工程材料采购管理办法.doc

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1、. .中南大学大学科技园总部建立工程材料设备采购管理方法建工集团三公司二O一七年六月. .word.zl. .中南大学大学科技园总部建立工程材料设备采购管理方法第一章 总 那么1、为规中南大学大学科技园总部建立工程工程材料的采购，加强对原材料质量的控制，确保工程质量，同时规材料管理、采购、转过程等环节，增收节支，提高经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原那么，现结合本工程合同文件、相关规定以及实际情况，特制定本方法。2、为抑制工程材料使用的盲目性和随意性，减少因工程材料质量问题带来的工程质量隐患，规工程工程材料来源，确保工程使用优良的材料，提高整体工程质量，本工程工程材料实行准入制。第二

2、章 采购组工作职责1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总工程部转材料及使用材料方案，编制工程部材料本钱及利润工作报告，加强工程材料设备、材料出入库、材料台账及材料本钱的核算。进展工程材料的管理与控制，及时反映工程材料的实际支出、盈亏。2、负责并监视在工程施工中能屡次转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。4、负责工程工程主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作，工程部对所进材料质量进展监视、使用及统一调拨管理。5、负责工程部材料、设备、转材料的使用管理及材料账目的考核、抽查、监视工作

3、。6、完成上级领导交办的其他工作任务。第三章 材料方案1、施工员提前3天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出材料使用方案，填制?工程材料采购方案单?，交由施工组栋号长签字确认后，由采购组进展询价、比价、定价，询价单位不少于5家。2、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工期，施工组应提前做好材料需求方案。确定供货商后，应积极与供货商到施工现场与施工技术人员进展技术性交底。3、零星材料方案由施工组及时提出，提前3天申报并填制?工程材料采购方案单?，由采购组进展询价采购。4、对临时急需材料，工程施工员提出方案，生产经理签字，材料员报材料经理批准后采购。5、材料方案面主体责任为现场施工组，

4、出现材料供应不及时、加工类材料误差和供应不及时等影响整个工期的责任由施工组及采购组共同承担责任。 第四章 材料询价、定价程序1、对材料、设备的询价、定价：由采购组派出二人及二人以上一起进展市场询价、比价，询价单位不少于5家且分类分档次分品牌型号附比价详单报工程负责人审核，由采购员执审批单进展采购。采购时必须注明采购地点、供应商名称、联系人、联系确保信息准确。第五章 材料采购程序1、采购组执工程负责人审批单及时与供货商签订采购合同，采购员按工程使用材料的时间、数量组织材料进场；材料员直接联系供料商，要求供货商按要求供货。2、采购员负责对材料的出入库进展全程管理，并根据工程的进展情况及时与供应商联

5、系，确保材料供应顺利进展。零星材料及转租赁类材料由工程部材料员及时组织采购。3、工程需由甲批价认可的材料，由造价员负责统一报甲办理材料批价手续。第六章 材料台帐管理1、材料经理负责该工程材料总账的管理、材料验收调拨明细账、租赁材料、转材料明细账、与供应商对账、材料验收单、收料单、月盘点的统计和上报工作。2、材料对账、报账与盘点：1建立材料采购台账、材料出入库台账、转材料明细账、租赁台账。2对账时间：每月25日公司材料会计、现场材料员进展对账。3盘点时间：每月25日到31日与材料会计进展库存盘点。第七章 材料设备的验收及出入库管理1、材料设备出入库管理1材料设备进场，材料员应立即组织仓管员、工程

6、施工员办理入库，登记入帐手续，入库前仓管员应清点好材料的数量，核对材料设备的外观、形状，检验材料的质量，对所进材料的证明、规格型号确认、材质核对。核对无误后由材料员、仓管员、工程施工员立即填写材料验收单办理入库。材料进场和材料入出库管理附带的各种文件资料由材料员提供应资料员编入资料档案。2对所有材料入库，材料员必须填写?材料验收单?,同时填写材料收料单，填写时必须与实际收料的类别、型号、数量、单价、金额相符。2、材料验收管理1材料进场后材料员在第一时间组织监理、工程施工人员对材料进展验收，砂子、子按车量进展抽检，钢筋、木、水泥、红砖等材料按车点数过磅进展抽检。需要复检的材料应会同资料员、供应商

7、采取样本报检。2采购组负责对进场验收、调拨后材料的使用情况进展全程管理，对退场材料进展整理到达验收标准，材料员组织材料退场。3、 材料丧失管理：工程部材料员在日常工作中，如发现转物资及现场材料有丧失情况时，应第一时间将丧失情况向工程负责人汇报并查清原因。中南大学大学科技园总部建立工程工程经理部二O一七年六月工程材料采购方案单工程名称：中南大学大学科技园总部建立工程施工单位：建工集团三公司申请日期： 材料到场日期：序号材料名称品种规格数量使用部位备 注申请人： 栋号长： 生产经理：材料询价情况材料名称品种规格单 价备 注采购员： 材料经理： 商务经理： 工程负责人：备注说明：1、所有材料采购方案需要提前3天申报，并按要求填写?材料采购方案单? ；2、本工程材料采购方案单为材料结算依据。材料订购单 年 月 日编号共 页，第 页供货商地 址电 话采购方案单项次材料名称品牌规格单位数量单价合计交货日期交货地点本卷须知交易条款核准： 经办：材料领料单 共 页 第 页时间品名规格请领数量实发数量备注库管员： 材料经理： 材料领料单 共 页 第 页时间品名规格请领数量实发数量备注库管员： 材料经理： 教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。. .word.zl.