应用文写作课堂练习题及参考答案.docx
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1、精品名师归纳总结应用文写作课堂练习:第一部分公文类:一填空题一份格式完整的公文,是由()、()、()三部分组成的。 眉首(文头)、主体(正文)、版记(文尾)文头又称眉首,是由文件名称、 发文字号、()、()、()和紧急程度等项目组成。文件份号、签发人、隐秘等级发文字号由()、()、()三部分组成。机关代字、年份、序号隐秘等级的位置在()。首页右上角公文的紧急程度分()、()两种,位置在()。特急、急件,首页右上角(密级之下)完整的公文标题是由()、()、()三要素组成的。发文机关、发文事由、文种标题中除()、()名称加书名号外,一般不加标点符号。规章、法规公文附件的标注位置,在正文之下、()。
2、成文日期之上报告的特点有()、()和()。汇报性、陈述性、选材的敏捷性请示的特点有()、()、和()。行文内容的恳求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性、恳求事项的单一性函的主要特点是()、()和()。适用范畴广泛、使用便利、行文具有多向性、短小精悍。函的主要特点是()、()和()。纪实性、提要性、约束性写作会议纪要,要求把握会议的(),抓住(),突出(),文字简洁明快。全部情形、要点、会议主题二挑选题应当在公文上注明签发人的是()。AA 上行文B下行文C平行文D全部公文传达重要精神或者情形,应当选用的公文文种是() 。 AA 通报B通告C通知D打算“以上请予支持为盼”这句结尾语,适用于()
3、。CA 请示B报告C函D通知公文的成文日期,是指()。CA 公文起草日期B公文印刷日期C领导签发日期D公文争论日期以下发文字号标示正确选项()。A A 沪府发 20046号B沪府发( 2004 )6 号C沪府发 046号D沪府发( 04) 6 号以下不属于国家行政机关公文文种的是()。AA 规定B看法C议案D函“贵公司” 、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用()。CA 批复B通知C函D请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是() 。 BA 请示B函C通告D批复上级机关对下级机关的有关公文进行批示后,再转发至有关单位执行时,用()。CA 发布性通知B转发性通知C批转性通知D指
4、示性通知国务院关于成立国家行政学院的通知属于()。CA 指示性通知B转发性通知C知照性通知D发布性通知可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结以下事项中,应当用请示行文的有()。ACD A乡政府拟行文恳求上级拨款修复水灾损毁学校 B县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C县政府拟行文恳求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D市乡镇企业局拟行文恳求上级批准成立法规处 E市政府拟行文向上级反映农夫负担增加的情形以下标题中正确的有()。BDE A市人事局关于恳求批准组建市行政学校的报告 B县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C县人民政府关于恳求将风景区列为省级自然爱护区的请示报告
5、 D市人民政府关于解决抗旱物资的请示 E省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示请示的以下结语中,正确的有()。BCEA 特此请示,请批复B可否?请批准C妥否,请批复D请审批E以上请示如无不妥,请批转各的执行“请示”适用于向上级机关恳求()()。BDA 帮忙B指示C支持D批准“请示”应当()()。ACA 一文一事B抄送下级机关C一般只写一个主送机关D不考虑上级机关的审批权限和承担才能总结工作的报告,要重点突出()()。ABA 成果B做法C不足D下步准备“函”的结尾语,不行用()()。AD A 此致敬礼B请予批复C专此致函D感谢支持“会议纪要”中的“纪”,含有()的意思。 AA 记录
6、B表达C整理D规范传达会议事项一般用()文种。 C A 命令B打算C会议纪要D通知三是非题(以下说法是否正确)对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。F某单位要将看法告知上级,行文时,只能用“报告”,而不能用“通知” 。T议案、通报、会议纪要、看法都是行政公文。T公文主题词的标引次序为先标类属词、再标类别词、最终标上文种词。F请示和报告都必需一文一事。F公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。T收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复。F“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。F部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。F公文中的标题,一律不用标点符号。F
