建设工程投资管理制度.doc
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1、. .1 目的1.1 为了规部投资的决策程序和工程工程管理,有效控制工程本钱,特制定本制度。1.2 规工程工程的本钱使用和审批流程,结合工程技术管理制度,提高工程工程的性价比。1.3 规做好工程工程的投资估算、设计概算、工程预算、合同审批、工程签证和工程结算等工作,确保工程资金使用的方案性和可控性。2围本制度适用于*股份XX及其控股子公司的建立工程。本制度所称建立工程指新建、改建、扩建固定资产的投资活动,包括建筑工程、机电设备安装工程、设施配套工程及日常技改大修等。3 职责3.1 各分子公司负责人规本制度的执行。3.2 各工程工程组成员、财务人员负责本制度的执行。3.3质量工程中心工程部负责本
2、制度的执行指导、培训、技术支持、参与和监视。3.4 采购部门负责收集工程相关的价格信息。3.5 供应链管理中心负责工程采购相关的核价、采购全流程监控。4 定义该制度相关定义请参见附录1。5 程序5.1 部投资的决策管理5.1.1 年度投资决策公司各类部投资实行集体决策、分级授权立项审批和预算监控制度,每年各类建立工程投资,由各分子公司、销售公司及产品开发部门进展调研、讨论确定后于上年末按照预算程序报总部汇总,经总经理办公会讨论,确定明年的投资工程,形成书面的投资决策结论,并列入年度预算管理。5.1.2 日常投资决策除了年度投资决策外,根据市场调研及公司运作的总体需求,集团管理层或各分子公司有需
3、要进展投资的工程,须根据工程的规模,召集相关人员进展集体决策,并形成书面的投资决策结论。5.1.3 工程任务书的下达根据形成的书面投资决策结论,各分子公司附上决策结论资料通知质量工程中心,由质量工程中心负责下达工程任务书,并统一编制工程编号,实现对工程的统一管理,后续与该工程相关的合同均与工程编号,以利于工程的决算。5.1.4 工程立项根据下达的工程任务书,由各分子公司负责人签署并确定工程负责人,然后由工程负责人签署确认后,开展工程的立项审批等相关工作,立项审批需要提供的资料和终审权限见下表。审批事项事 项要 求审批人立项审批小于30万元含?固定资产购建、技改立项审批单?立项申请报告?投资估算
4、书?分子公司总经理301000万元含集团总裁1000万元1亿元含?固定资产购建、技改立项审批单?工程可行性研究报告?投资估算书?董事长1亿元净资产30%不含董事会超过净资产30%股东会5.2 工程工程管理的主要流程5.3 工程工程的立项审批需提交资料工程工程投资金额超过1000万元含的,由各分子公司或工程组提交?工程可行性研究报告?,并填制立项审批单。?工程可行性研究报告?主要容包括: 战略规划与投资工程概述 产业政策与市场可行性市场前景和竞争对手分析如适用 工程的投资建立案,包括总体案和实施进度 主要技术经济指标品种、产能、销售、利润、收率、本钱等 工艺技术和工程设计案 资源安排案土地、原燃
5、料、水电等 人员与劳动组织案 环保、平安、消防、节能案如适用 取得各种经营资质的可行性案如适用 市场开拓案注册、开发与销售如适用 详细的投资与付款预算与投资案相对应 财务评价主要投入产出指标分析 工程主要风险评估与对策 实施该工程的组织安排与进度安排工程工程投资金额在30万1000万元含的,由各分子公司或工程组提交?立项申请报告?,并填制立项审批单。立项申请报告容包括: 工程简介 立项依据 工程容 投资估算 运行费用 预期效益 工程进度方案 工程目标要求 工程的资源需求5.4 工程工程的立项审批5.4.1 立项审批流程为:根据工程来源确定工程需求企业战略、年度目标要求、市场需求、政府任务、部门
