会计电算化辅导：计算机基本操作.docx

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1、会计电算化辅导：计算机基本操作(1) 第一节 WindowsXP的基本操作【学习目的与要求】通过本节的学习，要求掌握Windows的启动和退出，Windows的桌面环境，Windows系统的鼠标操作、窗口的组成与操作;熟悉并掌握Windows资源管理器的使用，掌握应用程序的启动方法及任务间的切换。【内容讲解】WindowsXP的基本操作是计算机操作系统的一种。作为一种基于图形界面的单用户、多任务、多窗口的操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图形、菜单、按钮等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。一、Windows启动与桌面环境(一)Windows的启动在系统中安装好Wind

2、owsXP以后，每次启动时只要打开计算机的电源，机器就可以自动引导并进入Windows操作系统。如果计算机是联网或多用户使用的，则在启动时还要求用户输入用户名和密码。Windows 正确启动之后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。(二)Windows的桌面环境桌面是成功启动后的整个屏幕区域，是Windows的工作环境，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键，可弹出桌面的快捷菜单。下面是桌面上的常见内容。1.“开始”按钮“开始”菜单是菜单项和命令的列表，主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。2.任务栏通

3、常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。3.图标桌面左边是一些图标，即小图片，每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。常见的图标有：(1)我的电脑“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理。(2)网上邻居如果计算机连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它，可以看到当前登陆到网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。(3)回收站“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，

4、还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。(4)我的文档“我的文档”是所创建文档的默认存储地点，指向C:Documents and Settings用户名My Documents文件夹。(三)Windows的退出在使用完计算机并需要关闭计算机时，必须用关机命令正确地退出 Windows，不应该在 Windows仍然运行的情况下强行关闭计算机电源。退出Windows的正确操作步骤如下：1.对未保存的文件进行存盘操作，并关闭应用程序;2.单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“关闭”命令，将显示“关闭计算机”对话框;3.可以直接点击相应的图标，选择“待机”、“关闭”、“重新启动”。(四)

5、注销或切换用户如果一台计算机的用户不止一个人，可以让其他用户使用计算机中的资料。此时，单击“开始”，选择菜单中的“注销”，将显示“注销”对话框1、 注销，当前用户退出系统，并以另一用户的身份或者以原用户身份登录系统2、 切换用户，当前用户不退出系统，同时以另一用户的身份登录系统。计算机的“待机”状态必须有电源支持，并且在“控制面板”的“电源选项”中进行了相应的设置，否则计算机不支持该功能。例题：1.在Windows中，可以启动多个应用程序，通过( )在应用程序之间切换。(单选)A.资源管理器 B.我的电脑 C.程序菜单 D.任务栏答案：D。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个

6、按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。2.Windows，“回收站”是( )。(单选)A.内存中的一块区域B.硬盘上的一块区域C.软盘上的一块区域D.高速缓存中的一块区域答案：B。 “回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。二、Windows的基本操作(一)鼠标操作鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。在Windows中用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。鼠标的基本操作有：1.单击左键(简称单击)按下再放开鼠标左键一次。通常用来选定

7、某个项目。2.双击左键(简称双击)快速按下再放开鼠标左键两次。常常用来启动程序、打开文档或窗口。3.拖放把鼠标指针移到某一对象(如文档或图标)上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。通过拖动文档，可以复制或移动文档。4.单击右键按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。5.指向把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。(二) 窗口窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。1.窗口的组成(1) 标题栏：显示窗口的名称;(

8、2) 控制按钮和改变窗口尺寸按钮：包括控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮;(3) 菜单栏：用于显示应用程序的主菜单;(4) 工作区：用于显示和处理各个工作对象的信息;(5) 滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条;(6) 状态栏：用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。2.窗口的操作(1) 移动窗口(2) 改变窗口大小(3) 排列窗口(4) 窗口之间的切换(5) 关闭窗口例题：1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将( )。(单选)A.被终止执行 B.继续在前台执行C.被暂停执行 D.被转入后台执行答案：D。Windows的最小化窗口操作：当应用程序目前暂时不执行，但不久也

9、需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的( )。A.标题栏 B.菜单条C.窗口边框 D.窗口边角答案：A。二、Windows的基本操作(一)鼠标操作鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。在Windows中用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。鼠标的基本操作有：1.单击左键(简称单击)按下再放开鼠标左键一次。通常用来选定某个项目。2.双击左键(简称双击)快速按下再放开鼠标左键两次。常常用来启动程序、打开文档或窗口。3.拖放把

