河北省会计从业资格电算化考试光盘操作步骤.docx
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1、河北省会计从业资格电算化考试光盘操作步骤第一部分 系统管理题(一)建立 账套1、操作要求:帐套号:309 ; 帐套名称:天津药液集团;帐套路径:默认;帐套启用日期:2008年1月;单位名称(简称):天津药液;企业类型:工业;行业性质:小企业会计制度;帐套主管:耿兵;按行业性质预置科目;基础信息:客户分类;分类编码方案;科目编码级次:4222;客户分累编码级次:12 ;结算方式编码级次:11 是否立即启用帐套:否 2、操作步骤打开(系统管理) 应用程序-点击“系统-”-选择“注册-”-用户名:admin-确定点击“帐套”-选择“建立”-帐套号:309-帐套名称输入“天津药液集团”-帐套启用日期:
2、2008年1月-下一步单位名称输入“天津药液”-单位简称输入“天津药液”-下一步企业类型:选择“工业”-行业性质选择“小企业会计制度”-按行业性质预置科目-帐套主管选择“耿兵”-下一步,客户是否分类-完成-是科目编码级次:4222-客户分类编码级次:12-结算方式编码级次:11-确定-否-关闭3、注意:(1)系统管理以“admin” 注册。 (2)编码级次数字删除选中后按delete. (3)题中的要求需做完整(二)设置权限1、要求:设置操作员:206(董艳)拥有帐套911“总帐”及“工资管理”的操作权限.2、操作步骤:打开(系统管理) 应用程序- 点击“系统 ”- 选择“注册”-用户名:输入
3、“admin” 回车点击“确定”,点击“权限”-选择“权限”-选择“911电算化会计考试帐套”-点击“操作员序号206(董艳)”-点击左上角“增加”-双击左侧“总账”所对应“授权”的空白处(或双击总账),右侧授权栏变为蓝色-确定。(三)增加操作员1、要求: 编号 姓名 口令 编号 姓名 口令30104 袁娟 0430105 孙勇 05 2、步骤:打开(系统管理)应用程序-点击“系统”-选择“注册”-用户名:admin-确定,点击“权限”-选择“操作员”-增加-编号:30104-姓名:袁娟-口令:04-确认口令:04增加-编号:30105-姓名:孙勇-口令:05-确认口令:05-增加-退出-关闭
4、总结系统管理题类型:(1)设置账套权限(2)新建账套(3)设置操作员做题规律:(1)打开系统管理应用程序(2)用户名:admin二、总账题型(一)凭证输入至凭证过账(每一套题共6个会计业务分录)帐套:911电算化会计考试帐套(二)会计年度:2008注意事项: (1)各凭证填制日期必须为相应经济业务发生日期 (2)所有岗位人员均无登录密码要求: (1)根据下列经济业务, 以001(胡一)身份登录, 编制记帐凭证 (2)有明细科目的,要求写出明细科目(3)摘要均为“日常业务” (4)编制记帐凭证后,用“文件”菜单的“重新注册”命令,以相应人员重新登录完成:出纳002(刘红)签字,003(李明)审核
5、,004(王林)记帐等工作。资料:1、2008年3月22日,企业收到王军投资款12000元,存入银行。(附单据数:2张)本题的分录:摘要:日常业务借:银行存款 12000 实收资本-王军 12000第一步:输入凭证:打开(总帐)应用系统-用户名:001-密码为空-帐套:911电算化会计考试帐套(二)-操作日期-2008-03-31-确定-总帐-填置凭证-增加-制单日期:2008-03-22-附单据数:2-双击摘要-点击放大镜-增加-摘要编码:001-摘要内容:日常业务-选入-科目名称:1002(点击科目名称出现放大镜)-点击放大镜-资产类-双击“银行存款”借方金额12000-科目名称:4001
6、01(点击科目名称出现放大镜)-点击放大镜-权益类-双击“实收资本 王军”-贷方金额12000-保存-确定-增加(23.4.5.6)-保存-退出第二步:出纳签字:002(刘红)点击左上角“文件”-重新注册-用户名:002- 帐套:911电算化会计考试帐套(二)-操作日期-2008-03-31-确定-选择菜单栏中的“总 帐”-“凭证”中-出纳签字-确定-确定-选择菜单栏中的“签字”-成批出纳签字-确定-退出第三步:审核:003(李明)文件-重新注册-用户名:003-帐-套:911电算化会计考试帐套(二)-操作日期-2008-03-31-确定-选择菜单栏中的“总帐”-审核凭证-确定-确定-选择菜单
7、栏中的“审核”-成批审核凭证-确定-退出第四步:记账004(王林)点击左上角“文件/重新注册,用户名输入004,帐套选择911电算化会计考试帐套(二),操作日期输入2008-03-31,点击“总帐/记帐,点击“全选”,点击“下一步”点击“下一步”,点击“记帐”,点击“确定”。注意事项(1)登录日期看该题分录最后一题的日期。(2)进入填制凭证界面之后先按“增加”按纽,才能进行操作。(3) 编制记账凭证的摘要都是“日常业务”(4)填制日期须和相应经济发生的业务日期一致。(5)附单据数需填写正确。(6)编制每张凭证时摘要只需选一次既可,数字错误选中按delete.(7) 制完当前记账凭证后先按保存,
