会计实务-第四篇-费用.docx
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1、第四篇 费用第一章 手续费支出一、 手续费支出概述手续费支出是指公司向受其委托并在其授权范围内代为销售保险业务的保险中介机构,按照中介代理协议内容规定支付的各项代理销售费用。保险中介机构,是指经中国保监会批准取得营业许可证,从事保险中介服务的保险代理机构和保险经纪机构。保险代理机构包括保险兼业代理机构和保险专业代理机构。代理销售公司保险产品的保险中介机构必须是与公司签订保险代理协议,取得保险代理经营许可证的保险中介机构。销售部门在签订保险代理合同时应当对中介机构的合规性进行审核,并在申请支付手续费时复核,确保手续费支付的合规性。二、 手续费支出核算公司设置“手续费及佣金支出-手续费”、“应付手
2、续费及佣金-应付手续费”科目进行相关的会计核算。手续费支出的会计核算应当严格遵循权责发生制原则,按月据实(已经发生,有明确的支付对象和金额)计提应付手续费。尚未实现系统管理,需以手工计算计提应付手续费支出的,至少应按季度据实计提应付手续费。已实现了系统管理的,必须按月计提应付手续费支出。在核算方式上为:月末计提年初截至当月底的累计应付未付手续费,次月初全额负数冲回已计提应付未付手续费,实际发生手续费支出时,同时计提应付手续费并记入当月手续费支出,具体流程为如下图:(一)计提应付未付手续费各级公司应当按照权责发生制原则,每月计提应付保险中介机构手续费。每月末,业务销售部门负责手续费计算的相关人员
3、根据业务系统的保险中介代理机构本年累计保费收入等数据,计算出年初至本月末累计应付手续费,根据实际已支付手续费,计算出年初截至本月末应付未付的手续费,编制保险中介机构手续费计提表(参考格式如下),由相关人员签章后交财务部门进行账务处理。会计人员根据审批完整的保险中介机构手续费计提表所列应付未付手续费,按具体险种进行账务处理。借:手续费及佣金支出-手续费贷:应付手续费及佣金-应付手续费(二)冲回已计提应付未付手续费1、平时月度的账务处理次月初,将上月末计提的应付未付手续费全额冲回。账务处理如下:借:手续费及佣金支出-手续费(负数冲销)贷:应付手续费及佣金支出-应付手续费2、决算时点的账务处理年终决
4、算时,销售部门应当重新计算确定截止本年末的应付未付手续费,确保与实际情况完全相符。财务人员在决算时冲销12月月报已计提金额,并根据销售部门提供的数据重新计提计算确定的应付手续费。(1)根据销售部门提供的决算数据重新计提应付手续费:借:手续费及佣金支出-手续费(负数冲销12月计提数)贷:应付手续费及佣金-应付手续费借:手续费及佣金支出-手续费(决算金额)贷:应付手续费及佣金-应付手续费上述凭证应在决算报表编制前完成。(2)年终决算时点计提的应付未付手续费不得于次年初全额冲回,应于次年实际发放时予以冲销,由业务销售部门编制保险中介机构手续费差异表(参考格式如下)及书面原因说明,由相关人员签章确认后
5、交给财务部门,在当期应付手续费中进行调整。如计提数小于实发数,应予以补提:借:手续费及佣金支出-手续费贷:应付手续费及佣金-应付手续费如计提数大于应发数,应予以冲回:借:应付手续费及佣金-应付手续费贷:手续费及佣金支出-手续费(三)实际支付手续费1、销售部门根据保险中介代理机构代理的保费收入计算实际应支付手续费,编制保险中介机构手续费结算表(参考格式如下),完成公司内部审批并取得保险中介机构的签章确认。2、支付保险中介代理机构手续费,应取得由保险中介机构开具的由税务部门统一印制的保险中介服务统一发票。3、会计人员根据由销售部门提供的保险中介服务统一发票、保险中介机构手续费结算表、资金支付凭证等
6、原始凭证,按照实际支付金额及具体险种进行账务处理。对于审核通过的支付申请,首先据实计提应付手续费及佣金的账务处理。借:手续费及佣金支出-手续费贷:应付手续费及佣金-应付手续费出纳人员完成付款后,将相关原始凭证转交会计人员,进行实付账务处理。借:应付手续费及佣金-应付手续费贷:银行存款三、 相关管理要求(一)手续费的支付对象为具有合法代理资格的保险中介机构。手续费不得支付给个人。销售部门应对手续费支付对象是否具备相应资质进行审查。(二)手续费支付比例必须符合监管部门及公司有关规定,销售部门应严格按照代理协议中明确的手续费比例进行支付。(三)公司不得向投保人或其经办人员及其他有关人员支付手续费。与
