节水灌溉工程信息管理监理规划方案.doc

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1、节水灌溉工程信息管理监理规划方案（一）监理信息管理体系1.设置信息管理人员并制定相应岗位职责。2.制定包括文档资料收集、分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密的制度。3.制定包括文件资料签收、送阅、归档及文件起草、打印、校核、签发、传递等在内的文档资料的管理制定。4.文件、报表格式：（1）常用报告、报表格式应采用监理规范附录E所列的和水利部印发的标准格式。（2）文件格式应遵守国家及有关部门发布的公文管理格式，如文号、签发、标题、关键词、主送与抄送、密级、日期、纸型、版式、字体、份数等。5.建立信息目录分类清单、信息编码体系，确定处理信息资料内部分类归档方案。6.建立信息采集、分析

2、、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。（二）监理文件规定1.按规定程序起草、打印、校核、签发。2.监理文件应表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、引用依据恰当。3.按规定格式编写监理文件、紧急文件应注明“急件”字样，有保密要求的文件应注明密级。（三）通知与联络规定1.监理部与发包人和承包人以及其它人的联络应以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话通知，但事后应按施工合同约定及时予以书面确认。2.监理部发出的书面文件，应加盖监理部公章，总监理工程师或其授权的监理工程师应签字。3.监理部发出的文件应作好签发记录，并根据文件类型和规定的发送程序，送达对方指定联系人，并由收件方指定联

3、系人签收。4.监理部对所有来往文件均应按承建合同约定的期限及时发出和答复，不得扣押或拖延，也不得拒收。5.监理部收到政府有关管理部门和发包人、承包人的文件，均应按规定程序办理签收、送阅、收回和归档等手续。6.在监理合同约定期限内，发包人应就监理部书面提交并要求其做出决定的事宜予以书面答复；超过期限，监理部未收到发包人的书面答复，则视为发包人同意。7.对于承包人提出要求确认的事宜，监理部应在约定时间内做出书面答复，逾期未答复，则视为监理部认可。（四）文件的传递规定1.除承建合同另有约定外，文件应按下列程序传递：（1）承包人向发包人报送的文件均应报送监理部，经监理部审核后转报发包人。（2）发包人关

4、于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理部通知承包人。2.不符合文件报送程序的文件，均视为无效文件。（五）监理日志、报告与会议纪要规定1.监理人员应及时、认真的按照规定格式与内容填好监理日志。总监理工程师应定期检查。2.监理部应在每月的月末，向发包人、监理咨询中心报送监理月报。3.监理部应根据工程进展情况和现场施工情况，向发包人、监理咨询中心报送监理专题报告。4.监理服务期满后，监理机构应向发包人、监理咨询中心提交项目监理工作总结报告。（六）档案资料管理规定1.监理部应督促承包人按有关规定和施工合同约定作好工程资料档案的管理工作。2.监理部应按有关规定及监理合同约定，作好监理资料档案的管理工作。凡要求立卷归档的资料，应按照规定及时归档。3.监理资料档案应妥善保管。4.在监理服务期满后，监理机构应对工程资料档案逐项清点、整编、登记造册，向发包人移交。