6晋煤集团合成油示范工程项目管理手册6分册采购管理 .docx
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1、精品名师归纳总结目 录1.目的 .02.适用范畴 .13.工作内容 .14.治理模式及组织机构.14.1 治理模式 .14.2 详细职责 .15. 选购程序的治理 .25.1 选购治理的原就25.2 设备的分类 .25.3 供应商名单的治理35.4 长周期关键设备的治理36.退税设备的治理 .4附 1:选购设备的风险等级评判系统51. 目的 .52. 范畴 .53. 适用 .54. 定义 .55. 责任 .66. 执行 .67. 评判标准 .68. 等级分类 .69. 应用 .610. 附件 .7附 2:设备、材料治理规定101. 目的 .102. 适用范畴 .103. 业主的职责 .104.
2、 治理程序 .101. 目的为了能在方案的时间、的点获得满意工程质量及进度要求、且价格合理的设备材料,结合晋煤集团合成油示范工程的工程治理模式,特制定本治理程序.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 适用范畴本程序适用于晋煤集团合成油示范工程全部设备、材料的选购活动.3. 工作内容选购治理的主要内容如下:3.1 对选购程序的治理。3.2 对供应商名单的治理。3.3 对质量的治理。3.4 对进度的治理。3.5 对包装运输的治理。3.6 对选购和施工界面的治理.4. 治理模式及组织机构4.1 治理模式采纳业主与监理单位联合对总承包商选购行为进行监督治理的方式.4.2 详细职责4.2
3、.1 业主的详细职责( 1)批准主要选购施工分包商名单,对制造厂资质、业绩进行审查并实的考察。( 2)批准 A 、B 类设备的短名单,A 、B 类的询价文件审查和参与技术谈判。( 3)批准 A 类监造大纲,进行监造检查。( 4)监督或参与设备材料的出厂验收、开箱检验、选购进度、合同治理等.( 5)负责对爱护伞协议的确认( 6)审批总承包商编制的选购治理程序.4.2.2 监理单位的详细职责( 1)帮助业主完成资格预审、制造厂考察、询价文件的批准。( 2)派员参与技术谈判并对总承包商的选购进度、监造大纲、监造方案进行检查。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结( 3)参与货物的出厂验收和
4、开箱检验.4.2.3 总承包商的详细职责( 1)负责完成 EPC 合同范畴内选购工作,对选购质量负责。( 2)上报选购方案、选购工作程序。( 3)编制 A 、B 类订货询价文件、短名单。( 4)组织对制造厂的考察、上报监造大纲、派出监造人员、负责出厂检验。( 5)组织设备的催交、催运。( 6)组织现场的开箱检验.5. 选购程序的治理5.1 选购治理的原就业主在工程初期制订工程选购策略,对涉及选购的各个方面供应指导性看法,依据工程选购策略指导总承包商制定有关供应商资格确定、采买过程、催交催运、检验、长周期设备选购、备品备件协议等各方面的程序,在总承包商谈判条款中贯彻选购策略及有关采购程序,并在实
5、施过程中严格依据总承包合同进行治理 .业主对承包(供应)商的治理不能减免总承包商的责任和义务,业主要对总承包商的相应选购程序、方案进行审批,并对总承包商的选购全过程进行监督和检查 .5.2 设备的分类设备分级一般由工艺上确定.总承包商依据设备的重要性(如发生故障时能否切换、介质特性、设备位置、制造工艺及复杂程度、发生故障时后果等)进行评判、将设备进行分级后报业主 .业主对总承包商上报的设备分级批准并下发总承包商执行 .5.2.1 一般设备分类原就( 1)假如设备发生故障,造成整个装置停车,检修后才能复原生产,该设备定为最高级,即为 A 类.如:反应器、压缩机等长周期设备.( 2)如该设备发生故
6、障,可以短时间隔离,抢修,而生产流程不致中断,就为二级, 即为 B 类.如:一般压力容器等 .( 3)某设备拥有备台,可以立刻切换或即便出了故障,不影响工艺流程,就定为三可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结级,即为 C 类.如:机泵等 .5.2.2 总承包商依据选购的分类不同制定相应的治理方法报业主批准后实施.5.2.3 设备分类参照国外某大型工程公司的设备分类 .(见附 1:选购设备的风险等级评判系统)5.3 供应商名单的治理5.3.1 供应商名单原就上由业主与总承包商共同确定 .总承包商从供应商长名单列出短名单后,报业主批准实施 .对于长周期等关键设备( A 类)的供应商名单必
7、需报晋煤集团领导层批准后方可执行 .批准后的供应商名单将列入 EPC 合同中 .5.3.2 爱护伞协议(无)5.4 长周期关键设备的治理5.4.1 采买阶段:( 1)总承包商提交询价文件及选购说明书报监理单位审查,业主审批.( 2)总承包商举荐长名单报监理单位审查,业主审批.( 3)总承包商组织技术评标和商务评标(总承包合同确定前要提交商务评标原就,技术评标文件提交监理单位审查,业主审批后方可执行).( 4)在重要设备及大型机组订货后,制造厂商设计资料应准时返回,设计和谐会应按期召开,以保证整个工程总体进度方案完成.5.4.2 制造开头前:( 1)制造厂提交质量方案、制造方案(含进度方案)、检
8、验方案报总承包商,总承包商审核后编制监造治理大纲、监造方案一并提交监理单位,监理单位审查提出看法后报业主审批 .( 2)对总承包商供应的重要检验点,业主及监理单位要派员参与,对于重要设备(A类),总承包商必需进行全程驻厂监造.5.4.3 制造开头后:( 1)总承包商按已批准的监造方案、质量方案开展制造的检验活动.( 2)检验工作应从原材料进货开头,包括材料检验、制造加工、工序检验、组装、中间产品试验、强度试验、致密性试验、整机试验、表面处理检验、包装检验等直至运输包可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结装检验 .总承包商按方案定期供应进度报告和检验报告,对于业主参与的检验,总承包商在
