房地产公司招投标管理制度实施细则页.docx
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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -招投标治理制度实施细就1 总 就1.1 本实施细就依据招投标治理制度制订,是结合当代集团(以下简称“集团”)下属各房的产子公司的实际工作对招投标治理制度的进一步细化。1.2 本实施细就适用于集团各房的产子公司在项目开发中的招投标治理工作,涉及到与项目实施有关的规划设计、施工图设计、施工总承包、工程监理、专业分包和材料设备选购,以及合同签订、档案治理等多个环节。1.3 集团各房的产子公司要严格遵照执行,并在实际工作中不断总结积存,对本细就予以完善和改进。1.4 本实施细就依据集团授权治理制度和集团授权治理制
2、度实施细就的要求,分为子公司职责授权内和子公司职责授权外。1.5 招标工作依据不同的招标对象分为规划设计招标、施工图设计招标、总包招标、专业分包招标、材料设备招标和工程监理招标。1.6 招标工作的组织机构由集团“五个三 ”工程工作委员会(以下简称“五个三”委员会)和各子公司五个三领导小组(以下简称领导小组)组成。1.7 对于引入造价询问公司的项目,依据该公司与询问公司的服务合同商定的服务范畴,由询问公司全面参与该项目的招投标过程,包括招标文件的起草、修订、发放、回标、议标、评标以及最终初具定标看法的各个过程。2 项目招投标策划2.1 集团开发的项目在项目启动后均要进行项目招投标工作的整体策划。
3、2.2 项目策划由集团各房的产子公司总经理牵头,子公司相关部门参与,组成策划小组。2.3 项目策划书形成的过程中需要征求多方面的看法,依据各方看法计策划方案不断进行调整和优化。2.4 项目招标方案的编制和审核:2.4.1 项目总体招标方案的编制由子公司“五个三 ”领导小组依据工程需要成立招投标专项小组负责,并经“五个三 ”委员会审核批准后开头实施。2.4.2 项目实施中的阶段性招标方案由子公司预算部负责编制,并报“五个三 ”委员会审核批准后开头实施。2.5 项目总体招标方案应包括:规划设计、施工图设计、施工总承包、工程监理、各专业分包和材料设备选购的招标方案支配。2.5.1 项目实施中的阶段性
4、招标方案应依据项目实际开展情形和不同的招标对象,分别制订各项招标的具体方案,其内容应包括:各 项工作内容的方案支配、技术规范、工程数量及工程造价有关信 息。3 规划设计招标3.1 集团各项目规划设计方案必需依据集团招投标治理制度进行招标。3.2 规划设计的招标形式分为邀请招标和议标两种形式,必要时可以进行社会公开招标。3.3 邀请参与投标的规划设计单位不应少于3 家,且需经 ”五个三 ”委员会可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精
5、品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -依据工程需要成立的招投标专项小组争论通过,并经考察和调研确认其为同行业中水平领先、 服务优秀的单位, 同时挑选投标单位的过程要形成书面记录,以报告的形式报送集团 “五个三 ”委员会存档。3.4 招标工作的组织工作由招投标专项小组负责,具体规划设计思路和概念的说明、沟通、设计进度的跟踪以及设计单位所需的各种文件资料、项目情形的供应、招标文件(设计任务书)的编制,均应依据集团项目设计有关规定由房的 产子公司相关部门完成, ”五个三 ”领导小组应供应组织上、人员上的帮忙,同时发挥监督职能。3.5 方案挑选和评比工
6、作依据集团项目设计有关规定由相关部门或相关专项工作小组具体负责, 并向“五个三 ”领导小组和总经理汇报, 必要时可以请社会上的专家参与评比。各方案的评判要形成书面报告,招标的各个环节过程记录,结论性文件报集团“五个三 ”委员会备案。3.6 规划设计招标工作不区分授权投标入围单位确定后,由招投标专项小组向投标的设计单位供应该项目的有关信息, 包括各种规划设计参数和楼盘定位要求以及相关的特殊要求等设计所需的全部信息资料。4.6 在以上信息供应后的14 个日历天答辩会之后,形成初步托付设计意向,由” 五个三 ”委员会的专项小组协作子公司经营部与设计单位进行合同谈判, 其中费用、设计文件的供应时间、图
7、纸套数、 设计文件载体以及设计深度、 变更设计收费和出图时间、 保密要求是谈判的重点,具体规定见合同治理制度 。4.8 出于对某设计单位的信任而实行的不经招投标,直接托付设计的做法,作为特例处理,须经集团公司董事长特批。对国外设计单位的挑选适用于此款。4.9 在有些情形下将规划设计与施工图设计作为整体进行设计招标,其招标程序遵照 “施工图设计招标 ”的有关规定执行。4.10 施工图设计招标工作不区分授权施工总包承包招标5.1 施工总承包招标是指对于一个单项工程整体施工任务的招标,招标的对象应为具备施工总承包资质的施工单位。5.2 施工总承包招标分为资格预审阶段(其标书通常称为商务标)和正式投标
8、阶段(其标书通常由经济标和技术标组成)两个阶段。5.3 要求参与投标的单位必需具备施工总承包一级以上资质(含一级),项 目经理必需具备一级项目经理资质,并曾主持过获得市级以上优质奖项的工程项目的施工治理工作。5.4 招标工作开展的前提:5.4.1 已履行国家和的方的有关的项目审批程序。5.4.2 工程建设资金已得到落实。5.4.3 已有可以满意施工的设计文件和其他技术资料。5.4.4 政府有关法律法规和规章制度要求的其他条件。5.5 施工总承包招标由于涉及金额较大,依据中华人民共和国国家进展计划委员会令第 3 号工程建设项目招标范畴和规模标准规定的要求需进行正式招标,并履行相关的报批手续。5.
