房务部内部管理制度 .docx
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1、精品名师归纳总结房务部内部治理制度一 质 量 管 理 制 度1 、 房 务 部 质 量 管 理 工 作 实 行 “ 逐 级 向 上 负 责 , 逐 级 向 下 考 核 ” 的 质 量管 理 责 任 制 各 部 门 和 各 管 区 的 负 责 人 是 部 门 和 管 区 质 量 工 作 的 主 要 责 任 人 。2 、 严 格 执 行 房 务 部 服 务 工 作 标 准 和 质 量 标 准 , 既 是 以 客 人 为 主 体 开 展优 质 服 务 工 作 的 保 证 , 也 是 质 量 管 理 考 核 的 主 要 依 据 。3 、 质 量 管 理 工 作 最 活 跃 和 最 重 要 的 要 素
2、是 职 工 。 各 级 管 理 人 员 必 须 切实 做 好 职 工 的 工 作 , 既 要 加 强 对 职 工 岗 位 业 务 的 培 训 , 提 高 业 务 工 作 技 能 , 同 时 也 要 关 心 职 工 的 思 想 和 生 活 , 积 极 沟 通 与 职 工 的 感 情 , 搞 好 职 工 福 利 , 帮 助 职 工 解 决 困 难 , 从 而 使 职 工 情 有 所 依 , 心 有 所 属 , 劲 有 所 使 , 真 正 焕 发出 工 作 的 热 情 。 有 了 一 流 的 职 工 , 一 流 的 服 务 工 作 质 量 才 有 了 保 证 。4 、 各 级 管 理 人 员 应 认
3、 真 履 行 职 责 , 从 严 管 理 , 把 好 质 量 关 。 要 坚 持 服务 工 作 现 场 的 管 理 , 按 照 工 作 标 准 和 质 量 标 准 , 加 强 服 务 前 的 检 查 , 服 务 中的 督 导 , 及 服 务 后 的 反 馈 和 提 高 , 以 标 准 作 业 来 保 证 质 量 , 以 工 作 质 量 来 掌握 操 作 , 使 各 项 服 务 工 作 到 达 标 准 要 求 和 质 量 标 准 。5 、 各 个 管 区 的 管 理 员 应 做 到 上 班 在 现 场 。 除 参 加 会 议 和 有 其 它 工 作 任务 外 , 应 坚 持 在 服 务 工 作
4、现 场 进 行 巡 视 、 检 查 和 督 导 , 并 将 巡 查 情 况 、 发 现的 问 题 以 及 采 取 的 措 施 和 处 理 意 见 , 记 录 在 每 天 的 工 作 日 志 中 , 报 部 经 理 批阅 , 每 月 汇 总 分 析 整 理 , 形 成 书 面 报 告 。 部 经 理 每 天 至 少 应 抽 出 三 个 小 时 , 深 入 至 各 管 区 进 行 巡 视 和 督 导 , 每 月 应 将 部 门 的 质 量 管 理 情 况 向 总 监 报 告 。6 、 经 常 征 询 客 人 的 意 见 , 重 视 客 人 的 投 诉 。 客 人 的 意 见 是 取 得 质 量 信
5、息 的 重 要 渠 道 和 改 善 经 营 管 理 的 重 要 资 料 。 全 体 职 工 要 结 合 各 自 的 工 作 , 广泛 听 取 和 征 求 客 人 的 意 见 , 并 及 时 向 上 级 反 映 和 报 告 , 各 级 管 理 人 员 要 认 真研 究 ,积 极 采 纳 。对 客 人 的 投 诉 要 逐 级 上 报 ,并 采 取 积 极 的 态 度 ,妥 善 处 理 。客 人 投 诉 必 须 做 到 件 件 有 交 待 , 事 事 有 记 录 。7 、 部 门 质 量 管 理 工 作 应 列 入 部 门 和 各 管 区 日 常 工 作 议 事 日 程 , 列 入 部门 工 作 例
6、 会 的 议 事 内 容 , 列 入 对 职 工 和 各 级 管 理 人 员 的 考 核 范 围 。8 、 部 门 的 管 理 质 量 要 主 动 接 受 饭 店 质 监 经 理 的 监 督 、 检 查 和 指 导 。 积极 参 加 饭 店 召 开 的 质 量 工 作 会 议 , 按 照 饭 店 的 工 作 部 署 , 认 真 做 好 工 作 。 二 安 全 管 理 制 度1 、 部 门 安 全 组 织 设 置按 照 饭 店 群 众 性 治 安 、 消 防 组 织 的 设 置 要 求 , 在 各 部 门 和 管 区 建 立 相 应的 安 全 组 织 及 兼 职 的 治 安 员 和 基 干 义
