房地产公司管理制度汇编.doc

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1、. .房地产开发公司管理制度汇编编写说明1、 本汇编所包含的任条文和条款，由公司办公室负责解释。2、 本制度汇编已经批准下发，即为公司最高行动准那么，公司所属员工必须格遵守执行。3、 本制度汇编在执行中，由于部门工作容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知办公室，由办公室报公司领导批准后统一进展修正。4、 本制度汇编作为部文件其所有者为房地产开发XX，任人不得以任式在公司以外的场合出示。第一局部总述第一章 公司简介房地产开发XX成立于公元2001年注册资金：企业精神：公司现开发的工程：工程情况：公司开展目标：第二章 公司人员机构设置一、 总经理二、 常务副总经理三、 总工程师四、

2、 总会计师五、 办公室（一） 办公室主任：（二） 总经理秘书：（三） 办公室总务：（四） 办公室秘书：（五） 司机：（六） 保安：（七） 临时工：六、 财务部（一） 经理：（二） 会计：（三） 出纳：七、 工程部（一） 经理：（二） 各专业工程师：1、 土建：2、 暖通：3、 电气：八、 开发部（一） 经理：（二） 专业人员：九、 材料设备部（一） 经理（二） 专业工程师十、 销售部（一） 销售总监：（二） 销售经理：（三） 销售代表：第二局部各部门岗位职责第一章办公室岗位职责一、 办公室工作容（一） 公司人事管理工作1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、 协同各部门

3、办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、 协同各部门对员工进展培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、 负责员工工资的管理工作；6、 负责正式员工劳动合同的签订；7、 负责保存员工相关个人档案资料；8、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9、 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、 负责为员工办理人事面的手续和证明。（二） 公司行政管理工作1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监视检查各部门执行的情况；2、 负责对员工进展遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、 根据董事会批

4、准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并格控制行政费用的支出；4、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购置、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、 负责公司印章和介绍信的管理，格执行印章和介绍信的使用规定；6、 负责公司文件的管理工作；7、 根据公司行政管理制度，做好、 和复印机等设备的使用和管理；8、 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的平安教育工作；9、 负责公司外围环境卫生的管理；10、 负责公司办公地点平安、保卫、消防工作的管理；11、 负责员工食堂工作的管理；12、 负责对外的

5、接待及票务、住宿等工作；13、 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、 负责公司大事纪工作；15、 负责信访接待工作；16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责一完成公司领导交办的各项工作；二负责公司的人事管理、工资管理工作；三负责公司的财产管理工作；四催促检查各部门执行公司规章制度情况；五行政费用的方案预算编制及使用情况的审核；六公司印章、介绍信及文件档案的管理；七公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、经理秘书岗位职责一完

6、成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。二负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反响各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。三负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。四负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。五积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。四、办公室总务工作职责(一) 负责填报公司

7、行政管理费预算审批表。(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，确保公司财产平安。5、营业执照的年检，财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交办的其它事务。五、办公室文秘职责一打印公司文件，并负责办公室、 、复印机等到设备

8、的使用权用与管理；二负责报刊、信件的发放、转送工作；三保证各部门联络畅通，并了解各部门工作容；四负责考勤登记工作；五登记公司员工外出容；六布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；七热情接待来访人员，做好信访工作；八积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。六、办公室驾驶员岗位职责一认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。二认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。三保持车容整洁、车辆机械性能良好。四不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。五每日养成自查、自检的良好习惯。六提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。七、厨房工作人员

9、制度一保持仪容整洁及个人卫生。二不购置及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。三厨房用具定期消毒，厨房餐厅卫生坚持每日清扫和每大扫除一次。四工作时间不串岗。五餐厅工作人员每年定期检查身体，并执?市卫生防疫站饮食安康证?上岗。六购置物品要帐、物清楚，物品妥善保管，厉行节约。七制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。八、门卫职责一 遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的平安负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。二 值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域

10、的任人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。三 值班人员要提高警觉，凡与同坏人坏事作斗争，保护公司财产。四 礼貌待人，语言文明尽量防止于其他人员发生争执，问题难以解决实际是上报上级处理。五 文明执勤，哨兵必须明确任务职责，对出入人员格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。六 外部人员来公司联系工作时执工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。七 值班人员要对出入人员携带物品和车连进展检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节重和不听劝阻者将情况纪录，即使通告公司领导。八 值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位