10、鼠标指针移到某一对象(如文档或图标)上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。通过拖动文档，可以复制或移动文档。4.单击右键按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。5.指向把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。(二) 窗口窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。1.窗口的组成(1) 标题栏：显示窗口的名称;(2) 控制按钮和改变窗口尺寸按钮：包括控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮;(3) 菜单栏：

11、用于显示应用程序的主菜单;(4) 工作区：用于显示和处理各个工作对象的信息;(5) 滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条;(6) 状态栏：用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。2.窗口的操作(1) 移动窗口(2) 改变窗口大小(3) 排列窗口(4) 窗口之间的切换(5) 关闭窗口例题：1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将( )。(单选)A.被终止执行 B.继续在前台执行C.被暂停执行 D.被转入后台执行答案：D。Windows的最小化窗口操作：当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。这样会腾出屏幕

12、供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的( )。A.标题栏 B.菜单条C.窗口边框 D.窗口边角答案：A。三、Windows的资源管理(一)“我的电脑”窗口双击桌面上“我的电脑”图标，“我的电脑”窗口将显示如下主要对象：1.3.5软盘(A：)2.本地磁盘3.光盘驱动器4.控制面板5.回收站6.网上邻居7.我的文档：所有应用软件制作的文档的默认文件夹8.桌面(二)“资源管理器”窗口打开方式：4种1.显示方式窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。显示方式可以通过三种方式选择。2.工具栏系统将常用命令以命令按钮(也

13、称标准按钮)的方式放置在工具栏中，如果需要执行某命令，只需单击该命令按钮即可。3.资源浏览在“资源管理器”窗口中，左窗格又称“文件夹”窗格，在该窗格中显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。右窗格显示左窗格中所选择对象的所有子文件夹和文件。4.图标排列Windows可以按四种不同的方式来排列文件：名称、类型、大小和日期。例题：(在“我的电脑”窗口中用鼠标双击A：的图标，将会( C )。A.格式化该软盘 B.删除该软盘上的所有文件C.显示该软盘的内容 D.复制该软盘的内容四、应用程序的启动及任务间的切换(一)应用程序的启动Windows中启动应用程序的方法主要有：1.单击“开始”按钮并指向

14、程序，在“程序”菜单中单击要运行的程序;2.在桌面上双击应用程序的快捷方式(即应用程序图标);3.单击“开始”按钮，选择“运行”，然后在“运行”对话框中键入文件名;4.打开“资源管理器”，要运行或打开文件双击鼠标左键5.单击“开始”按钮，指向“文档”，打开级联菜单，可以打开最近刚处理过的文件;(二)任务间的切换切换任务的方法有两种：1. 用鼠标单击任务栏上所要执行的程序;2. 按住“Alt”键的同时按下“Tab”键，每按一次“Tab”键就切换一个任务。例题：下列操作中，( )不能运行一个应用程序。(单选)A.用“开始”菜单中的“运行”命令B.用鼠标左键双击查找到的文件名C.用“开始”菜单中的“

15、文档”命令D.用鼠标单击“任务栏”中程序的快捷图标答案：C。应为单击“开始”按钮并指向“程序”，在“程序”菜单中单击要运行的程序。或单击“开始”按钮并指向“文档”，在其级联菜单中单击某个最近处理过的文件，即可打开相应的应用程序。五、文件和文件夹操作(一)选取文件或文件夹1.选取单个文件或文件夹时，鼠标单击需要选取的文件或文件夹或者移动键盘上的光标选择;2.选择连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“shift”键单击要选择的最后一个目标;3.选择不连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“Ctrl”键逐个选择;4.选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹，

16、可以按“Ctrl+A”键，也可以单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”命令完成;5.取消选取的文件或文件夹，只需在空白处单击即可。(二)移动和复制文件或文件夹(移动和复制文件、文件夹是在选取的基础上通过剪切、复制和粘贴操作实现的。通常有四种方式：1. 菜单方式2. 快捷方式3. 工具按钮方式4. 键盘方式：Ctrl+X(剪切) 、Ctrl+ C(复制)、 Ctrl+ V(粘贴)(三)重命名文件或文件夹在“资源管理器”中，可以用三种方法重命名文件或文件夹：1. 菜单法：“文件”菜单中的“重命名”命令2. 快捷菜单法：鼠标指向目标文件或文件夹，单击右键：快捷菜单重命名3. 鼠标法：选取目标文件或文件夹