7、批转与转发公文皆可使用通知。T“市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。F“转发科委两个通知的通知”的标题是对的。F通知可以“特此通知”结尾,也可发出号召,抒发情感。F可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结通报是下行文。 T表达、谈论是通报的主要表达方式。 T事故通报中,如事故缘由未查清,可以不提。 F通报中表达事实,要留意细节。 F关于扩建油库的请示报告。 F关于加强外事工作的报告。 T情形紧急可以越级请示。 F关于申请资金修建同学公寓楼的报告。 F学校关于老师职业病治疗情形的请示。 F某的发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情形,用报告行文。 T报告可以同时上报几个
8、上级机关。 T报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的终止语。 T批复的主要特点是有针对性,它总是针对请示被动行文的,这也是批复有别于其他公文的主要特点。 T批复内容如涉及其他部门,起草批复时应同有关部门协商,取得一样后,方可行文。 T有一份批复的开头写道: “贵局劳发 200232 号请示收悉。 ” F某县训练局行文恳求县财政局增拨期望工程资金,应当使用的文种是函。 T县信访办答复群众来信,应当使用的稳重文种是通知。 F四简答题写通报应当留意哪些问题?内容要真实、典型。分析评判要公平、客观。通报时间要准时。请示有哪些写作要求?一文一事,必需事前行文,只能有一个主送单位,要逐级请示。试述请批函
9、与请示之间的区分。前者是平行文, 后者是上行文。 前者是不行隶属机关之间的行文,后者是有隶属关系机关之间的行文,但对请示单位有审核权、打算权、批准权的部门。应用文有哪些特点?与文学作品有什么不同?(至少从四个方面比较)有用性。从目的看,文学作品有感而发,应用文是有事而发。程式性。从格式看,文学作品可以自由想象,应用文就是商定俗成和法定使成。真实性。文学作品是艺术的真实,应用文是生活的真实。平实性。文学作品的语言是生动、形象、含蓄、模糊,应用文的语言是简洁、淳朴、精确、规范。五阅读分析题试指出以下公文格式和文笔的毛病。市府公文(紧急)( 03)市府发24 号市人民政府严格打击非法出版活动的通知当
10、前, 我市一些的方非法出版活动非常猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣扬凶杀、色情和迷信,对群众特殊是青少年的身心健康危害极大,严峻的影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应实行有力措施,严格打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。(以下略)可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -附件:如文市人民政府主题词:出版,通知月日报:(单位略) 送:(单位略)二 00 三年月日市人民政府办公厅印(共印400 份)格式上的错误有: 左上角缺少文件编号,隐秘等级位
11、置位置在右上角。发文字号的次序错误。 没有主送单位。 主题词的位置错误。印发机关和印发日期的位置颠倒。印刷份数的位置错误。 正文中的错误有:“ 市府公文” 改为“市府文件” 。发文字号改为 “市府发200324 号”。标题改为 “市人民政府关于严格打击非法出版活动的通知”。用词模糊不清, 如“一些的方”,应防止使用。 “内容腐朽, ”与“大量宣扬凶杀、色情和迷信,”位置颠倒。发文日 期改为“二 00 三年月日” 。主题词不能用标点, 应改为“新闻出版非法活动通知”。阅读以下病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改看法。表彰通报市化工厂,实行有力措施,切实贯彻安全生产条例 ,建立安全生产岗位责任制
12、, 实现全年无生产事故。成为市第一个安全生产年企业。 为此,市政府打算对 化工厂通报夸奖。市政府年月日 问题及修改看法: 正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍。没有分析评判先进人物的事迹或体会, 结尾也没有写明赐予怎样的表彰,行文过于简洁。标题改为 “关于表彰化工厂全年无生产事故的通报”。正文中,表彰缘由应简要列出表彰对象的胜利体会,对所通报的事实进行分析评判,总结体会,结尾应写明如何表彰,并提出期望与要求。阅读以下病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改看法。上海市区训练局(通知)转发上海市训练局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知教( 84)字第 161 号区训练学院、各中、学校、卫校:
13、现将上海市训练局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知转发给你们,请各校遵照执行。当前,特殊是爱护同学视力,预防近视的工作,各校必需切实加强领导,下大决心实行各种有效措施,使同学的患近视率有所掌握和下降。附件:上海市训练局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知(注:通知全文略)可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结问题及修改看法:区训练局区卫生局年月日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结版头。与标题文种重复。公文的版头,一般由发文机关名称加“文件”两字组成,不必表达具体文种。此文应去掉圆括号,将“通知”改为“文件”。标题。 缺少发文机关名称,特殊是这种两个机关联合发文的下
