律师尽职调查清单 .docx
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1、精品名师归纳总结律师尽职调查清单致: * 公司自: * 单位名称 日期: * 年* 月* 日本尽职调查资料需求清单以下简称“清单”系 * 为完成 * 项目以下简称“本项目” 之事宜,托付中介机构对贵公司进行法律、财务、税务、 内部掌握及信息技术尽职调查而制作。本清单涉及的范畴系依据截至本清单发出之日我们所把握的本项目情形而确定的调查内容。随着本项目进程和相关尽职调查工作的深化, 尽职调查的范畴可能会有所增加, 可能会要求贵公司对相关问题进行进一步的说明、说明, 以及进一步供应文件和材料。 对此, 我们期望能够获得贵公司的懂得和协作,促进尽职调查工作的顺当开展并完成。就本次尽职调查,请参考以下指
2、引:1. 请以书面形式并按本清单所列的次序,答复其中的各项问题,并供应全部如下要求的相关协议、文件及材料包括任何附件和附录的完整、齐全的原件或复印件。如无本清单所列的任何一类文件,请在答复中注明“无”。对不适用的项目,请在答复中注明“不适用”。如因任何缘由无法取得的项目请注明并说明缘由。假如文件和/或材料稍后才能供应,请相应注明。对于供应的资料,请具体、明确的注明每份协议、文件或资料的名称、有关各方的名称、日期和编号如有编号 。2. “全资子公司”指公司持有100% 权益的企业。 “控股公司”指公司持有50%以上权益或对其有实质性影响力的企业。 “参股公司”指公司持有其50%以下权益的企业。上
3、述各类型 企业统称“附属公司” 。3. 请公司及其附属公司按本调查的要求,以公司、各附属公司为独立建档单位,各自独立上报文件和调查表。4. 为便于归档和批阅,请公司将文件资料统一按本清单所列的各类问题进行分类,并按本清单内对应的序号次序排放。文件资料统一用 A4 纸复印, 复印件务必字迹清楚, 纵向装订, 左侧打孔 A4 纸标准两孔,各类问题所涉资料之间应有明显的分隔标识。5. 假如在按清单的要求供应了相关资料或答复了相关问题后,在本项目进行期间显现任何新的协议、 材料或文件, 且该等新情形或文件对从前作出的任何答复起到说明、补充、修改、确定或否认作用的,也请务必准时完整的以书面形式将该材料或
4、文件及说明补充供应应我们。6. 请公司指定专人负责制作文件目录和供应文件资料。公司供应应我们各个尽职调查小组的资料应保持一样、由同一联系人负责供应。7. 本清单中的“包括”或类似用语应懂得为包括但不限于其后具体列出的项目。8. “协议”包括“合同” 反之亦然 ,并且包括任何补充协议或合同,或者修改或终止任何现存的协议或合同。 因而假如要求供应某一具体种类的协议,请同时供应其他相关的协议或合同。9. 请注明和谐尽职调查工作的相应负责人及其联系方式。烦请贵公司依据以上指引向我们供应以下文件和材料:一、法律尽职调查清单1. 基本情形包括公司及公司的全资、控股、参股子公司和联营、合作企业1.1 公司历
5、史沿革的说明。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1.2 请填写法律尽职调查附表1 和附表 2,并依据填写的内容供应相应的文件。1.3 公司的企业法人营业执照包括但不限于公司设立时领取的营业执照、历次变更的营业执照及经过最新年检的营业执照。1.4 公司设立时的出资协议、股东协议包括但不限于公司设立时的出资协议、股东协议,现行有效的出资协议、股东协议,以及历次出资协议、股东协议的修改和补充文件。1.5 公司股东签署的公司章程包括但不限于公司设立时的章程,现行有效的章程,以及历次章程的修改和补充文件 。1.6 除公司出资协议和章程外,请供应公司股东之间签订的与公司或公司的经营有关的其他
