房地产项目甲方工作手册 .docx
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1、精品名师归纳总结甲方工作手册1目录一、总就1.1 目的1.2 治理方式二、主要工作程序2.1 物业进展程序2.1.1 物业进展2.1.2 外发设计、监理及建造工作2.1.3 储存文件及记录2.2 施工治理程序2.2.1 施工治理2.2.2 施工问题之跟进2.2.3 储存文件及记录2.3 物料治理程序2.3.1 物料供货商评估和监察2.3.2 施工物料治理2.3.3 储存文件及记录3.4 工程计量签证工作程序3.4.1 施工过程计量签证工作程序3.4.2 办理进度款支付工作程序可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3.4.3 竣工决算工作程序3.4.4 储存文件及记录3.5 报建工作程
2、序( 3500 以上) 市桥街 三、人员配置3.1 董事3.2 总工程师3.3 其他人员3.3.1 会计3.3.2 出纳3.3.3 水电工程师3.3.4 土建工程师3.3.5 预算员四、各阶段工作4.1 工程决策阶段的主要工作4.2 工程预备阶段的主要工作4.3 工程实施阶段的主要工作4.4 竣工验收阶段的主要工作五、甲方工作人员行为准就一、总就1.1 目的(1) )实现投资目标和期望(2) )使投资掌握在预定或可接受的范畴之内(3) )保证工程功能与质量达到标准1.2 治理方式采纳间接方式:通过各种托付协议和合同,把工程工程的各项 任务和治理职责以及各项风险分解到各参加策划和实施的有关机可编
3、辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结构,项业主进行总体和谐和掌握,保证工程如期按质建成,并尽可能节约投资。二、主要作程序2.1 物业进展程序2.1.1 物业进展(1) )物业进展方案当物业进展意念,需包括以下内容: 物业进展性质及选址。成本限额。 开工日期。 完成日期。其它 例如:设施、设计风格 。董事订定物业进展名称及 / 或编号,作为整个物业进展过程之识别。董事与总工程师及 / 或其它由董事指定之主管,参考公司过去相关物业进展体会,商讨有关物业进展意念,并由总工程 师编订【物业进展方案】,说明该物业进展概念及方案、主要工作工程、预算执行及完成日期。工作工程最少包括:的质磡探。物业概
4、念设计 单位种类、数量、配套设施及其它 。 物业建筑设计 具体规格、选料等 。物业建筑施工图。【物业进展方案】由董事审批。董事选定执行各项工作之负责人,并记录于【物业进展方案】中。的质勘探工作是总工程师提出并编订在【物业进展方案】 的组成部分,由董事会选定合适勘探机构部门绽开工作,勘探机构工作完成后,供应【的质磡探报告】给总工程师批阅,总工程师对【物业进展方案】作出相应的修改。在每期工程的开工期间 , 召开治理评审会议针对本期工程的特点, 检视现有系统对新工程的满意性和通用性是否相适应,并储存记录。(2) )物业设计评审及检讨总工程师按【物业进展方案】支配设计工作。当需要外间机构 例如:建筑设
5、计公司、顾问公司 执行设计工作,由董事选定合适机构绽开设计工作。在设计过程中,总工程师负责依据在【物业进展方案】内之设计要求及相应之法规进行评审各设计工程,在需要时与设计机构直接面谈商讨设计质量事宜。设计结果可以是文件 例如:图就 、相片及 / 或模型等形式。总工程师检讨设计结果,按原定物业进展意念【物业发展方案】及有关法规,以验证设计结果能否符合要求。在需要 时参考公司其它同类进展工程、有关人员、或到选址进行视察,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结以确认设计是否适用。审查结果须保留记录 例如:国家政府文件、图纸会审记录、评审 / 检讨记录、会议记录等 ,并于【物业进展方案】上说