7、公司签订劳动合同的员工若承揽保险业务,不得在手续费支出中支付劳务报酬。(四)公司应当采取银行转账方式向保险中介机构支付手续费,不得以现金形式支付。第二章 佣金支出第一节 佣金支出概述一、 佣金支出的核算内容佣金支出是指向受公司委托的个人代理人因其在公司授权范围内代为销售保险业务而支付的报酬。个人代理人应当取得保险代理从业人员资格证书,与公司签订个人保险代理合同。佣金支出支付对象包括个险渠道营销员(含收展渠道收展员及电销人员)、中介渠道保险客户经理、团险渠道销售人员等。与公司签订个人保险代理合同,但从事非代理合同约定的销售活动(如柜面服务)而取得的劳动报酬,应当按职工薪酬的相关规定进行会计核算。
8、佣金核算应当区分直接佣金和附加佣金。(一)直接佣金直接佣金是指因个人代理人履行代理合同约定后,公司按代理合同及相关规定,根据代理销售收入和直接佣金率(或类似比率)计算得出的,直接支付给个人代理人的支出。直接佣金应当与代理销售收入直接相关。(二)附加佣金附加佣金是指为满足个人代理人开展代理业务需要,而发生的直接用于个人代理人队伍建设及与其直接相关的支出。包括:保障支出、教育培训支出和委托报酬。1、保障支出指为保障个人代理人生活、医疗、保障需要,公司为个人代理人支付的养老、医疗、意外等保障费用。2、教育培训支出是指公司为保证个人代理人的专业水平,承担的个人代理人参加各类培训而发生的费用,包括个人代
9、理人培训必备的相关用品、培训班或到外地学习的场租费、住宿费、餐费、交通费及讲师授课费等。3、委托报酬是指根据代理合同及公司规定,支付给个人代理人的,除直接佣金、保障支出、教育培训支出以外,向个人代理人支付的各项费用。具体包括三部分:(1)基本法支出,指各渠道个人代理人管理办法中所规定的相关津贴、补贴、奖励等支出。(2)业务推动支出,指为促销公司产品、推动业务发展,按照企划促销活动方案,根据销售业绩支付给个人代理人(包括收展队伍)的除上述报酬之外的其他奖励支出,包括奖励性会议支出、旅游活动支出等。业务推动支出属于专项支出,财务部门应根据各级销售渠道制定的年度、季度、月度或者一定时间周期内的业务推
10、动方案、审批完整的佣金发放表、参加人员名单等据实核算。(3)其他。指除上述部分之外其他的委托报酬支出,包括与公司签订个人代理人合同的讲师、组训人员的培训报酬,节假日发放给个人代理人的货币或实物支出等。二、 佣金支出核算公司对直接佣金核算设置了“手续费及佣金支出-直接佣金-首年”、“手续费及佣金支出-直接佣金-续年”、“应付手续费及佣金支出-直接佣金-首年”、“应付手续费及佣金支出-直接佣金-续年”会计科目,对附加佣金核算设置“手续费及佣金支出-附加佣金-保障支出”、“手续费及佣金支出-附加佣金-教育培训”、“手续费及佣金支出-附加佣金-委托报酬”、“应付手续费及佣金支出-附加佣金-保障支出”、
11、“应付手续费及佣金支出-附加佣金-教育培训”、“应付手续费及佣金支出-附加佣金-委托报酬”会计科目。佣金支出核算应当严格遵循权责发生制原则,按月据实(已经发生,有明确的支付对象和金额)计提应付佣金。团险渠道、银保渠道以及代理业务佣金支出等尚未实现系统管理,需以手工计算计提应付佣金支出的,至少应按季度据实计提应付佣金。上述渠道已实现了系统管理的,必须按月计提应付佣金支出。在核算方式上为:月末计提年初至当月月末累计应付未付佣金,次月初全额负数冲回已计提应付未付佣金,实际支付佣金记入当月佣金支出,具体流程为如下图:(一)计提应付未付佣金1、按月计提直接佣金每月末,业务销售部门负责佣金计算的相关人员根
12、据业务系统各销售渠道尚未支付直接佣金的相关保单等数据,计算本月末应付未付的直接佣金(包括本月及以前月度尚未支付的所有应付直接佣金),编制直接佣金计提表(参考格式如下),由相关人员签章后交财务部门进行账务处理。会计人员根据审批完整的直接佣金计提表所列应付未付直接佣金,按具体险种进行账务处理。借:手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年贷:应付手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年2、按月计提附加佣金(1)计提各销售渠道个人代理人管理办法中所规定的委托报酬支出(基本法)的附加佣金。一般情况下,该附加佣金可直接根据当月应付未付直接佣金计算得出。每月末,业务销售部门负责佣金计算的相关人员计算本月末上述应