11、形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。九 禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。十 熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。十一每天早六点起床，分三班，早七点正式上班，晚十二点把门锁死。第二章财务部岗位职责一、财务部工作容一参与制定本公司财务制度及相应的实施细那么。二参与本公司的工程工程可信性研究和工程评估中的财务分析工作。三负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。四负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

12、五负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。六负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并催促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。七负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。八负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。九协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。十负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。十一 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购置、领用及保管，办理银行收付业务。十二 负责先进管理，审核收付原始凭证。十三

13、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。十四 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。二、 财务部经理岗位职责一具体负责本公司的财务会计工作1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。2、 催促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等根底工作。3、 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、容完整、说明清楚、报送及时。二组织制定本公司的各项财务管理制度1、 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益2、 随时检查各

14、项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。3、 及时总结经历，不断完善各项财务管理制度。三组织编制本公司的财务收支方案，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况1、 在编制财务收支方案前，应要求各职能部门提供切实可行的收支方案明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支方案和编制说明。2、 经总经理审批的财务收支方案，应组织有关职能部门格实施，不得随意突破。3、资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进展。四组织编制本公司的本钱方案和费用预算，并将各项方案指标分解下达落实并检查执行情况。1、 编制的本钱方案应现金合理，

15、费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定围。2、 在本公司总经理的组织下，应将本钱方案和费用预算案工程分解，逐步落实到各职能部门。3、 设计必要的台帐及时反映、分析方案或预算执行情况。并向各职能部门反响。五充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。六组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。七负责协调财务和各部门的工作，多于其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨。八负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴。九负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并催促销售部及时催交楼款。十完成公司领导交办的其他工作。三、财务会

16、计岗位职责（一） 一设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。1、 1、 编制总长科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。2、 2、 编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，容完整，及时使报送政府有关部门。3、 3、 协助办公室建立低值易耗品台帐。4、 4、 各类XX设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表（二） 二根据工财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。（三） 三会同其他部门定期进展财产清查，及时清理往来帐。1、 1、 根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现

17、金进展盘点清查。2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后的进展会计处理。四编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。五负责控制财务收支不突破资金方案，费用支出不突破规定的围。六会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施方法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。七负

18、责本钱核算和利润核算1、 拟定本公司本钱核算方法，编制本钱、费用方案，加强本钱管理的根底工作，核算本钱和费用。2、 编制本钱、费用报表，编制；利润方案，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。3、 正确计算销售收入、本钱费用、税金和利润以及其他各项收支。八完成财务经理交办的其他工作。四、出纳员岗位职责一办理现金收付和银行结算业务：格按照有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进展复核，办理款项收付。对于重大的开支工程，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。二库存现金不得超过银行核定的险恶，超过局部要及时存入银行。不

19、得以“白条抵充库存现金，更不得任意挪用现金。三格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票，必须加盖“作废戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。四编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订

20、成册，加盖封面、封底、盖章归档。五登记现金和银行存款日记账。1、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任单位或个人办理结算。2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。六保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其平安和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要XX，保管好钥匙，

21、不得转交他人。七保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票出纳员说管的印章必须妥善保管，格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章；财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。八完成财务部经理交办的其他工作。第三章开发部岗位职责一、开发部的工作容一负责提出建立工程的可行性研究，并委托建立工程的总体规划、详细规划、市政案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区部市政工程图设计。协助总工程师编制?小区建立施工组织总设计?。二根据公司的要求，负责向政府申报工程建立方案。三负责办理征用土地的相关手续。四负责办理案的报批并办理领取

22、执照的手续。五负责确定征地界限及拆迁围，组织好建立用地和市政代征地的拆迁安置工作。六在总工程师的主持下，参与技术交底，会同设计单位做出年度设计进度方案，并办理好设计洽谈。七办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工。八工程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续。九做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。二、开发部经理的岗位职责一规划管理工作1、 根据公司工程总体开发的要求，在总工程师的指导下，负责工程开发的可行性研究，并按的法律、法规和政府规定的申报程序进展工程开发的申报工作。2、 负责公司与政府各专业部门的协调工作。3、 负责办理公司向政府交纳的工程开发费用，并办理取证工作。二工程规划设

