VPS集团财务解决方案书TEMP.docx
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1、 VPS集团财务解决方案书 东软金算盘软件有限公司 NEU-GA SOFTWARE CO.,LTD.2004年2月目 录1前言32集团财务信息化需求分析421集团企业财务管理现状和特点分析422 为什么集团需要集中的财务管理523 集团财务信息化建设的目标是什么8231 总体目标8232 具体目标83集团财务信息化规划建议931 规划的策略建议932 选型建议104金算盘VPS/GFM产品介绍1241 金算盘VP平台介绍1242 金算盘VPS产品介绍17421 VPS核心思想17422 VPS产品目标17423 VPS产品模块18424 VPS体系机构19425 VPS产品特色20426 VP
2、S解决方案2343 金算盘VPS/GFM产品介绍23431 VPS/GFM体系结构23432 VPS/GFM的产品模块23433 VPS/GFM总体框架235金算盘VPS/GFM应用解决方案246VPS/GFM应用价值分析247金算盘的实施与服务241前言东软金算盘软件公司是中国管理信息系统领导者。金算盘在本建议书提供的产品方案是业已被国内广大集团企业的用户采用过的、成熟的集团财务管理信息系统。本方案书是一个功能全面,灵活,适用面广,界面友好的信息系统解决方案系统的应用,将帮助集团企业用户: 建立起集中的财务核算体系,实现全集团有效的财务管理与监控; 建立科学合理的财务核算流程,完善企业的内部
3、控制制度,统一内部财务核算模式,提高运行效率,加速集团内外部信息的流转; 建立起全面的计划预算体系,完善资金的管理与监控,加强成本费用的控制。 建立起全面完整的财务分析体系,借助分析,为企业的决策提供强有力支持; 提供开放的、可扩展的应用平台,满足集团不断发展变化的需求。2集团财务信息化需求分析21集团企业财务管理现状和特点分析目前,面对中国加入WTO,面对激烈的市场竞争压力,客户需求的多样化,企业降低成本、减少开支费用的压力,以及经济和市场全球化,产品质量和服务质量提高的压力以及企业技术改革和技术进步的需求,都促使企业,特别是大型企业更加注重加强企业内部的挖潜增效,统一进行资金的运作,统一进
4、行筹资还贷、资金管理工作,除了需要及时进行财务数据的反映和监督外,还需要及时进行财务控制和分析决策,避免以往各自为政造成的管理层次多,管理效率低下和滞后的弊病,并加强集团总部对下属企业的财务监管力度,而这些,都需要采用新的手段加强对集团内各个企业财务的管理。随着信息技术的不断发展和管理的进步,集团化大型企业采用财务集中管理的模式成为可能,将以前的报表合并模式转变为财务数据合并模式,加强对集团公司内部各个企业财务监督和检查,规范财务核算和管理,将是集团化大型企业财务管理发展的趋势。集团财务集中管理,实际上是指集团内部的各个企业由财务分设变成财务集中,集团内各个单位虽然也独立进行财务核算,但是所有
5、单位的财务数据不再单独设置和分离,而是集中在集团总部的账套中,这样,就避免了集团内各个职能部门独立核算带来的管理效率低下的弊病,通过财务集中管理,集团总部不再是以前的报表合并模式来查看集团财务信息,而是通过财务数据合并的方式来掌握集团财务信息,这样,集团总部可以随时了解下属企业每一笔财务数据,其及时性、真实性、细致性、全面性和控制能力得到极大的加强,对财务政策的执行和实时控制具备了现实的手段,同时,也为集团公司组织机构的扁平化,公司决策和战略的及时贯彻执行打下坚实的基础。财务集中管理不是简单的财务数据集中存放,它还涉及到集团公司的不同情况所采用的不同应用策略。对于统一财务核算制度的集团公司,由
6、于所属企业采用相同的会计核算科目,因此,进行财务数据的集中将非常直接和简便,所需要考虑的,仅仅是如何保证各个企业的财务数据能够在一个账套中进行集中输入,同时还要保证不同企业的财务数据在同一个账套中相对独立和保密,又要保证集团财务部能够查询集团公司所有企业的财务数据;对于下属企业采用不同的会计核算制度的集团化大型企业,由于各个单位无法在一个财务账套中输入财务数据,因此需要通过账套合并的功能,将不同核算制度账套的财务进行调整合并,得到集团公司全面、完整的财务数据,因此,必须采用账套合并工具来实现财务数据的集中。当然,上述分析还没有考虑下属企业的实际物理分布状况,而这一点将影响到财务集中管理的实现手
7、段,在具体的解决方案中,我们将详细讨论这个问题。22 为什么集团需要集中的财务管理 随着经济体制的改革和市场经济的完善,应对加入WTO之后的挑战,集团企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。 但是,目前集团企业的财务管理体系仍然存在诸多问题,面临许多挑战。因此,建设一个全面、高效、以全面预算管理为核心的财务管理信息系统已迫在眉睫。1集团企业的的计划预算体系还不健全。 手工编制预算周期长,范围广、困难大; 集团预算的下达、审批、上报周期长; 预算的控制