7、务 消 防 队 员 , 形 成 安 全 护 卫 网 络 , 坚 持“ 安 全 第 一 、 预 防 为 主 ” 的 工 作 方 针 , 落 实 “ 谁 主 管 、 谁 负 责 ” 的 安 全 责 任制 , 确 保 一 方 平 安 。2 、 职 工 的 安 全 管 理 职 工 必 须 自 觉 遵 守 职 工 手 册 中 明 确 的 安 全 管 理 制 度 , 自 觉 接 受饭 店 和 部 门 组 织 的 “ 四 防 ” 防 火 、 防 盗 、 防 破 坏 、 防 治 安 灾 害 事 故 宣 传教 育 及 保 安 业 务 培 训 和 演 练 。 职 工 应 掌 握 各 自 使 用 的 各 类 设 备
8、 和 用 具 的 性 能 , 在 做 好 日 常 维 护 保养 工 作 的 同 时 , 严 格 按 照 使 用 说 明 正 确 操 作 , 以 保 障 自 身 和 设 备 的 安 全 。 职 工 应 熟 悉 岗 位 环 境 、 安 全 出 入 口 的 方 位 和 责 任 区 内 消 防 、 治 安 设备 安 装 的 位 置 及 使 用 方 法 。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结 职 工 应 熟 悉 保 安 管 理 中 制 定 的 “ 火 灾 应 急 预 案 ” 和 “ 处 理 各 类刑 案 和 治 安 事 件 的 工 作 流 程 ” , 遇 有 突 发 事 件 , 应 保 持
9、镇 静 , 并 按 应 急 预 案和 工 作 流 程 妥 善 处 理 。3 、 住 宿 登 记 安 全 管 理 中 外 旅 客 一 律 登 记 住 宿 , 登 记 率 必 须 到 达 百 分 之 百 。 散 客 登 记 必 须 做 到 “ 三 清 三 核 对 ” 。 “ 三 清 ” 是 : 字 迹 清 、 登 记 项目 清 、 证 件 查 验 清 。 “ 三 核 对 ” 是 : 核 对 旅 客 本 人 与 证 件 照 片 是 否 相 符 、 核对 登 记 年 龄 与 证 件 的 年 龄 是 否 相 符 、 核 对 证 件 印 章 和 使 用 年 限 是 否 有 效 。 住 宿 登 记 时 ,
10、应 负 责 协 助 公 安 部 门 做 好 通 缉 、 协 查 核 对 工 作 。 住 宿 登 记 时 ,必 须 提 醒 客 人 应 将 贵 重 物 品 放 置 饭 店 贵 重 物 品 保 险 箱 。4 、 行 李 房 安 全 管 理 行 李 房 内 严 禁 吸 烟 , 不 得 存 放 私 人 物 品 和 非 住 店 客 人 的 行 李 。 寄 存 和 领 取 行 李 必 须 严 格 执 行 行 李 房 服 务 工 作 标 准 。 行 李 房 内 有 人 门 要 敞 开 , 人 离 门 锁 。 门 钥 匙 由 领 班 掌 管 , 交 接 班 应做 好 交 接 工 作 。5 、 客 房 安 全
11、管 理 职 工 要 严 格 执 行 客 房 服 务 工 作 标 准 , 在 清 洁 客 房 时 , 应 登 记 进 房 和离 房 时 间 。 在 客 人 退 房 离 店 时 , 应 及 时 进 房 检 查 。 发 现 客 人 住 宿 不 登 记 或 登记 不 住 宿 时 应 及 时 报 告 。 发 现 挂 有 请 勿 打 搅 牌 的 客 房 , 应 按 这 类 客 房 的 服 务标 准 妥 善 处 理 。 房 务 中 心 职 工 在 工 作 中 要 严 密 注 视 客 房 楼 层 动 态 , 发 现 异 常 情 况 和安 全 隐 患 , 要 跟 踪 监 视 并 报 告 , 或 提 醒 楼 层
12、服 务 人 员 注 意 和 纠 正 。 布 件 房 职 工 工 作 结 束 时 要 检 查 水 、 电 、 蒸 汽 , 关 紧 开 关 , 关 上 门 窗 。存 放 各 类 布 件 的 仓 库 要 有 专 人 负 责 , 门 钥 匙 有 专 人 保 管 , 并 按 防 火 要 求 , 设置 适 量 灭 火 器 材 , 对 存 放 的 布 件 物 品 要 留 出 “ 五 距 ” 即 灯 距 不 少 于 米 , 顶距 和 墙 距 不 少 于 米 , 柱 距 和 垛 距 不 少 于 米 。 从 事 公 共 卫 生 和 绿 化 工 作 的 职 工 除 应 正 确 使 用 各 种 设 备 用 具 外 ,
