财务共享理念下企业财务核算体系的优化.docx

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1、财务共享理念下企业财务核算体系的优化财务共享理念下企业财务核算体系的优化 孙斌 摘要：在市场竞争加剧、经济转型升级的背景下，财务共享这一新型财务管理模式应运而生，其在降低企业财务成本、优化企业财务流程、降低财务风险等方面起到了突出的作用。基于此，本文首先对财务共享的内涵进行了介绍，然后分析了财务共享理念下企业财务核算体系存在的问题，最后从管理模式、设施投入等方面提出了优化建议，希望能进一步促进企业财务水平的提升。 关键词：财务共享;财务核算;内部控制 财务共享中心模式是当前世界范围内各大企业普遍采用的财务管理模式，该模式在降低企业财务管控成本、提升企业核心竞争力、实现企业财务战略目标方面起到了

2、重要作用。但该模式出现时间尚短，我国应用该模式的企业还不多，还有很多实际问题亟待我们探索并解决，以充分发挥该模式的优势，助推企业科学发展。 一、财务共享概述 （一）财务共享的内涵 财务共享是指企业运用信息化手段对财务信息进行处理的一种模式，该模式的核心在于利用便捷的网络信息渠道搭建一个完善的财务工作平台，使财务信息得以在全企业范围内迅速传递，从而促进企业内部各部门、各员工间的信息交流，使财务工作更加规范。财务共享模式是以市场化视角运作的，具有很高的专业化水平，这也决定了企业要想推行财务共享模式就必须拥有优秀的财务管理团队、完善的信息系统支持以及足够的企业资源投入。 （二）财务共享的优点 首先，

3、财务共享模式可以通过流程优化简并，有效降低企业的运营成本。该模式使复杂的日常财务核算工作简单化，将财务人员从简单重复的财务核算中解放出来，使财务人员将主要精力放到高价值量的财务决策中。其次，财务共享模式可以对企业财务流程进行整合，使财务核算更加标准化、统一化，减少重复建设，从而提升企业财务管理水平，使财务人员各司其职、各负其责。 二、财务共享理念下企业财务核算体系存在的问题 （一）管理机制方面 企业要想充分发挥财务共享模式的作用，必须结合企业实际建立完善的内控管理机制。但当前，部分企业的运营管理模式比较滞后，下属公司有着独立法制管理結构和核算系统。另外，部分企业的管理机制、管理条例比较陈旧，在

4、落实中存在流于形式的问题，不适应财务共享模式下财务核算的要求，导致企业管理水平有所下降。 （二）基础设施方面 在财务共享模式中，企业财务核算以网络设施为依托，企业必须投入大量资金用于改善计算机硬件、软件设备，但当前部分企业资金短缺，缺乏基础设施投资能力。同时，在财务共享模式建成前，财务人员必须一边采取传统的核算方法，一边逐步熟悉财务共享模式，这会进一步增加资金花费。最后，财务共享模式是一个开放性的系统，存在大量的信息交互，企业的财务信息、决策信息等都会在一定程度上披露，这就存在数据泄露等风险。 （三）财务人员方面 财务共享模式是网络技术与财务相结合的产物，对财务人员的综合素养有严格要求，财务人

5、员要兼具财务理论与计算机知识。同时，在财务共享模式下，财务人员要与更多的部门进行沟通交流，这将要求财务人员具有更全面的知识储备。但当前，部分财务人员在职业素质上、在财务技能水平上都亟待提高，尤其是对财务共享这一模式知之甚少，财务人才的稀缺又反过来制约了财务共享模式的建设。 三、财务共享理念下企业财务核算体系的优化策略 （一）优化管理模式，加强组织保障 财务共享模式改变了传统的财务管理方式及组织结构，实现了财务会计与管理会计的分离，这对于企业重组财务流程、优化内部财务管理具有重要的意义。具体来说，企业可以从以下两个方面对管理模式进行优化： 一是优化财务组织结构。企业可将那些重复性高、可标准化处理

