农村商业银行远程集中授权系统操作流程.doc
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1、. .农村商业银行远程集中授权系统操作流程试行目 录第一章系统概述41.1 系统简介41.2 授权业务流程图41.3 授权数据处理流程图51.4 系统定义61.5 业务规那么61.6 用户角色6第二章远程集中授权模式和授权条件维护72.1 远程集中授权模式72.2 远程授权条件维护7第三章申请端操作流程83.1申请端登录83.2 触发远程授权83.3 获取凭证83.4 获取环境93.5 删除凭证93.6 清空凭证93.7 现场审核93.8 申请授权103.9 退出授权103.10 文字交流103.11 语音通话113.12 中止授权113.13 凭证补录113.14 联网核查12第四章授权端操
2、作流程124.1 授权端签到124.2 修改密码134.3 开场授权134.4 获取现场134.5 操作回放144.6 语音通话144.7 文字交流144.8 拒绝授权154.9 日结查询154.10 临时签退、签到15第五章管理系统操作流程165.1 登陆系统165.2 业务查询165.2.1 授权交易明细查询165.2.2 凭证补录审核165.2.3 授权柜员状态查询175.2.4 授权人员签到签退查询175.2.5 实时队列状态查询175.2.6 系统日志查询185.2.7 终端软件版本查询185.3 报表统计185.3.1 授权柜员业务量统计185.3.2 授权柜员业务量日均统计195
3、.3.3 授权中心业务量统计195.3.4 网点业务量统计195.3.5 网点业务量日均统计205.3.6 网点业务量分组统计205.4 业务配置205.4.1 交易代码管理205.4.2 交易类型管理215.4.3 机构管理215.4.4 授权中心管理215.4.5 柜台加急管理225.4.6 用户管理225.4.7 交易帮助信息管理225.4.8 授权终端管理235.5 系统维护235.5.1 角色管理235.5.2 密码修改245.5.3 系统参数配置245.5.4 授权人员强制签退245.5.5 软件版本管理24第一章 系统概述1.1 系统简介远程集中授权系统提供了集中式远程授权效劳,
4、实现了把综合业务系统中涉及授权的业务操作集中到总行授权中心进展办理。通过远程集中授权,可以优化柜面金融效劳,减轻本地授权人员的工作压力,提高授权人员的工作效率,进一步解放网点授权人员;其次,通过远程集中授权,将前台业务授权审核环节集中中台,能有效控制和防X柜面业务操作风险;再次,通过集中授权,对授权业务的过程、结果等进展详细记录,更有利于授权业务的事后追踪和统计查询,对我行效劳流程的优化和前后台别离提供更有利的系统帮助。1.2 授权业务流程图远程集中授权系统通过远端模拟现场授权场景,由远端集中授权中心人员对前台授权业务进展审核授权。远程集中授权流程如下列图所示:柜员签到授权成功,业务继续进展提
5、交授权扫描凭证及其他业务资料办理授权业务申请授权|授权进展中、授权信息返回根据业务情况同意或拒绝授权授权员签到审核业务信息等待中1.3 授权数据处理流程图远程集中授权系统在网点柜员办理前台业务授权时获取交易数据,数据处理流程图如下:远程集中授权系统交易数据的处理流程图(1) 网点前台柜员办理客户交易需要授权时,发送请求授权交易给授权效劳器;(2) 授权效劳器根据授权排队的情况,决定该笔业务是否进入授权中心的排队队列,将排队信息返回前台柜员终端;(3) 当系统处理到该前台柜员的授权交易时,授权效劳器将授权信息通知给授权终端。(4) 授权人员终端收到授权效劳器的通知后,去连接前台柜员终端。(5)
