n 进展工程的围确认时,其依据主要有两个:一是工作成果,即工程方案实施后的结果;二是成果文档,即工程成果说明书、系统使用手册、工程技术规文件等。第五章 企业信息资源整合概述一、信息孤岛信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。n 信息孤岛给企业带来了巨大危害:1从数据集成面给企业带来的影响“信息孤岛导致信息的多向采集和重复输入,影响数据的一致性和正确性,使得大量的信息资源不能充分发挥应有的作用。2从系统应用面给企业带来的影响“信息孤岛不能实现
19、信息的及时共享和反响系统之间不能有效实现信息共享,影响业务的顺利执行。3从业务集成面给企业带来的影响“信息孤岛无法有效提供跨部门、跨系统的综合信息,各类数据不能形成有价值的信息,局部的信息不能提升为管理知识,决策支持只能是空谈。4从产业链协作面给企业带来的影响“信息孤岛使得企业对外与供应商、分包商以及与客户之间在产业链上的沟通、协调和协作,对与企业产、供、销的环节均无法实现一体化集成。二、企业信息资源整合的意义:1提高部门间的协调效率。2充分发挥企业的资源效能。3为领导决策提供有效依据,增强企业抵抗风险能力。4有利于企业确立竞争优势,实现长远开展。三、管理系统对企业经营活动的划分业务系统:包括
20、企业资源方案ERP、客户关系管理CRM、供应链管理SCM、人力资源管理HR、企业资产管理EAM等;日常办公系统:主要是完成企业日常办公的无纸化、信息化,如办公自动化OA;决策系统,如决策支持系统DSS、商务智能系统BI、知识管理与协调商务KM&CC等。四、ERP、CRM、SCM之间的关系ERP、CRM和SCM各有侧重点:1、ERP强调企业部资源的优化,它是以企业部供应链管理为核心的。2、CRM的价值在于突出了客户效劳与支持、营销管理等面的重要性,从改善客户关系的角度来提高企业竞争力和利润。3、SCM是对供应链上的所有环节进展有效的管理,使供应链跨越部门与企业,形成以产品或效劳为核心的业务流程。
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