EXCEL电子表格使用技巧大全 .docx

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1、精品名师归纳总结01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料， 在 excel 中输入后， 由于上级要求在原先的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，假如一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的方法，省时又省力：1） 假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列。2） 在 B2 单元格写入： =13 & A2后回车。3） 看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗， 按着鼠标左键往下拖动直到终止。 当你放开鼠标左键时就全部都改好了。如是在原证书号后

2、面加13 就在 B2 单元格中写入： =A2& “13” 后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”， 选“选项”， 再选“常规”， 在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中转变文件数目即可。如不在菜单中显示最近使用的文件名，就将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。03、在 EXCEL中输入如“1- 1”、“1- 2”之类的格式后它即变成 1 月 1 日，1 月2 日等日期形式，怎么办？这是由于 EXCEL自动识别为日期格式所造成， 你只要点击主菜单的“格式” 菜单，选“单元格”， 再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、

3、在 EXCEL中如何使它象 WORD一样的自动定时储存文件？点击“工具”菜单“自动储存”项， 设置自动储存文件夹的间隔时间。 假如在“工具”菜单下没有“自动储存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动储存”，“确定”。然后进行设置即可。05、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在 EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题。 可进行顶端或左端标题设置， 通过按下折叠对话框按钮后， 用鼠标划定范畴即可。 这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。06、在 Excel 中如何设

4、置加权平均？可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结加权平均在财务核算和统计工作中经常用到， 并不是一项很复杂的运算， 关键是要懂得加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简洁的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相 应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。07、假如在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（如你没有特殊设置的话，Excel 自动设置的名称是“

5、 sheet1 、sheet2 、 sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中挑选“挑选全部工作表”的菜单项， 这时你的全部操作都是针对全部工作表了， 不管是设置页眉和 页脚仍是打印你工作表。08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了, 可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？假如序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列， 为了不影响显示美观， 可将这一空的列字段设为隐匿， 这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。09、用 Excel

6、2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资 .，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应当这样解决： 先复制一张工资表， 然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题， 选好工资条的条头， 然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文 office，Excel 的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？任凭安装一个打印机驱动程序就可以了。10、在 Excel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题， 我曾为此花了十几个小时的时间， 但说白了很简

7、洁。在 Windows的把握面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里挑选“中文（中国）”，在“区域设置属性” 对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“. ”（未改前是“，”），按 “确定”按钮终止。这样再打开 Excel 就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域？使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方 法是按 F5 键，显现“定位”窗口， 在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结12、如何快速返回选中区域？按 Ctr+BacksPae（即退格键）。13、如何快

8、速定位到单元格？方法一：按 F5 键，显现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格的址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格的址框，输入单元格的址即可。14、“ Ctrl *”的特殊功用一般来说， 当处理一个工作表中有许多数据的表格时， 通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl * 键可选定整个表格。 Ctfl * 选定的区域是这样准备的：依据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。15、如何快速选取工作表中全部包含公式的单元格？有时，需要对工作表中全部包含公式的单元格加以爱惜，或填入与其他单元格不同的颜色，以提示用户留意不能在有此颜色的区域内输入数据。 以

9、下方法 可以帮忙快速选取全部包含公式的单元格： 挑选“编辑”“定位”， 单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中挑选“公式”项，按“确定”按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？假如你知道所要使用函数的名字， 但又记不清它的全部参数格式， 那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr A 键， Excel 就自动进入“函数指南步骤2 之 2”。当使用易于记忆的名字

10、且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特殊有用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住 Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至显现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结直“工”状标志， 释放鼠标按钮完成操作后， 选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐匿， 也可以极大化 Excel 窗口，或者在“视图”菜

11、单中挑选“全屏显示”命令。20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令， 利用它们可以大大提高操作效率。第一选定一个区域， 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单， 依据操作需要挑选不同命令。21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令， 利用它们可以大大提高操作效率。第一选定一个区域， 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单， 依据操作需要挑选不同命令。22、如何防止 Excel 自动打开太多文件？当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart目录下的全部文件。 当该目录下的文件过多时， Excel 加载太多文件不但费时而且仍有可能出错。解决方法是将不该位于 X