6、合同、协议、意向书、备忘录。1.7 公司的验资报告包括但不限于设立时的验资报告、历次资本变更的验资报告。1.8 假如公司曾接受过国有资产占有单位的非现金出资,请供应该等非现金出资的资产评估报告、 国有资产治理部门的立项批复、国有资产治理部门对评估结果的核准文件或备案文件或确认文件 。1.9 公司的国有资产产权登记证如适用。1.10 公司历次工商变更登记的书面情形说明,以及全部工商登记申请文件,包括公司设立 时的工商设立登记申请书表,其后历次工商变更登记的申请书表以及工商局核发的审核看法书 表。1.11 全部与公司增资扩股、减资、股权转让、合并、分立、收购兼并、资产置换、资产 剥离、对外投资等重
7、大大事相关的协议/合同、与上述重大法律大事相关的政府批准文件或法庭判决。1.12 假如上述第1.11 项所述重大法律大事的标的涉及国有资产,请供应相应的资产评估报告、国有资产治理部门的立项批复、或国有资产治理部门对评估结果的核准文件或备案文件或确认批复 。以及有关工商登记备案文件。1.13 与公司股权质押相关的合同和/或批准文件、工商登记备案文件。1.14 假设公司曾购入任何其本身的股份,请供应董事会授权购入股份的决议及有关该等购入的全部协议的副本。1.15 公司与股东签订的任何其可据以舍弃或同意舍弃日后股息的支配或协议。1.16 公司现任董事会、监事会人员名单及选举/聘任决议。1.17 公司
8、总经理、副总经理如有及其他高级治理人员名单以及选举决议/委派书。1.18 公司股东会历次决议、股东会会议记录和会议通知。1.19 公司董事会历次决议、董事会会议记录和会议通知。1.20 公司监事会历次决议、监事会会议记录和会议通知。1.21 公司完整的组织结构图,包括公司各股东及公司的全资、控股、参股、联营、合作企业等、不具备法人资格的下属企业或部门包括于分公司、营业部、中心等,下同,结构图应标明控股或参股关系、持股份额、其它持股人名称及持股数量。1.22 政府部门对公司设立的任何分公司、办事处或其他经营实体的批准文件及对上述分公司、办事处或其他经营实体变更的批准文件如有。1.23 政府主管部
9、门向公司及其全资、控股、参股子公司和联营合作企业及下属部门核发的全部涉及公司及其下属企业、下属部门生产经营的许可性文件,或特许权、 特许经营等许可性文件, 以及政府有关主管部门向公司及其下属企业、下属部门核发的涉及公司及其下属企 业、下属部门生产经营活动的全部通知、打算、批复、复函、许可证、登记备案等文件如有。1.24 请供应公司及其全资、控股、参股子公司和联营合作企业及部门的全部资质证明文件、高科技企业、国家重点扶持企业证书/批复、其他政府认定、资助或扶持项目的证书/批复或可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结其他与公司及其下属企业、下属部门业务相关的证书及奖项如有。2. 股东文件
10、2.1 公司各股东的现行有效并经过年检的企业法人营业执照、公司章程、最近一年度的审计报告或财务报告及最近月份的资产负债表,其从事的业务情形介绍, 其现在董事会成员及高级治理人员名单。2.2 请说明公司各股东之间是否存在关联关系包括但不限于是否相互持有股份、一方的高级治理人员是否存在关联双方双重任职情形、是否相互存在重大债权债务关系或治理关系。2.3 请确认股东所持有的公司股份是否设置质押。如设置,请供应有关主合同、质押合同和质押登记文件。2.4 请确认股东所持有的公司股份是否存在被司法冻结、权属争议等其他限制其转让的情形,如存在,请供应该等情形的具体书面说明和相关材料。2.5 请确认公司股东所
11、持公司股份是否存在托付持股或代持股等相关情形。如存在,请供应该等情形的具体书面说明和相关材料。2.6 请确认公司股东是否与他人签订转让、回购或质押所持公司股份的协议。如存在, 请供应该等协议。2.7 除上述提及的协议外,请供应公司与公司各股东签订的其他任何协议。3. 重大资产包括公司及其全资、控股子公司的情形3.1 土的3.1.1 请填写法律尽职调查附表3,该表应包括公司及附属公司所占用的全部土的的清单。3.1.2 土的使用权证、他项权益证、租赁登记证明、抵押登记证明等。3.1.3 有关政府机关关于土的处置方案的批复。3.1.4 与土的使用权有关的协议和批准文件如土的使用权出让合同、转让合同、
