人力资源管理手册华为公司最全版.doc
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1、. .人力资源管理手册本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比方,如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规X和指导,本工具书也是一个很好的X本。 本工具书给出了两个X本。 X本一目 录第一章手册的目的4第二章人力资源部的工作职责5第三章招聘工作7第四章新员工入司工作流程13第五章员工转正考核工作流程17第六章员工内部调
2、开工作流程19第七章员工离职23第八章劳动合同25第九章薪资制度28第十章考勤管理31第十一章员工福利35第十二章绩效管理37第十三章奖励制度39第十四章违纪处分40第十五章培训与开展43第十六章职业生涯开展47第十七章人事档案管理50第一章 手册的目的一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1 构筑先进合理的人力资源管理体系,表达“以人为本的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。2 保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二. 为到达上述目标,XXXX公司人力
3、资源部编制本手册,以此规X和指导有关人力资源方面的政策和程序。三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四. 本手册将根据实践的开展不断充实和修订。人力资源部热忱欢送员工和各分支机构提出修改意见。第二章 人力资源部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯方案,调发动工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久开展负责。二. 工作职责:1 制度建立与管理A 制订公司中长期人才战略规划;B 制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监视制度和流程的落实。C
4、 核定公司年度人员需求方案、确定各机构年度人员编制方案;D 定期进展市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E 指导、协助员工做好职业生涯规划。2 机构管理A 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储藏、筹备设立等方面工作;B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C 制订公司机构、部门和人员岗位职责;D 公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E 监视、检查与指导分支机构人事部工作。3 人事管理A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘
5、;E 提供各类人力资源数据分统计及析;F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4 薪酬福利管理A 制订并监控公司系统薪酬本钱的预算;B 核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;C 制订公司员工福利政策并管理和实施。5 培训开展管理A 公司年度培训方案的制订与实施;B 监视、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;D 制订公司年度教育培训经费的预算并进展管理和使用;E 开发培训的人力资源和培训课程。6 其他工作A 制订公司员工手册;B 定期进展员工满意度调查,开发沟通渠道;C 协调有关政府部门、XX监管机关
6、及业内单位关系;D 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E 公司人事管理信息系统建立与维护;第三章 招聘工作一. 招聘目标1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。2 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制本钱。二. 招聘原那么1 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优的原那么。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的适宜员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2 所有应聘者时机均等。不因应聘者的性别、民族、XX信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三. 招聘政策
7、和工作流程 各分支机构人力资源部门参照制定相应政策,报公司人力资源部审核后执行。 1 招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理方案进展。如属方案外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批前方可进展。2 招聘程序I 招聘需求申请和批准步骤A. 各部门和各分支机构根据年度工作开展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务方案,拟定人力资源需求方案,报公司人力资源部。B. 人力资源部根据公司年度开展方案、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求方案,制定公司的年度招聘方案。C. 各部门和分支机构根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表 (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职
8、责X围和资历要求,并报人力资源部审核。D.招聘申请审批权限 在人员编制预算方案内的公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人,支公司总经理室人员的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管副总经理总助批准。分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的招聘申请由分公司总经理批准。E.方案外招聘申请报公司总经理批准前方可执行。F. 人力资源部根据招聘方案执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进展沟通和协调。II 招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘方案或专项招聘方案,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年
9、度或专项招聘方案,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报人事和财务主管副总经理总助批准执行。III 招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。IV 招聘步骤A. 材料收集渠道:a. 内部的调整、推荐b. 人才中介机构、猎头公司的推荐c. 参加招聘会d. 报纸杂志登载招聘广告e. 网络信息发布与查询用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需登载报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准
10、后,再经市劳动局或人事局批准,交广告公司或报社登载广告。分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定。B. 人力资源部对应聘资料进展收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。C.拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下:应聘职位经理或主管一般人员第一次面试招聘经理/直接经理招聘主管/直接主管第二次面试人力资源部总监/用人部门总监招聘经理/直接经理第三次面试公司副总经理副总经理可自行决定需要a. 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料、学历证明、职称证明等有关证件的复印件,对初次面谈合格的人选进展二次面试和业务水平测试。b. 人力资源部收到用人部门的考核
