技术文件管理规定 2.docx

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1、精品名师归纳总结1. 目的明确技术文件的编制、签署、更换、储存、销毁等相关的内容，确保技术文件的正确性，并实施有效的治理，确保各相关场所使用的文件为有效版本并受控。2. 适用范畴：适用于全公司技术文件的治理。3. 职责3.1 技术质保部为本程序的归口治理部门，人事行政部负责技术文件的归档治理。3.2 技术质保部门负责技术文件和资料的编制、发放、更换、销毁等治理。3.3 技术文件的使用部门负责使用文件的保管、防损/防污，负责对旧版、作废文件的收集与交回。4. 技术文件定义技术文件包括与公司产品有关的技术资料、图纸、标准、检验作业指导书、试验程序、操作规程、材料规范、作业指导书、工艺卡、CAD 资

2、料、情报资料等。5. 工作程序5.1 技术文件编号5.1.1 技术文件编号方法公司技术文件编号为： JSZB-XX-XX可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结产品代号技术文件代号技术部门代号5.1.2 外来文件编号按各自原先的编号。5.2 技术文件的编写、审核和批准技术治理文件由技术质保部门负责编写，各产品的工艺文件及作业指导书由相应负责该产品的工艺人员负责编写，主管审核，主管副总批准。5.3 技术文件的发放、领用5.3.1 技术文件经审批后，统一复制，并保证复制质量。5.3.2 技术文件发放前，应由发放人员对每份文件编写文件分发号，并对文件加盖红色“受控”印章，依据需要填写文件发放

3、、回收（销毁）登记簿，报部门领导审批。5.3.3 文件发放人员，依据批准后的文件发放、回收（销毁）登记簿的发放范畴发放，领用人需在文件发放、回收（销毁）登记簿上签署姓名和领用日期。5.3.4 文件发放人员在发放换版文件时，应同时收回旧版文件，如接受文件部门交不出旧版文件或需留下参考时，应由文件发放部门领导在文件上签字，并加盖红色“作废”印章和“参考”印章，生产车间、班组不得保留作废文件。5.3.5 当使用的文件破旧严峻，影响使用时，应到文件发放部门办理更换手续，交回破旧、丢失文件，补发新文件，新文件的分发号仍沿用原文件的分发号，文件发放部门负责对破旧文件进行销毁，并填写文件发放、回收（销毁）登

4、记簿。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5.4 文件的更换5.4.1 在技术文件的使用中如发觉文件有差错或需要更换时，应由使用部门或个人提出申请，填写工程更换申请单，上报发文部门，说明更换缘由，对重要的更换（如技术参数）仍应附有充分的证据。5.4.2 发文部门签署看法后，由原开发人员进行更换，当指定其他人员更换时，应取得相应的背景资料。5.4.3 由原开发人员对需要更换的文件进行修改，并履行审核、批准手续，按原文件发放、回收（销毁）登记簿的发放范畴发放，同时收回作废的文件。5.4.4 文件更换时，应在更换作废通知单更换状态一栏上注明详细更改形式（换页、划改、换版）和更换日期。5.

5、5 文件的换版、作废与销毁5.5.1 文件经十次修改或需要进行大幅度修改时，应进行换版，原版次文件作废，加盖“作废”印章，换发新版本。5.5.2 作废的文件由发文部门按文件发放、回收（销毁）登记簿的发放范畴收回，并加盖“作废”印章，文件治理人员填写文件发放、回收（销毁）登记簿，部门领导批准后统一销毁，作废文件销毁时，至少要有两人在场，监督执行，监销人在文件发放、回收（销毁）登记簿上签字，技术文件的销毁方式为碎纸机绞碎。5.5.3 需作资料保留的作废文件，经文件治理部门领导批准后，由文件管理人员加盖“作废”、“参考”印章，方可留用。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5.6 外来文件

6、的掌握5.6.1 直接引用的各类外来技术文件，由对口治理的部门负责文件的审批、发放，并按本规定 5.3 条实施治理。5.6.2 各对口部门负责编制本部门的外来文件清单。5.6.3 顾客的工程规范 / 标准，由技术质保部门负责治理，准时评审、发放和实施。5.6.4 技术质保部门每年初负责到有关部门核查所使用的国家、部颁、行业、国际准的最新版本，准时索取新版文件，更换过期文件，统一编号加盖受控印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。5.6.4 收到的外来技术文件，需识别其有用性，由技术质保部门掌握分发范畴，以确保其有效。5.6.5 顾客供应的外来技术文件，应依据需要复制后，统一编号，加盖“受控”印章，发放到使用部门，原件谨慎储存，存档备案。5.6.6 各职能部门对发放到公司外部的受控文件（如外协厂的加工图纸， 技术规范等），要进行发放登记及更换、作废的掌握。可编辑资料 - - - 欢迎下载