17、，鼠标指针指向名称，单击(四)创建新文件夹1. 菜单法2. 快捷菜单法(五)删除文件或文件夹现选取被删除的文件或文件夹，然后可用下列方法删除：1. 在键盘上按Del键;2. 在“文件”菜单中选择“删除”命令;3. 用鼠标右键单击被选择的对象，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令;4. 在工具栏上选择“删除”按钮;5. 直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”。(六)搜索文件或文件夹1. 查找文件或文件夹三种方法：(1)在资源管理器中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令;(2)单击工具栏上的“搜索”命令按钮;(3)单击“开始”菜单的“搜索”级联菜单的“文件

18、或文件夹”命令。2. 高级搜索如果要快速定位，或按一定的附加条件来查找，可单击“搜索选项”，再选择“日期”、“类型”、“大小”、“高级选项”中的一个或多个，缩小查找范围。【练习题】1、Windows删除文件的方法之一是(D)。A.鼠标左键单击该文件 B.鼠标右键双击该文件C.鼠标左键双击该文件 D.把该文件图标拖放到回收站图表上2、磁盘上的根文件夹是( B )。A.用户建立的 B.自动存在的 C.根本不存在 D.以上均错3、“开始”按钮通常位于桌面的(A).A.底行左侧 B.底行右侧 C.左上侧 D.右上侧4、关闭一台运行Windows XP的计算机之前应(A)。A.关闭所有已打开的程序 B.

19、关闭Windows XPC.断开服务器连接 D.关闭主机电源5、Windows XP中“粘贴”的快捷键是(C)。A.CTRL+A B.SHIFT+V C.CTRL+V D.CTRL+C6、Windows XP正确启动后，呈现在用户面前的整个屏幕区域成为桌面。()7、对话框可以被改变大小、最大化、最小化。()8、在Windows XP系统中，以下说法正确的是(ACD)。A.只能有一个活动窗口 B.只能打开一个窗口C.可同时显示多个窗口 D.可同时打开多个窗口9、鼠标的基本操作有(ABCD)。A.左键单击 B.左键双击 C.右键单击 D.拖动10、对话框与窗口的共同之处是(ABC)。A.可以移动位

20、置 B.有标题栏 C.有关闭按钮 D.可以改变大小一、互联网上网基本操作(一) 怎样接入Internet一台计算机接入Internet有多种方式，最常见的是拨号网络方式和局域网方式。拨号网络方式适合一般家庭上网，局域网方式适合已建立局域网的单位用户上网。两种方式都首先需要选择一个ISP，为用户上网提供用户账号、密码、ISP电话、ISP服务域名、ISP域名服务器IP地址、邮件服务器IP地址等信息。1. 通过拨号方式接入Internet通过拨号方式接入Internet。若采用拨号方式联网，除向ISP申请获得所需的相关信息外，还必须配备一个调制解调器Modem(俗称猫)和一条可接通的电话线。然后，对

21、调制解调器进行配置，再设置拨号网络，即可接入Internet：在“控制面板”“网络和Internet连接”中选择“电话和调制解调器”进行配置调制解调器;在“控制面板”“电话和调制解调器”对话框中进行拨号设置。2. 通过局域网接入Internet通过局域网接入Internet网时所需要的操作是：首先必须在微机中安装网卡和配置相应的驱动程序，安装网卡后，系统会自动安装TCP/IP协议，安装TCP/IP协议后，还需要设置TCP/IP的属性。(二) IE浏览器的使用1.启动浏览器IE。在安装了浏览器IE之后，桌面上可看到Internet Explorer图标，双击该图标，可启动浏览器IE(也可通过其他

22、方式启动)。2.访问网页。在IE窗口的地址栏中输入要访问网页的域名或IP地址，如果是中文网页，还可用中文实名，回车即可访问该网页。IE还具有地址自动补全功能。3.保存网页。单击“文件”菜单下的“另存为”命令，选择路径和文件类型，输入文件名，单击“保存”。4.收藏夹的使用。可通过三种方法使用：(1)将地址栏中的网页图标放到工具栏中“收藏”按钮处;(2)单击工具栏中的“收藏”按钮，左侧出现“收藏夹”窗口，将地址栏中的网页图标拖放到“收藏夹”窗口内;(3)在“收藏夹”窗口内单击“添加”按钮，或单击“收藏”菜单中的“添加到收藏夹”命令。(三)搜索引擎搜索引擎(Searching Engine)是为了解