11、成绩、面谈意见后,对初选人员进展包括心理测评、外语、计算机等根本技能测试。c. 根本技能测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进展第三次面谈。d. 经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写 应聘人员登记表 附录,并通知公司办公室安排其到指定医院进展体检。e. 拟来人员体检合格后,人力资源部将 应聘人员登记表和“录用决定转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进展批准。D. 对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。E. 人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复
12、转军人的年度接收方案,填写“实习人员审批表附录,并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。F 临时用工人员的聘用:公司原那么上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定附录,报公司人力资源部和人事主管副总经理总助审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。G 非本地户口人员的聘用:公司各部门和分支机构聘用非本地户口人员必须报公司人力资源部审批。如有职务,按干部任免审批权限进展报批。V 人员录用审批权限A 公司总部正式员工、分公司总经理室人员、分公司人力资源部和财务部负责人、支公司总经理室人员的录用由公司总经理审批;B 公司
13、总部临时用工、实习学生的录用由公司人事主管副总经理总助审批;C 分公司其他部门经理级人员和分支公司一般人员的录用由分公司总经理审批,在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案。VI 聘用步骤A. 拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。 试用期:所有新入司员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。B.档案转移手续a. 新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。人力资源部向员工开具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续。b. 如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/
14、终止劳动关系证明。C. 迎接新员工 新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。四. 内部推荐奖励政策1. 职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到适宜的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作?内部空缺职位?附录,在公司公告栏向员工发布通知。2. 推荐方法员工根据?内部空缺职位?所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的XX、部门和分机。人力资源部负责将结果通知推荐人。3. 推荐成功和奖励方法A 如员
15、工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。B 如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推荐人将获得通报表扬,并给予纪念品。C 如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。4. 除外情况本奖励政策不适用于以下情况: 推荐人为被推荐人的直接或间接主管;人力资源部的工作人员。推荐人领取奖励时要填写?推荐奖励领取记录?附录 人力资源部 二一年四月流程图:绘制组织构造图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制方案人力资源部与各部门协作定期进展职位需求分析按权限批准招聘附录外部选聘:1. 根据职位选择本钱
16、有效的招聘渠道2. 获得简历,人力资源部对简历进展分类重要岗位人员由副总经理进展第三轮面试人力资源部与应聘人联系,确认上班时间重要岗位人员由人力资源部组织进展心理、技能测评专业职位由部门筛选简历,并由经理级人员做第一轮面试人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进展聘用审批审批权限见附录未通过者,进入人才库,以备查询体检不合格的不用人力资源部通知办公室安排体检常规职位由人力资源部筛选简历,并进展第一轮面试应聘人填写?应聘人员登记表?,人力资源部对应聘者进展背景调查通过者由部门总监进展第二轮面试,填写面试评估表人力资源部根据职位情况安排纸笔测试,填写面试评估表在公司内部登出招聘信息,
17、在公司内部招聘,人员调动、调整用人部门填写?招聘申请表?附录,申请招聘第四章 新员工入司工作流程目 标:1. 将新员工顺利导入现有的组织构造和公司文化气氛之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下根底;2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。流程图:二入职手续填写?履历表?、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业开展规划阅读?新员工入职告知书?签订?劳动合同书?确认调档时间介绍相关人员通知公司按照?新员工入职手续清单?
18、办理入职手续更新员工通讯录(一) 新员工进入前公司总经理或人事主管副总总助签署?录用决定?签订?工作通知书?确认座位、员工代码、告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理三部门办理局部部门负责人带着参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责,说明工作四入职培训确定其导师公司介绍各项制度业务根底知识公司开展历程公司文化与理念五满月跟进六转正评估一. 人力资源部在新员工进入前1. 应聘人员的?录用决定?由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。2. 新员工报到日,人力资源部根据?新员工入职手续清单?见附录1为其办理相关事项。3. 由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确
19、认其职位。4. 通知新员工报到时应提交:1寸彩照2X及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、XX原件及复印件。5. 电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司地址。6. 员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。二. 人力资源部办理入职手续1. 填写?员工履历表?附录2。2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的?新员工入职告知书?附录3,使其具备根本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3. 按照?新员工入职手续清单?逐项办理入职手续。4. 与新员工签署?劳动合同?。5. 确认该员工调入人事档案的时间。6. 向新员工介绍管理层。7. 带新员工到部门,介绍给部门总监。8
20、. 将新员工的情况通过和公司内部刊物向全公司公告。9. 更新员工通讯录。三. 由部门办理局部1. 人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢送。四. 入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务根底知识知识等。2. 不定期举行由公司管理层进展的公司开展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训。五. 满月跟进新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进展跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工
21、对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:?满月跟进记录?附录4六. 转正评估新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进展转正评估。员工对自己在试用期内的工作进展自评,由直接经理对其进展评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。 人力资源部 二一年四月第五章 员工转正考核工作流程目标:1. 转正是对员工的一次工作评估的时机,也是公司优化人员的一个重要组成局部。2. 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的时机,帮助员工自我提高。3一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进展审批并办理有关手续。人力资源部
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