房产公司各部门岗位职责制度 .docx
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1、精品名师归纳总结房的产开发有限公司部门职责2021 年 06 月第一章部门职责和各类人员岗位职责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第一节 职能部门职责一、综合部职责1、依据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情形,为总经理部署工作提交材料。起草各个时期的工作方案、总结和各种文件。 2、依据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录。组织编制公司行政工作方案和工作总结。3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的进展战略和规划, 报总经理批准后组
2、织实施。5、依据公司进展规划和经营方案,拟定人力资源进展规划和方案、年度薪资方案、员工劳动保险与福利方案。6、依据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤治理。9、负责员工绩效考核、考勤治理和劳动纪律治理。10、制定员工培训方案,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。13、负责企业工商资质治理工作。二、财务部职责1、参与制定本公司财务制度
3、及相应的实施细就.2、参与本公司的工程项目可信性争论和项目评估中的财务分析工作.3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报.4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5、负责资金治理 , 调度. 编制月, 季, 年度财务情形说明分析 , 向公司领导报告公司经营情形 .6、负责销售统计 , 复核工作 , 每月负责编制销售应收款报表 , 并督促销售部准时催交楼款 . 负责销售楼款的收款工作 , 并准时送交银行 .7、负责每月转账凭证的编制 , 汇总全部的记账凭证 .8、负责公司总长及全部明细分类账的记账 , 结账, 核对, 每月按
4、时完成会计报表的编制 , 并准时清理应收 , 应对款项 .9、帮助出纳做好楼款的收款工作, 并协作销售部门做好销售分析工作.10、负责公司全年的会计报表 , 帐薄装订及会计资料保管工作 .11、负责银行财务治理 , 负责支票等有关结算凭证的购买, 领用及保管 ,办理银行收付业务 .12、负责先进治理 , 审核收付原始凭证 .13、负责编制银行收付凭证 , 现金收付凭证 , 登记银行存款及现金日记账, 月末与银行对账单和对银行存款余额 , 并编制余额调剂表 .三、经营治理部职责1、结合行业、竞争对手以及自身的情形分析,对公司重大问题进行争论,提出建议。 对竞争对手进行跟踪争论,对竞争对手的重大举
5、措进行预警,并赐予相应的建议。2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的进展战略和经营策略,制定企业长远进展规划,经批准后组织实施。3、制定公司方案治理、统计治理、内部审计治理、目标治理、固定资产治理、 经济合同治理和信息治理等基础治理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施。4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行成效监督。5、督导和检查公司各部门的基础治理工作,促进提升企业治理水平和经济效益。6、全面实行经营方案治理。拟定年度经营方案,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结7、全
6、面实行审计监督治理。对各公司的各业务环节定期或随机进行 财务方面的审计和监督, 建立常常性防错纠弊的机制, 准时发觉和订正财务治理、 会计核算过程中显现的各种不良情形与问题, 防止差错和违纪现象发生。8、加强统计治理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析, 找出治理的薄弱环节, 提出改进建议报公司领导,为领导决策供应经营治理方面的信息支持。9、协作财会和选购部门加强固定资产和物资治理,对资产与物资进行盘点。10、负责公司各部门经营业绩的考核, 并对生产经营综合方案的执行情形进行跟踪、监督和考核。11、和谐公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经济纠纷的
7、调解和起诉、应诉工作,保证公司合法权益不受侵害。12、加强业务部门之间的横向沟通, 对经营中显现的问题准时和谐解决,仲裁经营治理过程中部门间发生的争议。 加强对集团所属公司日常业务流程治理和经营治理的监督和检查。13、负责集团公司档案治理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管,仔细履行档案治理制度。14、负责经济合同治理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险, 同时做好合同的登记、保管工作。15、对各阶段工作方案和业务会议决议事项落实情形进行跟踪、检查、考核。四、资本部职责四、选购部职责1、负责公司的招标选购。2、负责标底的编制、审核工作。3、协作招标小组完成大宗工程材料和设备的选购。
8、4、准时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发供应信息支持。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5、负责依据项目选购方案以及工程施工需要做好项目选购资金使用方案。6、负责依据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司选购的材料进行谈判工作。7、负责依据工程制定的各阶段施工进度和选购方案做好材料选购方案。8、对选购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。五、项目开发部工作职责(一)新项目开发工作在公司的战略部署和公司领导的指引下, 负责新项目查找、 争论及合作、谈判等工作,为公