23、决信息查询问题、使用某些软件程序把Internet上的信息进行归类而专门建立的网站。它分为索引式和分类式两种。二、电子邮件电子邮件(E-mail)是一种利用计算机网络传送电子媒体信件的方式，具有速度快、价格低、收发方便、传送的信息量大、信息多元化等一系列优点。目前用于收发电子邮件的软件工具已有很多，例如Outlook Express等。下面简单介绍一下Outlook Express的使用方法。1.运行Outlook Express双击桌面上的“Outlook Express”图标，就可启动Outlook Express，窗口中有菜单栏、工具栏和文件夹列表。2.邮件的撰写与发送(1)邮件的撰写与

24、发送。单击工具栏中的“新邮件”按钮，可打开新邮件的撰写窗口，输入收件人邮箱地址、主题及正文，单击“发送”按钮。(2)发送附件。在发送邮件时，如果还有其他文件，不能通过邮件正文的方式发送时，可通过附件方式发送。3.邮件的接收与阅读要接收邮件，必须先接通Internet，再启动Outlook Express，打开Outlook Express工作窗口，单击工具栏上的“接收和发送”按钮，Outlook Express将与ISP的邮件服务器联系，并自动接收和发送邮件。接收邮件后，可单击“收件箱”查看新邮件。4.邮件的回复与转发(1)回复邮件。看完邮件后如果要回信，只需单击工具栏上的“答复发件人”按钮或

25、“全部答复”按钮，会打开复信窗口。(2)转发邮件。直接再邮件阅读窗口上点击“转发”按钮，输入需转发的地址，点击发送即可。操作示例：向张海发送一个E-mail，并抄送给李军，告诉他们9月份有哪些热门的车型，同时将D2.JPG作为附件一起发送。第三节 文字表格编辑操作【学习目的与要求】通过本节的学习，要求了解汉字系统的基本知识，掌握汉字输入的方法;掌握字处理软件Word 2000的启动退出方法、窗口的基本组成，掌握Word 2000的文字编辑操作,以及字符、段落排版操作，能独立完成文字录入、格式编辑、页面设置和预览输出等实际上机操作;掌握Word表格的创建方法，能够熟练地对表格进行编辑，并且掌握表

26、格中数据的计算方法。【内容讲解】一、汉字系统的基本知识(一)汉字编码1.输入码(外码)汉字输入码(外码)是指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码。汉字输入码应尽可能做到便于记忆、编码短、编码应与汉字有较好的对应，以便减少重码率。常用的输入码有区位码、首尾码、拼音码、智能ABC、王码拼音、五笔字形码等。2.内码(机内码、汉字存储码)内码是计算机系统内部用来表示中、西文信息的代码，汉字内码主要用来对汉字进行存储、运算和编码的，它通常是用其存放在汉字字库中的物理位置表示。3.交换码(国标码)计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码称为汉字交换码，又称国标码。4.输出码(汉字字形码、汉字字模

27、码)汉字输出码的作用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制称为汉字输出码。(二)汉字字形的数字化与汉字库1.汉字字形的数字化描述字符(包括汉字)字形的方法主要有两种：点阵字形和轮廓字形。一般来说，表现汉字时使用的点阵数越高，则汉字字形的质量越好，每个汉字点阵的存储容量也越大。2.汉字库全部汉字字形的集合称为汉字库。目前我国的汉字系统一般都使用国标GB2312-80规定的两级常用汉字建立汉字库。(三)汉字的显示方式1.字符方式在处理汉字时，直接用内码传送和处理的方式叫做字符方式。2.图形方式在显示或打印汉字时，直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备的输出方式叫做图形方式。3.全

28、角和半角所谓半角字符是指在存储和输出时占用一个标准字符位(即一个字节)的字符。ASCII码表中所有的英文字母即符号都是半角字符。全角字符一般要占两个标准字符位，所有汉字和汉字国标码表内的图形符号、英、日、俄、罗马字母等都属于全角字符。例题：1.在计算机存储器中，存储英文字母“A”时，存储的是它的(B)。A.输入码 B.ASC码 C.输出码 D.字型码2.汉字的字形码是存放在(A).A.汉字库文件中 B.键盘管理程序中 C.汉子系统启动程序中 D.显示管理程序中3.有的汉字输入方法不必转换为汉字机内码计算机就能进行相应的存储和处理。( )答案：。不论是哪一种汉字输入方法，利用输入码将汉字输入计算