6、工作需要、员工改善建议与提案等各部门/公司收集信息分子公司/集团决策论证告知质量工程中心下达工程任务书立项审批投资估算提交质量工程中心工程部汇总年度预算并提交年度预算会议审批立项审批单在质量工程中心工程部存档各工程组进入运作阶段5.4.2 预算外工程立项比照上述流程执行。5.4.3 通过并获得批准的工程下达工程任务书时编制工程编号,由质量工程中心工程部按照工程管理程序中的编号原那么核发工程编号。5.4.4 工程的工程编号为2位公司代号-PM年份四位数-工程顺序号,如2021年外沙公司第一个工程编号为WS-PM2021-01。顺序号一般为年初质量工程中心工程部根据各公司、部门申报的工程排序,年中
7、所立工程按照顺序依次后推。二位公司编号原那么如下:集团公司HS、外沙公司WS、川南公司、海阔公司HK、普健公司PJ、四公司SS。5.4.5 工程论证的主要容依据提交的?工程可行性研究报告?或?立项申请报告?进展。5.5 工程工程的本钱方案编制投资估算、设计概算、施工图预算5.5.1 立项审批前由工程组编制?投资估算书?;获得立项审批后对于采用外部设计单位进展设计的工程工程由XX编制?设计概算书?;工程工程在施工图设计完成后由工程组编制?施工图预算书?。对于一个工程工程,应至少编制?投资估算书?和?施工图预算书?两版本钱控制方案并进展相关审批会签作为工程工程整体竣工验收时本钱控制评价依据。5.5
8、.2 投资估算书的编制应依据工程可行性研究,对工程工程可能发生的工程费用(含建安工程、室外工程、设备和安装工程等)、工程建立其他费用、预备费用和建立期利息(如果有贷款)进展计算;估算时要注意准确而全面地计算工程建立其他费用。对于在工程渐进明细后确实需要提高限额的,需编写?工程方案变更报告?。5.5.3 设计概算书的编制应在在投资估算的控制下,由设计单位根据初步设计或扩大初步设计图纸及说明、概算定额或概算指标、综合概算定额、取费标准、设备材料概算价格等资料,编制和确定建立工程从筹建至竣工交付生产或使用所需全部费用。设计概算可分为三级,单位工程概算、单项工程概算、建筑工程总概算。5.5.4 施工图
9、预算书的编制应在施工图设计完成以后,根据施工图纸和工程量计算规那么计算工程量,套用有关工程造价计算资料进展编制。编制预算关键是计算工程量、准确套用预算定额、取费标准、材料价格依据。工程工程施工图预算书编制时应根据工程工程的不同定位,掌握工程设计和设备选型的匹配,做到既符合要求,又不作过度投资,以提高工程的性价比。施工图预算可分为三级,单位工程预算、单项工程预算、建筑工程总预算。5.5.5 对于单位工程预算书的编制应根据设计图纸,由施工单位做好工程的预算,如果需要公司也可编制工程预算或委托有资质的审计单位编制工程预算。质量工程中心工程部审计专员负责对单位工程预算书的审核。5.5.6 工程组应做好
10、设计图纸的审核工作,以减少单项工程、单位工程预算与实际决算的差异。5.6 工程工程的进度管理工程经理根据工程任务书要求制订工程方案,假设任务书要求时间太紧需提出书面的调整案,并按案制订切实可行的工程进度方案,并以书面形式将该方案反响至质量工程中心。工程实施过程中应按工程方案要求的进度开展工作,假设滞后于方案应立即报告质量工程中心工程部;质量工程中心工程部根据重要性酌情报告分子公司总经理、集团总裁或董事长,并评估影响及采取补救措施。5.7 工程工程的月度预算执行工程组应根据工程工程具体需要并结合工程进展,在不同工程阶段对工程工程本钱方案进展更新,形成记录表单,及时通知质量工程管理中心及财务部门,