13、付未付的附加佣金,编制附加佣金计提表(参考格式如下),由相关人员签章后交财务部门进行账务处理。会计人员根据审批完整的附加佣金计提表所列应付未付附加佣金,进行账务处理。借:手续费及佣金支出-附加佣金贷:应付手续费及佣金支出-附加佣金(2)计提其他有明确支付方案、支付对象的附加佣金。除上述各销售渠道个人代理人管理办法中所规定的委托报酬(附加佣金)外,业务销售部门还应当根据业务推动方案等相关资料,计算当期有明确支付方案、支付对象的应付未付附加佣金,编制附加佣金计提表,由相关人员签章后,连同业务推动方案及相关证明资料交财务部门进行账务处理。会计人员根据审批完整的附加佣金计提表、业务推动方案及相关证明资
14、料等原始凭证,进行账务处理。借:手续费及佣金支出-附加佣金贷:应付手续费及佣金支出-附加佣金(二)次月冲回已计提应付未付佣金1、平时月度的账务处理次月初全额冲回已计提应付未付直接佣金与附加佣金,账务处理如下:借:手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年(负数冲回)手续费及佣金支出-附加佣金贷:应付手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年应付手续费及佣金支出-附加佣金2、决算时点的账务处理计提的应付未付佣金不得于次年初全额冲回,应于次年实际发放时予以冲销,存在差异的应进行相应的调整。年终决算时,销售部门应当重新计算确定截止本年末的应付未付佣金数据,确保与实际情况完全相符。财务人员在决算时冲销12月月
15、报已计提金额,并根据销售部门提供的数据重新计提计算确定的应付佣金。(1)负数冲销12月计提数:借:手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年(负数冲销12月计提数)手续费及佣金支出-附加佣金贷:应付手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年应付手续费及佣金支出-附加佣金(2)计提决算时点的应付佣金借:手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年(决算金额)手续费及佣金支出-附加佣金贷:应付手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年应付手续费及佣金支出-附加佣金上述凭证应在决算报表编制前完成。(3)年终决算时点计提的应付未付佣金不得于次年初全额冲回,应于次年实际发放时予以冲销,由业务销售部门编制直接佣金差异表及附
16、加佣金差异表(参考格式如下)及书面原因说明,由相关人员签章确认后交给财务部门,在当期应付佣金中进行调整。如计提数小于实发数,应予以补提:借:手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年(差额部分)手续费及佣金支出-附加佣金贷:应付手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年应付手续费及佣金支出-附加佣金如计提数大于应发数,应予以冲回:借:应付手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年(差额部分)应付手续费及佣金支出-附加佣金贷:手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年手续费及佣金支出-附加佣金(三)实际支付佣金1、实际支付直接佣金和现金支付的附加佣金(1)每月由业务销售部门在相关佣金管理系统中统计上月佣金实际发