6、前台柜员终端将授权交易数据和客户凭证影像文件传到授权人员终端;(6) 授权人员终端对业务进展授权,把授权信息返回给前台柜员终端;(7) 授权人员终端返回授权信息及授权数据给授权效劳器进展保存;1.4 系统定义本系统主要是针对网点柜面业务进展集中式远程授权而专门设计的。业务办理还是在网点柜台,业务的审核与授权在授权中心完成。1.5 业务规那么集中式远程授权是将柜员的业务数据和授权凭证的静态影像一起传递到授权中心授权人员的远程终端,授权人员必要时可以利用点对点语音通话、文字交流、远程调用柜员的环境影像等辅助功能,在自己的授权终端上进展凭证的审核和业务的授权。远程集中授权应实现授权人员在全行X围内跨
7、网点(或跨支行)远程授权的能力,授权中心授权人员在授权时输入柜员号及密码(或者指纹方式),进展实时授权。1.6 用户角色l 申请柜员 在综合业务系统办理业务并发起远程授权业务的柜面业务操作人员,又称申请端。l 系统管理员负责远程集中授权系统的系统维护和参数配置。l 授权中心主任负责授权中心日常管理、系统人员和各授权业务参数配置以及报表数据查询等管理工作。l 授权主管负责远程超普通授权限额的二次授权、补录凭证的审核以及报表数据查询。l 授权人员负责到达综合业务系统设定远程授权条件的业务审核、授权及自己经办授权业务的凭证补录审核,又称授权端。l 其他管理人员 针对业务主管部门需对远程集中授权业务进
8、展监控、管理设立的用户角色,具备授权业务查询、报表统计功能,不具备授权审核功能。第二章 远程集中授权模式和授权条件维护2.1 远程集中授权模式根据我行远程集中授权工程需求,向省联社科技信息中心提出申请,由省联社科技信息中心系统管理人员在综合业务系统现有授权模式下,增加远程授权模式。2.2 远程授权条件维护1、远程授权条件维护由综合业务系统总行管理机构柜员,在综合业务系统县联社管理平台操作。2、远程授权条件需依据经财务会计部审核批准的远程授权条件配置表进展设置,维护柜员不能私自操作。3、维护柜员进入综合业务系统县联社管理平台,可根据交易代码对远程授权条件进展设置和修改。设置项包括:交易代码、机构
9、号、授权条件、金额上下限、授权机构级别、授权柜员级别、备注等。该维护工作由总行管理机构柜员操作。第三章 申请端操作流程3.1申请端登录申请端柜员每日业务开场之前,要登录授权系统申请端,为当天的业务授权做好准备。操作步骤:1 点击授权申请端业务图标,出现授权申请端业务页面。2 申请端页面处于“等待状态。3 检查影像采集仪是否能正常拍摄,耳麦连接是否正常。3.2 触发远程授权柜面业务人员在综合业务系统办理业务,假设到达远程授权条件,综合业务系统便会触发远程集中授权系统,发出授权请求。综合业务系统业务画面冻结,弹出授权申请端画面,进入授权准备。操作步骤:1柜员登录综合业务系统,办理业务。2根据业务凭
10、证,选择交易代码,录入业务信息。3 交易到达远程授权条件,系统提示远程授权。4激活申请端业务画面,进入“准备授权状态。3.3 获取凭证申请端柜员根据授权业务审核要求及画面业务操作提示,通过影像采集仪获取凭证图片,以便传送至授权端,供授权人员审核,拍摄图片具备裁边功能。操作步骤:1经办柜员依照相关业务制度规定,审核所办业务合规性及资料完整2将所需审核凭证资料依次放置于影像采集仪底部中心位置。3点击“获取凭证按钮,采集凭证影像。4拍摄的凭证图片在左侧凭证显示区列表显示。5凭证反面有审核要素的,要正反拍摄,现金、卡折等实物也要拍摄,凭证图片要清晰,要素要齐全。3.4 获取环境申请端柜员根据授权业务审