8、作用无法真正实现,形同虚设; 预算的协调指导作用没有充分发挥; 无法及时地进行预算分析,以便采取相应的调整措施; 集团无法对下级单位预算的执行情况进行实时监控;2资金管理分散,监控不利集团企业资金管理水平落后,突出表现在财务预算管理“虚”,资金结算管理“散”,监督考核环节“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。 预算制度形同虚设,资金管理有章无序; 资金的收支缺乏统一的筹划和控制,随意性大,使用混乱; 应收帐款居高不下,不良资产有增无减,长期挂帐,资金运作困难; 对分子公司的监督、控制、考核不力。企业资金的流向与控制脱节, 体外循环严重; 资金分散,使用效率低下;子公司多头开户,资金失控;
9、 贷款、担保无控制,资金风险大; 集团管理方式和手段落后,随意性大,信息滞后失真、效率低下。3成本居高不下,控制不利。 消耗无定额,支出无控制; 没有建立标准成本体制,责任不清晰; 成本计算方法落后,成本信息不真实,定价无依据; 没有对经营活动的所有环节进行有效的投入产出分析; 无法满足集团内各下属单位多行业的成本核算要求; 无法计算出不含内部利润的真实集团成本;4财务分析工作难以展开 分析体系不完整; 分析指标不全面; 分析方式不直观; 分析数据无法及时得到; 分析结果失真,不具有指导意义; 无法及时对下级单位的数据进行综合分析;23 集团财务信息化建设的目标是什么231 总体目标建设一套能
10、满足集团企业应用特点的包括帐务处理、报表管理、固定资产、往来管理、全面预算、资金管理、全面成本管理、财务分析等内容的财务信息化系统,通过系统的使用,统一集团内部财务核算模式,规范财务管理,摆脱传统手工核算模式,达到全面利用计算机替代手工帐务处理。通过计算机管理,加强内部集中资金的监控和有效利用,加速集团内部信息的流转,合理编制集团预算,提供及时全面的分析数据,充分满足企业财务管理和集团领导决策的需要。 通过整个集团计算机的应用,建立起集中的财务核算体系,加速集团内部数据的采集,加强全集团财务有效监控,保证集团数据的及时、真实、全面、准确,为集团领导提供有效的计算机化财务管理信息。 建立科学合理
11、的财务核算流程,完善企业的内部控制制度,实现企业在行业内领先的业务运作模式,提高运行效率。232 具体目标 满足集团应用的需要,在数据管理、帐套设置、权限划分、业务核算、查询监控等方面体现集团管理的应用需求。 满足基本财务核算要求,系统操作便利,提供方便、快捷、强大的查询功能; 对往来帐的管理,能提供往来信用预警功能; 能从集团应用的角度考虑工资软件,每个二级单位使用了软件后,在人员编号、人员调动方面能做统一的分配和处理。 合并报表、现金流量表等企业内、外部管理报表的编制工作能在软件系统中完成,替代手工的编制工作。 财务系统与资金管理中心实现联网,资金管理中心与银行联网,开通网上银行业务。 能
12、提供一套全面预算管理系统,将集团各分子公司及所有业务部门纳入到预算管理体系中; 通过对业务和财务两个系统数据的加工分析,形成一套完整的业务和财务分析系统。 通过决策分析系统,满足各级企业领导决策对财务信息的需要。3集团财务信息化规划建议31 规划的策略建议1立足长远,考虑整体充分考虑到集团公司的长远战略发展情况,在信息化建设中,不能只求眼前利益,局部的考虑财务信息化,在做财务信息化的投入上,一定要考虑整个集团的信息化规划。也就是说,必须在集团整体IT规划策略的基础上,再来规划财务、供销、生产等各个领域的信息化建设。2分步实施,稳步发展根据财务信息化规划,逐步推进系统,分步、分模块上,先核算后管
13、理,力求发展稳步,降低实施风险。3以自我为主、内外结合建立以自我为主的原则,一切应用规划和设计必须从自我需求出发,培养自身的实施维护队伍,保证系统长效稳定和发展。4先基础、后提高,先易后难在规划中,考虑到集团公司的实际情况,如果一次上所有的软件模块,有一定的难度。建议先上帐务、报表、往来等基础核算模块,解决财务核算上的问题,再根据情况和业务需求,分阶段分步骤实施预算、成本、分析等管理会计的模块。32 选型建议根据企业的基本情况和基本要求并结合当今软、硬件应用技术的发展情况,进行信息化系统建设的总体规划与方案设计,信息化项目的选型过程中,要综合考虑实用性、先进性、开放性、扩展性、安全性、可靠性、