11、以便及时做好调整,最后审计决算时有明确的可追溯记录,明晰预算与实际决算的差异。5.7.1 对于已做好预算的工程,根据工程的预算月度付款方案,列入到下年度的年度预算中。5.7.2 根据年度预算、各工程工程施工图预算、各工程工程实际进展,由工程部和采购部制定下月的月度付款方案,分别送质量工程中心和各分子公司财务负责人进展审核,质量工程中心负责对是否符合付款条件进展确认,汇总财务和质量工程中心和各分子公司财务负责人的审核意见,由质量工程中心负责人签字确认,再送集团财务结算中心进展审核,并报总裁审批后落实下个月的付款。在保证工程正常进展的情况下,尽量压缩付款进度,减少投资的利息支出。具体的月度付款预算
12、流程见以下图。5.8 价格信息平台的建立5.8.1 采购部门负责工程材料的供应商市场调查、供应商评审、供应商管理、建立工程材料供应商信息平台、材料询价、提供品牌评价体系及价格意见。5.8.2 采购部负责每月更新材料信息平台,并将相关信息报送总裁、各分子公司总经理及质量工程中心工程部。各分子公司总经理根据需要将相关信息传递给相关部门,作为投资估算和概算的依据。5.8.3 供应链管理中心负责对于工程工程采购的物资装备、材料等核价工作;作为物资装备、材料等招标工作的评委参与评标;并对采购部门的采购全流程起监控作用。5.9 建立工程招标、采购管理根据工艺的要求由工程部整理出本工程的采购清单、设计及施工
13、单位的需求,通知采购部门及供应链中心开展调研、谈判、核价、合同签订等工作。5.9.1 招标工作应格执行?建立工程招投标管理制度?和?招标案编审和招标现场工程流程的规定?。招标坚持公开、公正、科学、平等竞争的原那么。根据工程管理及造价控制需要,招标可以采用预算招标、费率招标或工程量招标等式。5.9.2 工程管理部门为招投标的牵头组织部门,负责组织实施招投标管理方法与招标案。质量工程中心工程部负责审核招标案、领导招标工作,裁定招投标中出现的问题、审核确定中标人。公司成立招标委员会,由公司相关高管组成做为评委参与开标。5.9.3 招标前须有投标的档案资料,档案资料包括承包或供应商的营业执照、资质资料
14、、质量评估资料、业绩资料包括公司及工程负责人、对与本公司有过合作的应提供合作工程的评价资料。档案资料结合投标文件作为对投标的评估依据。5.9.4 对于达不到招标额度的采购可参照招标管理方法采用比价、议标、询价、竞争性谈判等式确定承包单位或供应商,比价的单位应是三家以上符合条件的承包单位或供应商,整个比价谈判过程要有书面的纪要或询价录音等证明文件。如有特殊原因无法满足三家要求的应出具书面材料经质量工程中心工程部核定。采购部门的价格信息平台应为商务谈判提供价格参考和支持,同时谈判的结果纳入价格信息平台,以丰富完善价格信息平台。商务谈判、核价工作宜与工程、技术面的沟通调研工作同步展开,以了解实际情况
15、并加快采购进度。5.9.5 无论采用种式,都要求承包或供应商细化所有的价格组成,不能进展总价谈判。然后逐项分析、谈判、压价。谈价格之前一定要明确品牌和质量标准。5.9.6 对于甲定乙供材料,必须事先确定材料的厂家品牌规格型号质量标准等相关要求,格保证材料的质量,控制材料的价格。5.9.7 对于一次性包死的合同,必须防招标和谈判时成心压低价格中标,签订合同后又以无法采购为名进展变更而增加费用的行为。故在招标文件和合同中应明确规定,如果发生变更材料,须经建立同意,同时我对变更后的材料替换性进展确认,并对变更前后材料的市场价格进展调查,以变更前材料报价与实际市场价进展比对,其差价作为对承包的处分金额