11、核要求,对于账户、挂失等需存款人本人办理类业务,通过影像采集仪获取环境影像图片确定存款人本人, 并传送至授权端,供授权人员审核。操作步骤: 将影像采集仪的副摄像头对准拍摄环境或面对客户本人; 点击“获取环境按钮,采集环境影像。 拍摄的环境片在左侧凭证显示区列表显示。3.5 删除凭证申请端柜员对获取的凭证图片和现场图片,可进展单笔删除,并可重新拍摄。操作步骤: 在左侧凭证显示区列表选择要删除图片。 点击“删除凭证按钮,删除选择凭证影像。 删除的凭证图片在左侧凭证显示区列表消失。3.6 清空凭证申请端柜员对获取的凭证图片和现场图片,可进展清空,并可重新拍摄。操作步骤: 点击“清空凭证按钮,删除所有
12、凭证影像。 删除的影像图片在左侧凭证显示区列表消失。3.7 现场审核申请端柜员如办理大额现金支付伍万元以上或某些指定业务,需换人复核确认,可使用现场审核功能。操作步骤: 点击“现场审核按钮,弹出现场审核对话框。 审核柜员采用划卡或指纹方式,验证柜员密码。 点击“确认审核按钮进展现场审核,右侧提示框显示“现场审核通过。 现场审核通过信息同时在授权端显示。 3.8 申请授权申请端柜员所办理待授权业务,在所需图片拍摄完毕及现场审核完毕后,向系统提出授权申请,授权业务自动进入授权等待队列,等待分配授权员授权。操作步骤: 点击“申请授权按钮,右上方授权状态为“等待,处于待分配授权主管状态。 系统分配授权
13、柜员,右上方授权状态为“正在审核,处于已分配授权主管,正在审核状态。 右侧系统提示区提示某授权主管接收授权。3.9 退出授权申请端柜员在申请授权前需取消授权或退出,可选择“退出授权,退出授权后,申请端所有图片清空,处于业务等待状态,同时综合业务系统终端业务画面解锁,退出授权业务页面。操作步骤: 点击“退出授权按钮,右上方授权状态回到“等待状态,清空所有图片影像,系统提示“退出授权。 综合业务系统终端业务画面解锁,退出授权业务页面,恢复业务主画面。3.10 文字交流申请端柜员和授权端柜员在授权申请后便建立联系,这时可利用右下方文字交流区进展文字交流。双方均可主动发起文字交流,文字交流可使用固定短
14、语功能,柜员还可编辑设定短语。交流文字在右下角文字交流区录入,在右侧系统提示区显示。操作步骤: 在右下角文字交流区录入交流文字,点击“发送。 点击“短语,跳出对话框,选择或编辑短语,选择短语,“确定后“发送。3.11 语音通话申请端柜员和授权端柜员在授权申请后便建立联系,交流方式除文字交流外,还可采用语音通话方式交流。语音交流由授权端主动发起,使用配置耳麦对话。操作步骤: 授权端发起,申请端右下角出现“语音已接通“通话中提示。 调整耳麦,进展通话。 授权端停顿通话,语音交流中断。3.12 中止授权授权业务处于“正在审核状态,申请端可强行中止授权,中止授权后,申请端处于“授权准备状态,可进展补拍
15、凭证等其他操作并重新申请授权。操作步骤: 点击“中止授权按钮,出现提示框。 点击“是确定,中止“正在审核状态。 申请端画面回到“授权准备状态。3.13 凭证补录授权端审核授权时,可要求申请端柜员事后补录凭证图片。申请端柜员事后须根据补录提示进展凭证补录工作,凭证补录后由指定授权柜员或授权主管进展审核,如审核不能通过,还需再次补录。凭证补录须由原业务办理柜员补录,系统须对补录柜员身份进展校验。操作步骤: 点击“凭证补录按钮,出现凭证补录提示框。 点击“获取,进展柜员身份认定,采用指纹或划卡方式。 身份验证后,输入补录日期、授权流水查询补录业务列表。 选择一条记录,系统提示拍摄要补录的凭证,根据要