6、的财务核算业务整合到财务共享中心中，企业内各个成员单位都在财务共享中心设立岗位，各成员单位只需与相关岗位对接即可快速提交核算资料、获取核算结果。在这一过程中，企业要明确各岗位职责及工作内容、要求，加快实现财务核算的精细化、标准化，为财务共享下的核算奠定基础。 二是加强组织保障。企业可建立标准化保障体系，对不同分支机构的业务处理方式进行统一规定，确保同类业务流程与标准的统一。同时，企业应建立信息保障系统，由业务平台、管理平台、数据交互平台等多个系统构成，各系统职责明确、分工协作，共同为财务共享及财务核算提供技术支持。 （二）加大设施投入，提升信息水平 企业可借助网络技术搭建财务共享平台，安排技术

7、人员对平台进行管理，防治财务信息数据丢失等问题。企业各部门应借助财务共享系统加强联系和数据共享，推动内部信息的及时流动，确保财务核算数据的准确性、安全性。 在当前的市场环境中，企业面临的外部环境瞬息万变，企业不但要保证内部沟通渠道的畅通，还应借助信息技术及时了解市场动态，结合企业运行情况、发展方向实时分析，为企业经营管理提出参考意见。这一环节中，企业应加大资金投入，为财务共享配备足够的计算机网络设备，利用专业软件取代传统的财务核算工作，依托软件对各类财务信息进行快速整合，实现对财务信息的精益管理。再次，企业还要建立信息安全管理机制，规避信息泄露等风险，确保企业信息存放的安全可靠。 （三）加强财

8、务人员培训，提升团队全面素质 在以往，部分财务人员缺乏风险防范意识，习惯于事后剖析马后炮，对业务的提前预测能力不足，财务风险管控意识不强，成为企业财务核算的一大短板。对此，企业必须强化对财务人员的培训，以达到全面提升财务人员职业素养，建立一支复合型、高水准的财务核算队伍，具体来说可以从以下方面着手： 一是提升财务人员的职业素养，使其对财务管理、财务风险预测、财务风险规避等专业内容有深入认识，增强其事前防控能力，在项目前期就介入并进行前期策划、可行性分析等事务，为项目决策提供财务支持。同时，要求财务人员对项目各阶段的资金情况量化，以最大化地避免资金风险，实现全过程、精细化财务管控。 二是对财务人

9、员进行业务培训和考核，尤其是要加强财务人员计算机使用技术的培训，使其明确构建财务共享模式的意义及必要性，并根据企业管理特性优化岗位设置，在迎合市场发展趋势的基础上促进财务核算机制的完善。此外，企业可以将考核结果与个人薪资待遇、职业升迁挂钩，督促财务人员自主学习，最终打造一支有水平、能打硬仗的财务管理队伍，服务于企业发展。 （四）强化内部控制，优化核算机制 企业在实施财务共享这一模式时，应加强内部控制管理，完善财务共享中心的岗位职责，完善责任追究机制，杜绝管理漏洞。同时应加大内控力度，对财务人员的业务操作流程进行强化和规范，畅通内部信息传递通道，建立彼此联动、互相制约的内控管理机制，从而提升内控

10、水平。同时，企业要健全风险防范机制，建立风险管理团队，根据企业运行情况对财务管理、财务核算各环节中的风险因素进行分析，提前预测，针对性的提出风险防控对策，降低风险的危害。 其次，企业要以现有财务核算体系为基础，着眼于所有末级科目，向业务端细致梳理，根据切实际建立覆盖企业所有核算内容、业务事项的业务流程清单，提升财务核算的精确性。 四、结语 综上所述，财务共享模式对于提升企业核算效率、优化企业运营具有重要作用，但由于该模式在我国企业中的应用时间较短，因此还存在诸多亟待完善之处。对此，企业应结合自身需求，加大探究力度，做好人才、资源及技术储备，在实现财务共享的同时实现会计核算的创新，提升企业管理效能，继而推动企业的健康 发展。 4