16、。促使承包事前主动了解市场,防止弄虚作假恶意中标。变更后的材料价格须由采购部门会同相关部门进展核实后可实施变更。5.9.8 在招标文件和合同中说明确:投标预算书中的漏项责任应由承包自行负担。以示招标工作的公平性和保障公司的利益。5.10 建立工程合同管理5.10.1 凡列入本制度管理围的工程工程原那么上均须订立合同,重大基建工程可以与总承包人订立建立工程总包合同,也可分别订立勘察、设计、施工承包和监理合同。5.10.2 实行招投标管理的工程工程,确定中标人后即以招标文件为主要依据,订立相关工程的建立工程施工合同。5.10.3 工程管理部门负责牵头合同评审,应格执行?合同管理制度?并建立合同台账
17、。记录合同的实际履约情况,并随时催促双当事人及时履行其义务并经双确认。5.10.4 合同审批流程与权限采购部供应链中心工程部门工程经理财务部经理总部法务总部质量工程中心分子公司总经理200万元以集团公司总裁2001000万元集团董事长超过1000万元5.11 施工签证5.11.1 施工签证应格执行?施工签证管理制度?。5.11.2 签证人员应授权管理。合同条款中要明确签证人员和权限,变更价值可能超过2万元的变更工程要经过分子公司经理签字,重大变更价值超过30万元的要经过集团总裁签字,签证同时要明确对工程造价和工期的影响,否那么不列入结算。5.11.3 整个过程中的变更,均以联系单的形式进展书面
18、签字确认,对于设计的修改须经设计单位签字同意。施工代表在签署工程联系单时要加强工程量预估,如无法自行预估的可咨询审计人员,变更完成后及时对工程量的变更进展核实,并将核实的资料作为签证的依据。5.11.4 各分子公司的审计人员、外聘的审计人员或质量工程中心工程部的审计专员负责对施工过程中间变更的审计签证工作。对于所有工程签证,质量工程中心工程部有权对签证进展检查核实。5.11.5 检查发现弄虚作假或收受承包贿赂的情况按厂规进展处分,并调离本岗位。对于外聘审计机构,应按合同及相关法规规定进展处分。5.12 建立工程用设备、材料的管理5.12.1 采购部门每月要向财务部门、质量工程中心工程部编报设备
19、与材料采购方案,合理组织采购运输,格控制库存,防止积压物资、浪费资金。5.12.2 明确工程管理责任部门和责任人,必要时刻制有关印章,由工程工程组统一管理,属于工程一切开支,归口工程工程组统一管理,发生费用领料、付款、安装等时以盖章区分。5.12.3 各公司财务部要设立专门账户进展专项物资核算,正确计算设备材料本钱,定期编报报表,并会同有关部门建立和健全设备、材料收发保管制度,格材料、设备出入库手续,每月进展设备清查盘点,确保账实相符。5.12.4 及时组织与施工单位的甲供设备、材料的结算工作,在工程完毕时应编制详细的材料供应清单,以便工程决算中从施工单位价款中扣回。5.12.5 工程工程竣工
20、后,要组织施工用设备材料清理盘点,已领未用材料冲减工程本钱。5.13 建立工程合同价款支付管理5.13.1 履约保证金:承包商要在签订合同前向公司交纳履约保证金或提供银行保函,保证金金额3%-5%,待工程完工结算违约金后返还。5.13.2 预付备料款的支付和扣回。包工包料工程需要支付预付工程款的,预付款比例控制在以下围:建筑工程在5%-20%,安装工程5%-10%。工程实施后,随着工程所需主要材料储藏的逐步减少,应以抵充工程价款的式陆续扣回,包括其它所有预付性质的款项,应在不迟于工程进度90时全部扣清。如甲供材料款数量较多,应降低支付备料款比例,并应及时在工程价款结算时扣回。5.13.3 工程
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