房地产企业管理制度招投标.docx
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1、精品名师归纳总结目 录一、招投标工作目标二、部门职责与权限三、治理架构图四、工作范畴五、岗位职责、用人标准六、招投标工作规范及程序七、招投标工作流程图八、招标、评标纪律九、招投标工作人员行为守就十、目标考核制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结一、招投标工作目标招投标的工作目标是,提高经济效益,在保斑点质量的前提下降低成本,在公正竞争的原就下挑选优秀的施工队伍及材料、设备供应商,使我司的投资治理和工程治理,逐步与国际市场接轨。招标工作程序化、标准化、做到“少花钱,多办事、办好事” ,实现公司成本掌握治理目标。二、部门职责与权限(一)部门职责1、 收集整理国家对于招投标工作的有关法
2、规及建设行政主管部门的有关规定。2、 接到招标任务后, 立刻针对该招标项目做初步的市场调查,明白施工队伍情形和把握市场行情,查找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备 供应方。3、 对投标单位进行资质审查, 包括营业执照、素养证书等有关文件的审查, 必要时须派员到该单位所在的或生产现场进行实的考察, 明白其工程或产品质量情形,填写资格审查表报领导审批。4、 编制招标文件及合同草案, 托付或自编标底 (大型项目由审核部编制标底),依据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额。5、 负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。6、 向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它
3、有关资料。7、 标书发出后, 在投标单位编制投标书期间,负责解答和和谐处理投标方关于投标方面的各种问题, 组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审,明白其工程或产品实际情形。8、 按时收集投标书, 同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责联系、组织召开开标会,议标会,依据工作程序及评标方法确定中标方。9、 编写开标会议纪要, 由评标成员签名后上报公司有关领导批阅。组织部门进行合同会签。 公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - -
4、- - - -书。10. 负责帮助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节,负责完成签订合同等后续工作。(二)部门权限1、对于集中招标项目,签订总合同后,由各项目公司签订分项合同。招标中心人员可对各分项合同的执行情形进行监督。三、治理架构图部门经理部门主管物市工设场程备调类类查员合 分同 合业跟 同管踪 价档格核理审案类、治理2 人1 人1 人1 人1 人1 人四、工作范畴1、 由本公司投资或治理的,且本身临时无法组织施工的建设工程项目及大型设备的选购和安装,总金额在十万元以上均纳入招标投标工作的治理范畴。2、大宗建筑材料的选购 (总金额在十万元以上) 均纳入招投标工作范畴。3、行政办
5、公用品、广告、物业等其他总金额在十万元以上的行政办公文具及设备选购、项目承接、项目制作等业务均纳入招投标工作范畴。五、岗位职责、用人标准部门经理:(一)岗位职责1、主持部门全面工作,做好并和谐各岗位分工,完善部门内部组织建设,主持建立、健全本部门工作规范制度。2、负责组织落实年度招标工作方案和董事局、高级治理层交办的专项招标任务。组织部门各成员有方案的完成各项招标任务。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 20 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3、参与各
6、类招(议)标会议,确定招(议)标形式、内容、项目,参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。4、审批各项目招标结果并报董事局、高级治理层审批,对本部门的招标结果全面负责。5、招标工作中, 当本部门成员在与其他部门和谐遇到困难时负责解决或向上级治理层报告。6、帮助人事部门完成对本部门员工的聘请、考查、考核工作。7、完成公司领导交办的其他工作任务(二)用人标准1、实事求是,坚持原就,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。2、具有较强的领导、组织才能和和谐才能。3、具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上职称,且五年以上工作体会。部门主管:(一)岗位职责
7、1、 帮助经理完成日常工作,对本部门承担的招标任务全面负责,担任业务治理工作。2、 依据本部门工作方案制定主办项目的招标方案并组织实施。3、 组织和参与各类招(议)标会议,确定招(议)标形式、内容、项目,参与招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。4、 负责招投标工作中与各相关部门的协作和和谐工作。5、 负责招标标工作中与各投标单位的接待、答疑、合同条款协谈工作。6、 审核招标文件,审核投标报价表,审核招标会议纪要,负责将各项招标结果报部门经理及高级治理层领导审批。(二)用人标准1、 实事求是,坚持原就,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。2、 具有较强的组织才