14、兼容性以及经济性等各种因素,利用系统工程的原理,追求总体最优。具体原则如下:1先进性系统基于Internet技术和大型数据库,能够进行远程实时访问和操作。要求在保证速度的情况下尽量采用B/S方式,基于先进的网络计算技术(NetworkComputing),采用分布式处理模式。支持移动办公。选用面向对象的大型关系型数据库(ORDBMS),进行集中管理。支持目前的主流大型数据库ORACLE,SQLSERVER,DB2,SYBASE,INFORMIX等。2适用性按照中国企业管理模式和管理制度,结合国际先进管理思想设计,能够随着国内制度的发展进行产品更新与调整,以更好的满足用户需要。技术上采用Brow
15、ser/Server和分布式处理的实现方式,可以有效利用现有资源。3可靠性系统采用大型关系型数据库,有严格的安全控制和数据备份机制,可以确保数据安全可靠;在运行环境方面,支持服务器的高可靠性集群设置,可以不间断运行。同时,拥有ISO9001及ISO9002国际质量体系认证以及CMM2级认证等一套切实可行的质量保证体系,也可以确保软件的开发及服务质量。4易用性系统采有浏览器界面,操作便捷,易学易用。菜单、报表等界面元素符合国人习惯。5安全性在网络配置上,可将数据库服务器隐藏在防火墙后面,从企业网外部只可访问对外信息发布系统,保证内部各子系统的数据不被非法用户所获取。系统采用大型关系数据库,有严格
16、的口令验证机制,同时可辅助制度上的约束以确保数据不会被非法用户所获取。在应用软件的设计上,强化权限管理功能,具有多级安全机制;通过对各级人员及不同人员的权限分配,做到所有人员只能进入权限许可范围内的系统,只能查看与自己相关的数据;并建立完善的日志管理,做到所有操作都有据可查。系统核心数据传输时,采用加密设置,既使非法用户截获了信息,也无从破解。6集成性系统的各个子系统既可独立应用,也可整合应用,各子系统之间无缝连接。系统提供标准的二次开发平台,可实现与其他系统的连接,达到数据的实时传输。系统采用XML技术,保证了接口的标准性与通用性。系统采用Internet/Intranet技术,在满足与办公
17、自动化、电子商务等系统的整合应用上有着先天的优势。7可扩充性系统采用组件化的设计,易于扩充,可动态设置业务流和数据流,适应企业今后由于管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组,满足企业未来的发展需要。8经济性采用B/S结构,对工作站的要求较低,尽可能充分利用现有的软硬件环境,在满足系统目标的前提下,节约了硬件成本。另外,由于B/S结构不在客户端安装软件,因此,系统的升级、维护只集中在服务器端,减少了维护工作量和维护成本投入。9集团财务信息化与企业整体信息化关系的考虑集团财务信息化只是企业信息化的一部分,因此在做财务信息化规划的时候,必需服从于集团的整体IT规划。软件必须为
18、企业整体信息化的实施留有接口或产品本身是ERP的组成部分。一个完整的ERP系统,应该包括财务会计、管理会计、供应链管理、生产管理、决策支持等。它与CRM、DRP、OA、电子商务等构成企业完整的信息化系统。4金算盘VPS/GFM产品介绍41 金算盘VP平台介绍1. 什么是金算盘VP平台金算盘VP平台是以客户为中心为企业信息系统提供开发和运行的基础环境,简称VP。其中P 是 Platform (平台) 的缩写,V 有两个含义,Velocity (快速)和 Value(价值)。VP包括高效基础组件、完整的业务框架和应用框架,实现了技术无关性和数据无关性,具有快速适应业务变化和深度满足用户需求的能力。
19、在现代管理软件的实施中,管理软件产品的既定模式和用户定制的矛盾始终难以解决。最后或是用户根据管理软件的模式进行流程重组,或是软件开发商针对用户的要求作二次开发。这两种途径的成本都非常高,而且风险很大。开发商二次开发的时间压力重,成本高,而这些最终会使软件的实施成本难以忍受,而且很难保证实施的周期。至于客户流程重组,成本更是可想而知。造成这种情况的根本原因在于现有管理软件产品很难同时适应多个用户的需求。在2002年6月,东软金算盘公司集10年管理软件开发经验研制推出了一套全新的管理软件平台,金算盘VP平台的推出改变了这一切软件实施中的问题,使用户都可以通过金算盘VP平台来进行灵活的客户化定制,而
20、无需额外的二次开发。2. 金算盘VP平台的主要特点金算盘VP平台是运行于J2EE应用服务器之上的应用中间件产品,目的是解决J2EE应用开发实施的复杂性,提高管理软件的客户化能力,提供一个高效稳定的运行环境。从市场角度来讲,VP的特点可以概括为一个中心,两个基点,三方协同,四大优势。l 一个中心一个中心指以客户为中心。传统的管理信息系统是以产品和流程为中心,这样的模式实施周期长,投入成本高。 而且没有任何产品能够通用于整个行业,所以就必须要有很长的实施和磨合期,期间的变化与矛盾更是层出不穷。对于这一点,相信任何经历过ERP实施的企业都会深有体会。即便对于一些国内知名的管理软件供应商来说,这一点也
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