6、明。当需要更换设计时,如外部设计更换,由设计单位或外间设计机构修改有关设计文件资料,并予以审查批准。如内部设计更换,由本公司设计员修改有关设计文件资料,并经独立人验证。装修材料规格的确定,由董事会指定。(3) )物业建筑监理与施工总工程师按【物业进展方案】支配物业建筑工程。预算员对各项工程做经费预算并检讨,交总工程师审核、董事审批,总工程师将保留相应的预算文件。董事选定合适监理机构及建造商,并由总工程师书面供应建筑工程要求:工程规格 例如:图纸 。 完工日期。装修材料规格。其它有关规格要求 例如:适用之国际 / 国家规格、标准、工艺要求、建筑材料要求 。董事选定之监理机构是代表公司对建造商进行
7、施工现场治理,参阅【施工治理程序】。预算员于工程竣工后,作出结算并检讨,由总工程师审核董事审批确认,总工程师将保留相应的结算文件。(4) )竣工验收工程竣工后,总工程师与物业治理公司等有关部门对相应工程进行验收交接。如验收不合格,总工程师将指令施工单 位依据验收记录进行整改,直至验收合格。验收合格后,双方 填写【物业治理验收交接证明书】,同时并将土建及配套工程的竣工图交予物业治理公司。楼宇交给用户后,总工程师可托付物业治理公司发放【工 程问卷调查】于用户,明白用户看法:包括楼宇外观、使用功能、环境布局等。由总工程师分析、检讨楼宇设计。以上如有发觉问题,由总工程师打算是否做出跟进。2.1.2 外
8、发设计、监理及建造工作( 1)甄选的质磡探顾问、设计机构、监理机构及建造商董事按外发工作工程性质,联络有关外间机构报价或投标。董事甄选合适外间机构时,考虑以下各项:该机构工作体会与本外发工作工程之相关性。该机构过去服务本公司之体会及表现 包括:质量准时效性 。 工程预算。该机构供应之完成日期及报价。 其它人员看法。部分工程 如水、电、电视天线、电话线 等就挑选有关政府部可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结门进行施工并无需评估。总工程师依据监理机构、建造商的资质证明及过往之工 作履历,对其做出评估,并记录于【供货商评估问卷】中。总工程师编订合同予雇用之机构,并详列外发工作工程要求及附
9、上有关图纸 / 规格资料。经由董事审批盖上公章后,由总工程师发出予受雇机构。2.1.3 储存文件及记录【物业概念设计】【物业进展方案】【的质磡探报告】每周/ 月【工程联席会议】记录设计结果 例如:图就、相片、模型 【工程预算 / 结算】报价/ 标书合同【单位工程竣工证明书】【供货商评估问卷】2.2 施工治理程序2.2.1施工治理(1) )施工进度方案总建造商需于绽开建筑施工前,向监理机构提交【施工进度方案表】 Master Program, 方案各分项工程及所需工日。再由监理机构审查后提交给甲方代表。甲方代表按工程规格要求 /图纸,确认方案表,并通知监理机构支配建造商按方案表施工。当建筑工程要
10、求有所更换 例如:设计变更 ,甲方代表须将设计变更以【工程备忘录】形式发至监理单位, 监理单位再将设计变更以【备忘录】形式发至建造商,说明更换内容并附上有关更换资料,并每次设计变更内容由文控员受控后记录于【设计变更目录】中。(2) )施工进度监察监理单位参考【施工进度方案表】,每天均到工的: 查察施工进度。巡察施工 包括特殊建筑工序 质量及安全表现。 巡察物料质量表现。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结跟进每月【工程联席会议】确定之有关事宜。 监理单位将巡察结果总结于【监理周报】和每月【监理日志】中 ,予甲方代表主管审核。监理单位如在工的查察时,发觉进度延后、质量问题不符合有关规
11、格要求 、或有潜在问题,监理员发出【监理通知】予建造商,要求作出订正或预防行动, 以排除问题或潜在问题 , 【监理通知】分发甲方代表备案。每周召开监理单位工作例会,总结前一周的施工进度及质量安全问题,并对下一周的工作重点进行探讨 ,记录整理于每周【工作例会记录】中。( 2)施工检查监理单位参考【施工组织设计】 /【招投标文件】及最新要求,并参考【施工进度方案表】内容,与建造商确定需要进行质量检查之分项工程,按各项国家有关规范要求制定【施工质量检查总表】予建造商。建造商按实际施工进度完成对各分项工程的【施工质量检查表】,向监理机构提交【工程报验单】及【工 程申报表】,经监理单位监理员进行质量复核