29、机后，必须将其转换为汉字机内码才能进行相应的存储和处理。4.利用输入码将汉字输入计算机后，由汉字的输入码转换成汉字的机内码就可以显示和打印汉字。( )答案：。利用输入码将汉字输入计算机后，先由汉字的输入码转换成汉字的机内码，还要由汉字的机内码来换取汉字的字形码(输出码)，才可以实现显示和打印汉字。5.汉字内码是为了将汉字输入计算机而编制的代码。()答案：。汉字输入码(也称为外码)是为了将汉字输入计算机而编制的代码。而汉字机内码(内码)是计算机系统中用来存储和处理中、西文信息的代码。三、文字编辑操作(一)字处理软件的启动和退出1、启动Word启动Word的方法有多种形式，使用以下任意一种方法都可

30、以启动Word。(1)从“开始”菜单启动Word(2)从桌面的快捷方式启动Word(3)利用Word文档文件启动Word2、退出Word要关闭Word应用程序，可选择下列任何一种方法：(1)单击“文件”菜单中的“退出”命令(2)单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮(3)双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮例题：下列操作中不能关闭Word应用程序的操作是( )。(单选)A.双击标题栏左边的“W” B.单击“文件”菜单中的“关闭”C.单击标题栏右边的“关闭”按钮 D.单击“文件”菜单中的“退出”答案：B。单击“文件”菜单中的“关闭”命令只能关闭当前窗口，不能退出Word。(二)字处理软件窗口的基

31、本组成Word 2000窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区，以及状态栏等要素。1. 标题栏标题栏包含控制菜单框、应用程序名Word、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。2. 菜单栏菜单栏中有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助菜单项，他们包含了Word中所需要的绝大部分操作命令。3. 工具栏工具栏中包含了一些常用命令所对应的操作按钮，当鼠标指针指向工具栏的某个按钮时，屏幕上就会显示该按钮的提示信息，单击按钮将执行其所对应的命令。4. 标尺在普通视图方式下，Word仅显示水平标尺，在页面视图或打印预览方式下，Word既显示水平标尺也显示垂直标尺。5. 滚动条Word

32、提供了水平和垂直两种滚动条，使用滚动条可以快速查看文档。6. 状态栏状态栏在Word窗口的底部，用于显示光标插入点所在位置的信息，以及命令的简要描述等状态信息。7. 文本编辑区文本编辑区用来显示正在编辑的文档，是用户进行文本输入、编辑、格式编排等的区域。在文本区中有两个主要符号：插入点和段落标记。8. 选取区选取区是用来快速选定文本内容的区域，位于文档编辑区左侧的空白区域。例题：Word中显示/隐藏工具栏的操作可以通过菜单(D)实现。A.窗口 B.编辑 C.文件 D.视图(四)函数1、函数的形式函数的形式如下：函数名(参数1，参数2)。函数名后紧跟括号，括号内可以有一个或多个参数，各个参数间用

33、逗号分隔，也可以没有参数。例如SUM(A2:A3,C4:D5),表示求2个区域中共6个数据的和。2、常用函数(1)求和函数SUM。格式：SUM(number1,number2,)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。SUM函数最多可以有30个参数。(2)求平均函数AVERAGE。格式：AVERAGE(number1,number2,)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。(3)求最大值函数MAX。格式：MAX(number1,number2,)。(4)求最小值函数MIN。格式：MIN(number1,number2,)。(5)条件

34、函数。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。函数的输入3、函数的输入可以通过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实现;可以通过“插入 / 函数”菜单命令来实现;也可以直接在单元格中输入。注意输入时必须以“=”开头。三)文档的输入与编辑1. 创建新文档(1)启动时自动创建(2)利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档(3)利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档2. 保存文档(1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮(2)单击“文件”菜单中的“保存”命令(3)使用快捷键Ctrl+S3. 打开文档(1)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮(2

35、)单击“文件”菜单中的“打开”命令(3)双击要打开的文件(4)打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键4. 文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)(1)光标的移动用鼠标移动光标或用键盘移动光标(2)文本的输入和插入注意插入操作时“改写”按钮的状态(3)文本的选取可以用鼠标也可以用键盘。用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按Esc键，或者用鼠标单击文档的任何位置。(4)文本的移动、复制和删除移动：一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现，另一种方法是

