企业人力资源系统分析及设计.doc
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1、. .捆绑式教学效果实例捆绑式教学课程设计题 目： 企业人力资源系统分析与设计 学生XX： 林小燕 专业： 信息管理与信息系统 班 级： 信本0203 学 号： 7 . .word. .目 录一、绪论1二、系统的需求分析3(一) 需求分析3(二) 可行性分析3(三) 系统分析4三、总体设计19(一) 系统设计原那么19(二) 系统总体设计19四、详细设计23(一) 模块功能设计23(二) 数据库设计24(三) 输入输出设计31五、系统的编码35(一) 主窗体的程序代码35(二) 薪酬管理40六、测试、运行结果及分析47(一) 测试用例47七、结论53参考文献55. .word. .一、绪论计算
2、机在人力资源管理中的应用随着社会的开展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、效劳等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术本钱也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。所以电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人力资源管理现代化的重要工具，在人力资源管理中正在发挥着重要的作用。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的本钱占了办公室总本钱的2/34/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进展机构改革的同时，尽快使用现代化
3、管理设备、管理手段、管理方法。计算机在人事部门的广泛使用，改良了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人力资源管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人力资源管理工作的新局面创造条件。在我国，已经开场运用电子计算机进展人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。管理现代化是汉代社会开展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的开展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂；而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综
4、合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。起到放大和增产的作用。人力资源管理的开展趋势一般是朝着人力资源管理现代化管理。人力资源管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人力管理的方案、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人力资源管理工作者自身的现代化。人事来之不易系统化，是人力资源管理现代化的一个重点。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反应的四个根本局部组成。在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最正确化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进展系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成
5、技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原那么，来进展人力组织管理方面的工作，是实现人力资源管理现代化的重要途径和有效手段。人力资源管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业。国内的人力资源管理软件从80年代末开场开展，从最初附属于财务软件、EPR等系统中的劳资、人事功能模块，到形成独立的HR软件产品。而后将开展成为人力资源管理的各模块集成于一个完整系统中，如薪酬管理、福利管理、培训管理、人事信息管理、考勤等等。随着网络的普及，HR软件与之相辅相承，真正使HR部门从繁杂的行政事务中抽身出来，转而考虑企业人力资源的开展策略，
6、最终改善HR从业者的工作内容和形象。在国外人力资源管理模式日趋成熟和完善，人力资源的功能X围,从单一的工资核算、人事管理,开展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训方案、差旅管理等。本科题设计主要是向用户提供方便的操作平台，减少管理人员的工作量，使一些简单的重复性劳动用计算机来完成。是针对目前的人事管理系统进展改良，从而能够实现招聘管理、培训管理、考评管理、员工管理，薪酬管理这五大功能。为完本钱科题设计我们三人林小燕、X维、庞薇组成了一个人力资源开发小组。具体分工如下：本小组由我担任工程组长，主要统筹安排
7、各组员的工作，催促她们按时完成各自的工作。同时本人还负责本系统中的用户权限管理模块、人事设置模块、薪资管理模块的设计；组员X维负责招聘管理模块、培训管理模块以及系统维护；庞薇那么负责员工管理模块、考评管理模块以及系统工具。本文的内容是这样安排的：第一章为绪论，概述系统的开展背景和开展趁势，提出系统的主要功能。第二章为系统的需求分析，从经济、技术和社会三方面因素说明系统开发的可行性；通过初步调查明确组织构造、业务流程，确定系统的功能模块。第三章为总体设计，包括系统总体构造设计和层次模块构造设计，通过图示说明系统的主要功能。第四章为详细设计，包括模块功能与处理流程设计、输入输出设计、通过分析数据进
8、展数据库设计，其中包括数据字典，数据构造，以及ER图。第五章为系统的编码。第六章为测试运行结果及分析，通过设计测试用例来对系统进展测试，并对结果作简单分析。第七章为结论，主要是对整个论文主要成果的总结。. .word. .二、系统的需求分析(一) 需求分析企业的不断开展,规模的不断扩大,管理工作日益复杂.然而,其中有许多都是简单的重复,堆积起来却是一项很大的工作.人力资源管理更是如此,在企业中有许多的人力资源信息,个人的工资信息,福利信息,奖金信息,等等,而且他们是随时变化的,如每个月对员工的应发工资进展核算,这在企业中是一个经常性的事件,还有对员工的其他信息的保管,处理等等.这些在企业中是不