17、放数据,编制直接佣金发放险种明细表(参考格式如下)、附加佣金发放表(参考格式如下),并从相关佣金管理系统中打印佣金发放汇总表及佣金发放明细表,由相关人员按有关要求签章确认后,连同相关佣金发放数据交给财务部门进行划款。(2)财务部门审核业务销售部门提供的上述相关佣金发放资料审批手续是否完备、表间数据勾稽关系是否一致后,按有关要求进行签章确认,并进行批量划款支付。(3)会计人员接收到直接佣金发放险种明细表、附加佣金发放表、佣金发放汇总表,以及资金支付凭证等原始凭证, 根据直接佣金发放险种明细表及附加佣金发放表列示的直接佣金险种和附加佣金开支项目,以及佣金发放汇总表列示的代扣款项(如个人所得税、营业
18、税及附加、其他代扣款项),进行如下账务处理:据实计提应付佣金:借:手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年手续费及佣金支出-附加佣金-保障支出/教育培训/委托报酬贷:应付手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年应付手续费及佣金支出-附加佣金-保障支出/教育培训/委托报酬实际发放应付佣金:借:应付手续费及佣金支出-直接佣金-首年/续年应付手续费及佣金支出-附加佣金-保障支出/教育培训/委托报酬贷:应交税费-个人所得税-保险营销员应交税费-营业税及附加-保险营销员其他应付款(其他代扣款项)银行存款(4)财务部门收到银行反馈的佣金发放成功数据、不成功数据,以及不成功数据对应的银行进账单,由会计人员进行如
19、下账务处理:借:银行存款贷:其他应付款(转账不成功)同时,财务部门应将佣金发放明细表及佣金发放成功数据及不成功数据(纸质文件或电子数据)交相关业务销售部门存档备查。(5)业务销售部门根据佣金发放不成功数据进行再次发放,财务部门支付成功后,会计人员根据相关支付凭证进行如下账务处理:借:其他应付款(转账不成功)贷:银行存款2、实际支付附加佣金根据附加佣金的分类,支付营销员附加佣金分为保障支出、教育培训支出以及委托报酬,具体如下:(1)公司为个人代理人支付参加养老等保障的保险费。公司为个人代理人支付的养老保障及医疗、意外等保障的保险费,在支付时应取得保险费发票。会计人员根据由业务销售部门提供的签报(
20、或动支申请单)、保险费发票等原始凭证,按照实际支付的保险费进行账务处理。借:手续费及佣金支出-附加佣金-保障支出贷:应付手续费及佣金支出-附加佣金-保障支出借:应付手续费及佣金支出-附加佣金-保障支出贷:银行存款(2)公司为个人代理人参加各类培训而支付的费用。会计人员根据由业务销售部门提供的签报(或动支申请单)、相关合法发票、培训通知、相关方案、培训协议(委托培训方式)、参加人员签到表,以及外聘讲师授课费签收表(或有,须代扣代缴个人所得税)等原始凭证,进行账务处理。借:手续费及佣金支出-附加佣金-教育培训贷:应付手续费及佣金支出-附加佣金-教育培训借:应付手续费及佣金支出-附加佣金-教育培训贷
21、:银行存款(3)公司支付给个人代理人委托报酬。公司支付的各类业务推动支出,主要是以实物奖励及旅游奖励等形式进行。现金方式的奖励应并入当月佣金发放中予以兑现。对于实物奖励,会计人员应根据由业务销售部门提供的签报(或动支申请单)、相关合法发票、业务推动方案、实物奖品领取单等原始凭证进行账务处理;对于旅游奖励,会计人员应根据由业务销售部门提供的签报(或动支申请单)、相关合法发票、业务推动方案、旅游协议等原始凭证进行账务处理。借:手续费及佣金支出-附加佣金-委托报酬-业务推动奖励贷:应付手续费及佣金支出-附加佣金-委托报酬-业务推动奖励借:应付手续费及佣金支出-附加佣金-委托报酬-业务推动奖励贷:银行
22、存款第二节 个险渠道会计核算个险渠道销售人员(个险个人代理人)包括保险营销员与区域收展人员(以及其他纳入个险渠道管理的个人代理人)。其中保险营销员是指根据公司委托,向公司收取代理费用,并在公司授权范围内代为办理个人人身保险业务的个人;区域收展人员是指具有保险代理人资格,与公司签订个人代理人保险代理合同和收展人员保险服务合同,向公司收取代理手续费,在公司授权范围内以“孤儿保单”收费、保全和客户服务为依托,突出区域划分地进行市场培育、维护与开拓的专职销售人员。个险个人代理人管理相关会计事项包括委托报酬、保障支出、教育培训支出及履约保证金等项目,履约保证金的会计核算在第二篇“资产”中详述。本节中涉及
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