EASV60物料使用必备攻略 .docx
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1、精品名师归纳总结EASV6.0 物料使用攻略EAS基础系统部李扬平导读物料是 EAS 系统的重要的基础主数据。EAS 系统中许多功能的实现(物流. 资金流和信息流的集成),都是以完整精确的物料数据为基础来实现的。本文档主要描述了物料与各个业务系统之间的关系,同时对物料各业签的属性进行了相关说明,最终对物料在使用和爱护过程中应留意的问题进行了汇总解读,此文档旨在帮忙用户解决在系统使用过程中遇到的物料相关疑问。适用范畴本文档适用于EASV6.0 版本。请留意:本文件只作为产品介绍之用,不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息,不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款
2、、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更,恕不另行通知。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结目 录1. 概述 42. 业务范畴 42.1 物料主数据与组织架构关系42.2 物料主数据与财务系统42.3 物料主数据与选购系统42.4 物料主数据与销售系统42.5 物料主数据与库存系统42.6 物料主数据与成本核算42.7 物料主数据与生产制造经管42.8 物料与供需链之外的业务系统的关系53. 业务把握策略 54. 物料各页签栏位属性54.1 物料基本页签属性 64.1.1 物料基本页签使用需要特殊留意的几个问题74.2 物料财务页签属性 104.3 物料的选购页签属性1
3、04.3.1 选购页签使用需要留意的事项 114.4 物料的销售页签属性154.4.1 销售页签爱护和使用应留意的问题 164.5 物料的库存页签属性164.6 物料的成本页签属性174.7 物料的方案页签属性18 5.物料的基本经管 205.1 物料分组基本经管(物料分类规范和物料基本分类)205.2 物料新建 235.3 物料的暂存 245.4 物料的修改 245.5 物料的删除 245.6 物料的禁用 245.7 物料查询及定位 245.8 快速定位功能 245.9 物料的相关参数设置 256. 物料爱护使用过程中几个比较重要的功能点276.1 只按基本计量单位更新即时库存276.2 物
4、料多计量单位中的“是否统计单位”286.3 物料多页签复制 306.4 再订货点物料基本资料设置326.5 物料批量修改 336.6 物料批量支配 346.7 物料二次支配 35可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结7. 物料的权限把握 368. 相关术语表 36可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1. 概述物料是 EAS 系统的重要的基础数据。EAS 系统中许多功能的实现以及物流. 资金流和信息流的集成,都是以完整精确的物料数据为基础来实现的。EAS6.0 版本的物料属性目前由以下7 个页签来定义:基本资料页签/ 财务资料页签 / 选购资料页签/ 销售资料资料 / 库存
5、资料页签 / 成本资料页签 / 方案资料页签。物料要完整定义与物料相关的外在的物理属性、数量上的和价值上的属性,以及物料在选购、生产、储运和销售和成本核算等各类业务场景中的属性和参数,就可以在物料这7 个页签中去爱护义。2. 业务范畴2.1 物料主数据与组织架构关系EAS 既支持集团( CU)对物料的集中把握经管,也支持各业务组织( OU)对物料的分散把握和分散经管。第一保证同一物料在集团内部统一编码,统确定义物料的关键属性,在此基础上来实现集中选购,集中销售,进一步实现集团内跨公司的成本核算和结算,销售分析等功能。同时,对于同一种物料,各公司可依据各自生产规模、生产条件和详细的实际业务不同,
6、设置本公司对应的物料属性, 这里可以通过各页签属性的不同来区分。仍可以通过业务把握策略来把握新增的物料下级是否可见和上级是否可见(在物料支配使用这个功能中将会详细描述如何使用)。2.2 物料主数据与财务系统物料主数据与财务相关的属性可以在财务资料页签爱护,以上这些属性可以因财务组织的不同而不同,财务组织可以是公司,独立核算的法人实体。2.3 物料主数据与选购系统物料主数据与选购系统相关的属性可以在选购资料页签爱护,以上这些属性可以因选购组织的不同而不同,中意分散选购的需要,同时,系统也支持集团的集中选购,可以将集团下的选购相关的物料属性设成相同的,集团内部执行统一的选购策略,中意各种模式的选购
7、经管需要。2.4 物料主数据与销售系统物料主数据与销售系统相关的属性可以在销售资料页签爱护,以上这些属性可以因销售组织的不同而不同,中意分散销售的需要,同时,系统也支持集团的集中销售,可以将集团下的销售相关的物料属性设成相同的,集团内部执行统一的价格策略和销售政策度,中意各种模式的销售经管需要。2.5 物料主数据与库存系统物料主数据与库存系统相关的属性可以在库存资料页签爱护,以上这些属性可以因组织的不同而不同,中意各库存组织个性化设置及经管要求,库存组织可以是工厂,也可以是物流中心。依据企业实际需要来设置。2.6 物料主数据与成本核算物料主数据与成本核算系统相关的属性可以在成本资料页签爱护,以