9、6 通常由于施工总承包招标工作的专业性和复杂性等缘由,为保证招标工可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -作的快速高效, 项目建设的顺当实施, 应托付有招标代理资质的询问公司进行此项工作, 其工作内容应包括资格预审文件和招标文件的编制、标底的编制、 招标文件的发放、 答疑会的召开以及为我方供应办理各项招标手续服务,并负有向我方供应政策询问的义务。
10、5.7 招标代理单位的挑选由 “五个三 ”委员会的招投标专项小组提出备选单位,并进行业务才能和服务意识的评判工作,以报告形式报送 “五个三 ”委员会做最终打算。应优先考虑曾经胜利合作的代理单位。5.8 资格预审工作的开展:5.8.1 资格预审是对有意参与本次投标的投标人的一次挑选,通常称为商务标。资格预审文件的编制工作应由集团“五个三 ”委员会负责组织, 依据本次招标工程的特点, 以及现阶段建筑市场的一般规律和作法,由子公司预算部负责编制,其内容必需符合政府部门的有关规定并能够最大程度的爱护集团的利益。5.8.2 资格预审文件的内容应表达集团“五个三 ”工程的要求,应对投标单位的企业资质、 工
11、程业绩、 项目经理资质、 规模相当或超过本次招标项目的同类工程经受、获奖情形、企业资信情形以及垫资才能等方面作明确的要求。5.8.3 资格预审文件初稿完成后,“五个三 ”委员会的招投标专项小组组织专题会议对其进行争论,依据会上形成的看法,由子公司预算部进行修订,最终稿报 “五个三 ”委员会审批通过。5.8.4 资格预审文件审批通过后3 日内,由 “五个三 ”委员会指定子公司专人与标办有关部门联系招标信息发布事宜,完成招标公告的发布工作, 具体事宜的办理可以托付代理公司。5.8.5 由代理公司负责组织资格预审文件的发放工作,回标时间应定在资审文件发放后5 个工作日内。子公司预算部专人负责商务标收
12、集,严格依据资格预审文件中商定的时间和封装要求对返回的商务标进行审查,超时递交或者封装不合要求、 组成内容不全的标书均视为无效标书,就该单位自动失去参与正式投标的资格,对返回的商务标,依据回标单位建立台帐并登记,以便备查。5.8.6 由子公司预算部依据资审文件的要求,对返回商务标的内容进行审查,审查应从两个角度动身:5.8.6.1 从标书对资审文件的响应程度进行审核,主要指标书中供应的企业资质、工程业绩、项目经理资质、同类工程经受、获奖情形等信息是否符合或达到资审文件中的要求。5.8.6.2 从标书内容的真实性进行审查,主要指对资审文件硬性要求的关键信息是否真实,是否与实际情形相符。5.8.7
13、 商务标的审查应在2 个工作日内完成,并由子公司预算部供应资格预审通过单位名单, 并附审查结果的说明, 对于被剔除的投标人要说明被剔除的缘由,报送集团 “五个三 ”委员会审核备案。5.8.8 依据商务标审查结果,委员会专项小组将负责组织对商务标入围单位的考察,考察的时间应不长于10 个工作日。考察内容及目的:进一步核实投标单位供应的商务标信息的真伪,核查投标单位公司状况, 清晰明白其公司体制、经营治理体制、生产流程、质量掌握体系、项目治理体系,以挑选更适合本 工程的投标单位。5.8.8.1 对投标单位基本情形的审查:核查投标单位营业执照、资质可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习
14、资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -证书、优质工程证书及其它各类证明文件。核实投标单位拟派本工程的项目经理及主要治理人员的资格、声誉和工程经受。明白投标单位在施项目的工程数量规模情形,听取与本次投标工程类似项目的情形介绍和体会总结。5.8.8.2 对投标单位在施工程的考察:通过对投标单位在施项目的实的考察,明白投标单位各项治理制度、治理体系、掌握体系在项目中的执行情形。猎取被考察项目的各方单位
15、对投标单位的评判。向其他业主、建筑师、工程监理考察投标单位及其项目部的施工才能,质量掌握,工期掌握水平,履约才能,资金实力及信誉状况。明白投标单位与其他业主、工程监理、其他各承包单位的和谐及协作情形,取得其对投标单位的综合评判。5.8.8.3 对投标单位已竣工项目的考察:依据投标单位举荐的已竣工项目,挑选与本工程类似的、近期完成或正在施工的工程进行考察,明白投标单位的施工质量水平及质保期修理及后期服务情形,取得其他业主、建筑师、工程监理、物业治理公司对投标单位施工治理及施工质量的综合评判。5.8.9 考察完成后,由 “五个三 ”委员会的招投标专项小组组织各家投标单位进行答辩, 答辩时间为 2