13、 严禁 私 拉 、 私 接 电 线 。 在 登 高 作 业 时 , 要 有 防 护 措 施 。 在 的 面 打 蜡 上 光 时 , 要放 置 安 全 护 栏 或 防 滑 告 示 牌 。 三 钥 匙 管 理 制 度1 、 客 人 使 用 的 客 房 机 械 钥 匙 或 钥 匙 磁 卡 , 在 客 人 办 理 住 宿 登 记 时 , 由总 服 务 台 发 给 客 人 。 各 部 门 收 到 客 人 退 交 的 客 房 机 械 钥 匙 或 钥 匙 磁 卡 应 及 时交 总 服 务 台 。2 、 客 房 部 使 用 的 客 房 机 械 总 钥 匙 、 各 楼 层 分 钥 匙 或 各 类 钥 匙 磁 卡
14、 , 由房 务 中 心 统 一 保 管 , 并 由 房 务 中 心 服 务 员 负 责 办 理 领 用 、 收 发 登 记 工 作 。 房务 中 心 管 理 员 负 责 监 督 和 检 查 。3 、 领 用 客 房 机 械 总 钥 匙 或 部 经 理 钥 匙 磁 卡 , 须 经 客 房 部 经 理 批 准 。 各楼 层 分 钥 匙 或 管 理 员 钥 匙 磁 卡 和 领 班 钥 匙 磁 卡 由 客 房 管 理 员 、 领 班 和 行 政 楼管 理 员 、 侍 应 员 负 责 领 用 , 并 办 理 领 用 登 记 手 续 。 客 房 清 洁 员 使 用 的 机 械 钥匙 或 钥 匙 磁 卡 ,
15、 由 客 房 楼 层 领 班 统 一 领 取 、 发 放 和 收 交 , 并 作 好 记 录 。4 、 除 早 、 中 、 夜 班 岗 位 在 交 接 班 时 做 好 钥 匙 交 接 工 作 外 , 其 它 岗 位 职工 在 下 班 时 必 须 将 领 用 的 钥 匙 送 交 房 务 中 心 保 管 , 并 办 理 领 用 注 销 手 续 。5 、 其 它 部 门 因 工 作 需 要 临 时 使 用 客 房 钥 匙 必 须 办 理 签 字 和 借 用 手 续 ,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结如 其 它 部 门 职 工 需 进 入 客 房 工 作 , 必 须 经 客 房 管 理
16、 员 或 领 班 同 意 后 方 可 为 其开 启 房 门 , 并 应 在 工 作 记 录 或 交 接 班 薄 上 登 记 进 出 客 房 职 工 的 工 号 及 缘由 。6 、 房 务 部 除 客 房 钥 匙 以 外 , 其 它 部 门 使 用 的 门 钥 匙 , 由 各 部 门 负 责 治理 和 做 好 登 记 领 用 记 录 。7 、 发 生 钥 匙 丧 失 , 要 主 动 报 告 , 并 追 究 当 事 人 责 任 。 丧 失 钥 匙 的 门 锁 , 如 机 械 门 锁 应 调 换 锁 芯 , 电 子 门 锁 应 用 封 锁 卡 消 除 原 卡 使 用 范 围 内 的 门 锁 密码 ,
17、 并 均 需 填 写 保 安 部 印 制 的 配 制 调 换 钥 匙 登 记 表 , 经 使 用 部 门 经 理 签 字 同意 后 送 保 安 部 批 准 后 配 制 ,8 、 保 安 部 负 责 饭 店 钥 匙 管 理 的 监 督 与 指 导 , 各 部 门 应 自 觉 接 受 监 督 和检 查 。 四 财 产 物 资 管 理 制 度1 、 财 产 设 备 管 理 根 据 计 财 部 有 关 固 定 资 产 管 理 制 度 , 由 房 务 部 使 用 的 各 种 财 产 设 备由 房 务 部 秘 书 具 体 负 责 管 理 , 建 立 房 务 部 财 产 二 级 明 细 账 。 各 部 门
18、使 用 的 财产 设 备 由 各 部 门 建 立 财 产 三 级 账 和 客 房 财 产 明 细 卡 , 以 便 随 时 与 计 财 部 和 归口 管 理 部 门 相 互 核 对 , 做 到 账 账 相 符 , 账 物 相 符 。 部 门 使 用 的 各 种 财 产 设 备 实 行 “ 谁 主 管 、 谁 负 责 ” 的 责 任 制 , 按 照使 用 说 明 准 确 使 用 ,并 切 实 做 好 日 常 的 维 护 和 清 洁 保 养 工 作 ,做 到 物 尽 其 用 , 正 确 使 用 。 财 产 设 备 的 调 拨 、 出 借 必 须 经 财 务 总 监 或 总 经 理 审 核 批 准 ,
