戴德梁行房地产项目营销管理程序流程页管理制度 .docx
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1、精品名师归纳总结第一部分营销体系完善的营销体系描述应划分为行政机制、功能运作两方面,这两种划分在实际组织中运作中应得到相应的统一。 一 组织结构依据行政治理结构的要求,营销组织的首要前提是建立垂直性的部门建制。组织结构如图一现场销售经理销售助理销售主管 1 销售主管 2 出纳专案销售员专案销售员其它销售帮助人员该划分是期望通进合理的垂直性治理结构,达成完善部门建设的目的。(二)功能体系通过明确的功能划分,在现场销售经理统一指挥下,最大效用的利用内部资源与外部力气(广告公司、公关公司)取得优秀销售业绩。依据部门服务对象及服务功能性的区分,同时需要建立循环性的服务网络。功能体系结构如图二。工程销售
2、经理整盘策划及掌握推广销售信息反馈注:此表为功能分块,落实到具体工程操作的三方(业主、顾问公司、广告公司)职能分功合作上,需与进展商具体商榷后再定。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(三)岗位职责一、部门建制依据行政治理的要求,建立垂直治理模式的部门编制(结构示意图如图1),以经理责制为核心,全面的建立销售各环节岗位职责,使部门业务进展责、权、利有效落实,真正做到工作协作的有效性,表达团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一治理,安排销售部所属人员的岗位工作。销售经理是销售案场的最高负责人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使治理和导权、负责各
3、工程治理制度的直接监督及执 行。定期向进展商反馈现场销售情形、市场动态,负责与进展商各部门的调协和商洽。与进展商结算应结佣金。销售主管治理、勉励本组销售人员完成销售任务。帮助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各工程销售及售后服务。帮助销售经理进行现场治理,并准时反馈客户情形、销售人员情形及现场要事。销售人员销售部全体销售人员,职责:产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。行政、客户服务人员组成包括销售助理、出纳、其他帮助人员,帮助销售经理、销售人员完成销售工作。二、理负责制在整体的营销方案指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售治理的各项工作,并参与具体的各项销售事务
4、,使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中,表达应有的沟通懂得才能及领导组织才能,发挥主观能动性,把握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括:人力资源治理、方案任务制定、推广掌握及评估、销售治理及和谐、签约及后续工作。人力资源治理岗位职责制定人员聘请人员培训及再培训(工程培训手册定制) 人员定岗工作考核可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结方案任务制定推广掌握及评估销售治理与和谐信息反馈签约及后续工作工程总方案(销售方案、推广方案、操作流程、开盘方案)月度方案(日常治理方案、工程月度销售、推广及资金方案)部门建设方案(人力资源配置及储备、全员普训、梯队干部培育)推广方案、费用核定推广核心
5、及主线核定推广表现核定推广绩效评估推广调整建议开盘前预备现场治理(办公制度治理、销售掌握)现场和谐现金治理现场期报(现场日报、现场周报、现场月报) 市场报告快报销售建议(重要营销方案)签约款项催收售后服务收楼违约处理三、人力资源治理1、 下属各岗位的岗位职责制定,对人力资源进行最合理的运作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2、 人员聘请,依据公司中长期进展方案和各工作岗位的特性聘请人员。3、 人员培训,人员综合培训及业务培训。4、 人员定岗,以现有人力资源为基础,指定人员担任不同工作岗位。5、 依据才能绩效考评原就进行评估,奖勤奖能,对不附合要求者赐予准时培训或调整培训。四、方