9、检验前准时通知业主参与.( 3)业主和监理单位依据方案参与阶段性检验,并且也可以依据方案支配随时进入制造厂检查质量和进度,并对制造厂及总承包商的工作进行评估.5.4.4 运输及现场开箱检验( 1)总承包商全面负责运输治理,按要求准时、安全、经济的将货物运抵施工现场或指定仓库 ,并定期向业主提交设备、材料的运输报告.( 2)对于重大设备(超重、超限设备)的运输,总承包商必需提前将运输方案报监理单位审查、业主批准后方可实施.( 3)货到现场的开箱检验必需以合同为依据进行.按实际情形打算开箱检验工作范畴和检验深度 .监理单位全面负责现场开箱检验和质量问题的处理,并将处理结果报业主.6. 退税设备的治
10、理6.1 享受退税的企业,在投资总额内选购国产设备(属国家或的方免税目录范畴的), 可全额退仍国产设备增值税.依据国家有关退税治理规定,退税设备必需直接与供货厂商签订订货合同及直接向供货厂商付款,供货厂商依据规定向业主供应增值税发票.总承包商受业主的托付,作为选购代表在合同上签字,总承包商担负订货、运输、监造、验收、质量保证的全部责任 .6.2 业主负责为总承包商开具相关办理退税证明的资料:( 1)业主营业执照复印件。( 2)报关登记手续。( 3)国家经贸委的批文。( 4)企业税务登记证明。( 5)出口退税证明 .6.3 供货厂商携相关资料到工厂所在的开具专用交款书(退税手续),交付业主增值税
11、发票和退税证明后,由业主到当的税务部门办理退税.6.4 业主拟定好EPC 合同中关于出口退税设备的条款,并帮助总承包商确定选购工程中的退税设备范畴,并到当的海关进行准时的确认.6.5 有关退税设备材料的付款方式见投资掌握程序中的“工程款支付 ”.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结附 1 :选购设备的风险等级评判系统目录1. 目的2. 范畴3. 适用4. 定义5. 责任6. 执行7. 评判标准8. 等级分类9. 附件1. 目的定义选购设备的风险等级测定系统.2. 范畴对于每件设备,都要进行风险等级的测定(CR ).3. 适用这一规定适用于全部要购置的设备,包括机械设备,HVAC ,
12、电气设备,装置、阀门等.4. 定义风险测定是通过考虑设备在设计、选购、加工/制造方法、操作风险等环节因素来评判可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结其重要性的方法 .5. 责任实施 CR 由总承包商的CR 部来完成,业主和监理单位负责监督.6. 执行总承包商在工程前期参照工艺流程图和其它工程信息预备设备清单.在设备确认时, CR 部测定工程师与工艺工程师亲密协作,对设备清单上的每台设备进行风险等级测定.特别设备的等级测定工作要经过CR 部专业工程师的校核 .设备安装完成后或设备登记测定条件转变后,需要重新对它进行登记测定.7. 评判标准评判系统的标准列在附件2(风险等级评判表)中.C
13、R 部测定工程师和工艺工程师要对测定过程的谈话进行录音.8. 等级分类CR1 极其重要CR2 重要CR3 一般CR4 不重要9. 应用CR 系统将会被普遍采纳,但对于以下工作,可以不采纳CR :(1) 检查/ 评判技术文件等级(2) 订货文件的要求和修订(3) 设备的询价、招标总结、合同授予、合同定单处理(4) 催货可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(5) 设备检测等级10. 附件附件 1 “工作程序 ”附件 2 “风险等级评判表格”可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结附件 1序号工作内容负责人工作描述可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结风 险 等 级 测
14、01 定工艺工程师CR 部测定工程师CR 部专业工程师CR 部测定工程师与工艺工程师亲密协作,对设备清单上的每台设备进行风险等级测定 .CR 部专业工程师的校核 .在设备清单或其它文件中注明等级.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结02 等级修订工艺工程师CR 部测定工程师CR 部专业工程师设备安装完成后或设备登记测定条件转变后,需要重新对它进行登记测定.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结完 成 风 险 等03 级测定CR 部测定工程师购置设备的风险等级测定结果要在质量方案
15、中说明 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结04 与 其 它 部 门的关系购置设备的风险等级测定与其它部门活动的关系可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结04.1 选购选购工程师CR 部测定工程师CR 部专业工程师CR 将影响选购的活动:低等级的设备选购程序简洁,高等级的设备需要经过长期的招标过程和订单跟踪可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结04.2技 术 文 件 掌握部门技术文件掌握部门和谐员CR 部测定工程师CR
16、 部专业工程师CR 和 CR 修订工作将影响技术文件的要求可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结04.3 检测检测和谐员CR 部测定工程师CR 部专业工程师检测要求与设备等级有关.CR 部专业工程师负责检测和试验活动. CR 部测定工程师打算检测等级可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结04.4 CR 部CR 部测定工程师CR 部专业工程师CR 部负责人CR 会影响部门内与检查/ 批准、文件修订、人员组织等活动 .CR 要在相关技术文件中表示.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品
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