12、 租赁协议、抵押协议等。3.1.5 如为划拨的,请供应国土资源部门出具的关于国有土的使用权划拨的批文,征的费用的支付凭证,包括但不限于土的补偿费、安置补助费、青苗补偿费。3.1.6 土的使用权出让、租赁、转让所涉及的出让金、租金、转让费和土的使用费的支付凭证。对于出租的土的,请供应出租方有权出租的证明。3.1.7 请说明是否存在占用集体土的的情形,如有,请供应相关的协议文件。3.1.8 请供应与土的使用权有关的合作开发合同、联营或合作协议。3.1.9 请书面确认所供应的土的使用证的内容与土的使用现状是否相符,如有变更土的实际用途而土的使用权证中对变更没有记录,请以列表的方式说明各宗土的的变更情
13、形。3.1.10 请确认上述土的上是否设定了任何抵押、担保,如有,请供应抵押协议、担保协议、抵押登记文件、主债务合同。3.2 房屋3.2.1 请填写法律尽职调查清单附表4,该表应包括公司拥有的全部自有房产不包含租赁房产。并请相应供应该表中所填房屋的房屋全部权证、房屋购买协议。3.2.2 请说明上述自有房屋上是否存在抵押,如是,请供应房屋抵押协议和抵押登记证明文件。3.2.3 请填写法律尽职调查清单附表5,该表应包括公司拥有的全部租赁房产,并相应供应该等租赁房屋的租赁协议、租赁登记文件等相应文件。3.2.4 拥有或租赁的房产的使用、出售、租赁或转让的限制、合约及承诺的具体清单及协议可编辑资料 -
14、 - - 欢迎下载精品名师归纳总结文本。3.2.5 请确认供应的房屋全部权证上所列的内容与房屋现状是否相符。如有变更而未在房屋全部权证上做记录的如房屋已拆除,或出售,请以列表的方式说明变更情形,包括房屋全部权证号、发证日期、幢号、面积、原用途、现用途、变更缘由,变更时间。3.2.6 请确认上述房产上是否设定了任何抵押、担保, 如有, 请供应抵押协议、 担保协议、抵押登记文件、主债务合同。3.3 主要固定资产3.3.1 请供应具体的固定资产清单。3.3.2 与在建工程的建设相关的协议,包括但不限于工程承包合同、建设合同。3.3.3 拥有车辆的车辆登记证。3.3.4 请确认上述固定资产上是否设定了
15、任何抵押、担保,如有,请供应抵押协议、担保协议、抵押登记文件、主债务合同。3.4 无形资产3.4.1 请填写法律尽职调查清单附表6,列举并说明所拥有的,被许可使用的,或正在申请的全部学问产权,包括但不限于专利、商标、服务标识、商号、品牌、著作权、专有技术、域名、 商业隐秘和技术工艺等,并供应全部专利权证书、商标注册证、 其他学问产权证明及有关申请文件。3.4.2 就所持有或主见的前述学问产权,请确认是否已缴纳相应的费用如专利年费并请供应缴费凭证。3.4.3 全部现行有效的公司作为一方的学问产权许可使用合同、转让合同以及技术开发合同等,包括但不限于商标、服务标记、著作权、专利和/ 或专有技术的许
16、可/转让 /开发合同及相关登记 /备案文件。3.4.4 目前拥有的特许经营权如有的相关证明文件。3.4.5 请确认上述学问产权上是否设定了任何质押、担保,如有,请供应质押协议、担保协议、质押登记文件、主债务合同。3.4.6 有关上述学问产权的资产评估报告。4. 生产经营和项目建设包括公司及其全资、控股子公司的情形4.1 有关公司业务流程、业务治理的情形说明。4.2 公司生产或经营的产品和服务清单。4.3 请以书面方式具体描述公司各项产品和服务的业务流程、各项产品和服务的生产经营所对应依靠的资产,包括但不限于房屋、设备/生产线 /主要检测仪器、运输、仓储、技术、商标等。4.4 公司的业务是否变更
17、过,如变更过,是否办理了相关经营项目的批准、变更营业执照和章程、设立新的分支机构并办理营业执照,并应书面说明具体情形。4.5 政府主管部门向公司核发的全部生产经营许可性文件,或特许权、特许经营等许可性文件, 以及政府有关主管部门向公司核发的涉及公司生产经营活动的全部通知、打算、 批复、复函、许可证、登记备案等文件。4.6 请说明公司产品需遵守的国家或行业的定价政策。4.7 生产许可证。4.8 公司获得的有关矿产开采的各种许可证件,包括但不限于勘查许可证和采矿许可证如有。4.9 就公司持有的矿权证,请供应公司成立以来和矿权相关的全部缴费证明,包括但不限于探矿权使用费缴纳证明、采矿权使用费缴纳证明