14、行文,标题三要素更不行缺 少。不应加标点符号,标题中的顿号和书名号均应去掉。为防止两个“关于”、两个“通知”重复显现的情形,可用“自拟摘要”方法修改。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 23 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文号问题。联合行文,应标明主办单位发文字号,即为“区教发1984161号”。正文。 第一句中的 “你们” 与后面的 “各校” 重叠,可省略 “各校”。“当前, 特殊是 , ”不合语法规范,应先提出“卫生保健工作”,而后再强调“特殊是
15、 , ”。附件标注应去掉。这类转发性公文,正文已写明要转发的公文名称,因此无须附件标注,以免重复。此外, 主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当,应适当修改。 主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号,是很多公文常常显现的错误。修改稿:上海市区训练局文件教发 1984161号上海市区训练局卫生局关于转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知教( 84)字第 161 号区训练学院,各中、学校,卫校:现将上海市训练局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知转发给你们,请遵照执行。 当前,对学校卫生保健工作窑引起高度重视,特殊是对爱护同学视力,预防近视的工作,各校必需切实加强领导,下大决心实行各
16、种有效措施,使同学的患近视率有所掌握和下降。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结阅读以下公文,指出其中的不当之处。省进出口分公司关于恳求答应本公司购买卡车的报告总公司:区训练局区卫生局年月日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结目前,我们公司只有卡车一辆,我们出口任务非常繁重,不能完成上级交给的任务。几年来, 在党的对外开放注册的正确指引下,经过本公司的齐心协力,我们的出口任务完成很好,基本落实了方案,公司形势像春天越来越喜人。但是进展外贸,扩大出口,没有卡车不能保证出口任务完成。为此恳求增加两辆卡车。上述看法如无不当,请批示。省进出口公司年月日这是一就恳求批准的请示,请
17、示缘由不充分,请示事项不具体,上级无法作答。标题文种错 误,“报告” 改为“请示”,请示事由表达不当。主送机关用全称。正文请示缘由没有说服力,请示的事项不明确具体。空话套话多,如“出口任务完成很好”,又写“基本上完成了”相冲突。“像春天 , ”表达不当等。落款与发文单位应一样。下面这份文件应当选用什么文种较妥?文种仍有哪些问题,请认真辨析并提出修改看法。东山乡要求救灾的请示报告( 89)东政字05 号县人民政府:我乡的处本县边远山区,又有少数民族居住,是老、少、边、远穷乡。89 年遭受特大洪灾,大伤元气。今年又遇百日干旱,水田无水,旱土冒烟,水稻种植面积。原方案五千六百五十亩,实际只种285
18、亩,其中严峻受旱、颗粒无收的一千亩以上。旱土所种烤烟、红薯因干旱而使青青的苗叶变成一片枯黄藤,只能当柴烧。经济缺失达五十多万元。为此,特向可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结县政府恳求拨给救灾款25 万元为荷。以上报告,请批准。东山乡人民政府1991 年 3 月 15 日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结题中文件用“请示”行文。标题中不能“请示报告”并用,应改为“请示”,“要求救灾”改为“关于恳求拨款救灾”。发文字号中,改为“东政字19895号”。正文中有些表达不当,如“大伤元气” 、“旱土冒烟”等,不宜使用“只能当柴烧
19、”口头语。终止语改为“以上请示如无不当,请批示” 。从格式和内容两方面指出以下公文的毛病。市商业局关于批复商场购买汽车的通知商场:你场新建营业楼开业后急需购进一辆货车的报告,经争论,同意你们用设备基金购买。特此通知市商业局办公室二 0年一月这是一就批复, 错用“通知” 行文, 批复的缘由、 事项过于简洁。 标题中将 “通知” 改为“批复”,删去“关于批复”中的“批复”二字。正文开头加上“请示”的标题、发文字号作为批复的缘由, 以“经争论打算, 批复如下” 过渡。 批复的事项中没有提出相关的看法或要求。 终止语改为“此复”或“特此函复”。以下为市政府“批复”的代拟稿,提出对文字修改的看法。大标题
20、、落款和成文日期均已略去,不需再加上。市劳动局:经争论,市政府同意你局关于对单位使用童工罚款标准的请示,通过争论,现批复如下:为爱护青少年身心健康,依据国务院有关规定,同意由你局对违反规定使用童工的单位 处以罚款, 标准按每使用一名童工罚款3000 元以上至5000 元左右把握。 所收罚款一律上交国库。特此批复。该批复缘由中“经争论”与“通过争论”重复, “通过争论”改为“经争论打算” ,删去“经争论”,所引用的“请示”加上发文字号。批复事项中“ 3000 元以上至 5000 元左右”模糊其辞,应删去“左右” ,“把握”用词有误,批复中没有说明日后使用童工的明确态度,没有提出对使用童工的看法等
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