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1、精品名师归纳总结无论在传统的 MRP 或是在 ERP 中,财务治理始终是核心的模块和职能。会计和财务治理的对象是企业资金流,是企业运营成效和效率的衡量和表现,因而财务信息系统始终是各种行业的企业实施ERP 时关注的重点。 随着企业外部经营环境和内部治理模式的不断变化, 对财务治理功能提出了更高的要求, 显现了新的应用,而国际主要的 ERP 供应商,如 SAP, Oracle, PeopleSoft等,都供应了功能强大、集成性好的财务应用系统,并在许多国际著名企业和国内一些企业的ERP 应用中发挥了比较显著的效益。 本文将以 Oracle 的财务应用系统为例, 介绍 ERP中财务系统新的应用特点
2、,以及主要模块的功能。财务系统在 ERP 中的演进从 90 岁月中后期开头,为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结要求,组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。 企业家们意识到, 企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,仍需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各的制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来, 形成供应链, 并精确准时的反映各方的动态信息, 监控经营成本和资金流向, 提高企业对市场反应的灵敏性和财务效率。与此相对应,一方面企业开头重组组织结构和治理模式,即所谓业务流程重组( BPR)。 另一方面重视利用先
3、进信息技术的促进作用,在MRP 的基础上,实施 ERP 系统,以求更有效的支持新的供应链和战略决策。可以说,供应链的概念和集成的财务治理是ERP 对传统的 MRP 进行改造和超越的两个核心 , 如下图所示。这种趋势对财务治理系统的挑战就表达在:对全球市场信息的快可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平稳。提高对企业内部其他部门和外部组织的财务治理水平。 供应更丰富的战略性财务信息。 更强的财务分析和决策支持才能。传统的会计信息系统,包括MRP 中的会计和财务模块,主要的特点是用于事后收集和反映会计数据,在治理把握和决策支持方面的功能相对较弱
4、。另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化, 系统的结构是面对任务和职能的,这对中意会计核算的要求来说已经足够, 但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上仍需要加以完善。财务系统的新特点新一代 ERP 系统中的财务治理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务治理信息处理, 再到多层次、 全球化财务治理支持的转变。 这些转变可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结吸取并内嵌了国际先进企业的财务治理实践, 改善了企业会计核算和财务治理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封帐的速度,使得财务治理的效率得到提高。财务系统不仅在内部的各模块充分集成, 与供应链和生产制造等
5、系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能准时精确的得到反馈,从而加强了对资金流的全局治理和把握。强调面对业务流程的财务信息的收集、 分析和把握。 使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本把握 (如基于活动的成本把握,即 ABC,Activity -Based Costing)。更全面的供应财务治理信息, 为包括战略决策和业务操作等各层次的治理需要服务。除了供应必需的财务报表外, 能供应多种治理性报表和查询功能,并供应了易于最终用户使用的财务建模和分析模块(如Oracle公司的Financial Analyzer可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结支持企
6、业的全球化经营。 为分布在世界各的的分支结构供应一个统一的会计核算和财务治理平台,同时也能支持各国当的的财务法规和报表要求。如供应多币种会计处理才能, 支持各币种间的转换。 支持多国会计实体的财务报表合并等。支持基于 Web 的财务信息处理。为支持企业进展电子商务和基于Internet 的应用系统(如销售订单处理等) ,部分财务信息可以通过Web 方式收集和发布,例如Oracle 提出的应用系统的 ICA结构(网络运算体系) ,就是这方面的应用。财务系统的结构下面以 Oracle 的财务系统为例,简要的介绍一下财务系统的结构。Oracle 是当今大型数据库系统和数据仓库技术的主要供应商, 利用
7、数据库和开发工具的优势,Oracle 的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能,其应用系统分为财务系统、供应链治理系统、制造资源治理系统、项目治理系统、人力资源治理系统、销可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结盖了企业会计和财务治理的主要职能,如下图所示。图中所示的总帐等模块与会计和财务治理直接相关,下方横列的是部分跨模块的功能。另外,在 Oracle 的人力资源治理、项目治理、销售和市场营销治理、库存治理和选购治理等模块中均与财务系统紧密集成。 从业务流程的角度可以更清楚的明白 Oracle 财务系统的特点,如下图所示。1. 财务方案的核心作用在于分析预算和实际执行情形的差异并
8、作出必要的调整。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。利用Oracle 的总帐和Financial Analyzer模块,可以做到在公司级和部门级的预算和推测, 并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。2. Oracle 能支持企业集团,跨国公司内不同类型企业的财务报表合并。能对多可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结额进行追溯至原始业务的凭证。3. 利用 Financial Analyzer 模块,企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下, 可以对财务数据进行建模分析。 更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具( OLAP )进行多种角度的数据建模。例如,可以将销
9、售数据分别依据的区、产品类和销售员进行比较, 并对影响销售的各因素如价格进行敏感性建模分析,从而得到科学的决策。4. 财务治理和把握集中表达在对费用的治理上。Oracle 的选购、应对帐款和固定资产模块的集成性既削减了费用数据的重复录入,也能自动的收集,形成报表供有关人员分析和评估。5. Oracle 的应收帐款模块可以处理多币种和多国税制以及多种付款方式,使得可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6. 企业的现金治理涉及到财务的各个方面。 Oracle 现金治理模块与应收帐款模块、应对帐款模块和总帐模块是集成的,并供应与银行的数据接口,从而形成了一个能支持多币种、自动银行对帐的现金治理体系。7. Oracle 的固定资产与选购、 库存、总帐等模块相互传递有关资产和设备库存的信息,保证在系统中爱护精确的资产数据。系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表, 为企业确定有利的资产治理策略供应服务。可编辑资料 - - - 欢迎下载
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