8、再按增加。(8) 选入的科目名称必须是最末级科目(即明细科目) 科目名称前带有“+”标志的表明此科目有明细科目,点击“+”既可展开。(9)通过“文件”重新注册命令进行出纳签字,审核,记帐。(二)总账题二 增加会计科目要求:账套 910电算化会计考试账套(一)会计年度:2008以001胡一身份登录,密码为空,并于2008年1月1日登录910账套进行基础设置增加会计科目科目名称 科目编码 辅助帐类型660201 办公费 部门核算140501 工具操作步骤:打开(总帐)应用系统,用户名输入001,密码为空,帐套选择910电算化会计考试帐套(一),操作日期输入2008-01-01,点击“确定”,点击界
9、面左侧“总帐(或菜单栏中“基础设置财务”)-会计科目-点击”增加“-科目编码输入”660201”-科目中文名称输入“办公费”-辅助核算选择“部门核算”-确定添加-科目编码输入“140501”-科目中文名称输入“工具”-确定-取消-退出-关闭注意事项:如在增加科目时出现“所填科目代码不是唯一”时,首先将原有科目删除后才能进行增加会计科目(三)、总账题三 设置部门要求:帐套:910电算化会计考试帐套(一) 会计年度:2008以001(胡一)身份登录,密码为空,并于2008年1月1日登录910帐套进行基础设置部门编码 部门名称 部门编码 部门名称B 测编部 B04 测编一部操作步骤:打开(总帐)应用
10、程序;用户名输入001,密码为空,帐套选择910电算化会计考试帐套(一),操作日期输入2008-01-01,点击“确定”,选择菜单栏中的“基础设置”-“机构设置”-“部门档案”-单击“增加”-部门编码:B-部门名称:测编部-保存-增加-部门编码:B04-部门名称:测编一部-保存-退出-关闭(四)、总账题设置职员档案要求:帐套:910电算化会计考试帐套(一) 会计年度:2008 以001(胡一)身份登录,密码为空,并于2008年1月1日登录910帐套进行基础设置职员编码 职员名称 所属部门 职员编码 职员名称 所属部门001 孙勇 生产一部 002 刘权 生产二部操作步骤:打开(总账)应用系,用
11、户名:001,密码为空,账套:910电算化会计考试账套(一),操作日期:2008-01-01,点击“确定。点击:基础设置机构设置(职员档案)职员编码输入001职员名称输入“孙勇”所属部门(点击放大镜)双击“生产一部”增加职员编码输入“002职员名称输入”刘权“所属门(点击放大镜)双击生产二部退出关闭注意事项新增人员如需设置所属部门信息,需先设置相应的部门档案。(五)总账题:其初余额输入帐套:910电算化会计考试帐套(一) 会计年度:2008以001(胡一)身份登录,密码为空,并于2008年1月1日登录910帐套进行基础设置期初余额录入科目编码 科目名称 方向 期初余额1012 其他货币资金 借
12、 130002501 长期借款 贷 13000操作步骤:打开(总帐)应用程序-用户名:001-密码为空-帐套:910电算化会计考试帐套(一)-操作日期-2008-01-01-确定,选择菜单栏中的“总帐” 设置期初余额-其他货币资金-双击期初余额相应空白-输入13000-长期借款-双击期初余额相应空白-13000-回车退出-关闭注意事项:输入完金额后须点击回车确认(六)总账题:删除会计科目步骤 : 打开(总帐)应用系统- 用户名:001- 密码为空- 帐套:910 电算化会计考试帐套(一)- 操作日期-2008-01-01- 确定- 总帐- 会计科目- 点击查找- 科目编码:660101- 删除
13、- 退出 (七)总账题:修改会计科目要求:将“1122应收帐款”科目修改为“客户往来” 辅助核算步骤:打开(总帐)应用系统-用户名:001-密码为空-帐套:910电算化会计考试帐套(一)-操作日期-2008-01-01-确定-总帐-会计科目-点击“应收帐款”-修改-修改-客户往来-确定-返回-退出-关闭(八)总账题:指定会计科目要求:将“1001库存现金”和“1002银行存款”科目分别指定为“现金总帐”和“银行总帐”科目步骤 :打开(总帐)应用系统- 用户名:001- 密码为空- 帐套:910 电算化会计考试帐套(一)- 操作日期-2008-01-01- 确定- 总帐- 会计科目- 编辑- 指