8、能和和谐才能。3、 具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上职可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结称,且五年以上工作体会。4、 熟识电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。招投标治理(工程类、设备类、物业及广告类):(一)岗位职责1、 接到招标任务后,即与各有关技术部门接触,检查其是供应的该项目的技术要求、设计图纸等资料是否完整,不完整的跟踪补充,直至达到投标要求。2、 收集该专业、该项目投标队伍情形(收集一般通过以下途径:A 、曾经合作过的投标单位。B、相关技术部门供应。 C、网上查询),向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公司简介、主要业绩等资 料。3、 填写投标
9、单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术部门及管线老总审批,没通过审批的单位将取消其投标资格。4、 依据招标的详细项目,草拟和修改招标文件,并请有关部门及领导会签。会签完毕后即可进行发标。5、 标书发出后一至两天,组织各有关部门、项目公司及投标单位召开招标答疑会。 帮助技术部门记录和整理答疑情形或技术图纸资料修改,必要时向各投标单位发放设计变更通知。6、 在截标规定时间内收集标书,并做好送签记录。7、 组织技术部门的技术评标人员,对技术评标进行评定,评定实行记打分制。技术分不及格的投标单位,其经济标即为废标。8、 组织招标小级经理、 管线领导及项目公司第一负责人或其托付代表进行经济标的开
10、启。整理投标资料,编制报价比较表。9、 通知投标单位参与议标会。10、依据议标结果编写开标会议纪要,并将招标结果报主管审批。11、招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通知。(二)用人标准1、 实事求是,坚持原就,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。2、 具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称,且三可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结年以上工作体会。3、 熟识电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求4、 熟识电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。招投标治理(工程类、设备类、物业及广告类):(一)岗位职责1、接到招标任务后,即与各
11、有关技术部门接触,检查其供应的该项目的技术要求、设计图纸等资料是否完整,不完整的跟踪补充,直至达到投标要求。2、收集该专业、该项目投标队伍情形(收集一般通过以上途径:A 、曾经合作过的投标单位。B、相关技术部门供应。 C、网上查询),向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公司简介、主要业绩等资 料。3、填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术部门及管线老总审批,没通过审批的单位将取消其投标资格。4、依据招标的详细项目,草拟和修改招标文件,并请有关部门及领导会签。会签完毕后即可进行发标。5、标书发出后一至两天,组织各有关技术部门、项目公司及投标单位召开招标答疑会。 帮助技术部门记录和
12、整理答疑情形或技术图纸资料修改,必要时向各投标单位发放设计变更通知。6、在截标规定时间内收集标书,并做好送签记录。7、组织技术部门的技术评标人员,对技术标进行评定,评定实行记名打分制。技术分不及格的投标单位,其经济即为废标。8、组织招标小组经理、 管线领导及项目公司第一负责人或其托付代表进行经济标的开启。整理投标资料,编制报价比较表。9、通知投标单位参与议标会。10. 依据议标结果编写开标会议纪要,并将招标结果报主管审批。11. 招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通知。(二)用人标准1、 实事求是,坚持原就,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。可编辑
13、资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2、 具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称,且三年以上工作体会。市场调查员:(一)岗位职责1、 广泛收集信息,把握各行、各专业市场信息。生产厂家、施工供货单位、行情、价目、动态等。2、 对特别行业(如外电、人防、煤气等)负责到其主管部门明白各投标单位的登记情形、资质等级、行业特别要求等。3、 关注和明白各招标项目价格动态变化,对本部门招标项目的结果实行市场监控,以保证我司“遇降就降、遇升不升的”的价格原就贯 彻实施。(二)用人标准1、 实事求是,坚持原就,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。2、 具有相关