12、确认, 监理工程师审批后,建造商方可进行一下工序施工。如监理单位监理员发觉分项工程施工质量不符国家规范即【施工质量检查表】要求时,需发出【监理通知】予建造商,要求作出订正行动,以排除问题。甲方代表负责对建造商所提交的分项工程之【施工质量检查表】保留存盘,并登记于【施工质量检查总表】中,以此份表格来检讨建造商的施工进度及质量情形 来对监理单位的监理工作成果进行考核,当发觉施工进度与质量与实际不符时,甲方代表需发出【工程备 忘录】或【订正与预防行动记录】予监理单位及建造商,要求作出订正行动,以排除问题或潜在问题。参阅本程序第 5.2 章当建造商完成全部建筑施工工程,建造商、监理单位、甲方三方需依据
13、有关规定、规范进行验收,对需现场签证之工程工程,三方人员共同验收合格后于【单位工程竣工验收证明书】上确认。如发觉不符建筑工程要求时,监理单位需发出【监理通知】予建造商,直可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结至全部不符合点已订正,才接收工的。( 4) 施工、工监理检讨甲方代表编写【每月工程总结分析报告】,甲方代表依据【监理周报】和【监理月报】总结施工进度、施工质 量及监理单位的监理成果,表现于【每月工程总结分析 报告】中。承建商代表及监理商代表参加每月召开的联席会议, 总结本月以来有关质量、安全、进度情形,并记录于【工程联席会议记录】中。2.2.2 施工问题之跟进( 1)施工问题之跟
14、进监理单位于施工检查或监察时发觉之问题或潜在问 题,须发出【监理通知】予建造商 ,说明问题明细或建议改善方法分发甲方代表备案 ,甲方代表依据其问题的严峻程度打算是否发出【工程备忘录】和【订正与预防行动记录】予建造商,并分发监理单位。监理单位每月需对【监理通知】与【工程备忘录】或【订正与预防行动记录】作跟进,并记录于相关目录表中。监理员跟进承建商之订正及预防行动,以确定行动之有效性,并记录。如不符合事项影响整体建筑进度,建造商需修改【施工进度方案表】,经总监工程师审核后,交由甲方代表确认。2.2.3 储存文件及记录【建造施工进度方案表】【监理周报】【监理月报】【施工组织设计】【招投标文件】【监理
15、通知】【工程备忘录】【设计变更目录】【每月工程总结分析报告】【每月工程联席会议记录】每周【工作例会记录】【施工质量检查总表】及分表【现场签证单】可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结【每周工作例会】2.3 物料治理程序2.3.1 物料供货商评估和监察(1) )供货商的评估新的物料供货商可通过以下方法由选购员评估: 评须填写【供货商评估问卷】,以供应资料,如:公司背景、质量系统、产品种类及级别等。选购员/部门主管可要求参观供货商的厂房。 参考过往之工作。试单。全部评估结果总结于【供货商评估问卷】内,供货商的资质 /级别,无特殊要求。对于新的检测服务供货商,各部门主管须确定该供货商有国家
16、 /国际检测认可,才算合格。经评估合格之供货商,可被列入【认可供货商名单】上,但须注明为新供货商。(2) )供货商的监察每半年一次,由董事、选购员、总工程师及/或有关人员工开会,对【认可供货商名单】作出检讨:根据供货商送货 /服务的货品 /服务的质素等,检讨对供货商的表现是否中意。经检讨表现抱负的供货商会保留于新的【认可供货商名单】,表现不抱负的供货商可被除名。新的【认可供货商名单】由董事批核。2.3.2 施工物料治理(1) )制定施工物料规格总工程师按物业进展方案制定【建造物料规格】及【工程物料来料检查表】,规定建造商按要求选用建筑物料品种,包括:水泥、钢筋、屋面瓦、块料、管材及电气设备等。