36、按鼠标左键直接拖动;复制：一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;删除：先选取，再按Delete键或Backspace键。(5)文本的查找、替换和定位在文档中查找和替换：单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框，在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。在文档中快速定位：单击“编辑”菜单的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，然后通过页号、节、行等条件来进行定位。(6)撤销和恢复操作单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤销”命

37、令;单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。例题：1、执行“编辑”菜单中的“替换”命令，在对话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将( )。(单选)A.不能执行B.只能查找，不做任何替换C.把所有查找到的内容全都删除D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么答案：C。单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要

38、替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。2.启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是(A)。A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空1、 将文档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是(C)。A.复制 B.粘贴 C.选择 D.插入4、在Word中，有关“查找”操作的正确叙述是(D)。A.只能在整个文档范围内进行B.只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进

39、行查找D.可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符(四)排版操作1.设置字符格式字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。(1)利用“格式”菜单设置字符格式(2)利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式Word中字形、字体、字号的默认设置为常规、宋体、5号，英文字体为“Times New Roman”。2.设置段落格式通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。(1)文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对

40、齐方式”中设置。(2)段落缩进：利用水平标尺中的缩进标记设置;利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置;利用“段落”对话框设置;取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。(3)行距的设置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。例题：1.在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。( )(判断)答案：。2.选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。( )(判断)答案：。选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。四、表格编辑

41、操作表格是由不同行列的单元格组成的，在单元格中可以填写文字也可以插入图片。表格经常用于组织和显示信息，有些内容用表格形式来表现会更加清楚直观。Word为用户提供了方便生成和编辑表格的工具。(一)创建表格1. 绘制表格单击“常用”工具栏的“绘制表格”按钮，将弹出“表格和边框”工具栏。当鼠标指针变成铅笔形状时，按住鼠标左键拖动鼠标指针，可按要求在所需的位置画出所需要的表格。(学会“表格和边框”工具栏的使用)2. 使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，在打开的表格模板中按住鼠标左键，从左上角开始向右下方拖动鼠标直至显示所需的行数和列数。3. 单击“表格”菜单下的

42、“插入表格”命令单击“表格”菜单项，选择“插入”命令，在级联菜单中选择“表格”，在“插入表格”对话框中输入所需的行数和列数。4. 表格和文本之间的转换(1)将文本转换成表格：先选中要转换的文本，然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将文字转换为表格”命令，选择适当的分隔符，单击确定。(2)将表格转换成文字：先选中要转换的表格，然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将表格转换为文字”命令，选择适当的分隔符，单击确定。例题：下面关于表格的叙述中，( )是正确的。(单选)A. 文字、数字、图形都可以作为表格的数据B. 只有文字、数字可以作为表格的数据C. 只有数字可以作为表格的数据D.

43、只有文字可以作为表格的数据答案：A。表格中的数据不仅可以是文字、数字，还可以是图形。(二)在表格中移动光标 1. 用鼠标操作用鼠标单击目标单元格2. 用键盘操作用组合键在表格内移动插入点移动的位置组合键移动的位置组合键行中下一单元格Tab前一行上箭头行中前一单元格Shift+Tab下一行下箭头(三)在单元格中输入文字将光标移到要插入的表格内，在单元格中键入文本。键入文本时，如果达到单元格的边界，会自动换行;如果希望另起一行可以按回车键;所有编辑文本的方法同样适用。(四)修改表格1. 选择单元格、行、列或整个表格。(1)用鼠标在表格内选择(2)用键盘选择表格项目(3)用菜单命令选择表格项目。先单击表格中要选择的项目，然后用“表格”菜单中的“选定行”、“选定列”及“选定表格”命令来实现。2. 在表格中添加单元格、行或列(1)工具栏法。打开“视图”菜单下的“表格和边框”工具栏，单击相应按钮。(2)菜单法。选择要插入的单元格、行或列，选择“表格”菜单下的“插入”命令的级联菜单中进行相应选择。(3)快捷菜单法。选择要插入的行或列，单击鼠标右键，选择“插入行”或“插入列”。3. 删除单元格、行、列或表格(1)菜单法。选择要删除的单元格(行、列或表格)，选择“表格”菜单下的“删除单元格”(删除行、列或表格)命令。(2)快捷菜单法。选择要删除的行或列，单击鼠标右键，选择“删除行”或