Project软件运用-项目管理 .docx
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1、精品名师归纳总结xxx 高校治理学院实 验 指 导 书试验名称:项目治理软件PROJECT应用所属课程:项目治理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结目 录试验课程内容与大纲 .1.试验课程背景 .1.试验课程特点 .1.试验课程内容和适合目标1.试验课程目标和学问点 .2.试验课程大纲 .2.项目治理软件试验案例 .4.1 项目背景 .4.2 编码系统规划 .4.3.项目进度方案与优化 .7.4.资源治理 .8.5 建立项目比较基准 .1 0.6 项目进度掌握 .1 1.7 进度和资源 /费用的联合掌握和治理 .1 3试验课程任务书内容 .1 7.任务书要求 .1 7.可编辑资料
2、- - - 欢迎下载精品名师归纳总结项目治理软件 PROJECT应用试验试验课程内容与大纲试验课程背景当今世界, 跨的区、 跨部门的合作项目越来越多,治理过程更加复杂, 项目进度和质量掌握要求越来越高, 如何更好的完成项目, 实施项目治理是很有必要的。国内外大型项目中, 因无视项目治理而造成项目亏损和失败的例子屡见不鲜。企业是否具备先进得项目治理能力,是否能够有效掌握项目的工期和质量、提升团队的有效协作和绩效治理受到企业及客户 的重视。 治理软件的应用为企业供应了一个项目执行和监控的有效工具,帮忙企业提升治理效力,提高企业竞争力。Microsoft Project 2003是国际上最为盛行的项
3、目治理软件,在 IT 集成、 开发项目、 新产品研发、房的产项目、设计项目、工程建设项目、投资项目、企业多项目治理中发挥着庞大的作用, 它将先进的项目治理思想与信息技术完善结合,帮忙企业标准项目治理的流程和增强执行成效。使用Project 2003 软件,可以帮忙企业提高项目经理和治理人员的治理效率, 并明确团队及成职工作职责,有效的治理企业各类项目, 高效进行团队协作和监控项目目标的完成,优化工作流程,反映项目绩效评估,Project 2003 的应用可以帮忙企业有效的进行各类项目的过程治理,实施项目方案的优化、掌握项目进度及成本,合理的项目资源治理,共享项目体会,在企业新产品开发,非标设备
4、制造、软件开发、工程建设、房的产开发等业务方面均有优秀的应用表现。试验课程特点以生动的典型案例做分析,为同学讲解如何在项目治理的每一个过程中,高效的利用Project 的不同功能实现项目治理。学习中将结合案例争论,现场练习等方式,使同学学会通过 Project 软件制定项目方案, WBS 分解,进行项目资源的安排和治理,项目的成本分析和治理, 并学会在项目过程中的利用工具进行项目沟通治理、动态跟踪和项目的进度治理及改良,项目的文档治理,多项目治理等。试验课程内容和适合目标主要讲解 Microsoft Project 2003专业版的实践应用, 是一门融合项目治理学问和项目治理实际应用的实战课程
5、,结合项目治理学问, 工程及研发项目的特点和典型项目案例,叙述如何实现项目方案编制与进度治理、项目资源安排与治理、成本治理、项目动态跟踪、 分角色协作、项目的沟通和和谐治理,项目状态报告、项目文档治理、项目风险治理等功能,实现团队及企业的项目治理。适用行业与范畴 :汽车、机械制造、电子、IT及通信、化工、电力、环保、交通、设计、房的产等可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结试验课程目标和学问点通过授课老师的现场讲解和实战应用演练,进一步懂得项目治理的学问,提升同学的实际项目的操作才能,通过学习将得到以下的学问和实践:1. 项目治理的基本学问,项目治理的进展及本行业的项目治理特点。2.