12、lstart目录下的文件移走。 另外，仍要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：挑选“工具”“选项”“一般”，将“替补启动目录”一栏中的全部内容删除。23、如何去掉网格线？1） 除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”， 再选中“视图”， 找到“网格线”， 使之失效。2） 除去打印时的未定义表格线有时会显现这样的情形： 你在编辑时未定义的表格线 （在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线） ，一般情形下在打印时是不会打印出来的， 可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了， 特殊是一些所谓的“电脑” VCD中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、

13、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的挑选框，取消挑选“网格线”就行了。24、如何快速格式化报表？可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结为了制作出美观的报表， 需要对报表进行格式化。 有快捷方法， 即自动套用Excel 预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令， 在格式列表框中选取一款你中意的格式样式， 按“确定”按钮即可。要留意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等 6 个“应用格式种类”选项，如某项前面的“x”不显现，就在套用表格样式时就不会用该项。25、如何快速的复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据

14、上， 可使用“格式刷”按钮。 挑选含有所需源格式的单元格， 单击工具条上的“格式刷”按钮， 此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线， 而工作表本身并没有供应当功能。 其实， 我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开头位置， 按住鼠标左键拖动至终止位置， 释放鼠标， 斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以便利的在斜线上下方添加文 字，但文字四周有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，挑选“对象格式”“图案”，挑选“无边框”项即可。27、如何快速的将

15、数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”，可以强制的将数字作为文本输入。28、如何定义自己的函数？用户在 Excel 中可以自定义函数。切换至 VisualBasic 模块，或插入一页新的模块表（ Module），在显现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter 确认后完成编写工作， Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄 内，你就可以与使用 Exed 内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function ZmaIf a 60 Then im 不及格”Else Zm=“及格” End IfEnd Function29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作

16、簿内的工作表公式中调用自定义函数？可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，接受链接的方法 也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名 。假设上例中的自定义函数 Zm所在工 作薄为 MYUDF.XL，S 现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用 Zm函数，应首先确保 MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： = MYUDF.XL！S ZMb230、如何快速输入数据序列？假如你需要输入诸如表格中的工程序号、日期序列等一些特殊的数据系列， 千万别逐条输入，为何不让 Excel 自动填充了？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入其次

17、个数据， 选定这两个单元格， 将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel 内部规定的序列进行填充。 假如能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！挑选 “工具”菜单中的“选项”命令， 再挑选“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，留意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三， 李 四，王二），单击“增加”按钮将输入的序列储存起来。31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄

18、就更具灵敏性。在某单元格内输入数 据， 按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会显现包含以下各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充。以天数填充、以工作 日该充、以月该充、以年填充。序列此时，你可以依据需要挑选一种填充方式。32、假如你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用， 是否需要依据上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，挑选“工具”“选 项”“自定义序列”， 单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。33、上例中，

19、假如你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？选定单元格区域， 挑选“数据”“挑选”“高级挑选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。34、如何对工作簿进行安全爱惜？假如你不想别人打开或修改你的工作簿， 那么想法加个密码吧。 打开工作薄， 挑选“文件”菜单中的“另存为”命令， 选取“选项”， 依据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结工作簿（表）被爱惜之后， 仍可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行爱惜，起到双重爱惜的功能， 此时你可以

20、这样做： 第一，选定需爱惜的单元格 区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令， 选取“爱惜”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。 然后选取“工具”菜单中的“爱惜”命令，选取“爱惜工作表”，依据提示两次输入口令后退出。留意：不要遗忘你设置有“口令”。35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？对那些加了爱惜的单元格，仍可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然， 从颜色上看出那些单元格加了爱惜不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题， 即在黑白打印时假如连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决方法是：挑选“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内挑选“单元格

21、单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。36、工作表爱惜的口令遗忘了怎么办？假如你想使用一个爱惜了的工作表，但口令又遗忘了， 有方法吗？有。 选定工作表，挑选“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：确定要是新工作簿），即可超越工作表爱惜。当然，提示你最好不用这种方法盗用他人的工作表。37、“ $”的功用Excel 一般使用相对的址来引用单元格的位置， 当把一个含有单元格的址的公式拷贝到一个新的位置， 公式中的单元格的址会随着转变。 你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格的址，使之在拷贝时保持固定不变。38、如何用汉字名称代替单元格的址？假如你不想使用单