6、案任务的制定与实施为了使工作开展富有条理与时效掌握性,有必要在整个部门中加强方案概念,以下方案被认为是工作正常稳健开展所必不行少的。( 1) 工程方案1、销售方案均衡本工程供应、市场供应与需求情形,与进展商共同制定工程总体销售期目标及分阶段销售目标,含各期销售面积、单位售价、均价、销售率、房源推量、资金回笼方案及补充应变措施等。2、推广方案制定与销售方案挂钩的推广费用、推广节奏、推广费用配比。3、操作流程按工程制定常规现场操作流程及工作开展支配,本方案应于开盘前完成和试运作。4、开盘方案开盘时间确定、开盘活动筹备。售楼处设定与布置、示范单位选定与装修、模型、楼书及海报制作。( 2) 月度工作方
7、案1、日常治理方案(治理工作)由销售部经理制定、提交治理方案,挖掘上月治理问题,提出下月治理目标,说明将要采纳的有效治理手段。2:工程月度方案销售方案依据总体销售目标、上月销售情形提出下月销售情形猜测,并供应现场战术执行看法,下月工作按方案严格实施。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结推广方案依据总体推广方案、下月销售方案提出月度推广修正方案。资金方案依据销售目标、销售实现情形制定月度资金回笼方案。依据工作开展需要,制定下月度办公、推广费用开支方案。( 3)部门建设方案1、人力资源配置、储备方案依据阶段性需求向提交人力资源需求及年度综合方案。2、全员普训方案制定销售部全体员工一年基
8、本素养、业务才能培训方案,应依据工作进展阶段不同需求,提出合理的部门建设思路,不断充实高素养复合型人才提高部门整体销售才能。3、梯队干部培育方案确定部门梯队干部培育方案,确定下属梯队干部人员的人选,合理支配培育方向及具体培育手段。4、岗位轮换培训在条件许可的情形下,对人员实行岗位轮换培训。在岗位培训的过程使各成员明白销售的全过程以利工作开展,同时利用发觉和培育人才。五、推广掌握及评估(1) 广告效益评估与掌握的目的是在充分明白企划意图基础上,通过汇总、分析每一具体广告所产生的客户效应、成交情形,快速的得出该广告的经济效益、客户反应。从而科学的综合评估本次营销推广活动的得与失,成与败并不断总结和
9、更进。使之能依据个案的特性评估出一个高效的推广途径,推广手法准时段性推广重点,让企划能快速的调整营销步骤及并为下一步营销方案的开展供应参考。从根本上说是和谐企划与销售,并协作企划极力提高广告效益,有效的掌握广告成本,争取利润最大化。(2) 推广方案、费用核定本着效用最大化原就,依据销售进度要求,制定推广方案、核定推广费用。(3) 推广核心及主线核定围工程及市场情形、目标市场及目标客户定位,核定推广核心与主线,(4) 推广表现核定以销售目标为动身点、其表现应附合工程整体形象,且最大程度促进销售。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(5) 推广绩效评估从来客情形和成交情形两方面用量化的
10、数据客观评估推广成效。评估分析的要点:1. 客户效应(结合来访客户登记表、来电登记表及其它销售原始表单)1) 客户接待量及来访客户性质2) 认知途径3) 客户来源的4) 客户需求变化5) 本次诉求重点及本阶段客户评判点的变化2. 经济效益评估从成交情形及广告投入上综合评估一个广告的广告效益。3. 评估时间周期客户效应评估及广告效益评估一般以一个广告到下一个广告之前为一个自然评估期。如期间间隔太长,可以在广告发布后10 天内给出。4. 评估方式客户效应评估及广告效益评估通常以图表及数据方式给出。营销建议一般在下一广告发布前或广告发布后10-15 天以文字形式给出。(6) 推广调整建议依据推广效绩