8、上这些属性可以因财务组织(成本系统的主业务组织依据财务组织来划分)的不同而不同,同时,系统也支持集团的集中经管, 可以将集团下的成本核算相关的物料属性设成相同的,集团内部接受统一的核算方法。2.7 物料主数据与生产制造经管物料主数据与生产经管系统相关的属性可以在方案页签资料中爱护,即以上这些属性可以因工厂可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(库存组织)的不同而不同,各工厂依据各自的生产规模和生产条件,独立制定生产方案,组织和经管生产活动,同时,系统也支持集团的统一生产模式,可以将公司下或集团下的与生产相关的物料属性设成相同的,在公司集团内部接受统一的生产经管模式。2.8 物料与供需
9、链之外的业务系统的关系EAS 包含多个模块,各模块的紧密集成答应公司内各个业务部门共享爱护相同的信息。平滑顺畅的物流需要流程各个部分之间的良好协作。选购、销售、库存经管和生产制造各个环节的物料变动同时与以下相关模块存在着数据和流程方面的关联:总账系统 / 成本会计 / 质量经管 。本文章不做重点描述。3. 业务把握策略每一类的物料属性答应设置对于不同业务组织的可见性,每一类的属性可以单独设置把握策略。详细的把握策略可以在基础数据经管下的业务把握策略中设置。通过这里的设置来把握物料的某个页签资料在某个组织下的新增/ 修改/ 删除 / 支配 / 引用策略。4. 物料各页签栏位属性物料主数据的属性分
10、七类:基本资料页签/ 财务资料页签 / 选购资料页签 / 销售资料资料 / 库存资料页签 / 成本资料页签 / 方案资料页签。每一页签的物料属性可是答应设置对于不同业务组织的可见性和可使用性。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4.1 物料基本页签属性栏位名称属性描述是否必需1、物料编码是物料在一个组织内标示唯独的ID ,在集团范畴内不行重复,不行为空。储存和导入的时候系统会校验。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结物料编码是2、系统启用编码规章后,物料新增需要依据编码规章来显示编码,储存和导入需要判定唯独性。物料的名称。答应用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符,是否
11、答应重复和可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结物料名称简称是唯独性检查由参数来把握。(最大长度256 个字符)物料的简称 , 答应用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符,不须作合法性检查。否可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结规格型号物料规格信息,手工录入。否别名用户自定义文本信息。否外文名称用户自定义文本信息。否便利物料录入的一些短码,由数字、字母、汉字等组成,也可以加入/ - 等特殊字符。假如录入了助记码,就初始化、单据录入、盘点时,在代码栏内录入助记可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结助记码码,就系统可以依据助记码自动提示符合条件的物料。唯独性和重复性
12、校验由参否数把握。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结物料基本分类物料分类 F7,是为物料指定基本计量规范,必需选择某个计量单位组内的计量单位作为物料的基本计量单位。该物料一旦发生了业务被使用,就不能再更换。是可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结基本计量单位帮忙计量单位物料组数量精度指定物料的帮忙计量规范,主要是指跟基本计量单位无固定换算关系的计量单 位。用于有双重或多重计量规范的物料。如钢材,既要求统计重量,也要求统计长度。接受帮忙计量单位以后,在库存经管中需要同时储存基本计量单位和帮忙计量单位的数据。留意帮忙计量单位和基本计量单位不能在同一个计量单位组。 由用户自定
13、义单位之间的转换关系。(默认1: 1)1 、帮忙计量单位与基本计量单位一样参与供需链的整个过程,包括初始化、入否库、出库、盘点等。2、 假如帮忙计量单位与基本计量单位有换算关系,就初始化、出入库单据录入及盘点时,系统可以依据基本计量单位的数量自动换算帮忙计量单位的数量,该数量可以修改。物料的分组是 CU 层次统一的,物料可以挂在某个物料分组下面,也可以不属于任何分组,物料组下面可以包含更明细的物料分组和其他物料。是确定物料在单据和报表中数量所显示的小数位数长度,来源计量单位精度,最大8 位,最小为 0。用户依据需要设定。可以随时修改,数量精度修改了以后,必需在业务系统处理中马上表达出来这种更换