22、元格的址，可以将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种： 一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再挑选“插入”“名字”“定义”， 在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。 使用名字的公式比使用单元格的址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”明显比用单元格的址简洁直观，而且不易出错。39、如何在公式中快速输入不连续的单元格的址？在 SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦， 特殊是当区域为许多不连续单元格区域组成时。 这时可按住 Ctrl键，进行不连续区域的选 取。区域选定后挑选“插入”“名字”“定义”，将此区域命名，如

23、Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“ SUM（ Group1）”。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结40、如何定义局部名字？在默认情形下， 工作薄中的所出名字都是全局的。 其实，可以定义局部名字， 使之只对某个工作表有效， 方法是将名字命名为“工作表名！ 名字”的形式即可。41、如何命名常数？有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率 4.9 来运算利息， 可以挑选“插 入” “名字”“定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“ 0.04.9 ”，按“确定”按钮。42、工作表名称中能

24、含有空格吗？能。例如，你可以将某工作表命名为“ ZhuMeng”。有一点结留意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时， 不能使用类似“ Zhu Meng！A2” 的公式，否就 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“ Zhu Mg. A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“”号以后，用鼠标单由Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。43、给工作表命名应留意的问题有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel 默认的荼表名是 sheet1 、sheet2.），在重命名时应留意最好不要用已存在的函数名来作荼表名， 否就在下述情

25、形下将产征收岂义。 我们知道， 在工作薄中复制工作表的方法是， 按住 Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以 “源工作表的名字 +（ 2）”形式命名。例如，源表为 ZM，就其“克隆”表为 ZM（ 2）。在公式中 Excel 会把 ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给 ZM（2） ）工作表重起个名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？当我们给一个工作表输入数据时， 在向下滚动过程中， 特殊是当标题行消逝后，有时会记错各列标题的相对位置。 这时可以将窗口拆分为几部分， 然后将 标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取

26、消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外， 有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。45、如何给工作簿扩容？选取“工具”“选项”命令，挑选“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头转变打开新工作表数。 一个工作薄最多可以有 255 张工作表，系统默认值为 6。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结46、如何削减重复劳动？我们在实际应用 Excel 时，经常遇到有些操作重复应用 （如定义上下标等） 。为了削减重复劳动， 我们可以把一些常用到的操作定义成宏。 其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”

27、，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用 VBA编程定义宏。 47、如何快速的批量修改数据？假如有一份 Excel工作簿，里面有全部职工工资表。现在想将全部职工的补贴增加 50（元），当然你可以用公式进行运算，但除此之外仍有更简洁的批量修改的方法， 即 使用“挑选性粘贴”功能： 第一在某个空白单元格中输入50， 选定此单元格，挑选“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2 到 E150。然后 挑选“编辑”“挑选性粘贴”，在“挑选性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算， 按“确定”健即可。 最终， 要删除开头时在某个空白单元格中输入的 50 。48、如何快速删除特定的数据？假如有一份

28、Excel 工作薄， 其中有大量的产品单价、 数量和金额。 假如想将全部数量为 0 的行删除，第一选定区域（包括标题行） ，然后挑选“数 据” “挑选”“自动挑选”。在“数量”列下拉列表中挑选“0”，那么将列出全部数量为 0 的行。此时在全部行都被选中的情形下，挑选“编辑”“删除行”，然后按“确定”即可删除全部数量为0 的行。最终，取消自动挑选。49、如何快速删除工作表中的空行？ 以下几种方法可以快速删除空行：方法一： 假如行的次序无关紧要， 就可以依据某一列排序， 然后可以便利的删掉空行。方法二： 假如行的次序不行转变， 你可以先挑选“插入”“列”， 插入新的一列入在 A 列中次序填入整数。

29、 然后依据其他任何一列将表中的行排序， 使全部空行都集中到表的底部，删去全部空行。最终以 A列重新排序，再删去 A列，复原工作表各行原先的次序。方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法， 只不过在全部列的下拉列表中都挑选“空白”。50、如何使用数组公式？Excel 中数组公式特殊有用， 它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，第一必需挑选用来存放结果的单元格区域， 在编辑栏输入公式，然后按 ctrlShiftEnter 组合键锁定数组公式， Excel可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结将在公式两边自动加上括号“ ”。不要自己键入花括号，否就，