23、计工作1、 按照总工程师对建立工程提出的具体实施步骤，向设计单位委托项目设计工作，并安排好出图方案。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。2、 协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的工程开发相关资料。三征地拆迁工作按公司方案做好征地拆迁的调查、测算工作，负责征地拆迁工作中各项协议的签订，及时解决征地拆迁工作中出现的问题。四负责本部门于公司其他部门之间的工作协调，对开发部的所有工作全权负责，格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。三、开发部职员的岗位职责1、 掌握政策法规，遵守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。2、 熟悉规划程序，办理工程开发过程中公司所需各种取证手续。3、 具备工程

24、开发相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径。4、 及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交的完整性。5、完成开发部经理交办的其他工作。第四章 工程部岗位职责一、工程部工作容：一制工程施工组织总方案二工程工程技术管理三工程工程现场管理及质量保障四工程竣工验收二、工程部经理岗位职责：一工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。二协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。三组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工案、进度方案、发现问题及时协调解决。四协助审核预算、签证工程量和进度部位，检查付款申请与进度是否相

25、符。五协助解决市政配套工作中的技术问题。三、专业工程师岗位职责（一） 专业工程师负责本专业围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。二确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。三协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。四催促监理公司监视施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。五监视协调施工单位的平安生产和防火、防盗工作。六监视预埋、预留工作，保证正确无误。一、 四、档案资料岗位职责兼职一资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。二做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。三按档案管理制度的规定收集、整理、保管好

26、工程档案。第五章 材料设备部岗位职责一、 一、工作容（一） 一负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。二按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。三对进口物资负责报关、商检。四办理乙供材料价差签证。五监视材料设备采购合同执行情况。六参加设备试运行。七负责收集、整理、保管好材料设备档案包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等。八负责负责加工材料设备的管理。九负责设备备件及专用工具的管理。二、设备材料经理岗位职责一认真执行公司及本部门的各项管理制度，完本钱岗位工作任务。二全面负责本部门的日常工作。三制定本部门阶段工作方案，提前安排好下一步工作任务。四做好与其他部门之间的

27、协作关系。五负责向上级领导汇报本部门的工作情况，遇到问题及时向领导请示。六检查指导本部门员工工作，及时纠正缺点、错误。七坚持原那么，维护公司利益。八完成上级领导交办的其他任务。三、设备材料专业工程师岗位职责一认真执行公司及本部门的各项管理制度，完本钱岗位工作任务。二协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。三掌握施工进度，了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。四负责本部门的资料保管，建立各种资料台帐。五完本钱部门接待、环境卫生等日常工作。第六章 经济管理部岗位职责一、工作容：一招标工作二合同的谈判、编制及保存三预、决算四工程建立用款审核及现场签证事项二、经济管理部经理

28、岗位职责一经理全面负责经管部日常管理工作。二主抓核算，即预决算、工程用款拨付、现场签证核定等，对二次审定上报文件的审定签署及部门工作进度、组织分工及工作质量负责。三、经济管理部副经理岗位职责一协助经理工作二主抓合同管理、经济档案管理、招投标等项工作，并负责编制部门的文件。三依据合同法等有关法律、法规及公司要求，组织参与合同谈判。负责合同条款的拟定并按程序上报审批。合同生效后，负责合同的传递、存档。在合同执行过程中，依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款，并相应设立台帐，认真实施。四负责部门档案管理工作。五经理外出或有其他情况时，代理行使其职权。四、预算工程师岗位职责一土建、安装预算工程师

29、负责编制所有工程的预决算。各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量，包括材料、设备的单项、总项报价等均以预算工程师核定无异为根底。二负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件、资料准备。三负责审核施工单位上报的月度工程量，作为工程进度款的支付依据，对施工过程中实施有效的本钱控制。四负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。五完成部门经理交办的其他工作。五、档案管理岗位职责兼职(一)负责公司和各部门文件收发、转送、登记、存档。(二)负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档。(三)负责其他资料的保管。第七章 销售部岗位职责一、销售部岗位