11、及销售方案提出推广调整建议,建议下次广告或营销活动之推出方式及诉求重点,包括价位、房位掌握、诉求点等。六、销售治理与和谐(1) 开盘前预备1、制定完整的可行的规范销售操作流程,严格掌握销售、换房及退房等行为。2、确定合同文字及附件内容,形成合同标准文本。3、整理统一全面的销售培训手册或答客问并下达及培训。(2) 现场治理1 办公制度治理1.1 依照工作纪律、岗位责任制,核查监督各岗位的业务完成质量,监督现场工作状况。1.2 做好各岗位、各业务人员之间工作的和谐,杜绝工作纷乱。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2 销售掌握2.1 把握销售导向,指导销售人员规范销售口径严格执行活动规
12、划。2.2 把好销售口径及签约审定关,保持认购书主要条款与合同的一样,杜绝超越权限之销售行为产生。(3) )现场和谐1、 依据销售情形的变化,准时敏捷对现场人员进行合理调配使用, 主动出击以拓展市场。2、 与现场其它销售人员共同承担与客户之间的具体销售事务洽谈。将销售人员的岗位责任作为自身责任中的一部分 , 帮忙销售员促成成交。3、 做好客户和谐工作,解决各种疑难个案或客户争执问题。(4) )现金治理监督出纳做好财务收受保管,报表编制、核对等工作。七、信息反馈1、现场期报依据一级客户接待资料、客户成交资料形成销售日报、周报、月度及阶段性总结报告。2、市场报告时刻把握市场脉博、深化明白竞争对手,
13、把握一手市场资料,形成总体市场分析报告。3、快报业务开展中显现的新情形状况准时与相关部门取得沟通。4、销售建议 依据销售及市场状况提交销售建议。八、签约及后续工作(1) 签约1、监督销售秘书、出纳协作秉持肯定原就,以标准合同为范本签约,精确无误完成整个签约过程。2、帮助销售助理完成疑难客户的签约解说、引导、说服工作,确保客户正确准时签订预售合同。(2) 款项催收与公司财务部门良好沟通,负责客户款工程的准时催收,确保销售款工程准时回笼。(3) 售后服务 贷款、权证等业务办理 与交易所、银行、公证处等机构人员友好合作,帮助销售助理准时的办理客可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结户贷款、
14、产证办理等其他事宜。(4) 收楼与公司工程部、物业治理部门良好沟通,确保客户的准时收楼与入住。(5) 违约处理对违约客户进行和谐和处理,必要时通过法律途径解决。九、佣金结算按合同商定,与进展商核对应结佣金并结算。如预困难、准时向上级领导反馈。其次部份销售培训手册(一)房的产基本学问1、 房的产基本概念房的产:也称不动产,是指土的、建筑物和固着在土的、建筑物上不行分割的部分以及附带的各种权益。2、 销售手续“五证二书”五证:建设用的规划许可证、土的使用权证、建筑规划许可证、施工许可证、销售许可证二书:住宅质量保证书、住宅使用说明书3、 土的划分及使用年限商业用的:使用年限为 40 年住宅用的:使
15、用年限为 70 年工业用的:使用年限为 50 年4、 各种面积定义及其运算方式结构面积: 住宅的全部承重墙(柱)和非承重墙所占面积的总和,即外墙、内墙、柱等结构构件所占面积的总和。帮助面积: 住宅建筑各层平面中不直接供住户睡眠休息的室内空间净面积,包括过道、厨房、卫生间、厕所、起居室、贮藏室、阳台等。居住面积: 住宅建筑各层平面中直接供住户休息生活使用的居室面积之和。所谓净面积就是要除去墙、柱等建筑构件所占有的水平面积(即结构面 积)。使用面积: 住宅各层平面中直接供住户生活起居所使用的净面积之和。包括过道、厨房、卫生间、厕所、起居室、贮藏室、卧房等的净面积。建筑面积 :指建筑物各层外墙 或外
16、柱 外围以内水平投影面积之和。房屋的建筑可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结面积包括使用面积和公共面积二个部分。公共面积: 住宅楼内为住户便利出入,正常交往,保证生活所设置的公共走廊、楼梯、电梯间、水箱间、门厅、楼层间厅等所占面积的总和。公共面积包括部分结构面积。容积率 :是指工程规划建设用的范畴内全部建筑与规划建设用的面积之比。附属建筑物也运算在内,但应注明不运算面积的附属建筑物除外。简洁说,容积率就是工程总建筑面积除以工程占的面积。使用率 :使用面积与建筑面积的比值。各种运算公式套内建筑面积=套内(单元)内的使用面积 +套内墙风光积 +阳台建筑面积商品房销售面积=套内建筑面积