17、(2) )物料使用建造商需按【建造物料规格】 /【认可供货商名单】挑选合适施工物料进行首次审批,并供应首次【实验室检测报告】 /供应单位的资质证 /出厂合格证予甲方代表批阅。甲方代表批阅首次【试验室检测报告】需注明有见证检验标识或相关数据,确定符合【建造物料规格】/施工图纸要求,签批确认。对于批准使用之建造物料,建造商按【送检试件的取样与制作】在外聘监理公司监理员见证下取样送检钢筋除外 ,并提交【试验室检测报告】。对于批准使用之装修或设备物料,如需进行来料质量检查,甲方代表订定检查工程、程序、及允收标准即【物料来料检查表】。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结每批物料进场时 砂石砖
18、除外 ,建造商须提交【工程材料、构配件、设备报审表】及物料出厂合格证包括发货单、检验报告等 报外聘监理公司验证,并完成【物料来料检查表】 ,验证合格方可进场使用 .甲方代表审批【试验室检测报告】 /【物料来料检查表】内容,依据每周【建造物料周期检查表】结果或【物料首次审批报告】要求,如确定物料符合规格要求,于检测报告上签批确认。反之不符合规格要求之物料,须发【工程备忘录】通知建造商作退回或降级使用。(3) )施工物料质量检讨参考【物料首次审批报告】、测试报告、【来料检查表】、及【工程备忘录】,甲方代表需每月总结施工 物料质量表现于【工程总结分析报告】,于每月【工 程联席会议】中进行检讨。对于装
19、修物料供货商的监察,参阅本程序第2.3.1节。2.3.3 储存文件及记录【材料申购表】【认可供货商名单】【供货商评估问卷】【来料检查报告】【建造物料规格】【物料首次审批报告】【试验室检测报告】【工程备忘录】【物料质量报告】每月【工程联席会议】记录【新物料试用报告】【不合格来料检查报告】【不合格材料跟踪检查报告】【物料来料检查表】【建造周期物料检查表】 每月【工程总结分析报告】【送货单或发票】【存卡】【物料、工具申领表】【工程材料、构配件、设备报审表】3.4 工程计量签证工作程序3.4.1 施工过程计量签证工作程序(1) )甲方驻工的代表要熟识施工图,审查单位工程,分部分项工程的工程量,列出【工
20、程量清单】、【变更设计增加的工程量清单】和【指定工作的工程量清单】。此项工作也可由承包商申报,监理和 甲方驻工的代表共同审核。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(2) )在施工过程中,施工图(包括设计变更)范畴内,以实际完成的、且工程质量达到合格标准方可进行计量签证,但累计签证计量不能突破施工图(包括设计变更增加的工程量)中的总量,对承包商超出设计图纸要求增加的工程量和自身缘由造成返工的工程量,不予计量。(3) )承包商报月报表时,必需附有已完工程的【工程量运算单】并附已完工程【质量合格证明资料】和【隐藏工程验收单】。(4) )监理及甲方驻工的代表,依据【施工单位月报表】和【工程
21、量运算单】,对已完成的工程工作量进行统计,做好记录,校核施工单位所报工程量的精确性,在运算单上签署看法。(5) )甲方驻工的代表对现场监理工程师对测量、运算所签署的看法进行审查后在【施工单位月报表】中签证。(6) )业主所指定的工程量,必需有【业主的书面文字】或【会议纪要】,才能计量签证。(7) )计量签证必需是工程质量合格才能签证,假如存在以下问题,应分别对待进行处理:工程质量不合格或存在缺陷,通知承包商进行返工或修补,达到合格后方可签证。对已完成的工程量,工程质量不合格,影响结构安全或不符合使用功能要求,承包商又无技术力气处理的,工程量不得签证,施工单位仍要承担全部返工的经济缺失。3.4.
22、2 办理进度款支付工作程序(1) )精确统计该段时间内经过签证计量的工程量(防止重复计量),上报。(2) )施工单位应依据【施工合同】的优惠条件,预(决)算定额。取费系数,运算程序规定和已签证的工程量,运算进度款,并折扣预留肯定比例的进度款,作为工程质量保修费用暂不支付,提出【进度款运算单】和【工程款支付申请】上报审批。监理和甲方驻工的代表审核后开具【工程款支付证书】一并交甲方审批付款。3.4.3 竣工决算工作程序经过竣工验收,质量评定,合格工程才能办理竣工决算,不合格工程,暂不办理竣工决算。精确统计变更设计增加(或削减)的工程量,得出【变更设计工程量汇总表】。此项工作也可由承包商申报,监理和
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