30、 Excel 认为输入的是一个正文标签。 要编辑或清除数组公式 需挑选数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消逝， 然后编辑或清除公式， 最终按 CtrlshiftEnter 键。51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0 值？通常情形下， 我们不期望显示或打印出来的表格中包含有0 值，而是将其内容置为空。例如，图 1 合计列中假如使用“ =b2+c2+d2”公式，将有可能显现 0 值的情形，如何让 0 值不显示？方法一。使用加上 If函数判定值是否为 0 的公式，即： =if （ b2c2d2 0，“”， b2 c2d2）方法二：挑选“工具”“选项”“视窗”， 在“窗口选项”中去掉“零值

31、”选项。 方法三：使用自定义格式。选中 E2 ：E5 区域，挑选“格式”“单元格”“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”， 在“格式”框中输入“ G/通用格式。 G/通用格式。 。”，按 “确定”按钮即可。52、在 Excel 中用 Average 函数运算单元格的平均值的，值为0 的单元格也包含在内。有没有方法在运算平均值时排除值为0 的单元格？方法一：假如单元格中的值为 0，可用上例“0 值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average 函数运算了。方法二：巧用 Countif函数 例如，下面的公式可运算出 b2:B10 区域中非 0单元格的平均值

32、：=sum（b2: b10 ）/countif（b2: b1o ，0 ）53、如何在 Excel 中实现“自动更正”功能？Word用户都知道，利用 Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入但在 Excel 中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。 其实，使用 VloopuP函数可以神奇的解决这一问题。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结excel 表格的 35 招必学秘技下面介绍 35 招必学目录： 1、建立分类下拉列表填充项2、建立“常用文档”新菜单3、让不同类型数据用不同颜色显示4、制作“专业符号”工具栏5、用“视面经管器”储存多个打印页面6、让数据按需排序7、把数据完

33、全隐匿起来8、让中、英文输入法智能化的显现9、让“自动更正”输入统一的文本10、在 Excel 中自定义函数11、表头下面衬张图片12、用连字符“ &”来合并文本13、快速打印同学成果条14、Excel 帮你选函数15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据16、为单元格快速画边框17、把握特定单元格输入文本的长度18、成组填充多张表格的固定单元格19、转变文本的大小写20、提取字符串中的特定字符21、把基数词转换成序数词22、用特殊符号补齐位数可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结23、创建文本直方图24、运算单元格中的总字数25、关于欧元的转换26、给表格做个超级搜寻引擎27、E

34、xcel 工作表大纲的建立28、插入“图示”29、熟识 Excel 的“从文本到语音”30、Excel 中“摄影”功能的妙用31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用32、“驯服” Excel 2002的剪贴板窗口33、利用公式审核工具查看数据出处34、巧用 Excel 2002的“智能鼠标”35、Excel 2002 “监视”窗口的应用一、建立分类下拉列表填充项我们经常要将企业的名称输入到表格中， 为了保持名称的一样性， 利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1. 在 Sheet2 中，将企业名称按类别 如“工业企业”、 “商业企业”、 “个体企业”等 分别输入不同列中，建立一个

35、企业名称数据库。2. 选中 A 列 “工业企业”名称所在列 ，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将 B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”3. 切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列 如 C列 ，执行“数据有效性”命令， 打开“数据有效性”对话框。 在“设置”标签中， 单击“答应”右侧的下拉按钮， 选中“序列”选项， 在下面的“来源”方框中， 输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列 各元素之间用英文逗号隔开 ， 确定退出。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结再选中需要输入企业名称的列 如 D列 ，再打开“数

36、据有效性”对话框， 选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECTC1，确定退出。4. 选中 C列任意单元格 如 C4，单击右侧下拉按钮，挑选相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格 如 D4，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中挑选需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时， 假如不需要打印“企业类别”列， 可以选中该列， 右击鼠标，选“隐匿”选项，将该列隐匿起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中， 便利随时调用。1. 在工具栏空白处右击鼠标， 选“自定义”选项， 打开“

