电子表格常用函数公式及用法-电子表格函数.doc

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1、. .电子表格常用函数公式及用法1、求和公式： =SUM(A2:A50) 对A2到A50这一区域进展求和；2、平均数公式： =AVERAGE(A2:A56) 对A2到A56这一区域求平均数；3、最高分： =MAX(A2:A56) 求A2到A56区域55名学生的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56) 求A2到A56区域55名学生的最低分；5、等级： =IF(A2=90,优,IF(A2=80,良,IF(A2=60,及格,不及格)6、男女人数统计：=COUNTIF(D1:D15,男) 统计男生人数=COUNTIF(D1:D15,女) 统计女生人数7、分数段人数统计：方法一：求A2到A56区域1

2、00分人数：=COUNTIF(A2:A56,100)求A2到A56区域60分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,=90)求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数；=COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29, =90)求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数；=COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29, =90)方法二：1 =COUNTIF(A2:A56,100) 求A2到A56区域100分的人数；假设把结果存放于A57单元格；2 =COUNTIF(A2:A56,=95)A57 求A2到A56区域大于等于95而小

3、于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；3=COUNTIF(A2:A56,=90)SUM(A57:A58) 求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格；4=COUNTIF(A2:A56,=85)SUM(A57:A59) 求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数；8、求A2到A56区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,=90)/55*1009、求A2到A56区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,=60)/55*10010、排名公式： =RANK(A2，A$2:A$56) 对55名学生的成绩进展排名；11、标准差： =STDEV(

4、A2:A56) 求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，那么此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设C列C3:C322区域存放学生的性别，G列G3:G322区域存放学生所在班级代码1、2、3、4、5，那么此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“)。“不能

5、手工输入，只能用组合键产生。“1,1,0中的第一个1表示班级，第二个1表示计算次数倍数。14、查找重复内容公式：1标记重复两次以上的全部数据=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。“重复可以根据需要更改为其它数据。A2表示此栏结果对应的是第二行。2标记超过一个以上的其它重复数据只留一个=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,重复)3提取不重复数据方法1：将A列的XX查找重复，并提取到C列。C2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&，然后按ctrl+shift+enter三键完毕。方法2：将A

6、列不重复数据标识到C列，单击数据高级筛选完成。选择操作的数据区域，设置数据的复制位置，最重要的就是勾选上“选择不重复的记录。方法3：用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通过筛选，筛选出“1的数据，然后复制粘贴到其他的单元格中即可。这样C列提取到的就是A列不重复数据。3多行多列提取不重复数据，如下：D2输入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),48,ROW($2:$9)*100+COLUMN(A:B)*10001),4),r0c00),)&，然后按ctrl+shift+enter三键完毕。这样就把A

7、B列不重复数据提取到D列。15、用出生年月来计算年龄公式：=DATEDIF(A3,TODAY(),y)或=DATEDIF(A3,2021-8-24,y)。=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)16、用XX来计算年龄公式：=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),0000-00-00),TODAY(),y)17、从输入的18位XX号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。18、从输入的XX内让系统自动提取性别公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,1

8、5,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)19、在Word中三个小窍门：连续输入三个“可得一条波浪线。连续输入三个“-可得一条直线。连续输入三个“=可得一条双直线。20、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比方：A11时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A1“条件格式，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式-“字体-“颜色，点击红色后点“确定。条件2设为：公式 =AND(A10,A1“字体-“颜色，点击绿色后点“确定。条件3设为：公式 =A1“字体-“颜色，点击黄色后点“确定。4、三个条件设定好后，点“确定即出

9、。21、EXCEL中如何控制每列数据的长度并防止重复录入1用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据X围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5具体条件可根据你的需要改变。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等，定义好后点确定。2用条件格式防止重复。选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。22、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？一、如果是要求A、B两列的同一行数据相比拟：假定第

10、一行为表头，单击A2单元格，点“格式-“条件格式，将条件设为:“单元格数值 “不等于=B2点“格式-“字体-“颜色，选中红色，点两次“确定。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。二、如果是A列与B列整体比拟即一样数据不在同一行：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式-“条件格式，将条件设为:“公式=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式-“字体-“颜色，选中红色，点两次“确定。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。23、EXCEL中怎样批量地

11、处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字一样时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应X围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况数据X围作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)24、巧用函数组合进展多条件的计

12、数统计例：第一行为表头，A列是“，B列是“班级，C列是“语文成绩，D列是“录取结果，现在要统计“班级为“二，“语文成绩大于等于104，“录取结果为“重本的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。25、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进展判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无

13、,有)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100X围内不重复数据的个数，某个数重复屡次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表一般为第一个sheet的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。. .word.