6、 学会使用 WBS、甘特图、网络图、关键路径、盈余分析等项目治理技术的应用。3. 使用 project2003 软件进行一个项目的全过程治理,明白软件使用的流程、标准和技巧。包括方案编制、资源安排、进度跟踪、成本治理、项目分析,项目绩效治理等4. 学会创建适合企业项目和工作需求的项目模板。5. 创建项目日历和企业资源库,学会优化项目方案,猜测工期及合理调配人力资源。6. 学会比较基准的建立和项目的跟踪分析。7. 学会使用软件进行项目的分解和合并,学会使用多项目治理。8. 学会自定义域功能,并为项目经理、治理层及项目团队成员供应不同的项目视图和报表。试验课程大纲1、 项目治理的相关学问项目的特点
7、项目治理九大学问领域项目的生命周期项目治理的特点工程及研发项目运作的几种模式介绍和特点Project 软件中包蕴的项目治理技术介绍2、 Project 2003功能Microsoft Project 2003的界面及工作环境Microsoft Project 2003产品分类、协作及主要功能实现基于 project2003 的企业综合项目治理的解决方案EPM 3、项目方案的创建与制定项目日历、任务日历、资源日历、日历共享、工作结构分解 WBS 的实现和规章周期性任务、从 Excel 导入任务 ,设置任务工期、方案评审技术PERT、弹性工期建立任务关联性、任务层次划分里程碑方案的实现、识别关键路
8、径、压缩工期的策略方法4、项目资源安排资源库的分类和建立、从outlook 中导入资源信息资源的安排策略资源工作表资源使用状况共享资源库资源使用效率及安排冲突分析及解决方法5、项目成本治理项目成本划分资源成本治理体系与任务成本治理体系成本信息运算、成本公式自定义现金流量资金方案的安排、分类统计费用明细可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6、项目的跟踪与掌握变更治理设置项目比较基准任务执行进度跟踪项目的动态跟踪、采集任务完成的实际数据、成本跟踪项目掌握机制、项目执行状况分析、项目方案调整、项目风险分析、盈余分析、BCWS 、BCWP 、 ACWP 等指标项目 S 曲线的绘制与分析可编
9、辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结7、通过视图和报表治理项目甘特图、网络图、跟踪图、日历图、任务及资源的安排状况图人工时统计视图自定义项目总工时和费用支出时间曲线挑选器和分组技术的应用制作项目报表技巧PROJECT2003 全新的可视化图表8、多项目治理项目文件合并,主/子项目治理。多项目工作环境储存项目之间关联设置项目间共享资源9、摸索练习与上机练习项目群治理,多项目信息汇总、分析,项目状态报告治理Project2003 的环境设置结合 WBS 分解使用 Project2003 编制项目方案及优化工期如何利用 project跟踪掌握项目进度、盈余值分析实例作战、建立企业项目资源库摸
10、索及训练将以具体项目为例从头到尾将项目治理学问贯穿到 Project2003 的使用当中。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结项目治理软件试验案例现利用一个高校新建校门工程的简化案例概要介绍以进度方案为核心的项目治理软件的使用过程。1 项目背景某高校为协作城市道路扩建工程,将校门及围墙后移25 米,并对校门进行了重新设计。经初步设计,新的校门采纳钢架结构支撑,上部采纳网架结构。经过招标,该工程实行项目总承包的方式, 由某工程项目治理公司进行总承包,工程的施工图由建筑设计院设计。校门的钢架基础由该公司负责施工。两边钢架由工程机械厂制造,并负责运输至现场,同时,工程机械厂仍负责钢架和网
11、架的安装工作。上部网架托付网架工程公司制造,并负责运输到施工现场。 大门的装饰、 照明用灯及霓虹灯由电子霓虹制作,运输至现场, 并负责安装和调试。 最终的现场清理工作由该公司完成。依据学校的要求, 该项目治理公司采纳项目治理软件治理该工程的进度方案。依据学校的支配,整个工作从2005 年 9 月 1 日开头, 2005 年 11 月 28 日完工。以下是利用项目治理软件对该工程进行治理的过程,整个过程分为方案和掌握两个阶段。2 编码系统规划监理公司依据各个中标的设计和施工单位上报的进度方案,并考虑到工程的特点和校方对进度方案的要求,建立了如下编码系统。2.1 工作分解结构 WBSWBS 结构:
12、 XXXXX.XX表 1: WBS 编码及其说明WBS 编码编码说明GATE校内项目GATE.1设计GATE.2土建GATE.3制作GATE.4运输GATE.5安装2.2 作业清单监理工程师依据各承包单位上报的施工进度方案和校方对工期的要求,制定了作业清 单,其中包括:作业代码、作业名称、作业类型、原定工期、以紧前作业表示的规律关系。表 2:作业清单作业代编号原定工码期GATE校内项目1GATE.1设计项目开头0开工里程碑21.1布局设计10任务1SS31.2网架设计15任务1SS作业名称作业类型紧前作业可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结41.3钢架设计12任务351.4基础设计