18、、矿产资源补偿费缴纳证明如有。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4.10 请确认公司及公司股东是否在境外经营,如存在,请供应以下文件:4.10.1 在境外经营的批准文件,包括境外投资批文、外汇治理部门的批文等。4.10.2 在境外设立的机构的登记注册文件、章程。4.10.3 境外经营业务的具体书面情形介绍。4.11 请依据公司已完工、在建或拟建的生产建设项目,填写附表 7,并相应供应政府有关主管部门对项目立项申请、 可行性讨论报告、 环境影响评估报告的批复、 建设用的规划许可证、建设工程规划许可证、土的使用权证、施工许可证、竣工验收报告、环保验收及其他须报政府机关批准或备案的文件
19、的批复和备案证明文件。5. 财务状况及重大债权债务包括公司及其全资、控股子公司的情形5.1 最近三年资产负债表。5.2 最近三年的年度审计报告及财务报表包括资产负债表、损益表、利润安排和亏损补偿方案等 。5.3 独立会计师关于公司财务治理制度、会计制度、外汇支出及其他有关重大财务问题的信函,以及公司相应的回复如有。5.4 请填写法律尽职调查附表8,该表中应包含公司目前正在履行的全部借款合同包括与银行 /金融机构之间的借款以及与其他各机构或个人之间的借款以及对应的担保合同,并请供应该等借款和担保合同/协议的文本。5.5 涉及上述第 5.4 项所列借款的借款协议、 转贷协议、信用额度协议或相关非正
20、式协议、文件。5.6 涉及上述第 5.4 项所列借款的涉及的政府批准文件,如有借用外债的情形,请供应相应的外债登记文件。5.7 任何其它重大融资支配包括但不限于项目融资、分期购买、融资租赁。5.8 请就公司以公司信誉和/或资产供应担保包括但不限于保证担保、抵押担保和质押担保等情形填写法律尽职调查清单附表9,并供应相应的担保合同、主债务合同、担保登记文件。5.9 对外担保审批文件、 对外担保登记书 、对外担保反馈表及外汇转贷款登记证如有。5.10 任何有关国家、省级或的方政府向公司供应的补助及/或补贴的协议、批准或其他支配的相关批复和文件。6. 重大合同包括公司及其全资、控股子公司6.1 请供应
21、公司近三年排行前十名的业务交易对象单位清单及交易情形说明。6.2 请供应业务合同样本、范本或标准文本。6.3 请在法律尽职调查清单附表10 中列明下述尚未履行完毕或虽已履行完毕但存在争议的、所涉金额单项或同一客户数项交易累积达人民币1000 万以上合同 /协议的相关情形,并供应该等合同 / 协议。6.3.1 原材料供应协议。6.3.2 产品生产协议。6.3.3 产品销售合同、选购合同、产品分销和/或经销合同,以及限制交易的协议。6.3.4 运输合同。6.3.5 现行有效的与水、电、气、热等公共设施治理部门签订的公共设施服务协议如有。6.3.6 重大建设 /建筑合同如有 。6.3.7 现行有效的
22、保险合同、保单、付款凭证和一切保险索赔清单以及有关保险撤销或拒延可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结的信函往来。6.3.8 收购、合并或出售公司权益、业务或资产的合同或协议如有。6.3.9 战略合作协议投资协议、收购协议、合作协议或联营协议。6.3.10 承包、治理、参谋协议如有。6.3.11 有关进出口业务的文件,进口代理商的名称及与该等代理商签订的有关合同如有。6.3.12 保密协议。6.3.13 保险合同、保单、付款凭证。6.3.14 技术转让、技术合作、技术讨论和开发、技术服务等合同或协议如有。6.3.15 现行有效的技术许可或技术进出口合同及登记/备案文件如有 。6.3.
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