9、断重复的,而且工作量很大,随着企业的开展,对这样一个人力资源管理系统的需求就日益强烈了。另外,企业对信息的检索,修改,保存等等,都可以轻松的通过计算机来实现,大大的节约了企业的人力资源,这也是人力资源所要研究解决的,如何提高个人的工作效率,如何提高公司整体的工作效益。计算机的开展为这样一个系统的开展提供了一个工具,利用计算机解决一些重复性高的工作,使管理人员更专心的投入到有创造性的工作中去。(二) 可行性分析1.社会可行性随着我国参加世界贸易组织WTO，我国企业与世界的联系更加密切，要想我们的企业管理与世界同步，最重要的就是利用当今飞速开展的计算机技术和网络资源。计算机技术突飞猛进的开展，对世
10、界产生了根本性的影响，特别是对机构、企业的组织构造的影响可谓空前绝后。所以人力资源管理系统具有社会可行性.2.经济可行性人力资源管理系统是一个企业不可缺少的局部,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人力资源管理系统是现代企业必备的一个局部.在经济方来说,建立一个人力资源管理系统需要投入一定的资金,但所带来的经济效益确实难以估量的,所以对于企业来说, 投资建立人力资源管理系统具有经济可行性. 随着信息社会的科技化,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域,计算机的性能有了长足的进步,已经被应用于多个领域.首先,计算机可以代替人工进展许多繁杂的劳动,极
11、大的节省了人力资源,使企业的运转更有效。其次, 计算机可以节省许多资源,例如纸X,办公耗材等。第三,计算机的使用可以使工作的进程更加的平安和稳当。第四,利用计算机进展管理可以节约资金,也许在初期的投资是很大的,但是从长远的开展看,它节约了人力,物力,可以使企业人力资源部门的工作相对简单,使人力资源部不再是从事一些简单的重复性的工作,而是投入到更有利于提高企业的竞争力的方面,投入到如何调发动工积极性的工作中去。3.技术可行性近些年来计算机技术飞速开展，硬件条件可以说是日新月异，其开展以令人惊讶的速度成倍开展。软件方面同样进展神速，无论任何系统都难不倒如今的计算机。本系统就是由VB与Access数
12、据相结合而设计出来的。本系统开发环境：Windows 98/me/2000/xp/2003/vista 操作系统、VB 6.0、ACCESS数据库、CPU 为100MHZ以上、硬盘数据量最小配置为100M。计算机内存要求为16M以上；并且人力资源管理系统的程序功能比较简单.只需要通过简单的培训便能操作系统,节省大量的人力,用户可以不同的身份登陆系统,实现不同的操作.所以在技术方面来说人力资源管理系统具有技术可行性.在科学技术不断进步的今天,计算机科学日益成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已经进入人类社会的各个领域,并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一局部,使用计算机对人力信息进展管
13、理,具有手工管理无法比较的优点.例如:检索迅速,查找方便,可靠性高,储存量大,XX性好,寿命长,本钱低等,这些都是企业的科学化,正规化管理,与世界接轨的重要条件.因此,开发一套人力资源管理软件是很有必要的.(三) 系统分析1. 初步调查首先调查的是我们所要作的系统的组织构造，确定人事部与哪些部门有关系，确定该系统的X围。本系统研究的是人力资源管理系统，势必要对企业的业务过程进展详细的调查。如对企业的日程、任务、概况、外部环境、当前系统任务、系统划分、系统开发条件等的调查。系统的组织构造招聘管理绩效管理薪酬管理员工管理培训管理成员企业管理平台企业HR图2-1 组织构造图(2)系统的业务流程业务流
14、程图是用图形的方式反映企业实际业务处理过程的“流水账。根本图形符号：业务处理单位业务处理功能描述表格制作传递存档入职信息表招聘组编制培训表培训组工资报表考核汇总表表培训实施表表考评组考评组各部门培训组接收人员薪酬管理考评工资组工资组工资条员工有关人员财务主管经理 人员需求方案审批招聘组招聘组招聘登记表批准招聘求职人面试招聘组求职人面试结果表招聘组HR经理招聘组制定招聘方案HR经理招聘组劳动合同管理招聘组求职人面试结果存档招聘登记存档 入职信息存档 培训实施表存档 工资报表存档考核汇总表存档图2-2 系统业务流程图系统的业务流程图概括描述系统的主要功能，即招聘管理，培训管理，考评管理，薪酬管理和
15、员工管理。招聘组将拟好的人员需求方案表交给HR经理审批，通过后招聘组制定招聘方案，经HR经理批准后，开场实施招聘，招聘组将制作好的招聘登记表发给求职人填写，填完后将表存档，对求职人进展面试，将面试结果存档，确定人选后与求职人签订劳动合同，并对签署的劳动合同进展管理，招聘组把入职信息存档入库。培训组编制培训方案，并形成培训实施表，各部门按照培训表接收人员。考评组对员工进展考评，并进展考核汇总，将汇总结果存档。工资组根据考评等信息制成工资报表，通过经理，财务主管和有关人员审批后，由工资组把工资条发给员工。(3)系统的数据流图如下是我们调查的数据流程图：DFD描述符号：处理过程数据流 对象存储文件人
16、力资源管理系统各部门管理部门员工各部门经理 财务主管员工招聘职位人数表员工汇总信息表考勤记录工资汇总表离职信息工资条图2-3 系统数据流程图人力资源管理系统将各部门提交的招聘职位人数表，管理部门提交的考勤记录，员提交的离职信息加工处理后，产生员工汇总信息表，工资汇总表，工资条，分别提供应各部门经理，财务主管，员工。5.员工管理 4.薪酬管理 3.考评管理 2.培训管理 1.招聘管理 入职信息表招聘职位人数表培训人入职信息表培训实施信息表离职信息员工汇总信息表考核汇总表工资汇总表工资变动信息考勤记录考核汇总表工资汇总表工资条工资文件图2-4 零层图考评管理将外部实体提交的考核记录加工生成的考核汇
17、总表将分别提交给薪酬管理和员工管理，员工管理将招聘、培训、考评的处理结果以及外部实体提交的离职信息综合处理，产生工资变动信息；薪酬管理参考工资文件，将这个变动信息与考评产生的考核汇总表综合处理产生工资条和工资汇总表，将工资条发放给员工，工资汇总表将再次进入员工管理最终形成员工汇总信息表，提供应相关的外部实体。1.1制定招聘方案 1.2招聘 1.3面试 1.4劳动合同管理 招聘职位人数表招聘方案表招聘人员表培训人员表面试人员表入职信息表图2-5 招聘管理数据流程图根据招聘职位人数表制定招聘方案，产生招聘方案表，通过招聘处理产生招聘人员表，提交给面试处理，产生面试人员表，经过劳动合同管理的加工产生
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