2022年wps常用使用技巧.pdf

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1、wps常用使用技巧1、在 WPS 中计算某一字符串出现的次数在 WPS 中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做:运用“ 替换 ” 对话框 ,在“ 查找内容 ” 与“ 替换为 ” 的对话框中填入欲统计的字符串,按 “ 所有替换 ” 命令。执行完命令后,WPS 会弹出对话框提示有XX 个被替换 ,XX 就就是该字符串出现的次数(图 1)。图1 2、把图片拖进WPS在 WPS 中,再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了,不论在文字、表格,还就是演示组件下 ,打开存有图片的文件夹,用鼠标点中想要的图片,把它拖到WPS 中,然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开,图片立即插入。精品资料

2、 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - - wps常用使用技巧3、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键 ,实现了格式复制。要多次复制一种格式 ,则多次重复刚才的步骤。WPS 文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,您会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按 ES

3、C 键即可退出格式刷 (图 2)。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - - wps常用使用技巧图2 4、运用组合键在文档标签中快速切换我比较喜欢WPS 文字的标签式文件打开方式:在一个 WPS 文字程序里可以打开若干个文档 ,让任务栏瞧上去干净许多,也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进行切换时,移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间,而且有时不小心连续点两下,还会把文档给关掉。这时 ,快速切换功能就很管用了。文档快速切换功能的实现就

4、是通过组合键实现的,打开多个窗口的情况下,按下 ,标签就会从当前文档右向左切换,切换到最左边的文档后,会自动跳回最右边。注意 ,按组合键时一定要先按“Ctrl ”再按 “Tab”,不然电脑会以为您想进行缩进操作。另外,如果按下组合键不放,文档标签就会不停地切换,速度快到让人无法瞧清它们的名字,所以最好一次一次的按。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - - wps常用使用技巧个人觉得组合键适用于同时打开文档在10个以下的任务窗口,如果您开的

5、文档超过10个,那还就是用鼠标去点吧。5、打印或预览多页的表格中每一页都瞧到标题遇到 WPS 文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但就是假如您对文章内容执行添加或删除 ,都会造成重新分页,您先前复制标题可能会跑到页的其它位置。您能够这样做:选中表格的主题行,在“ 表格 ” 菜单中挑选“ 标题行重复 ” 选项。当您预览或打印文件时 ,您就会发觉每一页的表格都有标题了(图 3)。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 10 页 -

6、 - - - - - - - - - wps常用使用技巧图3 6、让 WPS 粘贴操作对您心领神会的设置如果您时常从网页或其她程序窗口复制一些带有许多格式的内容,但将它们粘贴到Word 文档时 ,您却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其她非文本元素,比如表格、图形等。您只需要在 WPS 中做以下设置 ,即可以让其对您的粘贴操作心领神会: 进入文字菜单栏, “ 工具 ”/ “选项 ”/ “编辑 ”/ “剪切与粘贴选项” 下将默认粘贴方式设置为“ 无格式文本 ”(图 4)。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - -

7、- -第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - - wps常用使用技巧图4 7、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS 的“ 保护文档 ” 功能 ,点击菜单栏“ 工具 ”/ “保护文档 ”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。 请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。8、想取消文字中的自动编号功能按快捷键 “Ctrl+Z ”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“ 工具 “/ “选项 ”/ “编辑 ”,取消自动编号下 “ 键入时自动应用自动编号列表” 前面的勾即可。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - -

8、欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - - wps常用使用技巧9、您在 WPS 文字中用绘图功能画了一条直线,但嫌其长度超出,想要缩短 ,怎么办 ？选中该条直线 ,右键选择 “ 编辑顶点 ”,可以改变线条长度与旋转角度(图7)。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点,然后试试拖曳顶点,让直线变成一条折线,再平滑顶点让折线变成弧线 ,怎么样 ,试试吧！图7 10、用 WPS 纵向文本选择去除名单多余数据在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名,不错的资料 ,马上把它下到自己电脑上存起来。(如下图所示 )但说我

9、对这份名单的排名不感兴趣,只要进了百强 ,从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我瞧来都就是一样棒的。所以我决定把名次删掉,只留球员人名。操作过程我写在下面,那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以瞧一下,以后处理类似的文件就知道怎么办了。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - - wps常用使用技巧论坛上的名单格式有点乱,而且我不想要前面的那个名次打开 WPS 文字 ,新建个空白页 ,把名单复制进去后,名单各行就自己对齐了。如下图所示。

10、复制粘贴后 ,名单自动对齐按下 Alt 键不放 ,将光标移到名单第一行的名次前,也就就是乔丹的名次“1”前,从“1”开始向下选择 ,一直选到 “99”,放开 Alt 键,然后点鼠标右键 ,选择 “ 剪切 ” 命令 ,名次就被删掉了,如下图所示。 (直接用 BankSpace 键只能删掉 “99”一个数字 )。至于琼斯的名次“100”,我试过一起选它 ,但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中,所以单独选中它删掉就行。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 10 页 - -

11、- - - - - - - - wps常用使用技巧为什么不能从 “1”一直选到 “100”呢？这就是因为WPS 进行纵向选择时,上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就就是说我们只能从1选到99,或者从 10选到 100,否则 WPS 会把后面的文字也一起选进来。不过,如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格,就可以从 “1”一直选到 “100”了。如下图。1:从1位数选到 2位数 ,一切正常2:从2位数选到 3位数 ,一切正常3:从1位数到 3位数全选 ,1位数后面的文字也被选进来4:在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选,一切正常记住纵向选择的要领: “Alt ”键。不止就是

12、用来处理名单,在编辑由表格转换来的文字时,纵向选择也就是个非常有用的功能。11、点一点 ,句首字母变大写用 WPS 输入英文 ,每段话的句首字母都会自动变成大写,觉得这就是个不错的功能。但有时我又不希望句首字母自动大写,那么就需要关掉这个功能。从工具栏进入 “ 工具 ” 下拉菜单的 “ 选项 ” 对话框 ,找到 “ 编辑 ” 标签 ,上面有个 “ 自动更正 ” 选项组 ,第一个选项为“ 键入时自动进行句首字母大写更正”,这就就是句首字母大写功能的开关。单击选框打勾可开启句首字母大写功能,反之则关闭。如下图。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - - wps常用使用技巧精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - - -