浅谈医院内部会计控制制度审计.docx
《浅谈医院内部会计控制制度审计.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《浅谈医院内部会计控制制度审计.docx(144页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、浅谈医院内部会计控制制度审计内容摘要:内部会计控制制度是指单位为了提高会计信息质量,保证资产的安全完整,确保有关法律法规的规章制度的贯彻执行等而制订和实施的一系列控制方法、措施和程序。本文就医院内部会计控制制度审计的主要内容、方法进行了表述。关键词:医院内部会计控制制度 审计财政部2001年6月22日颁布了内部会计控制规范基本规范(试行),明确了内部会计控制制度是指单位为了提高会计信息质量,保证资产的安全完整,确保有关法律法规的规章制度的贯彻执行等而制订和实施的一系列控制方法、措施和程序。卫生部于2006年6月颁布了医疗机构财务会计内部控制规定(试行)。目前,按照会计法、“基本规范”、卫生部规
2、定要求建立、健全内部会计控制制度并实施的医院,逐渐增多。有的医院没有认识到内部控制制度的重要性,有的虽然建立了内部会计控制制度,但不完善,执行不得力,有的流于形式,造成医院会计信息失真,费用支出失控,违法违纪现象时有发生。因此,有必要进行医院内部会计控制制度审计,对医院内部会计控制制度进行综合评价,指出缺点,提出改进建议。对规范医院的会计工作,保证会计资料真实、完整,保证医院财产安全完整,确保国家的法律、法规、卫生部相关规章及医院内部管理制度的贯彻实行,改善医院经营管理水平,提高医院的两个效益,减少审计风险等都有着更大作用。一、 医院内部会计控制制度审计的内容:医院内部会计控制制度内容非常广泛
3、,涉及到方方面面,医院内部会计控制制度审计主要从以下几个方面进行:1、货币资金内部会计控制审计。审计医院货币资金收支和保管业务是管理有序可控,有无授权批准制度;收费人员前台与后台汇总,会计、出纳是否分岗设置,不相容职务是否相互分离;有无严格的收费管理制度,票据购买、领用、保管是否健全,货币资金收付的审批、审核、收付、复核、结算、记账、清点等环节有无控制制度;财务主管是否定期监督检查现金、银行日记帐,并核对银行存款余额等。2、实物资产的内部会计控制审计。审计是否建立实物资产管理岗位责任制,会计记录与实物保管是否相互分离与制约。设备、器械、药品、卫生材料等实物资产的验收入库,领用、发出、盘点、保管
4、及处置等环节有无严格的制度及程序。手续是否完备,是否按会计制度进行帐务处理等。3、对外投资的内部会计控制审计。审计医院是否建立了规范的对外投资决策机制和程序,有无实行重大投资决策集体审议,联签责任制,投资项目有无可行性论证和投资效益报告,检查投资的合法性、合规性,投资的风险分析,投资的成本收益的确认是否符合会计制度等。4、工程项目内部会计控制审计。审计医院有无建立规范工程项目决策程序及工程项目投资决策责任制,审计工程项目是否违反建设程序,是否进行招投标管理,审计工程预算执行情况、工程成本控制、工程项目管理和质量管理;审计已完工工程的竣工决算的审计情况和固定资产交付使用情况;审计项目岗位设置,业
5、务授权批准制度,预算控制、工程价款支付制度及竣工决算制度执行情况。5、采购与付款业务的内部会计控制审计。审计采购与付款业务机构与岗位设置分离与相互制约情况;有无从请购、审批、招标、合同订立、采购、验收、付款等环节工作程序及制度;重点审计不相容职务岗位分离制度,采购预算控制制度,请购、询价、招标及合同管理制度;审计授权批准制度,验收制度,付款控制制度执行情况。审查应付、预付帐款的正确性,时效性,合法性,有关单据凭证和文件的使用和保管情况等。6、筹资活动的内部会计控制审计。重点审计筹资活动决策过程包括筹资总额、筹资结构、筹资渠道、筹资方式的决策的科学性、合法性,筹资业务授权批准制度的执行情况,筹资
6、业务相关岗位、人员设置情况,审查筹资的风险控制情况等。7、业务收入与收款的内部会计控制审计。重点审计医院收费管理制度的执行情况,有无多收、少收、漏收等情况,是否执行国家收费标准,规范收费,是否做到合理检查,合理用药,合理治疗,杜绝乱收费,控制病人费用。审查收入分类管理,是否足额及时入帐,有无截留转移收入和私设小金库现象。审查收费岗位设置情况,不相容职务是否分离,前台收费、住院结算和后台汇总稽核,与银行、医保、财务等部门是否进行核对,相互制约;审查退费管理制度的执行情况;检查应收医疗款催收等管理情况,医疗收费的减免、特困优惠等审批手续是否完备等。8、成本费用的内部会计控制审计。重点审计不相容职务
7、岗位分离制度执行情况;成本预算的编制与审批、执行、会计记录、成本费用考核评价、执行是否相互分离。审计成本费用的预算管理制度、授权审批制度、成本费用控制制度、成本费用指标执行情况考核制度等执行情况。审查成本费用的真实性,合理性,合法性,审查成本预算控制情况,有效降低成本费用,降低病人费用负担。9、财务电子信息化控制制度审计。审计财务电子信息化管理制度和岗位责任制。审查电子信息化系统岗位分工制度,不相容职务是否分离,相互制约、监督。审计财务电子信息系统安全保密控制制度,包括:硬件、软件、安全控制;财务信息安全控制、系统入侵控制、交易安全控制等。审查财务电子信息系统授权批准制度、数据输入、输出控制,
8、数据的存储控制等,审计财务电子信息系统挡案管理制度等。审查门诊收费和住院收费系统是否符合卫生部医疗机构信息系统基本功能规范的要求,审核财务电子信息系统数据、程序及网络安全控制制度执行情况。二、 医院内部会计控制审计的方法:1、描述医院内部会计控制制度。医院内部会计控制审计,首先了解并描述医院内部会计控制制度,通过查阅医院相关规章制度、方针及政策文件,查看组织机构系统图,询问有关人员,进行实地观察等方法,来了解被审医院已建立的内部会计控制制度及执行情况。具体方法有以下几种:(1)、书面说明法。将了解掌握的内部会计控制制度以文字形式,按不同控制环节及主要控制点,分别说明其具体内容及特征,经办部门及
9、人员,具体控制措施和方法,并指出有效控制方面及可能存在的问题。(2)、调查表法。利用表格形式,通过查询来了解内部会计控制制度强弱的一种方法。根据内部会计控制制度要求,按照理想的控制模式,将需要调查的全部内容以提问的方式列出来,并制定固定的格式表,交被调查部门人员回答。(3)流程图法。用图形形式来描述调查了解有关内部会计控制制度情况的方法。通过流程图形式,能将文字说明减少到最低限度,并将各项业务的职责分工,授权批准和复核验证等控制状况更加直观的表现出来,便于评审和符合性测试,能帮助审计人员进行思考。并较快的检查被审系统逻辑上的薄弱环节。以上三种方法可相互结合使用。2、测试内部会计控制制度。内部会
10、计控制制度测试,分为符合性测试和实质性测试两种类型。符合性测试的目的是检查现行内部会计控制制度是否有效执行或能否取得预定的效果,他采用的方法主要有;审阅凭证、跟踪重做、以及实地观察等。实质性测试是对被审单位的经济信息、各种数据进行审核检查的活动,其目的在于验证、评估信息本身的合法性、真实性。测试中常用的方法有;盘存法、询证法、帐户分析法、调节法、鉴定法等。两种测试方法可相互补充使用,例如:对采购与付款会计控制制度测试,可跟踪设备、药品、材料采购整个业务过程。检查相关资料,实地查看盘点,检查采购是否经过申请,有无可行性论证,审批手续是否完备。是否经过招标,检查合同的签定和执行情况。采购、验收、保
11、管、付款的岗位分离情况,各环节控制制度执行情况等。对内部会计控制制度测试,一方面是对各项制度是否健全、合理进行评价,并且指出其薄弱环节的部分。另一方面是对制度执行情况进行评价。3、内部会计控制制度评价分析。通过对医院会计控制制度描述、测试之后,就应对内部会计控制制度作出客观评价。主要是评价医院内部会计控制制度的健全性、有效性、实用性、协调性。首先,要确定内部会计控制制度的可靠性和有效程度,制度的健全和执行的基本情况;其次,分析内部会计控制制度的薄弱环节及其影响,分析原因,提出改进建议,对违反内部会计控制制度的内部机构和人员提出处理意见,最后形成审计报告。评价的主要内容包括以下几个方面:组织机构
12、是否健全,是否适应控制要求;岗位分工是否符合不相容职务岗位分离,是否有严格的岗位责任制和奖惩制度。控制程序是否清晰明确,关键控制点是否均有必要的控制措施,其措施是否有效,各项控制制度是否健全规范。信息资料的业务处理与记录程序是否规范,、经济有效,各种手续是否完备等。医院要建立健全内部会计控制制度,实施内部会计控制制度审计,监督医院内部会计制度执行,保证内部会计控制制度发挥其作用,保证会计资料真实、可靠、完整、及时;保证医院贯彻各项法律、法规制度,杜绝违法乱纪行为,防止国有资产流失,杜绝浪费。控制成本费用,降低病人费用,提高医院经济管理水平等方面,真正发挥医院内部会计控制制度的作用,促进医院健康
13、发展,为人民群众的健康做出贡献。参考文献:1 幸茂荀主编 内部会计控制实务 民主与建设出版社 2卫生部医疗机构财务会计内部控制规定(试行)医疗机构内控审计在单位管理与风险防范中的作用上海市精神卫生中心 金俊 邱明 内容摘要:按照审计的程序来说,在开展各项经济业务审计之前,首先要审查被审计单位的内控制度是否健全,因为内控制度的健全和完善程度是决定审计工作的内容和范围的重要依据。内控制度是以财务会计为控制中心的内部控制制度。对医院的审计也是如此,如果被审计医院具有健全的内控制度,那么审计的范围就可以小一些,反之,则要大一些。因此,我们认为:健全和完善医院内控制度,对于改善医院经营管理与风险防范,提
14、高医疗服务质量,全面深化医院改革有着极其重要的作用。 关键词:内控审计 管理 风险防范 审计监督当前,我国医疗结构改革与整个国家经济体制改革相适应,正在向纵深发展。随着改革的不断深入,一方面,国家对医疗机构的直接控制和行政干预逐步减少,使之逐步成为具有自我发展、自我调节(约束)、自主经营的经济实体;另一方面,医疗机构在整个社会主义商品经济运行中,所面临的经济责任更大,也要承担更多医疗市场的变化需要和医疗市场的竞争需要,就势必要求提高其自身的经营管理能力以及风险防范能力,改善经营管理机能,增强控制意识。因此,建立严格的内控制度,健全医疗机构的管理与风险防范机制,是全面深化卫生事业改革和完善卫生事
15、业管理的重要内容。一、医疗机构内控审计医疗机构内控审计是为了保护医疗机构内部财产的安全完整,确保会计及其它经济资料的正确可靠,保证国家财经纪律和本单位所制订制度、规定、办法等的贯彻执行,利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系、相互促进,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统性,使之形成一个严密的内部控制机制。案例1:某医疗机构银行存款内控制度缺失案 某医疗机构出纳员把外单位从银行汇入本单位的进修费不入账,同时签发一张现金支票,送银行并提取现金贪污。从以上案例来看:(1)支票和银行印鉴没有做到两人分管。(2)对出纳员没有稽核制度。(3)没有做到与银行按月逐笔对账制度。案
16、例中出纳员贪污行为是在与银行对账单核对时发现的。出纳员贪污金额较大,对本单位造成重大的经济损失,该罪犯抓获以后被判处十几年有期徒刑。针对以上案例,我们应从以下几方面加强内部控制机制:1.不能由出纳员一个人办理货币资金收支业务的全过程。2.支票和银行印鉴有两人分管。 3.对出纳员所经手的收支业务必须建立稽核制度。4.库存现金日清月结,不定期对货币资金进行核查。5.每月由出纳员和编制收付款凭证以外的会计人员核对银行存款账户。6.有计划地对会计人员进行岗位轮换。 二、严格医疗机构内控审计在单位管理与风险防范中的作用表现新形势下,加强内控审计,健全和完善医疗机构内控制度,有效地使内控审计在单位管理与风
17、险防范中起到积极的作用,其主要作用表现在: 1.可以有效地监督医疗机构贯彻执行党和国家关于医疗工作的方针、政策和有关经济政策、财经法纪、财务制度等。 2.可以维护医疗机构财产物资、货币资金的安全完整,防止浪费和损失。 3.确保会计记录、业务记录、统计资料等经济信息的正确和可靠,使预测、计划和决策等有可靠的保证。 4.能促进医疗机构各职能部门或有关人员增强责任、提高工作效率,避免推委扯皮等问题。 5.有利于医疗机构的领导,对其各项经营管理活动进行控制和指挥。案例2:某医疗机构对外投资资金流失案某医疗机构大额资金出借一个人说了算。本单位分管财务领导对市场信息预测不透,为了开发资源与某贸易公司合作,
18、借给该公司300万元。后来该公司经营不善,宣布破产。经过催讨追回部分资金,最后医疗机构账面坏账250万元。从以上案例来看:(1)对单位领导权力约束较弱,财务人员被动理财;(2)单位资金管理、大额资金往来、审批手续等缺少集体决策制。针对以上案例,我们应从以下几方面加强内部控制机制:1.建立对外投资业务的管理制度和岗位责任制。2.不能由一个人办理外投资业务的全过程。3.先立项后评估,经领导集体决策,按规定报上级批准。4.加强对外投资会计核算核对控制,进行追踪管5.加强对外投资的收回、转让和核销等处置控制。三、严格履行审计程序,依法实施内控审计工作,是防范和控制审计风险的关键内控审计工作有一套严格、
19、完善的工作程序和工作步骤,不能按主管臆断去随意操作和评价。审计人员应严格遵循审计规范,制订严密的审计工作计划和实施方案,认真进行审前工作准备,实施审计要严格按照规定的审计程序实施内控制度测试和实质性测试。在实质性测试中应通过对内控制度的评价,调整对具体项目的重要性水平的认定,增加对控制薄弱环节的审计程序,最大限度地降低审计风险。1.内部审计可以规范医院不正当的经营行为。如果医院经营范围不规范,以营利为目的,无视国家法律,有违法经营行为,内审人员有责任指出,并予以制止。2.内审人员可以预防医院投资决策的失误。投资决策是医院重大的经济活动,医院规模的扩大和基建维修都需要投资。内审人员应根据对方资质
20、及有关证件,依法先行认证,然后进行投资预测,提出建设性意见,防范医院投资决策所造成的失误,把好医院经济管理关。 3.内审有利于维护财经纪律。医院的会计核算要遵守医院财务制度及医院会计制度的规定,依照财经法规办事。通过内审,可以查清各项支出是否符合国家财政纪律,是否真正用于发展事业,是否乘改革之机钻管理上的空子,以此杜绝多种违法行为,维护财经纪律。4.内审有利于提高医院经济效益。医疗机构加强内部管理,完善成本核算体系,强化内部审计。医院在经营管理中发现薄弱环节,可以分析原因,提出改进建议。案例3:某医疗机构物资管理内控制度失控案某医疗机构后勤部管理员在采购物资过程中收受某供货单位支付几万元“酬谢
21、金”,造成所进的物资“质次价高”,对单位造成一定的经济损失。后来采用内查外调相结合的方法追踪审查,弄清事实真相。该管理员被判处缓刑。从以上案例来看:(1)没有建立物资管理制度和岗位责任制。(2)物资管理人员素质不高。针对以上案例,我们应从以下几方面加强内部控制机制:1.建立物资管理制度和岗位责任制。2.不能由一个人办理物资管理业务的全过程。3.建立采购论证制度和物资管理业务流程。4.加强采购控制和验收控制。5.建立物资管理处置制度和清查盘点制度。四、监督风险防范措施是否有效,并提出改进措施 1.风险来源于社会经济环境,是不以人的意志为转移的客观存在。人们通常将风险理解为导致经济损失的变化,若不
22、能对风险有效防范,将面临风险事件的发生和风险损失的产生。 2.风险防范就是通过对面临的各种风险的认识、估测、评价、准确把握各种不确定性,采取恰当的管理方法,以便用最低的成本获得最高的安全保障,将损失降至最低水平。 3.风险的防范措施是指为降低已识别出并已衡量的风险所采取的措施,也称风险管理工具的选择。 内审部门和内审人员对有关部门针对风险所采取的防范措施进行检查,检查其是否充分、得当。对于风险缺乏充分的控制措施的情况,内审人员对发现的问题和薄弱环节,要采取有效措施,改进和完善内部控制制度,进一步强化单位的风险管理,降低风险损失。案例4:某医疗机构所属企业经济责任案在对所属企业法人经济责任审计中
23、发现:企业法人在经营期限内私自借给某公司款50万元和对外长期投资30万元。经调查,该公司已歇业。后经有关部门积极努力催讨,该公司以物品作抵债和追回5万元,未收回长期投资款25万元。由于对企业法人权力失去制约,所以造成管理混乱,使企业严重亏损。经济责任审计以后,所属企业法人被免职。从以上案例来看:(1)企业经营管理不善,造成亏损。(2)企业财务管理上存在很多漏洞。针对以上案例,我们应从以下几方面加强内部控制机制:1.建立有责任、有约束、有竞争的运行机制。2.严禁个人自行决定对外投资。3.强化财务监督,聘请中介机构和相关专业人员对所属企业进行评价。4.建立责任追究制度。随着医疗机构改革的不断深入和
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 浅谈 医院 内部会计 控制 制度 审计
限制150内