16、个工作日。答辩问题由委员会专题小组征求子公司工程部、预算部和经营部以及工程主管领导的看法后汇总得出,依据答辩情形,由委员会专项小组最终挑选出7 家(不少于 7家)投标单位,进入下一阶段的正式招标工作。5.9 招标预备工作的开展:5.9.1 招标预备工作应与资格预审工作同时开展,以便能够紧密连接,节约时间。5.9.2 设计院设计完成以后,由子公司经营部负责向预算合约部、工程部、代理单位和本部门发放施工图纸的工作,同时进行发放记录,接收人签字,以便备查。5.9.3 施工图纸发放后 7 个日历天内,子公司经营部组织设计单位、预算部、工程部和招标代理单位参与的设计交底会,设计单位须对本次设计的重点、施
17、工要点及难点进行说明,与会人员可依据初步审图后发觉的疑问提请设计单位,要求其进行解答。5.9.4 工程量清单及标底的编制工作由招标代理公司负责完成,由预算合约部对其工作进行监督,并通过抽查的方法对其工作成果进行考评。5.9.5 招投标专项小组或工程部应组织招标代理单位单独进行现场勘察,以使招标代理单位在编制工程量清单及标底时照实反应工程实际情形。5.9.6 由招投标专项小组或预算部依据设计文件的内容、深度、工程范围、数量,编制招标工作方案表。该方案表应依据项目整体方案、施工进度总控方案得出, 要明确关键工作的完成时间,并要依据实际工程进度, 进行不断的动态调整,以使招标方案具备指导性。5.9.
18、7 招标工作方案表须报集团“五个三”委员会审定确认后,方可实施。5.9.8 招标文件的编制:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -5.9.8.1 签约造价询问公司服务范畴内的工程项目,其招标文件编制工作由集团各子公司招投标专项小组负责组织,签约造价咨询公司进行起草,预算部、工程部、经营部支持和协作。5.9.8.2 签约造价询问公司服务范畴外的工
19、程项目,其招标文件既可以在子公司 “五个三 ”领导小组主导下, 由子公司预算部自行编制, 也可以由子公司“五个三 ”领导小组组织, 托付监理公司或单独造价询问公司编制。 具体方式由子公司 “五个三 ”领导小组和预算部依据实际情形确定,并报主管领导审批。5.9.8.3 子公司工程部应对明确招标的范畴承担主要责任,预算部应起到和谐、 协作的作用。 应确保招标的范畴明确, 不能产生重复招标或部分子项漏招标的现象。5.9.8.4 子公司工程部应对明确招标的技术要求承担主要责任,预算部应起到和谐、 协作的作用, 应确保招标的技术要求精确。不能发生评比投标结果时,因技术标准不明确而产生投标报价没有可比性的
20、现象。5.9.8.5 预算部负责编制的招标文件可参考建设部颁布的建筑工程招标文件示范文本,同时其内容应包含:5.9.8.5.1 投标人须知、投标原就和各事项具体日程支配,包括招标图纸发放、现场勘查、答疑问题提交、答疑会及答疑文件发放、回标及开标时间等。5.9.8.5.2 招标工程的工期、质量、安全、文明施工等要求。5.9.8.5.3 招标工程的范畴及承包方式。5.9.8.5.4 工程量清单及费用运算的原就和方法。5.9.8.5.5 需由投标方供应的服务、材料和设备范畴。5.9.8.5.6 投标方供应的投标保证金及履约担保要求。投标保证金的形式可以使用支票、银行汇票等方式,金额为投标总价的 2%
21、,但不超过人民币50 万元。5.9.8.5.7 工程项目的技术要求。5.9.8.5.8 严密详尽的评标方法。5.9.8.5.9 工程合同协议条款。条款应尽可能涵盖全部合同内容。5.9.8.5.10 本工程其它应特殊留意的事项。5.9.8.6 招标文件质量的掌握:5.9.8.6.1 招投标专项小组要负责对招标文件的把握,全面明白有关的行业标准、技术规范。5.9.8.6.2 招标文件的内容应符合合同法的相关规定。5.9.8.6.3 招标文件中制定的技术标准需经过工程部、经营部的论证。5.9.8.6.4 招投标专项小组和预算部负责人要负责跟踪、监督标底(工程量清单)编制单位的工作,确保标底(工程量清
22、单)能够精确反应招标文件的内容。5.9.9 招标文件的审批和会签:5.9.9.1 招标文件初稿,应上报集团“五个三 ”委员会并召开专题会议进行争论, 听取各位委员的看法, 形成修订看法, 由原编制单位负责修订完成。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -5.9.9.2 招标文件修订稿应上报集团“五个三 ”委员会审批通过后,提交公司董事长审批,形成
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