14、并使之有效。小数位数最大长度8 位。 是有业务发生后,精度只答应改大,不答应改小。确定物料在单据和报表中单价所显示的小数位数长度,用户依据需要设定,可以随时修改,单价精度修改以后,必需在业务系统处理中马上表达出来这种更换并可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结使用有效。(单价小数位数最大长度8,默认 6)是可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结单价精度有业务发生后,精度只答应改大,不答应改小。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结否条形码手工录入。目前没有引用,供后续条形码经管使用。否物料的重量,用于运输经管时,车辆的支配。 数值型,最多保留10 位小数 ,目毛重
15、前仅作为参考信息使用,供后续运输经管和车辆经管使用。物料的重量,用于运输经管时,车辆的支配。 数值型,最多保留10 位小数 ,目净重前仅作为参考信息使用,供后续运输经管和车辆经管使用。否可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结重量单位依据预设的计量单位进行选择。录了毛重或者净重时,重量单位为必录项 数值型,最多保留10 位小数 ,目前仅作为参考信息使用,供后续运输经管和车辆经否可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结管使用。物料的长度,用于运输经管时,车辆的支配。 数值型,最多保留10 位小数 ,目长度前仅作为参考信息使用,供后续运输经管和车辆经管使用。否物料的宽度,用于运输经
16、管时,车辆的支配。 数值型,最多保留10 位小数 ,目宽度前仅作为参考信息使用,供后续运输经管和车辆经管使用。否物料的高度,用于运输经管时,车辆的支配。 数值型,最多保留高度前仅作为参考信息使用,供后续运输经管和车辆经管使用。10 位小数 ,目 否系统依据长度 * 宽度* 高度进行自动运算。 数值型,最多保留10 位小数 ,目前仅体积否长度单位工程图号创建公司作为参考信息使用,供后续运输经管和车辆经管使用。依据预设的计量单位进行选择。录了长度、宽度、高度或者体积时,长度单位为必录项,目前仅作为参考信息使用,供后续运输经管和车辆经管使用。图号标识供应物料设计说明的工程设计文件编号。用户可以自定义
17、编号。 显示新增该记录时 , 当前组织(公司)的名称。物料帮忙属性F7,假如物料选择了帮忙属性类别,就该物料就为帮忙属性经管的物料。单据中物料帮忙属性栏位就为必录项。报表中该物料的帮忙属性也需要显示正确。否否是否帮忙属性类别序 列 号 计 量 单 序列号经管的物料将使用该栏位的计量单位。该计量单位可以和基本计量单位是位是否检斤是否外协件注册商标同一个计量单位组,也可以不是计量单位组特殊行业使用,如钢铁行业,默认不勾选。勾选后,物料在委外经管模块可以看到并可以使用,默认不勾选。 文本信息,用户手工录入,目前仅作为参考信息,供后续使用。否否否否使 用 物 料 与 辅 勾选后,该物料的帮忙属性的全部
18、改动都会更新帮忙属性关系表。否助属性关系表4.1.1 物料基本页签使用需要特殊留意的几个问题1、 物料新增时的校验:基本页签储存时,物料编码/ 物料名称 / 物料基本分类 / 基本计量单位,这四项内容不能为空。2、 物料新增时,物料名称/ 外文名称 / 助记码 / 条形码 / 规格型号 / 名称 +规格型号字段唯独性的检查由用户设置参数来把握,参数如下图:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3、 物料多页签复制和多页签储存的使用1) 物料多页签复制指的是复制这个物料在整个经管单元中的属性(例如:A 物料同时被OU1/OU2/OU3全部,使用多页签复制A,被复制的物料AA 同时也将被
19、 OU1/OU2/OU3全部), 这里用户经常会误认为这个功能仅仅是针对当前物料界面7 个页签的复制。而多页签储存就是指对当前物料界面中的基本页签选购销售等7 个页签的一个储存动作。2) 物料基本计量单位. 帮忙计量单位和序列号计量单位以及选购库存销售页签计量单位之间的关系:物料基本计量单位确定后,序列号计量单位/ 选购销售库存中的计量单位必需是基本计量单位所在在计量单位组中的某一个计量单位。可以设置成相同也可以不同。(序列号计量单位有点小小的不同, F7 只能选择和基本计量单位换算率大于等于1 的计量单位)。帮忙计量单位必需是基本计量单位所在计量单位组之外的计量单位。4、 是否检斤 . 是否
20、外协件:是否检斤勾选,行业使用(如钢铁行业),默认不勾选。是否外协件勾选,该物料在委外经管模块才能看到并使用。用来区分委外物料和一般物料。5、 使用物料与帮忙属性关系表针对帮忙属性经管的物料而言,即帮忙属性类别有值的物料。单据中帮忙属性栏位F7 显示的是帮忙属性关系表中的值。使用物料与帮忙属性关系表不勾选,物料新增时,选择帮忙属性类别后储存,不会在帮忙属性设置这个表中显示帮忙属性值,帮忙属性类别中新增或者修改帮忙属性值也不会更新这个表,需要手工爱护。使用物料与帮忙属性关系表勾选,物料新增时,选择帮忙属性类别后储存,在帮忙属性设置这个可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结表中自动显示帮
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