14、定科目- 点击现金总帐科目- 待选科目:1001 库存现金-“”- 点击银行总帐科目- 待选科目:1002 银行存款-“”- 确认- 退出- 关闭 做题规律及注意事项:(1)均以001身份登录操作,除第七题外均于2008年1月1日登录(2)选择正确的账套(3)要求保存的必须保存(4)会计科目代码规则:资产类为1开头、 负债类为2开头、 所有者权益为4开头、 成本类为5开头、 损益类为6开头三、报表题型:(第一种题型)对原有报表文件进行设置(一)、帐-套:910电算化会计考试帐套(一) 会计年度:2008 以用户名为001(胡一)操作员(密码为空)并于2008年1月1日登录910帐套的财务报表
15、要求:(1)打开考生文件夹(D:UFEXAM123)下名为“公式3.rep”的报表文件(2)在C5单元格中输入公式:QC(1122,月,年,)-QC(1231,月,年,) (3)在F10单元格中输入公式:?F4- ?F5- ?F6- ?F7- ?F8- ?F9 完成操作后,将报表以原件名保存在考生文件夹(D:UFEXAM123)下。 操作步骤一 打开(报表)应用程序,用户名输入001,密码为空,帐套选择910电算化会计考试帐套(一),操作日期输入2008-01-01,点击“确定”;点击“财务报表”-显示“账套及时间初始”界面,点击“取消”-关闭“日积月累”界面-点击“文件打开”-查找范围:DU
16、FEXAM“123”文件夹-点中“公式3.rep”-打开(或双击“公式3rep”即可打开)点击左下角数据-变为格式-单击C5单元格-点击工具栏中“fx”,出现“定义公式”界面,在条形栏中输入:QC(1122,月,年,)-QC(1231,月,年,)-确认-C5则显示“公式单元”; 单击F10单元格-点击fx-输入?F4- ?F5- ?F6- ?F7- ?F8- ?F9确认-则F10显示“公式单元”字样 ;点击“文件保存(或直接点击工具栏中”保存“),显示(是否确定报表重算),点击“是”关闭关闭总账 操作步骤二(也可选中单元格,点击菜单中“数据编辑公式单元格公式”输入)上述公式也可直接用(ctrl
17、+c复制、ctrl+v粘贴)快捷键的方式进行操作注意事项:此题公式中的标点符号是在英文输入状态下输入。为了防止符号输入有误,可以在英文状态下先输入标点符号,再转转换成中文输入状态输入相应的汉字输入公式中的标点符号必须和题中的一致(第二种题型)报表题型一新建报表账 套 910电算化会计考试账套(一)会计年度 2008以用户名为001胡一操作员(密码为空),并于2008年1月1日登录910账套的财务报表。要求: (1)、新建报表,定义表尺寸为8行6列。(2)定义第一行行高为12,第二列列宽为15。(3)将A1:F1区域按行组合单元。完成操作后,将表格以bg8.rep为文件名保存在考生文件夹(D:U
18、FEXAM5632)下。操作步骤:打开(报表)应用程序-用户名:001-密码为空-帐套:910电算化会计考试帐套(一)-操作日期-2008-1-1-确定,点击财务报表-点击“文件”-新建-格式-表尺寸-行数:8-列数:6列-确认-选中第一行-格式-行高输入12-确定-选中第二行-格式列宽输入15-确定-选中A1:F1-格式-组合单元-点击按行组合-保存-选择保存的路径文件名为beg8.rep-关闭报表题型二新建报表账 套 910电算化会计考试账套(一)会计年度 2008以用户名为001胡一操作员(密码为空),并于2008年1月1日登录910账套的财务报表。要求:(1)新建报表,定义表尺寸为8行
19、6列(2)对“C2”定义关键字为“年”,“D2”定义关键字为“月 (3) 对“F2”定义关键字为“单位编号”,偏移“-5”完成操作后,将表格以“bg19.rep”为文件名保存在考生文件夹(DUFEXAM姚)下操作步骤:打开(报表)应用程序-用户名:001-密码为空-帐套:910电算化会计考试帐套(一)-操作日期-2008-03-31-确定,点击“财务报表”,点击“文件”-新建-格式-表尺寸-行数:8行-列数:6列-确认数据-关键字-设置(年)-确定(定义关键字为“月”)同上,数据-设置-关键字-设置(单位编号)-确定-数据-设置-关键字-偏移(-5)-确定,点击“保存”-选择DUFEXAM文件
20、夹姚-文件名为bg19.rep-确定-退出-关闭新建报表:要求:(1 )新建报表,定义表尺寸为5 行5 列 (2 )在A2 :E2 区域中依法输入下列数据:序号 ,科目 ,期初余额 ,本期发生额 ,期末余额 (3 )定义“E5” 单元类型为“ 数值” 格式为“ 逗号” 完成操作后,将表格以“bgb,reb” 为文件名保存在 考生文件夹(D :UFEXAM123 ) 设置财务报表常用的操作方法(首先选中需要设置的单元格)1、格式设置内容包括:(1)表尺寸(2)行高(3)列宽(4)区域画线(网线 横线 竖线 框线 正斜线 反斜线 线条样式)(5)单元格属性:单元类型( 数值逗号、百分号、货币符号、
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