16、求补录凭证图片。 点击“完毕补录确定后,完成凭证补录,系统提示凭证补录成功。3.14 联网核查联网核查系统作为远程授权系统中一个子系统,保证了远程授权过程中杜绝虚假XX的出现。操作步骤:1登录系统。运行联网核查系统软件,输入核查用户名称和用户口令,点击“登录按钮,登录系统。2读XX。将二代XX放置于影像采集仪底部中心位置,联网核查系统会自动读入XX与XX号。假设是一代XX需手工输入XX与XX号。3 联网核查。点击“联网核查按钮,系统自动登录公安部核查,核查该XX信息。4打印核查结果简单模式。5 打印核查结果。点击“打印核查结果按钮,可以对联网核查结果证明进展打印。6 发集中授权。点击“发集中授
17、权按钮,将XX核查结果信息发送至授权端供审核。7 批量核查。点击“批量核查按钮,通过导入规定的EXCEL表格,到达批量查询XX的效果。 8XX联网核查统计。点击“核查统计按钮,可以统计已经核查的历史记录。由于本行所用终端重启后C盘数据会复原,故只能查到当天记录。9 XX验证统计。点击“验证统计按钮,可以统计已经历证过身份的历史记录。由于本行所用终端重启后C盘数据会复原,故只能查到当天记录。(10) 退出。点击“退出按钮,退出联网核查系统。第四章 授权端操作流程4.1 授权端签到授权人员开场工作前要在授权端签到,授权员柜员号为总行管理机构柜员(30级别机构),柜员号和密码输入后须经核心系统验证。
18、一般授权人员为00级别柜员,授权主管为20级别柜员。签到方式为指纹或磁卡方式。操作步骤: 双击集中式远程授权授权端桌面图标,出现凭证登录界面。 选择划卡或按指纹,输入密码,进展柜员身份认证。 身份验证后,进入授权端主页面,假设当前无授权任务,处于等待状态。4.2 修改密码当授权端签到后,可在页面修改柜员密码。密码修改功能和综合业务系统柜员修改密码功能一样。操作步骤: 点击“修改密码按钮。 出现重置密码对话框,输入原密码和新密码。 密码验证无误,点击“确定,密码修改成功。4.3 开场授权当申请端申请授权后,系统会分配任务到授权端,授权端页面被激活,处于“正在审核状态。授权员可通过查看图片、获取环
19、境、文字交流、语音对话等方式,根据相关业务规定对业务合规性进展审核,如审核通过,那么点击“开场授权,本次授权成功,返传综合业务系统终端成功信息,前台仿真终端画面解锁,此时授权状态变为“正在授权状态。操作步骤: 查看仿真画面、凭证图片、现场图片,对业务真实性、合规性进展审核。 获取现场图片,辅助审核。 通过文字交流、语音对话辅助审核。 确定是否需要凭证补录。 审核通过,点击“开场授权。 收到打印后凭证图片后,点击“完毕授权。4.4 获取现场授权端在进展授权审核同时,对诸如账户、挂失等需本人办理的业务审核,须拍摄现场图片,进展佐证。拍摄时需申请端柜员调整好副摄像头拍摄角度,由授权端柜员拍摄。操作步
20、骤: 通知申请端柜员调整拍摄角度和拍摄目标。 点击“获取现场。 查看获取的现场照片,确定是否需重拍。4.5 操作回放系统运用仿真画面录制功能,为授权端提供了操作回放功能,以便授权人员查看、了解前台业务录入情况。录制的业务操作录像分为五段,每段一分钟。操作步骤: 点击“操作回放,出现录像画面框。 选择录像画面框右侧录像列表中一条记录。 查看业务操作录像。4.6 语音通话申请端柜员和授权端柜员在授权申请后便建立联系,交流方式除文字交流外,还可采用语音通话方式交流。语音交流由授权端主动发起,使用配置耳麦对话。操作步骤: 授权端发起,点击“开场通话,右下角出现“语音已接通,通话中提示。 调整耳麦,进展
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