37、自定义”对话框 图1 。在“命令”标签中， 选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。图 1按“更换所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称 如“常用文档” 。2. 再在“类别”下面任选一项 如“插入”选项 ，在右边“命令”下面任选一项 如“超链接”选项 ，将它拖到新菜单 常用文档 中，并仿照上面的操作对它进行命名 如“工资表”等 ，建立第一个工作簿文档列表名称。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3. 选中“常用文档”菜单中某个菜单项 如“工资表”等 ，右击鼠标， 在弹出的快捷菜单中，选“支配超链接打

38、开”选项，打开“支配超链接”对话框。 通过按“查找范畴”右侧的下拉按钮， 定位到相应的工作簿 如“工资 .xls ”等 文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4. 以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要开放“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，假如想让大于等于2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，

39、 低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1. 打开“工资表”工作簿， 选中“工资总额”所在列， 执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。 单击其次个方框右侧的下拉按钮， 选中“大于或等于”选项， 在后面的方框中输入数值“ 2000”。单击“格式”按钮， 打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2. 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件 大于等于 1500，字体设置为“蓝色”。小于 1000，字体设置为“棕色” 。3. 设置完成后 图 2 ，按下“确定”按钮。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图

40、2看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时， 经常需要输入一些特殊的专业符号，为了便利输入， 我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1. 执行“工具宏录制新宏”命令， 打开“录制新宏”对话框， 输入宏名如“ fuhao1 ” 并将宏储存在“个人宏工作簿”中， 然后“确定” 开头录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮， 然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2. 打开“自定义”对话框 参见图 1 ，在“工具

41、栏”标签中，单击“新建” 按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在 工作区中显现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的 “自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上 有多少个特殊符号就拖多少个按钮 。3. 选中其中一个“自定义按钮”， 仿照第 2 个秘技的第 1点对它们进行命名。4. 右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项， 打开“指定宏”对话框，选中相应的宏 如 fuhao1 等 ，确定退出。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5. 关闭“自定义”对话框， 以后

42、可以像使用一般工具栏一样， 使用“专业符号”工具栏 图 3 ，向单元格中快速输入专业符号了。图 3五、用“视面经管器”储存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面经管器”吧。1. 打开需要打印的工作表， 用鼠标在不需要打印的行 或列 标上拖拉， 选中它们再右击鼠标， 在随后显现的快捷菜单中， 选“隐匿”选项， 将不需要打印的行 或列 隐匿起来。2. 执行“视图视面经管器”命令， 打开“视面经管器”对话框， 单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框， 输入一个名称 如“上报表” 后，单击“确定”按钮。3. 将隐匿的行 或列 显示出来， 并重复上述操作， “添加”好其它的打印视

43、面。4. 以后需要打印某种表格时，打开“视面经管器” 如图 4 ，选中需要打印的表格名称， 单击“显示”按钮， 工作表即刻按事先设定好的界面显示出来， 简洁设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。图 4六、让数据按需排序假如你要将员工按其所在的部门进行排序， 这些部门名称既的有关信息不是按拼音次序，也不是按笔画次序，怎么办.可接受自定义序列来排序。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1. 执行“格式选项”命令， 打开“选项”对话框， 进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列 如“机关 , 车队, 一车间, 二车间, 三车间”等 ，单击

44、“添加”和“确定”按钮退出。2. 选中“部门”列中任意一个单元格， 执行“数据排序”命令， 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框 如图 5 ，按其中的下拉按钮， 选中刚才自定义的序列， 按两次“确定”按钮返回， 全部数据就按要求进行了排序。图 5七、把数据完全隐匿起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐匿起来了。1. 选中需要隐匿内容的单元格 区域 ，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项， 然后在右边“类型”下面的方框中输入“。” 三个英文状态下的分号 。2. 再切换到“爱惜”标签下， 选中其中

45、的“隐匿”选项， 按“确定”按钮退出。3. 执行“工具爱惜爱惜工作表”命令， 打开“爱惜工作表”对话框， 设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透亮功能也不能让其现形。提示：在“爱惜”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号， 这样可以防止别人删除你隐匿起来的数据。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结八、让中、英文输入法智能化的显现在编辑表格时， 有的单元格中要输入英文， 有的单元格中要输入中文， 反复切换输入法实在不便利，何不设置一下，让输入法智能化的调整了.选中需要输入中文的单元格区域， 执行“数据有效性”命令， 打开“数据有效性”对话框