9、司的连续进展储备开发土的。1、争论市场进展趋势和投资方向,确定基本开发需求。2、依据开发需求采纳各种手段查找可开发土的。3、对拟开发土的进行具体调研,并会同有关部门进行可行性分析。4、对可行的项目与土的方进行初步项目合作洽谈,并协作公司领导进行深化谈判。5、会同律师帮助公司领导进行合同的起草与签署工作。6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土的的接收工作。(二)负责房的产市场信息的搜集、整理及争论工作。1、项目前期市场调研工作,对市场供需情形、竞争对手进行科学的调查。2、对宏观房的产(住宅)走势进行全面的分析。3、定期撰写市场调查报告 。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结
10、(三)依据市场调研结果, 对公司开发的项目进行收益评估,为公司领导决策供应依据。1、项目所在区域市场走向、供需情形进行全面的分析。2、对项目环境、项目条件进行全面的分析。3、依据市场情形,协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济收益评估工作。4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作。(四)依据市场争论结果, 进行市场行销策划,拟定项目产品的建筑设计要求。1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位。2、确定新项目客户群定位、竞争定位。3、制定营销费用预算,编制项目推广方案书。4、依据区域的产市场物业特点及市场热点,会同规划设计部对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型
11、、内部三维空间处理、户型设计、面积配比、建材设备挑选等提出具体的建议与要求。5、帮助规划设计部编写项目托付设计任务书 ,跟踪规划设计部的设计修改结果。6、依据市场情形,会同规划设计部、工程配套部、预算部、营销部确定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准。7、帮助规划设计部,参与建筑设计各阶段的方案评审工作。六、策划部工作职责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1、负责项目运作的策划和推广工作。2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情形分析和销售猜测,编制项目可行性争论报告, 经相关领导批准后, 全面组织实施。3、负责项目策划方案的制定和推广,依据项目具体情形拟定广告推广方案。
12、4、负责对外宣扬和广告工作及广告评估、媒体及执行。5、负责市场调研工作及评估。6、负责奕丰品牌的提升、爱护工作,多途径探讨企业文化的纵深进展,不断增加全新的企业文化元素。7、结合内外活动营销状况,深化调研,组织执行相关活动方案,开展大事营销及大事公务事务, 提升项目及奕丰品牌的知名度、 美誉度。8、积极拓展的产相关行业(广告政府部门等)战略伙伴,提升企业品牌和行业号召力。9、负责项目招商的整体包装,入驻商家整体商业活动的策划执行。七、销售部职责1、正确把握市场定期组织市场调研 ,收集市场信息 ,分析市场动向 ,特点和进展趋势 . 收集有关房的产的信息 ,把握房的产市场的动态 ,分析销售和市场竞
13、争进展状况 ,提出改进方案和措施 .负责收集 ,整理,归纳客户资料 ,对客户群进行透彻的分析 . 2、确定销售策略 ,建立销售目标 ,制定销售方案 .以完成公司下达的销售任务为目的 ,确定销售目标 ,制定销售方案 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结监督方案的执行情形 ,将销售进展情形准时反馈给总经理 .依据项目的卖点 卖点是可以制造的 和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神 .完善房的产营销策划方案 ,制定执行系统并监控执行结果 . 3、治理销售活动制定销售治理制度 ,工作程序 ,并监督贯彻实施 .营销队伍的组织 ,培训与考核 .客观,准时的反映客户的看法和建议 ,不断完善工
14、作八、预算合同部工作职责(一)项目前期1、帮助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性争论报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算看法。 2、与工程部、策划部紧密帮助,组织支配好建设工程招投标工作, 办理与招投标工作有关的一切手续。3、在工程设计阶段帮助公司决策层优化设计,降低工程造价。4、在工程招投标阶段仔细编制招投标文件、 组织完成标底编制工作, 必要时编制标底并全面审核各专业标底, 起草工程承包合同条款, 帮助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。(二)工程施工阶段1、准时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业运算和审核月工程款的拨付数额, 依据需要向公司领导
15、汇报工程款拨付及调整后合可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结同价之状况。2、对全部指导材料实行严格限价。3、对全部设备严格限价,组织支配好部分设备的招投标工作。4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条款,帮助公司主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价。5、协作工程配套部做好本专业范畴内隐藏工程记录、验收,准时计算隐藏工程土石方及的下管线工程量。6、加强工程施工合同治理,协作工程配套部、规划设计部做好反索 赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作, 准时精确运算设计变更或洽商工程量及造价。7、组织支配好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条款,帮助公司主管领导签