30、职责一正确掌握市场1、 定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和开展趋势。2、 收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争开展状况，提出改进案和措施。3、 负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进展透彻的分析。二确定销售策略，建立销售目标，制定销售方案。1、完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售方案。2、 监视方案的执行情况，将销售进展情况及时反响给总经理。3、 根据工程的卖点卖点是可以创造的和目标客源的需求制定广告的总向和总精神。4、 完善房地产营销筹划案，制定执行系统并监控执行结果。三管理销售活动1、制定销售管理制度、工作程序，并监视贯彻实施。

31、2、营销队伍的组织、培训与考核。3、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作二、销售部经理岗位职责销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成工程销售工作。具体容分为以下几项：一负责销售部行政管理，组织协调销售部各项日常工作。二负责销售部工作时间、人员安排，管理、监视销售部工作纪律。三负责业务员工作行为，形象规管理。四负责工作环境卫生监视、管理。五负责销售部销售业务管理：1、定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控方案，筹划组织实施各项销售工作。2、组织安排销售动态分析，分析工程的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据。3、定期组织安排房地产市场调查

32、与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据。4、协调配合业务员与客户的谈判，监视接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款。5、组织每销售例会，总结销售情况。6、负责组织业务培训及考核。7、制定并组织销售业务流程、监视实施。8、制定并组织填写各类销售统计报表，监视建立客户档案管理。9、处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。六做结佣函，每月统计销售人员佣金、工资情况，列明细表。三、销售部经理岗位职责售楼处销售主管一名，协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下：一每日10：00前完成前日来电、来访确实认工作，如发现问题汇报经理。二每日11：0

33、0前完成剪报及前日剪报资料收集工作、核对销控。三每日下午17：30前完成当日白班作业的汇总工作。（一） 四常规工作如下：1负责销售发票、保存单、认购单、合同的使用控制及归档保管。2负责每日的记帐。3负责复审每日签约的合同、认购单、保存单。4负责销售部的排班及考勤管理、记录。5负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。6负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。7 负责销售部办公用品的管理。8 配合经理完成销售及经理交办的其他工作四、销售部置业参谋岗位职责1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，熟悉房地产市场情况。2、了解并掌握工程的各项情况，作到了如指掌，忌一知半解。3、依

34、照公司要求完成各阶段销售任务。4、依照销售工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约工作，能独立完成整个业务流程。5、催收成交客户的后期房款，办理相关手续。6、及时反响客户情况及销售中各种问题。7、配合销售经理完成市场调查及信息反响工作。8、按照公司要求填写相关表格，并建立客户档案。9、 格遵守公司和销售部各项规章制度及管理方法。10、 学习、吸收新知识，不断提高自己的业务水平，在工作中学习，在学习中更好的工作。第三局部建立工程开发程序及公司部职能流程图第一章建立工程开发程序流程图选址研究，寻找合作伙伴，签订合作意向，协议及合同书先规划管理部门申领规划要点，以获取规划要点通知书，编制工程建议书向计委

35、申报立项报告计委函至规划局规划局会签返计委计委下文同意立项并要求可行研究，此文经建委开发办会签进展工程投资的详细可研测算，编制可研报告计委、建委、首规委及各专业局审查可研报告对可研批复，两位会前，即下达规划设计任务；据此办理征地及前期准备工作，开规划设计任务通知规划局发征地意见函到土地管理部门及土地使用部门征求意见新征地到土地局、规划局、乡政府、村公所旧城改造到区地政科结果报市房地局结果报市房管局市政府下文批地画桩位给钉桩条件，规划局办理建立用地规划据此到地征部门办理用地测绘院钉桩，成果给设计人可证批准书，评估工程建立用地地价申请确定规划设计条件冻结户口并抄户口，交纳地价款，取得土地使用证按规

36、划设计条件征询意见表到区配套部门征求意见地政部门审查安置案、安置房规划局审查后下规划条件通知单发拆迁可证委托进展规划案设计动迁会及拆迁安置到规划局领设计案送审书场地三通一平，领取房地产开发手册规划局审案提出意见 1、到园木局申请伐树可证修改后送首规委审图 2、了解线路与供电局运行班协商改造、移线案3、煤气、道路、上下水改路由首规委召开市政协调 4、到供电局业扩处申请用电报表，做正会出市政会议纪要式供电案，申请临时施工用电，委托施工。进展个体设计领建筑工程规划可证出施工图开节能证明运用“营销筹划展示设计系统到计委申请，列入方案到税务局去税单制作资料建委会签报价小组审查，领取预售到建委工程处领开工