19、 填 写 计财 部 印 制 的 固 定 资 产 调 拨 单 。 私 自 调 拨 、 出 借 要 追 究 当 事 人 责 任 。 财 产 设 备 在 饭 店 部 门 之 间 转 移 , 由 归 口 管 理 部 门 填 写 固 定 资 产 转 移单 ,并 办 理 设 备 账 、卡 的 变 动 手 续 ,同 时 将 其 中 一 联 转 移 单 送 交 计 财 部 备 案 。 设 备 因 使 用 日 久 损 坏 或 因 技 术 进 步 而 淘 汰 需 报 废 时 , 必 须 经 饭 店 技术 鉴 定 小 组 进 行 鉴 定 和 财 务 总 监 或 总 经 理 批 准 后 才 能 办 理 报 废 手 续
20、 。 新 设 备 的 添 置 必 须 经 饭 店 批 准 , 会 同 计 财 部 和 归 口 管 理 部 门 共 同 验收 , 并 填 写 计 财 部 印 制 的 财 产 领 用 单 , 办 理 领 用 手 续 后 , 登 记 入 账 。 房 务 部 秘 书 每 季 度 应 会 同 各 部 门 对 使 用 的 设 备 进 行 一 次 检 查 和 核对 , 每 年 定 期 清 查 盘 点 , 确 保 账 物 相 符 , 发 生 盈 亏 必 须 查 明 原 因 , 并 填 写 计财 部 印 制 的 固 定 资 产 盘 盈 盘 亏 报 告 单 , 报 计 财 部 和 归 口 管 理 部 门 处 理
21、。2 、 物 料 用 品 管 理 物 料 用 品 主 要 是 指 供 客 人 使 用 的 各 种 用 品 ,包 括 布 件 和 毛 巾 类 用 品 、卫 生 保 健 和 美 容 用 品 、 文 具 和 服 务 指 示 用 品 、 包 装 用 品 以 及 工 具 类 物 品 、 办公 用 品 和 清 洁 洗 涤 用 具 等 低 值 易 耗 品 。 各 部 门 应 设 专 职 或 兼 职 人 员 负 责 对 上 述 物 料 用 品 的 管 理 工 作 , 按 计财 部 物 资 管 理 制 度 、 低 值 易 耗 品 管 理 制 度 和 定 额 管 理 制 度 , 负 责 编 制 年 度 物料 用
22、品 消 耗 计 划 。 按 物 料 用 品 的 分 类 , 建 立 在 用 物 料 用 品 台 账 , 掌 握 使 用 及消 耗 情 况 。办 理 物 料 用 品 的 领 用 、发 放 、内 部 转 移 、报 废 和 缺 损 申 报 等 工 作 。房 务 部 秘 书 负 责 督 导 和 检 查 。 各 种 物 料 用 品 的 领 用 , 应 填 写 计 财 部 印 制 的 物 料 用 品 领 用 单 , 经 部门 经 理 审 核 签 字 后 , 向 计 财 部 仓 库 领 取 , 并 及 时 登 记 入 账 。 布 件 和 毛 巾 类 用品 以 及 工 具 类 物 品 , 除 因 业 务 发
23、展 需 要 增 领 外 , 实 行 以 旧 换 新 的 方 法 , 并 填写 物 料 用 品 领 用 单 和 计 财 部 统 一 印 制 的 饭 店 低 值 易 耗 品 报 废 单 。报 废 的 物 品 ,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结应 先 经 部 经 理 审 批 , 并 由 计 财 部 统 一 处 理 。 各 种 物 料 用 品 在 内 部 转 移 , 由 相关 部 门 物 资 管 理 人 员 办 理 转 移 登 账 手 续 。 各 种 物 料 用 品 的 消 耗 、 领 用 和 报 废 、 报 损 每 月 底 由 各 部 门 物 资 管 理人 员 统 计 、 清 点 一
24、 次 , 并 填 物 料 用 品 耗 用 情 况 月 报 表 , 经 部 经 理 审 核 后 , 向房 务 总 监 报 告 , 确 保 统 计 数 字 准 确 , 数 、 物 和 台 账 相 符 。 各 部 门 经 理 应 结 合 日 常 管 理 工 作 , 加 强 对 物 料 用 品 使 用 情 况 的 检 查和 监 督 , 做 到 准 确 使 用 和 合 理 使 用 , 杜 绝 浪 费 。 五 经 营 预 算 与 经 济 活 动 分 析 管 理 制 度为 了 保 证 房 务 部 预 算 编 制 和 执 行 的 有 效 进 行 , 根 据 计 财 部 制 订 的 饭 店预 算 管 理 制 度
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