16、订配套工程施工合同,确定合同价。(三)工程竣工阶段1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必 要时办理工程决算, 起草保修合同条款, 帮助公司主管领导签订保修合同。2、做好工程造价文件汇总存档工作。(四)其他1、半年内总结一次工程造价治理体会,逐步建立和完善本部门的质量治理和行为规范, 形成一套较为成熟且富有实效的工程造价治理方法。2、每月召开一次会议,学习新的专业学问,进行业务建设和职业道可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结德训练,争论有关专业问题,明白同行业工程造价治理之动态,把握最新相关政策法规和文件规定。3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,协
17、作其他业务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。九、总工办职责1、对项目供应宏观指导及要求,供应手续报建、外部和谐等支持。2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和解决各项工程技术问题。3、参与工程项目的设计方案争论和审核工作。4、参与工程建设成本的分析和掌握工作,对项目供应造价审定、合同治理、工程量进度核算、竣工结算等支持与协作。5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。6、参与工程招、投标及工程队伍的挑选工作。7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。8、审批各工程项目施工、组织设计方案十、工程治理部职责1、负责公司的技术治理工作2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规
18、及标准,建立和完善技术治理体系、制定技术治理的工作、规章制度,并监督实施。3、负责审查开发项目的重大技术方案。4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。5、负责施工图纸会审,参与开发项目图纸交底、竣工图的审定、图可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结纸变更的审定工作。6、负责开发项目工程质量治理工作7、仔细贯彻执行上级治理部门关于工程质量治理的规章制度,建立健全质量治理体系,健全工程质量治理的规章制度体系。8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量方案。负责审核项目部上报的项目质量方案。9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。10、负责组织监理单位的评
19、审,审查监理规划,抽查实施情形。11、负责组织对施工单位的评审和挑选工作。12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。13、参与工程和谐会议,帮助项目解决需和谐解决的问题。14、参与基础、结构、竣工验收工作。15、帮助项目部组织消防、人防验收工作。16、负责组织召开工程质量会议,分析争论质量治理中存在的问题, 提出改进措施。17、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。18、负责核实经济洽商工程量并签署看法。 负责工程结算中工作量的核实工作。19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。可编辑资料 - - -
20、 欢迎下载精品名师归纳总结21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。22、负责与施工和工程质量治理部门的联络工作。其次节 各类人员岗位职责一、集团公司总经理岗位职责(一)总经理岗位职责1、直接对集团公司总经理负责。2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,治理各部门的日常工作。3、全面参与项目的可行性争论及立项工作。4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案。5、负责项目勘察、设计托付及治理工作。6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关。7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备选购等招投标工作。8、组织相关部门进行合同审核、会签
21、及归档治理工作。9、各参建单位工作任务、方案审定,审批工程款、材料款。10、工程项目成本、质量、进度工作的全面治理、监督、监控。11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总和谐。12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作。13、公司工程治理规范化工作、工程治理得失的总结及体会推广。14、负责组织编制、 完善各项治理制度, 加强公司员工队伍建设工作。15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选。负责考核下属各部门及岗可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结位的工作绩效。审核员工的奖、惩标准及方案。16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作。17、负责楼盘全程的整
22、体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的治理、督导、推动等项工作。(二)综合部经理岗位描述1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情形。2、参与制定公司进展规划和经营战略,帮助制定公司经营目标、经营方案和经营政策。3、检查公司行政工作开展情形。督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情形。起草有关的工作方案、总结和文件。4、负责公司员工的考勤治理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情形。5、拟定人力资源进展规划和方案、年度薪资方案、员工劳动保险与福利方案。负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资治理方案。
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