13、5任务4SS+761.5照明、装饰设计8任务1SSGATE.2土建72.1人员设备进场5任务1SS82.2破土开工0开工里程碑2FS+2,5,792.3挖土5任务8SS102.4支模4任务9112.5扎筋5任务10122.6浇筑混凝土3任务11132.7养护7任务12SS+1142.8拆模2任务13152.9土建完成0完工里程碑14FFGATE.316制作3.1钢架制作25任务4173.2网架制作28任务3183.3照明装饰灯制作10任务6GATE.419运输4.1钢架运输2任务16204.2网架运输1任务17214.3照明装饰灯运输1任务18GATE.5安装225.1钢架组对2任务19235
14、.2钢架吊装1任务15,22245.3网架吊装1任务20,23255.4照明装饰灯安装2任务18,24265.5照明装饰灯调试测试1任务25275.6现场清理2任务26GATE校内项目28项目完成0完工里程碑27FF可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.3 将所定义的内容输入项目治理软件Project2003图 1 项目信息对话框在项目信息对话框中输入新建项目信息见图 1。然后依据作业清单输入作业及作业的相关内容,同时输入作业间的规律关系。将输入的各类编码码值安排加载给每个作业。为每个作业指定日历。输入完成后的横道图见图2。图 2 校门工程作业列表和横道图可编辑资料 - - -
15、欢迎下载精品名师归纳总结2.4 定义项目日历依据工程的支配和各个参加方实际情形,需在项目方案中设置两种日历,在工的进行土建和安装工程施工时采纳每周七天工作制的日历,而在设计院和各个制作单位内采纳每周五天工作制的日历。此外,在工程实施期间,10 月 1 日和 2 日为节假日。图 3:项目日历3. 项目进度方案与优化3.1 初始方案草案优化至此,我们已经建立了初始方案的草案,要让这个草案成为句有实施可能的方案,至少仍需要做到:1方案的完工日期应符合业主对工期的要求。2整个工程实施过程中不应显现资源的过安排现象。针对这两个最基本的要求,仍需要进行如下的工作。3.2 进度优化依据工期的要求,假设工程应
16、在2005 年 11 月 20 日前竣工。当前方案草案的完工时间为 2005 年 11 月 28 日,因此应实行措施压缩工期。1分解关键任务缩短工期最简洁的方法是:通过删除或组合作业来缩短关键路径。假如不能删除或组合作业就可以查看每个关键作业,判定是否可以分解为几个子作业,有些子作业在工作进展中不必依次完成,这样就可以通过将某些子作业更换为非关键作业来缩短关键路径。2缩短关键作业的工期假如关键作业的类型是Task任务,就可以缩短关键路径上该作业的工期,进而到达缩短整个项目工期的目的,需要说明的是, 假如关键作业的类型是独立式或协作式作业,那该作业的工期由其所安排的资源数量打算,这时就不能任凭缩
17、短该作业的工期。假如需要缩短的话,往往通过增加资源数量来实现。3重叠或推迟链接作业可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结为了缩短工期,可以使作业重叠,指定负的推迟时间,即所谓前置重叠时间,例如:校门工程的关键作业 1020 网架设计的后续作业是 1030 钢架设计,它们之间的规律关系为FS,即完成 -开头,这时,为了缩短工期,可以增加负的推迟时间,如 -2 天,这意味着,作业 1030 将在 1020 完成前 2 天开头, 这样就可以缩短工期 2 天。但是, 这有时会导致资源的过载问题,所以用户应赐予留意。4增加资源数量该方法仅限于那些独立式作业或协作式作业,由于独立式作业或协作式作
18、业的工期由安排给其的资源数量来打算,例如:校门工程中的作业 1020 网架设计,每天安排的设计工程师 4 个,所需的工期 15 天,假如把该作业类型改为独立式作业,并且增加 2 名设计工程师,这时该作业工期将为 10 天。5重新设置资源的工作时间和休息时间对于有些资源,有自己特定的工作日历,比方:设计工程师每周工作5 天,当用户修改该资源的工作日历为每周工作7 天时,对于那些独立式或协作式作业来说,可以缩短工期。4. 资源治理( 1) 定义资源在 Project2003 中,资源的类型主要有两种,一种是工时类,一种是材料类。工时资源是为了完成任务而在任务上花费时间或工时的人员和设备。工时资源与
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