14、专业大专或以上学历、且三年以上工作体会。3、 具有 E 牌驾驶执照,熟识电脑文字操作, 身体状态能适应工作要求。合同会签跟踪、分合同价格审核:(一)岗位职责1、 招标结果经领导审批后,草拟该项目合同送人事部进行会签,并进行会签登记。2、 合同进入会签阶段后,跟踪合同会签进行情形,尽快督促各部门进行合同的会签。3、 合同会签完毕后,依据各部门的会签看法对原先合同进行修改。4、 通知中标单位签订合同,与乙方就合同条款进行谈判。5、 将谈判结果修改进合同,送有关领导、部门进行确认。6、 将确认完毕后的合同送至法律室进行审核。审核无误后,送甲乙双方签名盖章。7、 将盖章后的合同进行复印归档,原件送人事
15、归档并发往各项目公司。8、 负责将统一招标项目的结果报行政人事部门,由行政人事部发放至可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结各项目公司。9、 负责审查各项目公司分合同的签订。主要是审查分合同是否是以总合同为依据,合同价格及付款是否与总合同一样,对分合同提出修改看法。(二)用人标准1、实事求是,坚持原就,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。2、具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称,且三年以上工作体会。3、熟识电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。资料档案治理:(一)岗位职责1、 收集各投标单位的有关资料,包括各类公司的主要营业执照、营业
16、范畴、资质等级、法人代表以及近期主要业绩等,并分类存档。2、 招标项目实施时,负责将规划设计室、总工室发放的任务和有关技术要求、招标用设计图进行整理、复印送至负责编制招标文件的人员,原件存档。3、 截标时,登记保管各投标单位送达的投标及施工图纸。4、 开标、评标、定标工作完成后,整理各投标单位的标书、变更资料及有关数据,归类、存档并妥当保管。5、 建立和完善招投标资料库数据,负责将每项招标的投标单位资料及结果纳入资料库数据内,并供应应有关人员。6、 合同签订完毕后,对已签订的合同进行分类治理,有效的合同治理对于合同的实施起着监督作用。7、 负责本部门与各部门之间资料的发送和接收,准时有效的发送
17、和接收有关文件,这对于和谐各部门关系,提高工作效率是显而易见的。(二)用人标准1、 实事求是,坚持原就,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。2、 具有相关专业大专或以上学历,且三年以上工作体会。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3、 熟识电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。六、投标工作规范及工作程序依据合生集团标准化治理的要求,为了规范招标中心招标工作,提高工作质量,使招标工作真正做到客观、公正,在保证质量的前提下降低成本,实现公司成本掌握治理目标,现依据广东省建设工程招标投标治理条例及国家有关规定,结合我集团公司实际情形,特制定本招标工作规范
18、。(一)招投标工作程序步骤一:招标前的预备工作1、 确定招标项目:董事局、高级治理层、公司有关部门(规划设计室或总工室)等,依据集团公司需要,向招标中心发出招标指令。2、 投标方案的编制、汇总、审定(1) )室内外设计装修、园林绿化、园林建筑工程、园林设施工程及儿童游乐器材的选购由规划设计室制定投标方案。(2) )工程类中设备的选购、安装工程及其它规划设计室不承担的项目由总工室制定投标方案。(3) )广告类招标由营销中心制定投标方案。(4) )物业类招标由康景物业制定投标方案。3、 投标单位的确定(1) )本公司各相关部门均可向招标组举荐资质及信誉较好的投标单位。或采纳登报的形式进行公开招标或
19、网上查询征集投标单位。(2) )招投标组将各投标单位汇总后,形成初步的投标单位名单。(3) )招投标组对投标单位进行初审,包括营业执照、资质证书等有关文件的审查, 必要时须派员到该单位所在的或生产现场进行实的考察,明白其工程或产品质量情形。(4) )招标前,招投标组工作人员将挑选资质信誉较好的单位(大型项目六家以上,小型项目三家以上)报相关领导审批,审批确认后即可发出标书。凡在本省依法登记注册,并通过招标小组资质审查合格,且近年无重大质量、安全事故、信誉良好的单位均可以参与相关项目的投标,否就不作考虑。凡经营文件不齐全或可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资信不好的单位,一律不答应
20、其参与投标。步骤二:招标文件的编制、会签、标底的编制4、 招标标治理人员依据招标设计方案及其他投标技术要求、工期要求等编制招标说明书。招标说明书与投标设计方案、施工图等。5、 招标说明书经部门审定后报相关领导会签审批。6、 会签修改确认后的招标说明书与投标设计方案、施工图纸等组成完整的招标文件。7、 对于需要编制标底的招投项目由审核部负责编制标底,并送交招标中心领导由领导审定。步骤三:发标、签疑、投标队伍考查、截标:8、 招投标治理人员在招标文件、投标队伍经过相关领导会签和资质审查后,即可进行发标工作。9、 标收发出后一至两天,招投标治理人组织各有关技术部门、项目公司及投标单位召开招标答疑会,
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