37、持年度方案、税单到区计、经委领可证审批表投资可证登记卡，登记并取得可证建委、物价局下文批价到市政部门盖章，证明市政条件落进展销售四源费缴纳到开发办市政处同意招标填招标申请书并到市招办登记招标办审查标底开标会订合同，写评标报告，发中标通知书招标办盖章同意施工单位质量总站受理市统计局市审查局审核资金来源，市开发办同意施工质量监视落实任务任务来源及一切手续秘书处登记建委工程处同意开工，办理开工可证施工单位进场开场施工，小区红线市政报装上下水、道路、煤气、电、委托设计、施工一、二、三、四、五、六、七、一、11、小区线路委托设计12、委托施工13、配电室土建工程验收14、设备安装及验收15、送电二、5、

38、通知园林局绿化办6、交绿化费7、绿化施工三、4、 按道路案进展施工5、 市政办事处养路队验收四、1、 到自来水业务科报装委托线路设计、施工、及验收2、 到市政监理所下水报装3、 规划设计4、 竣工验收五、1、 到热力公司报装2、 委托线路设计3、 施工及验收六、自建锅炉房1、 环保局同意锅炉房规划位置2、 委托设计3、 到劳动局报装4、 环保局审查消音除尘设备5、 竣工验收七、1、 到煤气公司报装2、 到规划科定线路案3、 设计4、 看现场5、 施工6、 业务科检验同意接气7、 凭通气单到管网所办固定资产转移手续及通气手续8、 凭接气单到液化气公司办各户通气手续9、 通气全部工程竣工四验收、检

39、验单签字盖章凭验收通知书入库房屋确定房屋管理形式房屋验收出库分配及销售、办理产权证进入物业管理阶段第二章公司部职能流程图一、 二、 合同审批程序流程图合 同 提 报材 工经开料程管 发 部 部总 工 审 核部部经 济 管 理 部 审 核董 事 长 批 准执 行总 经 理 批 准财 务 部 审 核副 总 经 理 审 核三、 工程请款流程图填 报 请 款 审 批 表部 门 经 理 审 核 签 字经 管 部 审 核 签 字财 务 部 审 核 签 字总 工 审 核 签 字副 总 经 理 审 核 签 字总经理审核签字执 行董事长审核签字二、 四、 购置物品请款程序流程图经 手 人 填 单部 门 经 理

40、签 字低值易耗品及固日常行政开支定办 公 室 审 核资产总 经 理 批 准办 公 室 审 核总 经 理 审 核董 事 会 批 准执 行第四局部公司各项管理制度第一章 第一章 人事管理制度总那么为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。人事管理机构及容一、 一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。二、 二、办公室在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、效劳的关系。三、 三、人事管理的主要容是：（一） 一协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；（二） 二协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；（三） 三协助公司领导和各部门做好员

41、工的考察、任免、调配工作；（四） 四协同各部门对员工进展培训，提高员工的素质和工作能力；（五） 五统一管理和调整员工的薪金；（六） 六保存员工的个人档案资料；为员工办理人事面的手续和证明等。四、 四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进展一次考核，综合其根本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其的评估，填出?员工培训考核报告?，为公司储藏和提供人才。员工招聘一、员工招聘一 房地产开发XX将遵循公平、平等、竞争、择优的原那么，面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。二聘用的根本条件1、 想品德端正，遵纪守法，作风正派。2、 具有高中以上文化程度其专以上者占2/3以上，并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。3、 有开拓创新意识，有事业心和责任感。4、 身体安康、五官端正、举止文明。三 招聘程序1、 员工的招聘须格按照公司规定的编制、名额进展，各部门增加人员须向办公室提出用人方案，经总经理或董事会批准后实施。2、 应聘人员填写?求职申请表?，并附上工作简历，职称证书和最高文凭A4纸复印件。3、 办公室面试、审查、签署意见。4、 部门经理进展面试、审查、签署意见。5、 副总经理、总经理审核，签署意见。6、 批准录用后，由办公室安排签订劳动合同。