17、+分摊公用建筑面积公用建筑面积分摊系数=住宅公用建筑面积 / 非公用建筑面积公用分摊建筑面积分摊数=公用建筑面积分摊系数 * 此套住宅的套内建筑面积阳台面积运算: 封闭式阳台、挑廊,按其水平投影面积运算建筑面积。凹阳台、挑阳台按其水平投影面积的一半运算建筑面积。附件一:中华人民共和国城市房的产治理法附件二:商品房销售治理方法附件三:建设部住宅建筑设计规范摘录附件四:银行按揭贷款流程附件五:建筑面积运算规章(二)规范流程(1) ) 电话及客户接待流程可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结一、轮值制度来访电话及新来访客户接待均采纳轮番接待制度,如当值业务员正在接待其它客户就跳过,后补。(
18、表单:来电登记、访客接待支配)二、销售流程(简化流程) 接待客户带客户参观样板房带客户参观会所明白客户具体选购单元深化洽谈 (表单:来访客户登记表、贵宾举荐书)诚心保留 (按规范填写购房保留书、折扣申请表,并到财务处交款)成 交 (按规范填写认购书,并到财务处交款)签 约 (预约客户并通知进展商、律师楼等,伴随客户完成预、销售合同的签定)办理按揭 (由律师支配按揭办理事宜)付清全部楼款、及进户费用,入住(2) ) 客户接待规范及礼仪接听电话礼仪一、处理接听电话接听电话礼仪服务标准目标语言纸笔要就手办公台上应预备好快捷专业电话服务。早上好! xxx ,请问有纸和笔什么帮到您?两响内接听可编辑资料
19、 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结任 何 电 话 响 两 声赶 紧 记 下 来 电 者 姓请问先生 / 小姐怎么称可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结内,立刻接听称呼来电者询问来电者姓名常常称呼来电者名,常常称呼,令对呼? 方觉得自己重要。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结二、对来电查询客户进行电话销售服务标准目标语言称呼来电者可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结以姓氏称呼来电者或简洁明白来电者需要。简洁介绍重点介绍工程基本资料,给客户予初步轮廓(如位置、投资优势等)。明白客户需要辨 别 顾 客 购 买 动 机 及 关 心点,利用有关卖点,邀请顾 客亲
20、自前来参观。敬重客户,确保精确把握客户要求,令客户安心, 加快解决问题的速度。予人诚信的服务。 予人专业的态度。予顾客爱护的服务,令顾客亲临现场。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(3) ) 迎接客户一、基本动作1. 客户进门,每一个观察的销售人员都应主动招呼“欢迎光临”,提示其他销售人员留意。2. 销售人员立刻上前,热忱接待。3. 通过随口招呼,区分客户真伪,明白所来的区域和接受的媒体。二、留意事项1. 销售人员应外表端正,态度亲切。2. 接待客户或一人,或一主二副,以二人为限,确定不要超过三人。3. 如不是真正客户,也应照样供应一份资料,作简洁而热忱的接待。4. 没有客户时,
21、也应留意现场洁净和个人外表,以随时给客户良好印象。(4) ) 介绍产品一、基本动作1. 交换名片,相互介绍,明白客户的个人询问情形。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 依据销售现场已规划好的销售路线,自然而又有重点的介绍产品(着重于的段、投资重点等)。二、留意事项1. 侧重强调本楼盘的整体投资的段优势。2. 用自己的热忱与恳切感染客户,努力与其建立相互信任的关系。3. 通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此快速制定自己的应计策略。4. 当客户超过一人时,留意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。(5) ) 购买洽谈一、基本动作1. 倒茶寒暄,引导客户在销售桌前入座。2. 在
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